Управление персоналом банковского сектора в условиях цифровизации экономики
Автор: Молодькова Элеонора Борисовна, Попазова Ольга Анатольевна
Журнал: Известия Санкт-Петербургского государственного экономического университета @izvestia-spgeu
Рубрика: Социологические аспекты управления и экономики
Статья в выпуске: 1 (121), 2020 года.
Бесплатный доступ
В статье раскрываются особенности банка как субъекта общественных отношений. Детально рассматривается проблема формирования организационной структуры банка, включающей в себя фронт-офис, бэк-офис, мидл-офис, в зависимости от специализации банка, масштабов деятельности и других факторов. В статье приводятся примеры подразделений, относящихся к бизнес-сектору и сопровождающему сектору организационной структуры, а также рассматриваются показатели для оценки результативности работы сотрудников. Анализируются особенности управления персоналом банка в условиях цифровизации экономики.
Управление персоналом, банковский менеджмент, цифровая экономика, компетенции, банковский сектор России, банковские инновации
Короткий адрес: https://sciup.org/148319075
IDR: 148319075
Текст научной статьи Управление персоналом банковского сектора в условиях цифровизации экономики
В настоящее время мы наблюдаем феномен «цифровизации», охватившей все сферы жизни общества, что является новым этапом в развитии общественных отношений. Цифровая экономика, как утверждает А.А. Аузан, есть полностью и целиком экономика индивидуализированных и кастомизированных продуктов, производимых небольшими группами. И для этого требуется не много капитала денежного, а много качественного человеческого капитала [6, с. 7]. Для успешного развития в условиях цифровой экономики индивиды должны отвечать ряду требований, обладать определенными навыками и компетенциями, среди которых: нацеленность на постоянное самосовершенствование, структурированность, управление конфликтами, навыки принятия решений и достижения результатов, пред-
ГРНТИ 82.05.21
Элеонора Борисовна Молодькова – кандидат социологических наук, доцент, доцент кафедры управления персоналом Санкт-Петербургского государственного экономического университета.
Ольга Анатольевна Попазова – кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры управления персоналом Санкт-Петербургского государственного экономического университета.
Статья поступила в редакцию 22.10.2019.
принимательские навыки, адаптивность, эмоциональный интеллект, работа в условиях неопределенности, цифровые навыки и др.
Банковский сектор один из первых ощутил на себе влияние цифровизации, которое проявилось в автоматизации многих бизнес-процессов, роботизации (платежные терминалы вытесняют и заменяют собой операционных и кассовых работников; автоматизируется процесс кредитования), локализации отдельных функций в удаленных регионах. Одним из примеров влияния цифровизации на банковскую сферу может послужить централизация функций бэк-офиса, а также сервисной поддержки клиентов (контакт-центр) в небольших городах с целью снижения стоимости операционной поддержки, которая стала возможной благодаря современным цифровым технологиям передачи информации.
В результате данных процессов подверглись изменениям корпоративные стандарты и ценности, были пересмотрены критерии отбора сотрудников. На наш взгляд, актуальные на сегодняшний день особенности организации и управления персоналом банка укрупненно можно объединить в следующие группы: связанные со спецификой законодательного регулирования банковской деятельности; обусловленные внутренней организационной структурой предприятий финансово-кредитной сферы, наличием разных подходов к ее формированию; обусловленные особенностями развития финансовокредитной системы в современных условиях; связанные с аксиодинамикой современного общества. Материалы и методы
Необходимо отметить, что банк, как субъект общественных отношений, значительно отличается от других видов предприятий и организаций. Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» дает следующее определение банка: кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц [7].
Безусловно, спектр деятельности банков в направлении обслуживания физических и юридических лиц гораздо шире приведенного определения, что раскрывается в ряде статей приведенного Федерального закона, а также других нормативных актов. Деятельность участников кредитно-финансовой системы строго регулируется действующим законодательством РФ. В отличие от торговых, производственных и других предприятий, имеющих определенную степень свободы в отношении организации своей деятельности с контрагентами и клиентами, процесс взаимодействия банков с клиентами (физическими и юридическими лицами), порядок межбанковского взаимодействия, а также порядок взаимодействия банков с надзорными органами унифицирован и фиксирован законодательством.
