Внутренний контроль операций с основными средствами: сегменты контроля, контрольные действия и его значение в повышении устойчивости развития бизнес-структур

Организация системы внутреннего контроля, является важным фактором, эффективности деятельности и устойчивого развития экономических субъектов, в современных условиях экономической нестабильности, которая сопряжена с усилением негативного влияния различных факторов риска.

Ключевым элементом, стратегии устойчивого развития бизнес-структур, являются аналитические процедуры по выявлению потенциальных зон риска в деятельности компании по всем направлениям, идентификации всех возможных рисков, выявление возможных негативных последствий и своевременное их предотвращение [1, 2].

Многие российские авторы, считают, что внутренний контроль - это, неотъемлемая часть управленческого процесса, позволяющий выявить разного рода недостатки, нарушения с целью их исправления и предупреждения.

Надо отметить, что система внутреннего контроля, представляя собой, процесс управления деятельностью организации, как в целом, так и отдельных ее направлений, направленный на правильное их понимание и реальную оценку, является эффективным инструментом, мобилизации скрытых, не использованных резервов, ко- торые приведут к росту эффективности финансово-хозяйственной деятельности компаний, усилению их конкурентоспособности.

Управление бизнес-процессами, как и компанией в целом, должна быть объективно-структурированным, комплексно отражать успешность деятельности организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, и необходимо отметить, что ошибки в управлении негативно влияют на финансовую устойчивость организации [3].

Основополагающий аспект контроля – это, основные средства, так как они составляют базисную основу, производственных мощностей экономического субъекта, формируют наиболее значимые показатели его деятельности.

Наличие действенной системы внутреннего контроля основных средств вызывает интерес, как со стороны собственников, так и со стороны управленческого персонала , требует построения системы управления активами; изменений приоритетов в управлении с выявлением нарушений на анализ перспектив и оценки рисков.

Внутренний контроль является основным источником информационного обеспечения руководителя организации.

Процесс обеспечения приобретения и использования, таких активов, как основные средства, довольно сложный, длительный и требует не малых финансовых затрат.

Расходы на их приобретение или создание, должны быть рациональными, экономически выверенными, важно обеспечить сохранность и эффективное использование основных средств в соответствии с технологическим циклом, так же, их выбытие не должно быть убыточным для предприятия [4].

И все эти хозяйственные операции, должны находить отражение в учете предприятия, в рамках действующего законодательства, и достигнуть этих целей можно, выстроив эффективную систему внутреннего контроля, определив, основные сегменты контроля и контрольные действия.

Сегменты внутреннего контроля основных средств и перечень необходимых контрольных действий представлены в таблице 1.

Таблица 1. Сегменты внутреннего контроля основных средств и перечень контрольных действий

Выше описаны, основные сегменты и контрольные действия внутреннего контроля, такого бизнес-процесса, как «Основные средства», их перечень может быть расширен, в зависимости от специфики деятельности предприятия и от целей и задач, стоящих перед службой внутреннего контроля.

Как правило результаты внутреннего контроля оформляются документально, предоставляются руководителю экономи- ческого субъекта, назначаются ответственные за устранение выявленных нарушений и сроки отчета по результатам исправления ошибок и не соответствий.

В ходе внутреннего контроля, оптимальность любого бизнес-процесса оценивается по следующим параметрам: качество конечного результата, качество и содержание промежуточных результатов (по каждой операции), содержательность действий исполнителей, компактность и со- гласованность схем бизнес-процессов; эффективность управления бизнес-процессом [5].

Прогнозную оценку общего финансового состояния компаний необходимо проводить на регулярной основе, что дает возможность объективно оценить финансовое состояние компаний и принять своевременные управленческие решения, в целях снижения влияния, как внешних, так и внутренних рисков и снизит вероятность банкротства предприятия [6].

Наличие службы внутреннего аудита на предприятии, мероприятия по оценке рисков, оценке системы внутреннего контроля применение подходов риск-ориентированного внутреннего аудита це- лесообразно использовать при проведении оценки эффективности управления компанией в современных условиях [7].

Внешние вызовы постоянно заставляют применять новые подходы к управлению бизнес-процессами, вместе с ними изменяются и подходы к оценке эффективности управления бизнес-структурами [8].

Таким образом, в ходе проведения контрольных действий в рамках системы внутреннего контроля будут получены доказательства в отношении эффективности хозяйственных процессов, появится возможность активного воздействия на них в целях повышения устойчивости развития бизнес-структур в современных, сложных условиях хозяйствования.