Усовершенствование документального оформления учета финансовых результатов в ООО "Новые идеи"

Graduate student

• 1 course, direction of preparation “Accounting, analysis and audit of activities”

Institute of economics and management

FSAEI of HE “Vernadsky CFU”

Russia, Republic of Crimea, Simferopol

Scientific adviser: Toropova I.S.

Ph.D., associate professor

IMPROVEMENT OF DOCUMENTAL REGISTRATION OF ACCOUNTING FINANCIAL RESULTS IN LLC “NEW IDEAS”

Annotation: the article discusses the features of accounting for financial results of New Idea LLC. The article also suggests ways to improve the documentation of financial results.

Всю необходимую информацию относительно деятельности компании несет финансовый результат, который классифицируется в части определенных категорий доходов и расходов, сформированные за отчетный период. Бухгалтерские статьи доходов и расходов, представляющие собой финансовый итог становятся объектом проверки и анализа финансового результата. [1] Таким образом, степень эффективности фирмы в части производственно-хозяйственного направления, повышение либо уменьшение величины доходов за конкретный промежуток времени и признается финансовым результатом.

На сегодняшний день по Республике Крым более десятка компаний занимается хранением и реализацией моторного топлива, а сеть АЗС насчитывает около 500 станций. [2]

ООО «Новые идеи» является одним из предприятий в части розничной торговли моторным топливом в городе Евпатория, а также по Республике Крым. Моторное топливо - это нефтепродукты, используемые в качестве источника энергии для двигателей внутреннего сгорания. Организация находится на рынке уже более 10 лет и имеет достаточно хорошую деловую репутацию.

В соответствии с регистрационными документами ООО «Новые идеи» осуществляет следующие виды деятельности:

• 1)    Основной вид деятельности – Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах (код ОКВЭД – 47.3);

• 2)    Дополнительные виды деятельности:

• -    Деятельность агентов по оптовой торговле топливом, рудами, металлами и химическими веществами (код – 46.12);

• -    Торговля оптовая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами (код – 46.71);

• -    Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах (код – 47.7);

• -    Деятельность трубопроводного транспорта (код – 49.50);

• -    Деятельность по складированию и хранению (код – 52.10).

Все коды ОКВЭД прописаны в ЕГРЮЛ ООО «Новые идеи».

Что касается организации бухгалтерского учета в компании ООО «Новые идеи», то ответственность за его организацию, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель. Бухгалтерский учет финансовых результатов ведется в соответствии с рабочим планом счетов. Для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации.

В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета ООО «Новые идеи» ведет обработку учетной информации автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.3».

Согласно Учетной политики ООО «Новые идеи», регистры бухгалтерского учета финансовых результатов предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета финансовых результатов ООО «Новые идеи» являются:

• -    журнал-ордер №11 и ведомости по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»;

• -     оборотно-сальдовые ведомости по счетам 44 «Расходы на

продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.;

• -     анализ данных счетов;

• -     прочие регистры.

Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия».

В целях усовершенствования документального оформления учета финансовых результатов в ООО «Новые идеи» можно предложить формирование следующих видов отчетов.

• 1.    Отчет «Валовая прибыль предприятия» – предназначен для укрупненного анализа валовой прибыли и влияющих на нее факторов: выручки, себестоимости, дополнительных расходов в валюте управленческого учета с НДС или без НДС. Данный отчет может быть сформирован за произвольный период с отбором по подразделениям и менеджерам, но это касается крупных предприятий. В ООО «Новые идеи» нет надобности в установлении параметров отбора.

• 2.    Отчет «доходы и расходы предприятия» – позволяет увидеть все доходы и расходы компании по статьям и аналитике за произвольный период в валюте управленческого учета с НДС или без него. Кроме того, отчет позволяет увидеть доходы и расходы в валюте регламентированного учета без НДС.

Данные отчеты доступы в автоматизированной системе ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия».

Кроме упомянутых отчетов, в «1С:Бухгалтерия» есть возможность формирования Управленческого баланса, который показывает аналитику по статьям «Денежные средства», «Дебиторская задолженность», «Товары», «Расходы и доходы текущего периода» и т.д. в крупных компаниях данные отчеты становятся очень удобными в использовании, поскольку позволяют проводить постоянный анализ деятельности.

Таким образом, можно подвести итог, что для формирования пакета договоров с поставщиками и оптимизации бухгалтерского учета финансовых результатов ООО «Новые идеи» следует принять во внимание предложенные формы отчетов.