Управленческий учёт и его роль в управлении организацией

В ходе исследования автором проведён обзор более шестидесяти трактовок понятия «управленческий учёт», в результате которого выявлено три принципиальных подхода в интерпретации данной дефиниции, различающихся широтой входящих в неё структурных элементов.

Сторонники первого подхода рассматривают управленческий учёт как целостную систему с присущими задачами, целями и функциями.Анализ их взглядовпозволил прийти к следующим выводам.

Управленческий учёт позволяет формировать информационную базу, которая предназначена только для внутреннего использования, а также для принятия оптимальных управленческих решений. Некоторые специалисты в области управленческого и финансового учёта(в частности,О.Е.Николаева, Т.В. Шишкова) полагают, что управленческий учёт является подсистемой бухгалтерского учёта, поэтому его информационная база связана с оперативным направлением деятельности. Ряд учёных (Т.П.Карпова, В.Э., Керимов,А.Д. Шеремет) управленческий учёт связывают с интегрированной системой учёта, в которую включены планирование, контроль и анализ, информационная база может при этом использоваться для принятия тактических, прогнозных и стратегических решений. С нашей точки зрения авторы данного подхода слишком широко подходят к понятию «управленческий учёт», не дают подробной детализации элементов по его функционалу, не конкретизирует возможности относительно его роли в максимизации прибыли.

Второй подход более сужен, поскольку рассматривает управленческий учёт как сферу деятельности, позволяющую обеспечить внутренние потребности организации как в ресурсном, так и в информационном плане [7]. Проведя сравнительный анализ смысловых значений данной дефиниции считаем, что следует применить системный (третий) подход, позволяющий сосредоточить внимание как на внешней, так и внутренней среде изучаемого понятия, выделив в нем сильные стороны и уровни применения в практической деятельности.

В данной связи можно уверенно сказать, что управленческий учёт - это динамическая, открытая, регулируемая система с внутренними и внешними связями, опирающаяся на информационную базу экономических субъектов различных уровней организационной и финансовой структуры хозяйствования, направленная на принятие оптимальных управленческих решений. Данная трактовка позволяет выявить базовые функциональные характеристики, в соответствии с которыми управленческий учётвозможно рассматривать как процесс, на основании которого можно подтвердить положение об эффективном и рациональном использовании ресурсов для достижения поставленных целей относительно максимизации финансовых результатов коммерческой организации.

Следует согласиться с точкой зрения, предполагающей, что управленческий учёт-это самостоятельная система, в которой происходят процессы постоянного развития, расширения функций, целей, задач, инструментов и методов их решения. Кроме того, согласно данному подходу, управленческий учёт по ряду областей находится в тесной взаимозависимости с финансовым учётом. Взаимосвязь между управленческим и финансовым учётом рассмотрена в табл. 1.

На сегодняшний день в отечественной практике применения управленческого учёта используются вторичные источники информации, что определённым образом снижает его эффективность. К примеру, управленческий учёт практически не оказывает влияния на процесс организации рабочих мест и производственнотехнологические процессы, хотя их планирование, согласно мнению экспертов, могло бы реально увеличить показатели эффективности как минимум на 15–30%, а управление инновационной деятельностью -на все 50-70% [10].

Управленческий учёт базируется на использовании разнообразного набора инструментов. Вначале необходимо оптимизировать затраты, и это было одной из первых функцией инструментов оптимизации, однако с течением времени число подобных функций увеличивалось, они становились сложнее, все более тесно взаимодействовали с системой управления, что приводило к усложнению и расширению набора инструментов, которые позволили реализовать конкретные цели.

Инструменты управленческого учёта в соответствии с областью их применения представлены в табл. 2.

Таблица 1 – Соотношение управленческого и финансового учёта по ряду областей исследования

Область рассмотрения	Управленческий учёт	Финансовый учёт
Применение	Решения о возможности применения определяются руководством предприятия для того чтобы обеспечить информационную и аналитическую поддержку	Необходимость применения закреплена в соответствии с законодательством для того, чтобы обеспечить информацией внешних пользователей относительно финансового состояния и финансового результата
Цели	Обеспечение информацией внутренних пользователей для принятия решений	Предоставление отчётности внешним пользователям, для принятия решений в инвестиционной, кредитной сферах деятельности предприятия
Состав	Структура   определяется   целями   в использовании информационной базы	Активы, обязательства, собственный капитал
Форма информационной базы	Стоимостное и натуральное выражение	Стоимостное выражение
Объекты	Определённая сфера деятельности, наличие центров ответственности, управленческих задач по различным направлениям	Предприятие в целом

