Управление процессом аудита персонала

Автор: Пономарева И.К., Акифьев И.В.

Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka

Статья в выпуске: 2 (30), 2019 года.

Бесплатный доступ

В исследовании по проблеме применения кадрового аудита в ПАО «Биосинтез» приняло участие 40 работников предприятия (27 женщин и 13 мужчин). Среди них были: технологи, инженеры, заместители начальников цехов, работники отдела кадров, экономист, бухгалтер и юрист. Средний возраст респондентов - 40 лет, трудовой стаж 12,5 лет, стаж работы на данном предприятии 10,3 года, стаж работы в данной должности 7,9 лет. Большинство респондентов (85%) имеют высшее образование: технического, экономического и управленческого профиля.

Аудиторской аудит, персонал, трудовой коллектив

Короткий адрес: https://sciup.org/140285595

IDR: 140285595

Текст научной статьи Управление процессом аудита персонала

Большинство респондентов считают, что в ПАО «Биосинтез» существует высокая степень зависимости успеха организации от работы с кадрами (4 – «сильно зависит» по пятибалльной шкале).

Таблица 1

Зависимость успеха организации от работы с кадрами

Степень зависимости

Число ответов

% ответов

1. Очень сильно зависит (5)

12

30

2. Сильно зависит (4)

21

52.5

3. Зависит в средней степени (3)

7

17.5

4. Слабо зависит (2)

0

0

5. Не зависит (1)

0

0

Средний балл: 4

Итого:

40

100%

Продуктом оценки работы подчиненных, по мнению респондентов является в большей степени повышение отдачи подчиненных (рисунок 1).

□ Качественное и своевременне выполнения должностных обязанностей

□ Определения потенциала подчиненных.

□ Справедливое распределения заработной платы.

□ Повышения отдачи подчиненных.

Рис. 1. Продукт оценки работы подчиненных

Респонденты отметили, что на предприятии существует система кадрового планирования, которая включает в себя:

  • 1)    информацию о мероприятиях на плановый период;

  • 2)    планирование структуры и численности персонала;

  • 3)    планирование расходов на заработную плату;

  • 4)    работу с кадровым резервом.

Факторы, в наибольшей степени оказывающие влияние на продолжительность периода кадрового планирования, по мнению респондентов отражены на рисунке 2.

Рис. 2. Факторы, влияющие на продолжительность периода кадрового планирования

Респонденты выделили профессиональную подготовку работников кадровой службы как фактор, в наибольшей степени влияющий на продолжительность кадрового планирования. Так как предприятие полностью укомплектовано кадрами согласно штатному расписанию, респонденты не оценили фактор «состояние рынка труда» как существенный.

В оценке показателей, которые характеризуют эффективность деятельности организации, мнения респондентов разделились (от важного(3) до неважного(1)), в среднем оценка следующих показателей была низкой, что свидетельствует о недостаточном внимании респондентов к повышению эффективности работы предприятия.

Таблица 2

Оценка показателей эффективности деятельности организации

Показатели

Средний балл

Сумма баллов

1. Высокое качество управления

1.5

57

2. Снижение себестоимости

1.5

58

3. Повышение рентабельности

1.5

58

4. Рост объемов производства продукции

1.5

58

5. Рост объемов реализации продукции

1.4

59

6. Рост производительности труда персонала

1.7

69

7. Рост доходов персонала

1.6

65

Респондентам было предложено оценить и другие показатели, такие как:

  • 1)    результативность (эффективность) деятельности структурных подразделений и отдельных работников;

  • 2)    удовлетворенность персонала своей работой и принадлежностью к организации;

  • 3)    текучесть кадров;

  • 4)    соблюдение трудовой дисциплины;

  • 5)    наличие конфликтов на всех уровнях отношений;

  • 6)    характер социально-психологического климата и особенности организационной культуры в организации.

Респонденты оценили данные показатели как не важные для ПАО «Биосинтез», результаты оценки представлены на рисунке 3.

