Создание базы данных сессионной успеваемости студентов вуза (исследование выполнено в рамках внутривузовского гранта ФГБОУ ВПО «КалмГУ»-№947)

Базой данных (БД) является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) [1].

Данные в БД логически структурированы (систематизированы) с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки в вычислительной системе [2].

Структурированность подразумевает явное выделение составных частей (элементов), связей между ними, а также типизацию элементов и связей, при которой с типом элемента (связи) соотносится определённая семантика и допустимые операции [3].

Студенты в университете сталкиваются с проблемой доступа к персональной информации об успеваемости в условиях рейтинговой системы контроля знаний. Технически это довольно долгий процесс: сначала данные создаются в качестве EXCEL -файла, затем заносятся баллы преподавателями, потом по электронной почте отправляются в деканат, который в свою очередь заносит их базу и только после этого озвучивается студентам.

Наша основная идея интеграционной базы данных состоит в том, чтобы студент мог в любое время просмотреть свой рейтинг, количество аттестаций. Конечно, это все непросто сделать на практике, в связи с этим мы попытались разработать интеграционную базу данных для рационализации учета информации о студентах в  университете, затрагивающую в первую очередь вопросы успеваемости.

Представим     небольшую     характеристику     Калмыцкого государственного университета.

В настоящее время Калмыцкий государственный университет является единственным государственным образовательным вузом в Республике Калмыкия. Высокая компетенция преподавателей университета, наличие высокотехнологичного оборудования, комфортных условий проживания студентов являются одними из факторов притяжения в данный университет девушек и парней как Калмыкии, так и для других регионов России, и также стран для получения полноценного образования.

Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять.

Разработанная БД содержит 11 таблиц, которые связаны между собой в процессе выполнения операции. Для примера возьмем некоторые из них:

Факультет(idfak, nomfak);

Специальность(idcpesia, nomcpesia, idfak);

Тип обучения (idoby, nomoby);

Степень обучения (idoby, nomoby);

Студент (idetud, nom, prenom, otestvo, adresse, telephone, idoby, idctep, idcpesia, idfak);

Экзамен (annee, idsemes, idetud, nom, prenom, otestvo, idkypc, idfak, idcpesia, , idgroup, idpred, kont1, kont2, kont3,exmen, obchebal, note).

Следующий рисунок показывает связи между всеми таблицами.

й-

F»f ММ

Можно увидеть, что таблица «Студент» связана с таблицами: факультет, специальность, тип обучения, а также для составления баллов и определения оценки по предметам требуется заполнять таблицы «Контрольная точка №1», «Контрольная точка №2», «Контрольная точка №3» (в университете действует рейтинговая система знаний), экзамен, зачет, которые связаны с таблицами- год, семестр, курс, предмет, группа и студент.

Для защиты данной базы нами были приняты стандартные меры безопасности. Имеется два вида пользователя User и Admin. Регистрация пользователей, определения их обязанностей, допуск к определенной информации для пользователей имеет право только Администратор, который должен быть наделен логином и паролем.

После ввода соответствующих данных (для пользователя) появляется меню.

При регистрации студентов открывается следующее окно.

После регистрации студента следующим шагом идет составление баллов по контрольным точкам.

Таблицы структурированы на основе процессов выставления баллов в КалмГу. Отличительной особенностью является мониторинг контрольных точек с постоянным определением степени аттестованности студента.

Формы контрольных точек №1, №2, №3 (которые находятся в разделе «Контрольные точки» в меню не отличаются по процессу выполнения работы, здесь различия только в диапазоне баллов, согласно Методикам рейтингового контроля знаний).

После выставления последней контрольной точки (Контрольная точка №3), все баллы студента суммируются и на их основе определяется допуск/недопуск студента к экзамену за счет ограничений.

Оценка полученная на зачете суммируется с оценками контрольных точек и при выполнении условия K>51 определяется Зачет/Незачет.

Баллы полученные на экзамене также суммируются к общей сумме контрольных точек. И оценка по данному предмету определяется в зависимости от шкалы данной суммы.

Отличительной чертой и удобством данной программы является система выведения запросов на любой отчетный момент по специальности, по группам, по студентам, по предметам. Это дает возможность постоянно мониторить свои результаты и использовать в качестве объекта документооборота.

Таким образом, результатом выполнения исследовательской работы стало разработанное приложение базы данных для рационализации учета информации о студентах, отвечающее требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.