Однако, в рамках внутренней организационной структуры руководство банков имеет возможности выстраивать бизнес-процессы в соответствии с актуальными потребностями бизнеса и его специализацией. Так, Ю.Г. Одегов выделяет 4 специализации банковского бизнеса: функциональную, отраслевую, клиентскую, территориальную. В соответствии с данной классификацией, существуют следующие разновидности банков: инновационные, инвестиционные, учетные, ипотечные, депозитные, сельскохозяйственные, социального развития, трастовые, строительные, страховые, коммунальные, биржевые, региональные, межрегиональные, международные и др. [3, с. 20].
Несмотря на такое многообразие видов банков как субъектов рыночных отношений, в организационной структуре любой кредитной организации укрупненно принято выделять два блока подразделений: фронт-офис и бэк-офис, а в ряде случаев, отдельно выделяют также подразделения мидл-офиса. В научной литературе и в практике банковского менеджмента встречаются различные подходы к определению содержания названных блоков. Так, О.В. Рузакова объясняет различие между фронт-офисом и бэк-офисом следующим образом: цель деятельности фронт-офиса – непосредственное взаимодействие клиента с операционистом по вопросам выполнения расчетных операций. Главной обязанностью специалистов фронт-офиса является работа с клиентами «вживую». Бэк-офис обеспечивает проведение, сопровождение, контроль и учет операций фронт-офиса, руководствуясь действующими нормативными документами [5].
Также в научной литературе встречается точка зрения, относящая к бэк-офису только бухгалтерский учет и подразделения, занимающиеся исполнением операций, в то время как функции ввода данных, подготовки документов и расчета финансового результата приписываются мидл-офису [1, с. 88].
Ю.Д. Одегов, в свою очередь, также выделяет в структуре банка два блока, однако, определяет их несколько иным образом: зарабатывающие подразделения, приносящие реальный доход (кредитный отдел, отдел по привлечению клиентов, отдел по работе с ценными бумагами, отдел неторговых операций, отдел по работе с денежным рынком, отдел биржевых операций, отдел по работе с драгоценными металлами, подразделения, занимающиеся пластиковым бизнесом) и обеспечивающие подразделения (архив, канцелярия, внутрибанковские расчеты, отделы оперативного учета, службы безопасности, служба внутреннего контроля, служба персонала, служба автоматизации, отдел технического обеспечения).
В классификации Ю.Д. Одегова функции мидл-офиса разделены между фронт-линией и бэк-офисом, что характерно для банков небольшого размера, а также для научной литературы, опубликованной до 2005 года, когда понятие «мидл-офиса» еще не успело закрепиться. На сегодняшний день наличие мидл-офиса характерно для многих крупных инвестиционных банков и, как правило, данный блок решает задачи по внутреннему контролю, подготовке сделок, контролю лимитов, риск-менеджменту и т.п., являясь связующим звеном между фронт-линией и бэк-офисом. При этом, в банковской сфере на сегодняшний день не существует единого понимания задач, стоящих перед мидл-офисом. Так, в некоторых случаях к мидл-офису относят также функцию разработки новых продуктов [1].
Таким образом, учитывая, что наличие мидл-офиса специфично лишь для ряда крупных банков, и не существует единства в подходах к его дифференциации, мы считаем целесообразным придерживаться более широкой и универсальной классификации подразделений банка на бизнес-подразделения (зарабатывающие) и сервисные подразделения (сопровождающие). В рамках ценностного и функционального управления трудовой деятельностью работников наличие данного разграничения необходимо, т.к. единый подход к механизму мотивации не позволяет в полной мере использовать потенциал различных направлений бизнеса. При наличии единого смыслового и ценностного пространства в организации, ключевые параметры материального и нематериального вознаграждения существенно различаются по направлениям деятельности.
