Управленческий учет и оценка эффективности расходов на оплату труда
Автор: Миронова Д.В.
Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka
Статья в выпуске: 12 (16), 2017 года.
Бесплатный доступ
В последнее время в отечественной и мировой литературе по экономике большое внимание уделяется такому направлению учета как управление затратами. В связи с этим часто используется понятие эффективности расходов на заработную плату. В данной статье рассмотрена сущность понятия «эффективность расходов», а также отражена структура оценки эффективности расходов на оплату труда, которая позволяет определить взаимозависимость размера заработной платы и результата труда.
Заработная плата, управление, эффективность, эффективность расходов
Короткий адрес: https://sciup.org/140277493
IDR: 140277493
Текст научной статьи Управленческий учет и оценка эффективности расходов на оплату труда
D.V. Mironova, Master of 3 course of the master's program "Internal control and audit" Saratov Social and Economic Institute Plekhanov,
Russia, Saratov city
Scientific adviser:
S.B. Efimova, Doctor of Economics, Professor
ACCOUNTING AND EVALUATING THE EFFICIENCY OF EXPENDITURE FOR PAYMENT OF LABOR
Annotation. Nowadays there is a careful attention to a cost management in national and world literature. Consequently, we often use a term labour cost effect. In this article a term «Cost effect» was researched and a structure of cost effectiveness of job compensation was analyzed. This examination of labour cost effect defines a relation between a size of salary and a quality of labour. Key words: salary, labour cost, management, efficiency, labour cost effect.
Резкий подъем экономики, усиление конкурентных отношений, рост промышленности и развитие хозяйственных связей, которые происходили в первой половине ХХ в., обострили потребность в обновлении управленческих инструментов предприятий и формировании системного обеспечения информированием деятельности менеджеров. Таким механизмом стал управленческий учет, который постепенно выделился из традиционной системы бухгалтерского учета. Управленческий учет включает в себя не только процессы сбора и хранения информации о деятельности организации, но и ее оценку и анализ, благодаря которым возможно осуществлять оперативное управление организацией, способствующее достижению наиболее рационального уровня доходов в стабильном финансовом состоянии предприятия.
Одна из главных задач управленческого учета – это управление расходами и себестоимостью. Затраты на трудовые ресурсы составляют важный элемент расходов предприятия, включаемых в себестоимость продукции. Поэтому система оплаты труда может оказывать существенное влияние на финансовое положение предприятия, а именно на размер и динамику финансовых результатов. Расходы по оплате труда в себестоимости продукции склонны к тенденции роста, так как внедрение новых технологий вызывает необходимость привлечения высококвалифицированных специалистов, которые претендуют на более высокую заработную плату [1]. Кроме того, большое значение уделяют обучению работников в целях повышения их профессиональных умений. Благодаря этому значительную роль приобретает управление расходами на оплату труда, их контроль, а также оценка эффективности этих расходов.
Понятие «эффективность» является сложным и многогранным явлением, характеризующееся определенной оценкой и критериями. В широком смысле данное понятие означает получение лучшего результата по сравнению с аналогичными объектами, которые принимаются за эталон или базу сравнения [3]. В теории управления понятие «эффективность» заключается в конечном количественном результате хозяйственной деятельности предприятия.
Расходы на оплату труда представляют собой неотделимую часть системы управления персоналом организации, которая, в свою очередь, является важной частью системы внутрифирменного управления. Следовательно, эффективность расходов на оплату труда взаимосвязана с эффективностью всей деятельности организации. Многие исследователи характеризуют понятие эффективности экономических систем как процесс трансформации имеющихся ресурсов в результаты. Иными словами, организация представляет собой инструмент или средство преобразования ресурсов для достижения результатов.
Так как расходы на оплату труда относятся к экономической или финансовой категории, которая отражает взаимосвязь экономического эффекта и затрат, то наиболее часто под эффективностью затрат на оплату труда понимают именно экономическую эффективность [2].
В связи с тем, что процесс преобразования ресурсов должен приводить к получению ожидаемых результатов и достижению поставленных целей, оценка эффективности расходов на оплату труда крайне необходима. В случае, если ожидаемые для предприятия результаты достигаться не будут или их уровень будет недостаточным, даже при максимальных затратах, находя- щихся в распоряжении организации ресурсов, функционирование системы будет нарушено и приведет к ее неизбежному распаду. Именно поэтому необходимо постоянно проводить оценку эффективности расходов на оплату труда. Важность оценки расходов данной категории обусловлена также их значительной долей в общем объеме расходов.
Оценка эффективности использования средств на оплату труда направлена на решение следующих задач:
-
- ввести наиболее целесообразные формы оплаты труда;
-
- определить наиболее оптимальную численность сотрудников, организационную структуру в целях сокращения объема трудовых затрат;
-
- изучить все расходы предприятия на содержание сотрудников по основным элементам расходов на оплату труда, социальным и поощрительным выплатам и другим;
-
- выявить и исследовать темпы роста заработной платы по сравнению с производительностью труда работников;
-
- определить резервы для повышения эффективности использования средств на содержание трудовых ресурсов;
-
- осуществлять полный контроль за использованием средств на оплату труда сотрудников и правильностью их распределения на затраты предприятия.