Таблица 2 – Инструменты реализации управленческого учёта

Сфера применения	Инструменты управленческого учёта
Система учёта	Управленческая отчётность, формы учёта, отчёты о финансово-хозяйственной деятельности, показатели и индикаторы управленческого учёта, методы, способы и приёмы анализа
Информация	Документооборот, карта бизнес-процессов
Система планирования	Направления оптимизации объёмов заказов, планирования загрузки мощностей, SWOT-анализа, анализа безубыточности, бюджетирования, расчёта сумм покрытия, ликвидности, финансовой устойчивости, маржинального анализа, финансового анализа, анализа и оценки инвестиционных проектов
Блок мониторинга и контроля	Модуль временных предупреждений, внутренний аудит, контрольная функция за плановыми и фактическими показателями, оценка затрат по статьям и

ЖУРЙНАЛ

элементам, источникам их возникновения, минимум приведённых затрат, сбалансированная система показателей, конечные показатели деятельности-прибыль и рентабельность

В системе управленческого учёта важное место отводится и управленческому контролю, который имеет две основные отличительные особенности. Первая особенность заключается в формализованном процессе планирования, выступающем как форма составления бюджетов или долгосрочного планирования, которые дают возможность оценивать фактические показатели деятельности. Вторая особенность основана на учёте ответственности, которая достигается через создание соответствующих центров, где возможно использовать на практике целевые показатели функционирования, их измерение и сравнение, а также проводить аналитические процедуры и корректирующие меры. Поэтому управленческий контроль можно рассматривать как совокупность организационных и аналитических структур, методических правил и процедур, направленных руководством коммерческой организации на достижение эффективности финансовой и хозяйственной деятельности. Можно рассматривать управленческий контроль и как процесс, который организован посредством представителей собственников, руководства, илиже другими сотрудниками лица, на которого направлен аудит, включающий такие составляющие, как контролируемые параметры и объекты контроля, устанавливающий предельные точки контроля по возникновению рискованных вероятностных ошибок и искажений.

Управленческий контроль необходимо рассмотреть и с точки зрения эффективности его применения. Эффективность учётной системы можно оценить исходя из уровней достижения показателей, характеризующих безошибочность как регистрации, так и обработки финансово-хозяйственных операций коммерческой организации, а именно:

• -          наличие: отражение реально

существующих операций;

• -          полнота:  отражение всего

комплекса реальных операций;

• -          точность: по всем операциям

проведены правильные расчёты;

• -          отражение по счетам: по

всем операциям необходимо осуществить правильную        разноску        по соответствующим бухгалтерским счетам;

• -           временная база:  по всем

операциям необходимо осуществить временную привязку к соответствующему отчётному периоду;

• -          наличие представления и

• раскрытия данных в отчётности: все данные следует суммировать и обобщать, соблюдая  при  этом установленные

требования  по  порядку и объёму раскрытия информации;

• -          достоверность финансовой

отчётности      и      соответствие деятельности            действующему законодательству.

В данных трактовках сделана попытка систематизации различных граней и форм управленческого учёта и контроля, исходя из методологических положений системного подхода, что позволяет достигнуть цели деятельности организации относительно эффективности экономических операций и достоверности финансовой отчётности.

Мониторинг уровней управленческого учёта и контроля по нормативно-правовому регулированию показал, что к настоящему времени отсутствуют единые подходы по данному вопросу. Общим же является мнение, как у учёных, так и у практиков, о необходимость использовать в качестве базы нормативные акты в области бухгалтерского учёта [5]. Классификацию нормативноправовых актов можно произвести, исходя из следующих иерархических уровней:

• -    Конституция (Основной закон) РФ;

• -    федеральные законы и соответствующие подзаконные акты;

• - указы Президента РФ;

• -    постановления Правительства РФ;

• -    нормативные    актыминистерств    и

• ведомств;

• -    нормативные       акты       органов

государственной власти и управления субъектов федерации и муниципалитетов;

• - локальные     нормативные     акты

государственных  и негосударственных организаций      различных     форм собственности.

Дальнейшее            исследование управленческого учёта и контроля с позиций системного подхода позволило выявить современные тенденции, перспективные направления их развития в коммерческих организациях в России и за рубежом [6]. Одной из тенденций является использование интеграционной       учётно-аналитической системы и формирования на её основе соответствующей           управленческой информации.              Примечательной закономерностью в настоящее время является преобладание традиционных моделей и концептуальных систем управленческого учёта, ориентированных на информационные потребности внутренних пользователей. Приобретают отчётливые рамки и такие тенденции, как использование возможностей, направленных насближение управленческого учёта с МСФО на базе имеющихся преимуществ;использование      процессов бюджетирования      и      возможности автоматизации вконцепции управленческого учёта; формирование системы внутреннего контроля и аудита на основе риск-ориентированногонаправления            с использованием                элементов бюджетирования;разработка методическихрекомендаций, связанных с оценкой        результативности        и оптимальностисистемы внутреннего контроля по     количественными     качественным показателям, поскольку управлять можно лишь только тем, что можно измерить. А для того, чтобы эффективно управлять, необходимо ещё и контролировать то, что измеряется [7].

