Учет оплаты труда сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации

Учет труда и заработной платы сотрудников призван обеспечивать оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, которые включены в фонд заработной платы 1 . Данный учет способствует рациональному использованию рабочего времени, усилению дисциплины труда, росту работоспособности и повышению качества исполняемой работы.

Отличием является то, что сотрудники ОВД по условиям службы относятся к специфической категории государственных служащих, которые получают за свою работу денежное довольствие. Оплата труда сотрудников органов внутренних дел подразумевает под собой денежное довольствие, которое является значимым элементом для материального обеспечения, стимулирования служебной деятельности по замещаемой должности.

Описание исследования

Заработная плата сотрудников – это одна из составляющих социально-экономической политики государства, являющейся их основным доходом. Соответственно первостепенными законодательными документами, затрагивающими данную тему, являются Конституция РФ и Трудовой кодекс, а также и другие нормативно-правовые документы:

• 1)    Федеральный закон «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации» от 19.07.2011 №247-ФЗ 2 ;

• 2)    Приказ МВД России «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел РФ» от 31.03.2021 г. №181 3 .

Вышеперечисленные нормативно-правовые акты утверждают порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел РФ.

Денежное довольствие сотрудников ОВД подразумевает под собой следующие составляющие, представленные в таблице 1.

Таблица 1 – Составляющие денежного довольствия сотрудников ОВД

Денежное довольствие сотрудников ОВД
Составляющие	Нормативный документ (Федеральный закон «О денежном довольствии сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, других выплатах этим сотрудникам и условиях перевода отдельных категорий сотрудников федеральных органов налоговой полиции и таможенных органов Российской Федерации на иные условия службы (работы)» от 30.06.2002 №78-ФЗ )4

2 Закон Российской Федерации «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»: Федеральный Закон от 19.07.2011 № 247-ФЗ // СПС Консультант Плюс. URL:

3 Приказ МВД России от 31.03.2021 №181 (ред. от 18.05.2023) «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации» // СПС Консультант Плюс. URL:

Должностные оклады по типовым должностям, оклады по специальным званиям и дополнительные выплаты	Согласно данному закону, перечисленные оклады выплачиваются в размерах, установленных Правительством РФ, по представлению руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти с соблюдением условия их единства с основными нормами денежного довольствия
Ежемесячные дополнительные выплаты	Согласно данному закону, к таким выплатам относятся: -    ежемесячная надбавка к окладу денежного содержания за стаж работы; -    ежемесячная надбавка к должностному окладу за звание; -    надбавка за работу с данными, которые содержат государственную тайну; -    выплаты в виде поощрений; -    премии и районные коэффициенты за службу в районах Крайнего Севера
Денежные компенсации	Согласно данному закону, под денежными компенсациями подразумеваются выплаты служебных обязанностей сверх установленной нормы рабочего времени, в ночное время, выходные и праздничные нерабочие дни

Источник: составлено автором .

Необходимо более детально сказать о ежемесячных надбавках к окладу денежного содержания за стаж работы. Ежемесячные надбавки к окладу денежного содержания за стаж работы формируются в разрезе следующих размеров за определенный период службы:

• -    от 2 до 5 лет (10%);

• -    от 5 до 10 лет (15%);

• -    от 10 до 15 лет (20%);

• -    от 15 до 20 лет (25%);

• -    от 20 до 25 лет (30%);

• -    от 25 лет и больше (40%)

Ежемесячная надбавка к должностному окладу за звание формируется следующим образом:

• -    3 класс (5%);

• 4 Закон Российской Федерации «О денежном довольствии сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, других выплатах этим сотрудникам и условиях перевода отдельных категорий сотрудников федеральных органов налоговой полиции и таможенных органов Российской Федерации на иные условия службы (работы)»: Федеральный Закон от 30.06.2002 № 78-ФЗ // СПС Консультант Плюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37361/

  - 2 класс (10%);

  - 1 класс (20%);

• - звание мастера (30%)

Ежемесячная надбавка за особые условия службы – 100%. Ежемесячная надбавка за работу с данными, содержащими государственную тайну – до 65%.

Месячная зарплата сотрудников определяется исходя из отработанного ими в определенном месяце времени, указанного в трудовом договоре, согласно ст.129 ТК РФ 5 . Если сотрудник отработал все дни, ему положена зарплата в размере полного оклада.

