Устранение ошибок при составлении финансовой (бухгалтерской) отчетности

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо следовать двум обязательным условиям: информация, отраженная в отчетности, должна быть полной и достоверной. Ошибки, допущенные при составлении финансовой (бухгалтерской) отчетности способны повлиять не только на результаты финансового анализа отчетности, а также и на управленческие решения, которые принимаются на основе проведенного всестороннего финансового анализа.

Под ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности понимают искажение отраженных в ней фактов хозяйственной деятельности предприятия или их неполное отражение.

Ошибки могут быть обусловлены:

• -    неправильным применением учетной политики организации;

• -    неточностями в вычислениях;

• -    неправильной классификации или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

• -    неправильным использованием информации, имеющийся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

• -    недобросовестным действиям должностных лиц организации.

Следует отметить, что не признаются ошибками искажения информации в бухгалтерской отчетности, если они были выявлены в последствии получения обновленной информации, которая не была известна на момент составления бухгалтерской отчетности.

Ошибки, допущенные при составлении бухгалтерской отчетности, делятся на существенные и несущественные. Ошибка признается существенной, если она сама по себе или совместно с другими ошибками, допущенными в одном отчетном периоде, способна оказать влияние на принятие экономических решений.

Условно, допущенные ошибки можно разделить на три группы:

• -    первая группа - счетные ошибки. Это ошибки, допущенные в результате вычислительных действий, а также при внесении некорректных данных при обработке первичной документации;

• -    вторая группа - ошибки, допущенные из-за несвоевременного отражения первичных документов;

• -    третья группа - ошибки, допущенные неверным истолкованием действующего законодательства.

В арсенале у руководства предприятия существуют два направления для выявления ошибок в бухгалтерской отчетности - аудит и внутренний контроль. Пренебрегать ими не стоит в силу того, что ошибки в финансовой отчетности, повлекшие искажение достоверной информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с вышесказанным, требуется разработка системы внутреннего контроля, в результате которого можно будет добиться существенной минимизации ошибок при подготовке и составлении бухгалтерской отчетности.

Нами был разработан такой алгоритм контроля на этапе подготовки финансовой отчетности, он представлен на рисунке 1.

Внедренный на предприятии такой алгоритм позволит при систематическом подходе свести к минимуму количество ошибок в финансовой (бухгалтерской) отчетности еще на этапе подготовки отчетности. В результате все пользователи финансовой (бухгалтерской) отчетности получат достоверную информацию, которая позволит им получить достоверное представление о финансовом состоянии предприятия.

Порядок исправления ошибок:

Допущенные ошибки могут быть обнаружены как в текущем, так и в последующих отчетных периодах. В первом случае корректировки вносятся до утверждения финансовой отчетности к выпуску. Во втором случае необходимо скорректировать сравнительную информацию в финансовой отчетности компании за последующий период, если ошибка существенна. Пропуски или искажения статей считаются существенными, если они по отдельности или в совокупности могут повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основании финансовой отчетности.

Рис.1. Алгоритм выявления ошибок в финансовой (бухгалтерской)

отчетности