Рис. 3.Оценка показателей кадровой работы в ПАО «Биосинтез»

Респонденты считают наименее важным необходимость оценивать эффективность деятельности отдельных работников и структурных подразделений. Это можно объяснить тем, что численность работников ПАО «Биосинтез» стремится к трем тысячам человек и оценка каждого из них потребует значительных затрат рабочего времени и может не дать точных показателей. Большая часть респондентов (42,5%), считают потребность в услугах профессиональных кадровых агентств не значимой, но есть и респонденты которые считают, что предприятие нуждается в услугах профессиональных кадровых агентств (рисунок 4).

Рис. 4. Определение потребности предприятия в услугах профессиональных кадровых агентств

Респонденты разошлись во мнениях относительно потребности в услугах профессионального кадрового агентства. Это можно объяснить тем, что на предприятии функционирует отдел кадров, целью которого является кадровое обеспечение деятельности предприятия. Задачи отдела кадров ПАО «Биосинтез» согласно «Положению об отделе кадров»:

  • 1)    комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия;

  • 2)    формирование стабильно работающего персонала, имеющего компетентность, требующуюся для результативной и эффективной работы предприятия;

  • 3)    создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;

  • 4)    учёт кадров и оформление кадровой документации;

  • 5)    контроль за трудовой дисциплиной;

  • 6)    обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников.

Действующая (реальная) структура отдела кадров ПАО «Биосинтез» представлена на рисунке 5.

Рис. 5. Структура отдела кадров ПАО «Биосинтез»

В ПАО «Биосинтез» существует система аттестаций, внутренних инспекций и аудита. Респонденты отметили, что необходимость проведения аттестации рабочих мест и кадров по установленному регламенту неопровержима, но весомая часть респондентов (22,5%) считает, что необходима реформа в этой системе.

% ответов

15

22,5

62,5

Существет необходимость проведения аттестации

Да, аттестация необходима, но в другой форме

Необходимости в аттестации нет.

Рис. 6.Необходимость проведения аттестации рабочих мест и кадров на предприятии

Необходимость аудита персонала для организации обусловлена рядом факторов, наиболее весомый из них, по мнению респондентов, - необходимость в упорядочивании системы управления сотрудниками в соответствии со стратегиями компании (рисунок 7).

% ответов

□ 22   ° 10  ° 10

° 30

п 65

° 25

  • □    принятие решения о покупке компании или ее инвестировании;

  • □    необходимость в упорядочивании системы управления сотрудниками в соответствии со стратегиями компании;

  • □    «избыток» персонала, дублирование функций сотрудниками;

  • □    возникновение дилиеммы: привлечения новых специалистов или повышен квалификации работающих сотрудников;

  • □    стремление улучшения управляемости филиалов;

  • □    консолидация дочерних компаний

Рис. 7. Факторы необходимости проведения кадрового аудита на предприятии

Респонденты низко оценили факторы покупки/продажи и консолидации компании, так как ПАО «Биосинтез» динамично развивающееся предприятие, которое не видит целью ни продажу, ни консолидацию компании.

Респондентам было предложено выбрать основные задачи кадрового аудита, фактически уже выполняющиеся на предприятии, из следующего списка основных задач аудита персонала:

  • 1)    нахождение проблем в области управления персоналом;

  • 2)    формирование эффективных методов управления персоналом;

  • 3)    приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством;

  • 4)    определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;

  • 5)    сокращение затрат на управление персоналом.

Результаты представлены на рисунке 8:

Рис. 8. Оценка важности задач кадрового аудита

Респонденты отметили что наиболее актуальна задача эффективного управления персоналом, при парадоксальном факте невысокой актуальности задачи снижения затрат на управление персоналом.

Основные результаты от применения аудита персонала, по мнению респондентов:

  • 1)    стимулирование роста ответственности и профессионализма работников службы управления персоналом;

  • 2)    выявление основных кадровых проблем;

3)гарантирование     постоянного     соблюдения     трудового законодательства.

Наиболее важным и весомым эффектом, который организация может получить от кадрового аудита, респонденты назвали возможность узнать сильные и слабые стороны каждого участника кадрового аудита и использовать эту информацию для определения карьеры и развития.

