Учет расчетов по оплате труда (на примере муниципального учреждения)

Заработную плату в муниципальном учреждении начисляют на основании положения о денежном содержании муниципальных служащих в органах местного самоуправления.

Чтобы вести учет личного состава, начисления и выдачи заработной платы используются данные формы первичных документов:

• –    приказ о приеме на работу (ф. № Т-1)

• –    личная карточка (ф. № Т-2)

• –    приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5)

• –    приказ о предоставлении отпуска (ф. Т-6)

• –    приказ о прекращении трудового договора (ф. Т-8)

• –    табель учета рабочего времени (ф. № Т-13)

Рассмотрим на примере начисление и выплату заработной платы.

Сотруднику Петрову А.А. за май была начислена заработная плата в размере 15 453,86 рублей.

Денежное содержание состоит из:

• 1)    должностного оклада в размере 2 042,00 рублей;

• 2)    ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия в размере 50%;

• 3)    ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет в размере 10%;

• 4)    ежемесячного денежного поощрения в размере 115%;

• 5)    районного коэффициента к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям в размере 70%;

• 6)    ежемесячной процентной надбавки за работу в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностям в размере 50%;

Произведем расчет:

• 1)    оклад – 2 042,00 руб.

• 2)    за особые условия – 2 042*50%=1021,00 руб.

• 3)    за выслугу лет - 2 042*10%=204,20 руб.

• 4)    денежное поощрение - 2042,00+1 021,00+204,20*115%=3 757,28 руб.

• 5)    районный коэффициент - 2 042,00+1 021,00+204,20+3 757,28*70%= 4917,14 руб.

• 6)    северные - 2 042,00+1 021,00+204,20+3 757,28*50%= 3 512,24 руб.

Начисленная заработная плата составляет:

• 2    042,00+1 021,00+204,20+3 757,28+4 917,14+3 512,24=15 453,86 руб.

Вычитаем налог на доходы физических лиц в размере 13% и налоговый вычет на двоих детей в размере 2800,00 рублей

Итак, 15 453,86 -2800,00*13%=1645,00 руб.

вычитаем 1% профсоюзных взносов - 154,54 руб.

• 15 453,86-1645,00-154,54= 13 654,32 руб.

Сотрудник Петров А.А. получил аванс в размере 6 000,00 рублей, перечислена вторая половина заработной платы в размере 7 654,32 рублей.

Сотрудник учреждения после того, как начислена заработная плата и удержаны налог на доходы физических лиц и профсоюзные взносы получает зарплату на банковскую карту. Выплата зарплаты на банковскую карту работника нормативно закреплена в трудовом договоре с сотрудником. Днем ее выплаты будет считаться дата, когда денежные средства зачислятся на банковскую карту сотрудника. При выплате заработной платы бухгалтер в письменной форме оповещает сотрудника о полученной сумме за определенный период. Для этого используют расчетный листок. Составляется он в одном экземпляре и передается сотруднику.

В расчетном листке указаны:

• -    составные части заработной платы;

• -    удержания из заработной платы;

• -    общая сумма зарплаты, которая подлежит выплате.

Данный порядок описан в частях 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Минфина России от 14 апреля 2016 г. № 02-06-05/21573.

Расчетные листки необходимо выдавать только лично сотруднику. Это связано с тем, что в расчетном листе содержится персональная информация о сотруднике, которую  работодатель  не  должен  разглашать   (ст. 88

ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ) .

Бухгалтерский учет начисления  и  выдачи  заработной  платы сотрудникам муниципального учреждения представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Учет начисления и выдачи заработной платы.

Наименование операции	Дт	Кт
Начисление заработной платы	401.20 211	302.11 730
Работнику перечислен аванс за первую половину месяца	302.11 830	304.05 211
Удержан НДФЛ	302.11 830	303.01.730
Перечислена на банковскую карту заработная плата, причитающаяся им под расчет	302.11 830	304.05 211

Учет расчетов по оплате труда ведется в журнале операций расчетов по оплате труда № 6. К журналу необходимо приложить документы, которые послужили основанием для начисления заработной платы (табели, приказы). В учреждении на каждого работника открывается свой лицевой счет, на одной его стороне записывают данные о работнике (оклад, стаж, дата поступления на работу и другие), а на другой стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц периода. По этим данным можно посчитать средний заработок за любой период.

В качестве рекомендаций по совершенствованию работы бухгалтерии можно предложить следующее: добавить одного специалиста по кадрам, чтобы дать разгрузку работникам бухгалтерии и возможность более четко и точно спланированной работы данной службы, а также этим самым повысить эффективность работы организации в учете оплаты труда.

Более прозрачная система оценки работы специалистов, ввод дополнительных критериев по оценке напряженности труда индивидуально к каждому сотруднику даст возможность обеспечивать более высокую продуктивность работы, позволяя муниципальному учреждению совершенствовать организацию труда.

Также, для повышения эффективности работы по оплате труда необходимо обеспечивать контроль над обоснованностью и правильностью начисления заработной платы работникам данного учреждения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что предложенные мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета заработной платы в организации позволят: избегать ошибок в учете и оплате труда, повысить достоверность бухгалтерской отчетности, снизить риск появления возможных штрафов и конкретных мер со стороны органов контроля, увеличить рациональность использования фонда оплаты труда.