Результаты и обсуждение
Итак, для разграничения сервисных и бизнес-подразделений мы предлагаем использовать критерий целевой направленности их деятельности. К бизнес-подразделениям относятся отделы, управления и департаменты, главной целью которых является осуществление функций, направленных на предоставление услуг клиентам (потребителям банковских услуг) и непосредственно влияющих на финансовый результат и величину объемных показателей предоставляемых услуг. К сервисным относятся те подразделения, главной целью которых является осуществление сервисных функций для удовлетворения потребностей клиентов и всех подразделений банка в тех или иных сервисах, но не имеющих непосредственного влияния на финансовый результат.
В таблице приводятся примеры подразделений, относящихся к каждой из двух выделенных категорий, а также основные показатели результативности их работы. Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что задачи, стоящие перед различными подразделениями банка, относящимися к обеим группам (бизнес- и сервисные) требуют наличия обширного перечня профессиональных, когнитивных, цифровых, межличностных компетенций, среди которых: организованность, коммуникация, адаптивность, фокус на достижениях, ментальная гибкость, внутренняя дисциплина, критическое мышление, внимательность к деталям, оперативная обработка больших массивов информации, творчество, обучаемость, лидерство, работа в команде, клиенториентированность, управление стрессом, аналитика.
На сегодняшний момент зафиксировано три основных подхода к пониманию профессиональной компетенции: это знания, присущие индивиду, полученные в период общего и профессионального образования; это навыки, полученные в процессе производственной деятельности; это способы общения или состав профессиональных коммуникаций [4, с. 685]. Для бизнес-подразделений наиболее актуальны межличностные, коммуникативные компетенции, а для сервисных подразделений – аналитические и цифровые компетенции.
Помимо особенностей, обусловленными структурой кредитной организации, существует ряд других факторов, характеризующих процесс управления трудовыми ресурсами в финансово-кредитной сфере. Так, Ю.Д. Одегов выделяет следующие особенности труда в коммерческом банке: коллектив- ность труда - практически все операции и услуги невозможно осуществить одним специалистом; высокая степень ответственности за проведенные операции и принятые решения (работа связана с деньгами клиентов); постоянное обновление (усложнение) спектра проводимых операций, внедрение новых компьютерных технологий и т.д.; переориентация рынка банковских услуг с «рынка продавца» к «рынку покупателя»; наличие в рамках одного банковского учреждения совершенно разных по функциям и отраслевой принадлежности секторов, отделов, подразделений, высокий уровень внутрибанковской специализации; закрытость информации об оплате труда посредством зачисления зарплаты и прочих доплат и надбавок на пластиковые карточки или лицевые банковские счета [3].
Таблица
Показатели результативности работы основных подразделений банка
Тип подразделений |
Подразделения данной категории |
Примеры показателей результативности работы, исходя из основных задач подразделения |
Бизнес -подразделения: осуществление функций, направленных на предоставление услуг клиентам (потребителям банковских услуг); непосредственное влияние на финансовый результат и/или величину объемных показателей предоставляемых услуг |
Операционные и дополнительные офисы по обслуживанию клиентов (физических и юридических лиц) |
Качество обслуживания клиентов (показатели удовлетворенности клиентов, количество жалоб, количество ошибок, время обслуживания и др.). Количество привлеченных клиентов - физических и юридических лиц. Количество совершенных кросс-продаж |
Отдел кассовых операций |
Качество обработки денежной наличности (отсутствие ошибок). Качество осуществления кассовых операций (отсутствие ошибок). Качество обслуживания клиентов (показатели удовлетворенности клиентов, количество жалоб, количество ошибок, время обслуживания и др.) |
|
Отдел корпоративного бизнеса |
Выполнение плана по привлечению клиентов - юридических лиц (депозиты, кредиты, комиссионные продукты). Выполнение плана по развитию существующих клиентов |
|
Колл-центр |