В основу показателей оценки эффективности расходов на оплату труда должны быть положены следующие положения:
-
- эффективность расходов на оплату труда должны выражаться в количественном измерении, учитывая все факторы, которые формируют уровень эффективности. Это позволит адекватно измерить влияние каждого фактора на результаты деятельности организации.;
-
- показатели эффективности затрат на оплату труда должны выражаться в единицах, которые позволят соотносить их в межрегиональном и межотраслевом разрезе. При оценке рациональности использования предприятием
средств на трудовые ресурсы их сравнивают с нормативными, плановыми показателями, а также с худшими и лучшими показателями в различные периоды отчетного или базисного года. Сопоставляя разные показатели с показателями других организаций можно делать выводы о свершившихся хозяйственных операциях и правильности принимаемых управленческих решений;
-
- показатели эффективности затрат на оплату труда должны отражать динамику заработной платы и процесса производства. Рост производительности труда способствует повышению его оплаты, а, в свою очередь, повышение уровня оплаты труда создает реальные предпосылки росту его производительности и мотивации.
Показатели эффективности затрат на оплату труда можно разделить на следующие группы:
-
1. анализ использования фонда заработной платы;
-
2. анализ эффективности использования рабочей силы;
-
3. анализ экономической эффективности заработной платы.
Заработная плата всех работников организации в сумме представляет собой такой показатель как фонд заработной платы, который занимает значительную долю в расходах организации. Анализ и контроль использования фонда оплаты труда заключается в процессе выявления возможностей его экономии за счет роста производительности труда. Итогом этого направления анализа становится определение направления оптимизации фонда оплаты труда и выявление его резервов. В первую очередь необходимо определить абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой.
Абсолютное отклонение – разность между использованными средствами на заработную плату и базовыми в целом по организации, отдельным категориям работников, отдельным подразделениям. При расчете абсолютного отклонения не учитывают изменения объема производства, поэтому по нему нельзя делать выводы о перерасходе или экономии фонда заработной платы.
Относительное отклонение представляет собой показатель, характеризующий разность между фактически начисленной суммой заработной платы и базовым фондом, который скорректирован на индекс объема производства.
Важное значение в анализе использования фонда зарплаты анализ средней заработной платы работников, ее изменение, а также анализ информации о факторах, которые определяют ее уровень. Особое внимание уделяется исследованию причин изменения средней заработной платы в целом по предприятию, подразделениям и должностям. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата исчисляется в зависимости от количества отработанных дней каждым сотрудником, среднечасовой зарплаты и средней продолжительности рабочего дня.
Влияние факторов на изменение среднегодовой заработной платы в целом по организации и по отдельным категориям работников можно рассчитать способом абсолютных разниц.
В процессе анализа необходимо установить соотношение между темпами роста средней зарплаты и производительностью труда. Для получения максимальной прибыли и рентабельности, для расширения воспроизводства очень важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. При несоблюдении этого соотношения произойдет перерасход фонда заработной платы, увеличится себестоимость продукции и минимизируется сумма прибыли.
При анализе эффективности рабочей силы используются такие показатели как выручка на одного работника и прибыль на одного работника.
Одним из показателей эффективности работы всей организации является расчет годовой выручки на одного работника, для расчета которого общая выручка делится на количество сотрудников. Важно отслеживать динамику этого показателя и сравнивать с отраслевыми конкурентами.
Прибыль на одного работника рассчитывается путем деления суммы прибыли до уплаты налогов на среднее количество сотрудников. Чем меньше количество работников в организации, тем больше прибыли приходится на одного сотрудника, что является свидетельством повышения эффективности использования рабочей силы.
Показатель экономической эффективности зарплаты рассчитывается путем сопоставления индекса средней реальной заработной платы и индекса средней производительности труда. Таким образом, показатель характеризует на сколько процентов изменяется зарплата при увеличении производительности труда на 1%. Если показатель экономической эффективности зарплаты в организации меньше 1, это означает, что вслед за производительностью труда растет и заработная плата, но медленными темпами. То есть прирост товарной массы более высокий чем прирост денежной массы, а это может способствовать снижению цен на товары.
В случае, если показатель экономической эффективности заработной платы в организации больше единицы, то наблюдается обратная ситуация. В данном случае будет происходить повышение уровня цен на товары и через промежуток времени на аналогичную сумму можно будет приобрести меньше товаров, чем прежде.
Стабилизация предложения и спроса происходит, если показатель экономической эффективности зарплаты равен 1. В данной ситуации при возрастании производительности труда на 1% и при сохранении количества сотрудников на постоянном уровне, реальная заработная плата вырастет также на 1%.
Таким образом, следует отметить, что в ходе исследования было сформулировано и проанализировано понятие «эффективность», а также представлены основные задачи, которые необходимо решить при оценке эффективности использования средств на оплату труда. Рассмотрены основные положения, которые должны быть включены в основу разработки показате- лей оценки эффективности расходов на оплату труда. Кроме того, определены основные группы, по которым могут быть распределены показатели эффективности затрат на оплату труда. Можно сделать вывод о том, что для получения максимальной прибыли организации главной задачей в управленческом учете по заработной плате является контроль за соотношением темпа роста средней зарплаты и производительностью труда. Очень важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты.
Список литературы Управленческий учет и оценка эффективности расходов на оплату труда
- Кравченко, В.А. Оценка влияния организационной культуры на эффективность и конкурентоспособность предприятия / В.А. Кравченко, В.Г. Никифоренко // Бизнес информ. - 2012. - №10. - С.260-263.
- Сидоркина, С.В. Формирование и оценка эффективности затрат на персонал организации: автореф. дис.: 08.00.05 / С.В. Сидоркина - М., 2013. - 34 с.
- Соловьев, В.С. Теория социальных систем: в 3 т. Т.3. Теория экономики социальных систем / В.С. Соловьев. - М.: Юрайт, 2013. - 342 с.