Управление оборотными активами организаций

Проблема наличия оборотных средств в тот или иной период времени встает перед всеми организациями, вынуждеными функционировать в рамках рыночной экономики; перед всеми компаниями, функционирующими в различных отраслях. Как правило, с дефицитом оборотных средств сталкиваются производственные организации.

Проблема оборотных активов так или иначе актуальна для любой компании в наши дни. Особенно она актуальна в последние несколько десятилетий, в связи с постоянно происходящими в мире экономическими кризисами, которые так или иначе оказали воздействие на деятельность абсолютно каждой компании на нашей Планете.

Не только финансово-экономический кризис, затронувший в той или иной степени множество стран мира, но и недостаток навыков управлять оборотными средствами, слабо развитая структура управления в организации служат причиной возникновения данных проблем.

Понижению оборачиваемости и сокращению оборотных активов способствуют нижеперечисленные причины1:

– дебиторская задолженность;

– слабая эффективность использования продукции и материалов;

– излишек запасов, непроданная продукция.

Оборотные активы входят в составную часть имущества организации. Данные активы традиционно делятся на материальные и денежные ресурсы. Применение данных ресурсов активно помогает в ходе осуществления материального производства товарной продукции.

Для того, чтобы с как можно более эффективным результатом применять на практике управление финансовыми активами, нужно, прежде всего, выявить их содержание и структуру; выявить способы формирования; обозначить потребность; определить источники финансирования активов организации2.

Остановимся более подробно на анализе вышеназванных аспектов.

Запасы представляют собой «подушку безопасности», иными словами, страховой резерв материальных средств, накопленных с целью обеспечения непрерывного функционирования и финансовой стабильности той или иной организации.

Впрочем, избыток запасов повлечёт за собой значительные расходы, которые придётся выделить на их хранение. Высока вероятность порчи запасов из-за вышедшего срока годности или неправильных условий на складе. Испорченные запасы способны привести компанию к значительным экономическим потерям.

Недостаток запасов тоже является отричательным явлением для организации. В ситуации возникновения непредвиденных расходов была бы возможность продать готовую продукцию, чтобы покрыть долги; однако, в случае с дефицитом запасов это невозможно.

Следовательно, компании, обладающие недостатком запасов должны занимать денежные средства у банков или иных организаций на условиях обязательного возврата, часто с процентами.

Некоторые организации реализовывают товарную продукцию иным компаниям и зарабатывать денежные средства от реализации не в тот же момент, а, допустим, через неделю.

Если организация по причине тех или иных обстоятельств не получает денежные средства от иных компаний, но, в то же время, реализовывает свою продукцию также на условиях отсрочки оплаты дебиторская задолженность становится выше и выше, это отрицательно влияет на деятельность организации и на его финансовую стабильность.

Денежные средства и акции организации являются так называемыми ликвидными активами, приобретёнными в процессе функционирования организации. Они находятся в кассе, на кредитном депозите или на расчетном счете организации.

Структура оборотных активов организации является удельным весом статей по отношению к общей стоимости оборотных активов организации. Источники финансирования оборотных активов можно делить на собственные и заемные.

Организация имеет возможность скупать либо приобретать иным способом заемные активы с целью выплаты различных непредвиденных расходов. Заемные средства включают в себя, к примеру, банковский кредит или кредиторскую задолженность.

Нужно понять, какая оптимальная сумма как собственных, так и заемных оборотных активов сможет обспечить стабильность и результативность функционирования коммерческой организации.

Длина производственного цикла организации полностью зависит от отсутствия либо наличия оборотных активов в этой организации. Длительный производственный цикл означает, что в кругооборот материальныъ ресурсов организации было вовлечено значительное количество оборотных активов.

Соответственно, короткий производственный цикл свидетельствует о том, что оборотных активов было немного.

Результаты финансовой деятельности могут показать насколько эффективно конкретная организация умеет управлять оборотными активами. Одним из показателей эффективности управления является их рациональное использование.

Выделяют следующие принципы эффективного управления оборотными активами3:

– расчет потребности организации в оборотных активах;

– использование оборотных активов организации строго по целевому назначению;

– обеспечение сохранности, рационального использования и ускорения оборачиваемости оборотных активов организации.

Следовательно, осуществление вышеперечисленых принципов поможет применить на практике управление оборотными активами наиболее эффективным способом.

Итак, как мы выяснили, каждая организация должна уметь управлять своими оборотными активами. В данной статье мы постарались подробно описать данный процесс. Данная статья будет полезна для бизнесменов, финансовых менеджеров, бухгалтеров, а также инвесторов при осуществлении их профессиональной деятельности.