Производительность консультирования по продуктам и услугам (время, качество, отсутствие претензий со стороны клиентов и др.). Качество анкетирования клиентов (% опрошенных клиентов). Качество приема первичных кредитных заявок (отсутствие ошибок). Качество обработки письменных обращений клиентов |
|
Отдел по работе с проблемными активами |
Время взыскания задолженности по должникам различных групп. Процент выполнения плана по взысканию задолженности в отчетном периоде. Эффективность проведения реструктуризации задолженности (процент реструктурированной задолженности) |
|
Сервисные подразделения: осуществление сервисных функций для удовлетворения потребностей клиентов и всех подразделений банка в тех или иных сервисах; отсутствие непосредственного влияния на финансовый результат и/или величину объемных показателей предоставляемых услуг; взаимодействие с надзорными органами |
Отдел информационных технологий |
Качество обработки обращений пользователей информационных систем и сервисов (% обработанных обращений, время обработки, отсутствие жалоб со стороны внутренних клиентов). Качество настройки систем, сервисов и оборудования (количество инцидентов, связанных с некорректной работой систем, сервисов и оборудования) |
Юридический отдел |
Качество и своевременность подготовки заключений по правовым вопросам. Качество защиты интересов предприятия по искам (% судебных решений не в пользу предприятия). Качество правовой экспертизы документов |
|
Отдел внутренней безопасности |
Качество проверки данных сотрудников, проходящих по конкурсу на вакансии предприятия (время проверки, % не-выявленных угроз). Качество выявления внешних и внутренних угроз экономической безопасности предприятия (%не выявленных угроз и др.). Качество проверок по соблюдению режима сохранности банковской и коммерческой тайны и т.п. (количество выявленных инцидентов, своевременность выявления) |
Окончание табл.
Тип подразделений |
Подразделения данной категории |
Примеры показателей результативности работы, исходя из основных задач подразделения |
Отдел налогообложения |
Качество формирования отчетности для налоговых органов (своевременность, полнота отображения информации, отсутствие ошибок). Качество формирования внутренней отчетности (своевременность, полнота отображения информации, отсутствие ошибок) |
|
Архив |
Производительность учета, систематизации, оформления документов, принятых на хранение. Производительность предоставления документов, находящихся в архиве, по запросам подразделений. Качество отбора, подготовки документов к уничтожению |
|
Отдел маркетинга и рекламы |
Качество проведения маркетинговых исследований. Качество подготовки информации по продуктам банка (рекламные буклеты и др.) |
Практически все перечисленные особенности актуальны на сегодняшний день. Помимо этого, на наш взгляд, современный финансово-кредитный сектор находится под воздействием ряда новых факторов, среди которых:
-
• ситуация глубокого кризиса банковской системы, когда Центробанк лишает лицензии десятки кредитных организаций ежегодно, выводит с рынка недобросовестных игроков, осуществляющих сомнительные операции. Помимо сокращения количества банков, как утверждает Э. Набиуллина, банковскую систему ждет существенная реконструкция, в частности, превращение в трехуровневую структуру, каждый уровень которой будет иметь специализацию. Планируется выделить: крупные системно значимые кредитные организации, к которым будут предъявляться повышенные требования со стороны регулятора; универсальные банки, которые смогут проводить весь набор операций, к ним будут предъявляться требования, соответствующие Базельским стандартам; а также банки с базовой лицензией, чей объем операций будет ограничен и которые в основном будут обслуживать малый бизнес и физических лиц - для них регулирование станет проще [2];
-
• значительная конкуренция финансовых специалистов на рынке труда в связи с уменьшением количества кредитных организаций, переизбыток специалистов общего профиля (операционные работники, кассиры, финансовые консультанты);
-
• кадровая замкнутость банковской системы - банковские специалисты, как правило, имеют мало возможностей перейти в другую сферу деятельности, т.к. их навыки и знания являются узкоспециализированными. Также не всегда успешен и возможен переход специалистов в банк из других отраслей;
-
• возрастание нагрузки на действующих банковских работников в связи с сокращением штата многих банков, наличие постоянной сверхурочной работы;