Для учета оплаты труда используются первичные документы, а для ведения дополнительного аналитического учета необходимо использование программы 1С.

Ведение учета расчетов по оплате труда с сотрудниками ОВД осуществляется следующим образом: учитывается рабочее время, для этого составляется табель учета рабочего времени на основе фактически отработанного времени каждого сотрудника. На основании этого табеля составляется расчетная ведомость с помощью программы 1С. В этой ведомости отражаются начисления по заработной плате. Аналитический учет по заработной плате ведется в журнале операций.

На каждого сотрудника открывается лицевой счет, который ежемесячно заполняется. Указываются все начисления по зарплате. Каждый год лицевые счета отдаются в архив, срок их хранения 50 лет. При выдаче зарплаты сотруднику работодателю необходимо в письменной форме оповестить сотрудника о сумме, которая тому причитается.

В качестве примера рассмотрим порядок отражения начисления зарплаты сотрудников ОВД, данные представлены в таблице 2.

• 5 Кодекс Российской Федерации от 30.12.2011 № 197-ФЗ (ред. от 04.08.2023, с изм. от 24.10.2023) «Трудовой кодекс Российской Федерации» // СПС Консультант Плюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2daf98fda536fce2a991a111c7dded9267900baf/

Таблица 2 – Порядок отражения начисления зарплаты сотрудников ОВД.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Начислена з/п лицам рядового и начальствующего состава	1 401 20 211	1 302 11 730
Начислена             з/п государственным служащим	1 401 20 211	1 302 11 730
Начислен НДФЛ	1 302 11 830	1 303 01 730
Выплата заработной платы на банковские карты сотрудников	1 302 11 830	1 304 05 211

Источник: составлено автором.

Данные выплаты осуществляются стандартизованно, где для учета применяются бюджетные счета, предусмотренные Инструкциями №162н и №157н 6 .

Начисление заработной платы сотрудникам ОВД отражается с применением следующих счетов учета: 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности» и 0 302 11 730 «Увеличение дебиторской задолженности».

Но если в связи с временной нетрудоспособностью сотрудник освобождается от исполнения своих должностных обязанностей, то ему будет выплачиваться денежное довольствие за весь период временной нетрудоспособности в полном объеме.

Так же необходимо рассмотреть особенности исчисления отпусков сотрудников ОВД. Сотруднику ОВД предусмотрен отпуск с сохранением денежного довольствия, поэтому предоставляются следующие виды отпусков: основной, дополнительный, каникулярный, по личным обстоятельствам, по окончании образовательной организации высшего образования органа исполнительной власти в ОВД, другие. Рассмотрим более детально:

• -    Основной и дополнительный отпуска выделяются каждый год, начиная с года, когда сотрудник поступил на службу в ОВД, исчисляется как, 1/12 часть основного и дополнительного отпусков * число полных месяцев, которые прошли от начала службы до окончания текущего года;

• -    Основной отпуск за второй и будущие года предоставляется в любое время в течение 12 месяцев, где дополнительные отпуска будут складываться;

• -    Отпуск по личным обстоятельствам, по окончании образовательного учреждения высшего образования органа исполнительной власти в ОВД продолжительностью 10 календарных дней и больше, увеличиваются на сумму календарных дней, которые нужны для проезда к месту проведения отпуска и обратно, но не менее чем на сутки в один конец;

• -    Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет будет определяться, как 1/12 часть основного и дополнительного отпусков * число полных месяцев, которые прошли от окончания отпуска по уходу за ребенком до окончания текущего года.

Заключение и выводы

Начисление зарплаты осуществляется на основе табеля учета рабочего времени. Выдача зарплаты осуществляется на банковские счета. Главной особенностью учета оплаты труда сотрудников ОВД РФ, является использование бюджетных счетов учета. Отличием является то, что сотрудники ОВД по условиям службы относятся к специфической категории государственных служащих, которые получают за свою работу денежное довольствие. Оплата труда сотрудников органов внутренних дел подразумевает под собой денежное довольствие, которое является значимым элементом для материального обеспечения, стимулирования служебной деятельности по замещаемой должности.

В заключении необходимо сказать, что учет труда и заработной платы сотрудников призван обеспечивать оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, которые включены в фонд заработной платы. Данный учет способствует рациональному использованию рабочего времени, усилению дисциплины труда, росту работоспособности и повышению качества исполняемой работы.