Условия и факторы повышения эффективности деятельности организации

Исследования зарубежных и отечественных ученых послужили отправной точкой для интенсивного использования системного подхода в теории и практике менеджмента, с позиций которого любая организация рассматривается как открытая система, взаимодействующая с внешней средой. [2].

Под средой организации понимается наличие условий и факторов, воздействующих на функционирование предприятия и требующих принятия управленческих решений, направленных на их управление или приспособление к ним [2]. Поэтому в настоящее время среду любой организации принято рассматривать как состоящую из двух сфер: внутренней и внешней.

Внутренняя среда организации – это переменные факторы внутри организации. Внешняя среда организации – это совокупность активных хозяйствующих субъ- ектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных, институциональных структур и других внешних условий и факторов [2].

Рассмотрим понятие «условия» и «факторы». При изучении литературы можно увидеть, что эти два понятия зачастую употребляются вместе, а иногда и как синонимы. Согласно энциклопедическому словарю «фактор» - (от лат. factor – делающий – производящий), причина, движущая сила какого-либо процесса, явления, определяющая его характер или отдельные его черты. В толковом словаре русского языка Ожегова С.И. под фактором понимается момент, существенное обстоятельство в каком-нибудь процессе, явлении [3]. Исходя из данных токований, можем сделать вывод, что фактор – это то, что влияет на объект, процедуру или процесс. В толковом словаре Д.Н. Ушакова условие определяется как правило, установленное для той или иной области жизни, деятельности; и определяется также как обстановка для какой-нибудь деятельности, обстановка, в которой происходит что-нибудь. Согласно толковому словарю русского языка Ожегова С.И. условие – это обстановка, в которой происходит, осуществляется что-нибудь [3]. Как видим, из данных толкований, условие понимается, как правило, жизнедеятельности и как обстановка, в которой жизнедеятельность происходит. Сопоставляя понятия «фактор» и «условие», можно сказать, что результатом воздействия факторов будет создание определенной обстановки - условий. Поэтому в экономическом анализе встречаются различные классификации именно факторов, влияющих на деятельность предприятия. Так как их совокупность достаточно велика, то классифицируют их по отдельным признакам или группам. Что касается условий, то можно отметить, что типичными условиями деятельности частного предприятия в рыночной среде можно считать: самостоятельное осуществление воспроизводственного процесса; полную экономическую ответственность за результаты своей деятельности; прибыль предприятия выступает основным источником средств для развития предприятия; предприятие находится в условиях конкурентной борьбы; экономическая помощь государства носит локальный характер [1].

В основах предпринимательской деятельности можно встретить такие виды условий предпринимательской деятельности, как экономические, правовые, технологические, институциональные, географические, социально-культурные условия [4].

Рассмотрим основные виды факторов (табл. 1).

Таблица 1 Виды факторов

Факторы разделяют на внешние и внутренние, в зависимости от направленности действия. В число внутренних факторов входит: способность менеджмента и руководителя управлять компанией в условиях рынка; ускорение НТП, используемая инновационная политика компании; улучшение качества продукции, организации труда и производства; организационно - правовая форма компании; особенности отрасли и производства; производимая инвестиционная, амортизационная и ценовая политика [5].

Внутренние факторы можно разделить на основные и не основные. К основным факторам относят теоретически определяющие результаты работы предприятия. Внутренние неосновные факторы хотя и влияют на обобщающие показатели, но не связаны непосредственно с сущностью рассматриваемого показателя.

В число внешних факторов входят: колебание цен на мировом и внутреннем рынке, изменение предложения и спроса; изменение политической обстановки в мире и стране; деятельность государства; инфляционные процессы [6].

Внешние факторы не зависят от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов данного предприятия. Различают внешние факторы прямого воздействия и косвенного. Совокупность факторов внешней среды, имеющая прямое воздействие на функционирование и развитие предприятия называют объективными внешними факторами. К данной группе факторов относят поставщиков материальных, финансовых, трудовых, информационных и др. ресурсов, а также потребителей, партнеров, конкурентов. Другая группа внешних факторов – субъективные внешние факторы, которые представляют собой совокупность факторов внешней среды, косвенно воздействующих на функционирование предприятия. Состояние экономики, природные, социально-политические факторы и т.д. играют роль фоновых факторов, увеличивающих или уменьшающих эффективность и устойчивость предприятий [7].

Многие факторы, которые рассматриваются в оценке эффективности деятельности предприятия, состоят из ряда элементов. Но при этом существуют факторы, которые не раскладываются на составные элементы. Именно поэтому факторы эффективности деятельности делят на простые (элементарные) и сложные (комплексные). Также выделяют специфические и общие факторы, оказывающие влияние на эффективность деятельности хозяйствующего субъекта. Общие факторы являются характерными для всех сфер экономики, в то время как специфические факторы проявляются в условиях определенной сферы экономики, или действуют для определенного хозяйствующего субъекта с учетом специфики его деятельности.

Можно разделить факторы, в зависимости от степени управляемости, на регулируемые, слаборегулируемые и нерегулируемые. В число нерегулируемых факторов входят факторы, не зависящие от управленческих решений. Слаборегулируемые факторы – это такие факторы, чье изменение за некоторый промежуток времени слабо зависит от управленческого решения, к примеру, структура основных фондов, размер компании. Регулируемые факторы – факторы, находящиеся в прямой зависимости от принятого управленческого решения, к примеру, уровень организации производства и труда [7].

Факторы повышения эффективности деятельности предприятия некоторые исследователи объединяют в следующие группы: персонал, технология, материальные ресурсы, научные исследования и опытно-конструкторские работы (НИОКР) [8].

По мнению Калиевой О.М. с точки зрения повышение эффективности деятельности предприятия целесообразно разделять факторы на: факторы, положительно влияющие на эффективность и факторы, отрицательно влияющие на эффективность (барьеры повышения эффективности). В современных условиях актуальным является деление факторов на внешние и внутренние. Однако такую классификацию целесообразно дополнить следующим образом.

Таблица 2. Классификация факторов.

Чтобы оценить воздействие факторов на эффективность деятельности предприятия, необходимо проведение анализа. Говоря о взаимосвязи факторов и условий, стоит отметить, что именно факторы определяют условия. Понимание влияния факторов существенно повышает возможность управления ими.

Эффективность деятельности предприятия зависит от множества факторов внешней и внутренней среды. Влияние факторов может иметь как позитивные, так и негативные последствия для хозяйствующего субъекта, что, в конечном счете, скажется на эффективности его деятельности. Так как только эффективно действующее предприятие может успешно и продолжительно осуществлять свою деятельность в условиях конкурентного рынка и нестабильной экономической ситуации, то крайне важно для принятия верных управленческих решений проводить постоянный анализ влияния факторов на предприятие.