Характеристика эффекта, который сотрудники организации могут получить от аудита персонала, по мнению респондентов: равные возможности для демонстрации своего потенциала к продвижению, независимо от нынешних рабочих обязанностей и результатов, возможность принять решения о своих личных планах в области карьеры.

Экономическим эффектом от проведения аудита персонала респонденты считают определение эффективности функционирования служб управления персоналом и самого аудита, сравнение затрат на проведение аудиторской проверки с ее результатами.

Респондентам было предложено составить рейтинг направлений кадрового аудита, который представлен на рисунке 9.

Планирование персонала

Деловая оценка персонала

Найм и отбор персонала

Формирование кадровой политики о ганиза ии

Использование персонала

Работа с кадровым резервом

Профориентация и адаптация

Организация трудовой деятельности пе сонала

Обучение персонала

Трудовые отношения в коллективе

Служебно-профессиональное п о вижение пе сонала

Мотивация и стимулирование труда

Рис. 9.Рейтинг направлений аудита персонала

Респонденты отметили, что при проведении аудита персонала в основном необходимо использовать информацию, предоставленную администрацией и службой управления персоналом и важно учитывать следующие показатели: показатели текучести кадров, жалобы, прогулы, невыходы на работу, производственный травматизм, отношения персонала к работе, степень удовлетворенности трудом.

Подводя итог, следует отметить, что большинство респондентов уверены, что в ПАО «Биосинтез» существует высокая степень зависимости успеха организации от работы с кадрами. На предприятии существует система аттестаций, внутренних инспекций и аудита. Респонденты отметили, что необходимость проведения аттестации по установленному регламенту неопровержима, но необходима реформа в этой системе. Необходимость кадрового аудита для организации обусловлена рядом факторов, наиболее весомый из них - необходимость в упорядочивании системы управления сотрудниками в соответствии со стратегиями компании.

Список литературы Управление процессом аудита персонала

  • Акифьев И.В., И.К. как один из управления // и наука в. Инновации. № 1. С.
  • Баронин С.А. К.С. проблемные образования // в России. №1.110-115.
  • Кулакова И.С. подходы к финансового предприятия в // необходимо университета. «Экономика и ». № 1. [Электронный ]. URL: http://.ru//n/metodologicheskie-k-finansovogo-v-period-
  • А.Н., Акифьев И.В. общения в // Экономические и. 2014. № 8 С.
  • Парушина Н.В. анализа состояния по отчетности // переход. 2014. № 2. С. 55 - 63.
  • И.К. развития управления деятельности: дисс.: / И.К. Пономарева. -
  • Пономарева И.К., И.В., В.Д. Бизнес-планирование на // обозрение. № 9-2. С.
  • Пономарева И.К., С.Ш. управления // Экономист. № 2. С.
  • Резник Г.А., И.В. культуры на благосостояния // государственного. 2012. № 5 С.
  • Уланова Н.К., А.Ю. Оценка контроля // ученый [ ежегодной ] - степень : ://moluch.ru/
  • Эскиев М. А., стратегии С. А., А. И. отметили персоналом. факторы, на эффективность // ученый.: Молодой, - №23. - С. 689-692.
  • И.В. стратегии строительного в эффективных [Текст]:. / И.В. Акифьев. -: ПГУАС, - 24с.
  • И.В. Власова М.В. предпочтения на недвижимости [Текст] /И.В., М.В. //Научное. - - № 6. - С. 165-167
  • С.А. Т.В. Девелопмент при проектов и эффективного в Пензенской [ ] /С.А. Баронин, Т.В. // Юго-Западного. - 2011. - № 5-2 - С.
  • Баронин С.А. Грабовый П.Г. Главные тенденции и современные особенности развития малоэтажного жилищного строительства в России [Текст] /С.А. Баронин, П.Г. Грабовый // Известия Юго-Западного государственного университета. - 2011. - № 5-2 (38). - С. 48-58.
Еще
Статья научная