Для благополучного осуществления подготовки   информации для принятия оптимальных управленческих решений, в разрезе    классификации    затрат    и ориентировкируководителей на систему отклонений, необходимо применять ряд базовых правил управленческого учёта [3]: 1) использовать метод эффективности и метод минимума приведённых затрат, т.е. ориентироваться на правило «затраты– выгода»; 2) осуществлять детализацию затрат для различных целей функционирования коммерческой организации.

Основным правилом при выборе альтернативных     вариантов     является преобладание прибыли над затратами [2]. Поэтому данная позиция является главным из набора критериев при выборе наиболее оптимального управленческого решения.

Как известно, на основе управленческого учёта строится система управления прибылью через управление затратами, поскольку рациональная классификация процессов и технологий в системе управленческого учёта позволит применить правильную методику расчёта затрат [13].

Учетная политика и правила бухгалтерского ] учета

Управленческий учет

Показатели эффективности

Административная отчетность

Рис. 1 – Структурные элементы, формирующие систему управленческого учёта

На рис. 1 наглядно видно, чтооснову сравнениеанализируемых показателей

с

управленческого учётасоставляютопределённые направления, исходя из которых, собираются конкретные данные для постановки управленческой задачи.Но все же, при решении какой-либо проблемы необходимо руководствоваться важностью человеческого фактора поведения [7]. Система управленческого учёта совместно выполняет две функции: 1) даёт поддержку менеджерам в принятии верных решений; 2) мотивирует      поведение      персонала предприятия к достижению конечных положительных результатов коммерческой организации.

Именно мотивация персонала к обучению будет являться важным вопросом при внедрении системы управленческого учёта, потому что именно они сопротивляются нововведениям и не желают обучаться иной системе технологий рабочего процесса.

Таким       образом,       значение управленческого    учётазаключается     в определении,      предупреждении      и своевременномурегулировании проблем в функциональной области предприятия вплоть до критических ситуаций. При реализации функций управленческого учёта происходит существующими стандартами, затем они корректируютсяи подвергаются детальному исследованию.

Наукой и практикой установлено, что функционально-логическоеоснование процессов управления оказывает прямое воздействие на сам производственный процесс и его составляющие элементы, причём данное взаимодействие требует качественных преобразований, что ведёт к поискуформ иметодов, способствующих минимизации затрат. В этой связи одним из наиболее оптимальных был принят подход, детализирующий основные бизнес-процессы, формирующие стоимость конечногодля потребителя продукта. В области увязки основныхпроцессов                      с соответствующимифункциями большая роль отведена информационным технологиям, которые напрямую связаны с построением эффективной и полной информационной поддержкисистемы управления. То есть происходит    совместное    применение функциональных и процессных подходов. Такое взаимодействие не всегда имеет положительный       резонанс.       Так, многочисленные исследования в данной области свидетельствуют о том, что подобный синтез мешает внедрению реинжиниринговых процессов вследствие получения отрицательного эффекта и не выполнения поставленных перед предприятием целей в сфере финансового и экономического развития.

Системасовместного применения функционального и процессного подходов до конца не проработана, следовательно, не может применяться, хотя она и необходима для предприятия. Передача и делегирование функций управления в системе комплексного использования функционального и процессного подходов к управлению предприятием является одной из главных составляющих системного подхода. Противопоставлять эти подходы друг относительно другавесьма сомнительно, так как общеизвестен факт положительного воздействия от взаимного дополнения и их интеграции, которая позволяет выстроить эффективную систему управления предприятием, то есть создатьоптимальные взаимосвязи его бизнес-процессов споставленными задачами, направленными на достижение определённых целей.

Роль и значение управленческого учёта заключается ещё и в том, чтос его помощью становится возможным оказатьинформационную поддержку в случаевыбора оптимального процесса управления с учётом специфики деятельности предприятия.

В сферу деятельности современного управленческого учёта входяттакже процессы регулирования всевозможных рисков [2]. Он занимаетсяинформационным обеспечением, регулированием финансовой деятельности посредством ключевых показателей и индикаторов, а также внедряет стратегию и тактику в сфере планирования предприятия, отслеживает работу системы по управлению качеством.

Система управленческого учётаосуществляет конкретную адресную помощь управлению и даёт ответы на важнейшие вопросы:

• 1)    На какой стадииустойчивого развития находится организация?

• 2)    Каковыважнейшие цели для дальнейшего развития?

• 3)    Какой набордействий будет способствовать скорейшейреализации намеченных целей?