-
• существенная трансформация ряда банковских специальностей. Так, «специализация», о которой писал Ю.Д. Одегов, на сегодняшний день сменяется универсализацией;
-
• локализация ряда трудовых функций в отдельных регионах с учетом специфики рынка труда и уровня заработных плат;
-
• по-прежнему актуальной особенностью банковской сферы остается высокая скорость изменений, динамизм, высокая конкуренция среди банков. Быстро развивается сегмент финансовых технологий, который оказывает влияние на бизнес-модели участников рынка и на всю финансовую систему. Технологии создают новые виды финансовых инструментов и продуктов, новые каналы дистрибуции [2]. Радикально изменяется интерфейс взаимодействия с клиентом, сегодняшние банки уже не те, что были еще 5-6 лет назад;
-
• особенностью труда банковских работников является также наличие операционных рисков, порождаемых некорректной работой сотрудников банка, ошибками информационного обеспечения, несовершенством организационной структуры в различных аспектах. Операционный риск -это риск возникновения убытков в результате несоответствия характеру и масштабам деятельно-
- сти кредитной организации и (или) требованиям действующего законодательства внутренних порядков и процедур проведения банковских операций и других сделок, их нарушения служащими кредитной организации и (или) иными лицами (вследствие непреднамеренных или умышленных действий или бездействия), несоразмерности (недостаточности) функциональных возможностей (характеристик) применяемых кредитной организацией информационных, технологических и других систем и (или) их отказов (нарушений функционирования), а также в результате воздействия внешних событий [8]. Выявлено, что наиболее опасными для организации представляются риски, вызываемые действиями персонала (91%) и внутренними процессами (62%) [1, с. 88];
-
• как правило, банки характеризуются иерархичностью оргструктуры, что не вполне соответствует ценностям современного общества, призывающего к формированию более гибких и плоских оргструктур, либерализации управления, демонтажу иерархий, поощрению индивидуальной инициативы и творчества. Согласно данным BCG, к 2025 году поколение Z (1997 года рождения и младше) будет составлять около 25% всей рабочей силы. Это люди, которые с рождения пользуются цифровыми технологиями (digital natives) и имеют неограниченный доступ к информации. Личный рост, баланс работы и личной жизни для них приоритетнее финансового вознаграждения и карьеры. В отличие от предыдущих поколений, «зеты» склонны довольно часто менять работодателей [6].
Заключение
Резюмируя, необходимо сказать, что феномен цифровизации кардинально меняет характер трудовой деятельности, социальные нормы и ценности, в рамках которых она осуществляется. Современный банковский сектор требует от работников готовности постоянно обучаться, развивать широкий диапазон профессиональных, межличностных, цифровых компетенций. В иерархии актуальных на сегодняшний день ценностно-мотивационных ориентаций персонала наиболее важно наличие таких ориентаций, как возможность профессионального развития, самосовершенствование, личностный рост, продуктивная жизнь, свобода, творчество, инициативность, толерантность к ситуации неопределенности.
Список литературы Управление персоналом банковского сектора в условиях цифровизации экономики
- Агаркова Н. А. Влияние операционных рисков на деятельность коммерческих банков // Банковское дело. 2006. № 3.
- Мне KPI устанавливает закон: интервью с Э. Набиуллиной. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://hbr-russia.ru/management/upravlenie-izmeneniyami/a21081 (дата обращения 05.01.2018).
- Одегов Ю.Г., Никонова Т.В., Безделов Д.А. Банковский менеджмент: Управление персоналом. М.: Экзамен, 2004. 445 с.
- Потемкин В.К. Управление персоналом. СПб.: Северо-Западный институт повышения квалификации ФНС России, 2013. 775 с.
- Рузакова О.В., Софуева В.А. Оптимизация работы операционного отдела банка с использованием реинжиниринга бизнес-процессов // Управленец. 2014. № 4. С. 42-47.
- Россия 2025: от кадров к талантам. Boston Consulting Group, 2017.
- Федеральный закон от 02.12.1990 г. № 395-1 (ред. от 31.12.2017) "О банках и банковской деятельности".
- Письмо Банка России от 24.05.2005 г. № 76-Т "Об организации управления операционным риском в кредитных организациях".