Кроме того, в функции управленческого учёта входитпредупреждение руководства об и меющихся на предприятии проблемных ситуациях. Проблемы могут возникнуть в случае недостижения поставленных целей, например, в области организации производства. Проблемы могут случаться на различных уровнях управления – какна средних, так и на низших звеньях,в различных отделах и функциональных службах [11].

Специалисты в сфереуправленческого учёта должны заниматься, в первую очередь, процессами гармонизации двух основных проблем – обеспечение стабильности в работе предприятия при эффективном выполнении поставленныхцелей. Обеспечение стабильностиследует увязывать спостоянной проверкой деятельности в рамках принятых границ или имеющихся ограничителей [8]. Причём установленные ограничения связаны с бюджетнойполитикой предприятия, системой лояльности и мотивации сотрудников, и прочими ограничителями, принятыми на предприятии. В этом смысле роль управленческого учёта существенно возрастает. То есть соответствие поставленным целям в направлении дальнейшего устойчивого развития предприятиятребует постоянного присутствия управленческого учёта, чтобы была возможность видеть и отслеживать всепрогрессивные моменты.

Полученные результаты работы предприятия необходимо контролироватьи сравнивать с установленными на этапе планирования стандартами. В этом смысле систему управленческого учёта, которая представлена на рис. 2,можно позиционироватькак своеобразную функцию управления, основнойзадачей которой являются корректирующие действия в случае несоответствия готового «продукта» заданномустандарту. Ситуация предполагает определённые действия, направленные на область ресурсовлибона сам производственный процесс.

Подобная система, где готовый «продукт» оказывает влияние напредполагаемую ресурсную базулибо напроизводственную деятельность, можно определить каксистему обратной связи. То есть, подобная обратная связь, по сути,есть важнейшая часть процесса управления любого предприятия, без которой не может существовать система управленческого учёта. Обратная связь предоставляет оперативную информацию о процессах, происходящих в деятельности предприятия, информацию, на основании которой возможно принимать соответствующие управленческие решения.

Стандартизация также является одной из составных частей модели управленческой деятельности в системе взаимосвязи с управленческим учётом. Она позволяет вести сравнение результатов с индикаторами и показателями, заложенными целью развития. Стандарты позволяют оценивать представления о том, что возможно получать от конкретного бизнес-процесса.

При управленческом учёте стандартыкак бы вытекают из поставленной цели: или сама цель уже является стандартом, или индикатор по конкретному направлению определяетсяпоставленной целью. Иногда стандартможет быть определённа основании проведённого анализа или выявлен экспертным путём. Тем не менее, согласно общему стандарту устанавливаются общие требования и определяются принципы построения и применениясистемы управленческого учёта.

Управленческий учёт может выступать и в качестве сервисной функции к управленческому процессу, его основным задачам. В этом случае необходим контроль и так называемый, многомерный мониторинг, поскольку предполагается отследить функциикак менеджмента, так и управленческого учёта. Данное взаимодействие предполагает определениезадач и функций по каждой из многочисленных ситуаций, тем не менее, многомерный мониторинг остаётся в компетенции специалистов по управленческому учёту, а процесс принятия управленческих решений, интерпретация полученных результатов - в компетенции менеджеров.

Вышесказанное позволяетсделать вывод о том, чтовнедрение системы управленческого учёта будет способствовать увеличению возможности в областиуправления предприятием.

Рис. 2 –Схема взаимосвязей управленческой деятельности в формате управленческого учёта

Ряд российских учёных и специалистов [14] пытаются отождествить стратегический менеджмент и маркетинговый отдел исходя из общности их функций, отмечая тем самым,какие упущения возникают в деятельностипредприятия, и как непродуманно возникаютуправленческие решения, связанные спродвижением готового «продукта». На этой линии также проявляется значимость управленческого учёта, поскольку он, учитывая производственную и технологическую специфику предприятия, особенности рынка сбыта, стратегий в продвижении, то есть,внешнюю и внутреннюю среды деятельности предприятия, оказывает непосредственную помощь в согласовании планируемых результатов, реализации перспективных целей и эффективности развития.

Таким образом, целью применения управленческого учёта является обеспечение гармонизации функционирования предприятия.

В заключение важно отметить, что роль системы управленческого учёта в любой компании очень велика. Внедрение данной системы необходимо руководителю, менеджерам и всему персоналу, ибо важность правильности постановки управленческого учётадаёт информацию, которая необходима для усиления внимания и определения приоритетности выполнения задач организации, направленных на планирование и прогнозирование её дальнейшей деятельности. Разработка и применение эффективных решений руководителя будет служить основополагающей предпосылкой конкурентоспособности компании на рынке, проведению чётко сформированной кадровой политики [9]. Результаты от внедрения системы управленческого учёта превзойдут все ожидания, т.к. сформируют аналитическую информацию для оценки перспективы при открывающихся возможностях, снабдят необходимыми механизмами контроля над исполнением принятых решений.