Возможности и особенности российских справочно-правовых систем

В наше время в России вокруг правовой информации сложилась целая индустрия. Главное направлений деятельности в этой сфере стало создание компьютерных справочных правовых систем (СПС). Основное назначение таких систем - обеспечение доступа к актуальной информации.

Справочная правовая система (СПС) - это программный комплекс, содержащий в себе массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие пользователю производить поиск определенных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов и выводить их на бумажные носители.

В РФ существует большое количество государственных справочноправовых систем, например, информационно-поисковая система «Закон», научно-технический центр правовой информации «Система», информационно-правовая система «Законодательство России» и т.д. Более востребованными в России считаются три СПС, так называемая «большая тройка». Это «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс». Каждая из этих систем имеет свои особенности и возможности.

Система «КонсультантПлюс»

Эта система, которая разрабатывается компанией «КонсультантПлюс» НПО ВМИ, она пользуется спрос у таких профессий как юрист, бухгалтер, кадровый специалист, руководитель организации, а также представителей иных специальностей и профессий. КонсультантПлюс выпускает специальные версии системы для вузов и школ. С 2011 года компания «КонсультантПлюс» выпускает бесплатные мобильные приложения, которые позволяют получить доступ к некоммерческим версиям системы.

Возможностями и особенностями являются:

• -    Система полнотекстового поиска в базе документов представлена несколькими инструментами, каждый из которых позволяет произвести поиск по заданным пользователем критериям. Основные инструменты поиска это реквизитный поиск, поиск по тексту, а также правовой навигатор, позволяющий создавать подборки документов с нужным содержимым;

• -    Система содержит огромный массив юридической информации -законодательные акта, материалы судебных решений, информацию о

практике правоприменения законов и актов, юридическую литературу, материалы консультативного характера;

• -    Вся юридическая информация, поступающая в базу данных системы, многократно проверяется на достоверность и вносится в систему только при наличии бумажного оригинала;

• -    Разработчики обеспечивают актуальность текущих данных, постоянно проверяя более 1000 документов. Любые изменения в законодательстве приводят к изменению документов системы. Обновления становятся доступны пользователям системы либо раз в неделю, курьерским способом, либо через интернет;

• -    Гипертекстовый принцип организации документов. При просмотре документа можно тут же перейти к документам, которые тем или иным образом связаны с ним. Это обеспечивается за счет гиперссылок. Переходя по ссылкам документа, можно легко получить информацию по вопросам схожим с рассматриваемым;

• -    Еще одним плюсом системы «КонсультантПлюс» является наличие Путеводителей, которые направляют пользователя системы при рассмотрении того или иного вопроса;

• -    Существует функция, с помощью которой можно сделать заказ документа к себе на почту, если его нет в публичном доступе;

• -    То, без чего невозможна ни одна высококачественная информационная система - это оперативное консультирование и сопровождение клиентов. В этом отношении компания «Консультант-Плюс» была и остается приверженницей самых высоких стандартов.

Система «Гарант»

Компания «Гарант» - одна из лучших и крупнейших российских информационных компаний. Деятельность компании направлена на производство и поддержку компьютерной правовой системы «Гарант», информационно-правовое обслуживание предприятий и организаций.

Правовая система может быть установлена в двух версиях: сетевой и локальной.

Возможности и особенности:

• -    Все без исключения документы представлены с комментариями и разъяснениями специалистов высших уровней;

• -    При изучении документов по проблеме существует помощник -функция «Похожие документы», которая позволяет ознакомиться с дополнительными материалами по аналогичному вопросу;

• -    Представлен раздел «законодательство в схемах», который дает наглядное представление о сути вопроса;

• -    Существует поиск через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя подходящие термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ;

• -    В системе «Гарант» представлены все виды правовой информации -федеральное и региональное законодательство, международные договоры, проекты законов, судебная и арбитражная практика, бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, и др.;

• -    Поиск необходимой информации осуществляется по всему информационному банку системы;

• -    Пользователь может делать примечания к папкам и закладкам и при этом сохранять результаты своей работы в папки, чтобы обращаться к ним, при необходимости;

• -    Существует закладка «Машина времени», с помощью которой можно посмотреть старую редакцию документа.

Система «Кодекс»

«Кодекс» — это крупный электронный сборник нормативно-правовых документов, комментариев законодательства, судебной практики, справочной информации, образцов документов, форм отчетности и т.д. На сегодняшний день консорциум «Кодекс» предлагает специалистам возможность выбора наиболее подходящего для предприятия или отдельных пользователей в одной и той же фирме варианта работы с базой правовых документов: локальный, сетевой или Интернет-вариант, а также поставку на USB-ключе.

Возможности и особенности:

• -    При работе с системой её простота и легкость сочетается с большими сервисными возможностями по работе с документами;

• -    Есть возможность работать с правовой информацией с помощью привычных программ при использовании версий «Кодекс-сервер» и «Кодекс для Word»;

• -    Работа осуществляется в едином информационном пространстве, вне зависимости от числа подключенных информационных разделов. Поиск проводится по всем разделам одновременно и формируется единый список документов;

• -    Ссылки дают возможность моментально переходить между документами в пределах одного раздела и между разделами. В системах отслеживаются логические связи между документами, а также для каждого документа формируются списки корреспондентов и респондентов;

• -    Представлены и другие возможности по работе с результатом поиска: можно фильтровать и сортировать списки документов, создавать неограниченное количество папок для хранения документов или списков, устанавливать закладки в документах, сохранять запросы на поиск и многие другие;

• -    Существует возможность преобразовывать в документ в формат MS Word и продолжать работать с ними;

• -    Всплывающие подсказки, контекстно-зависимое меню, подробная электронная документация, рекомендации по выполнению функций существенно облегчают работу с системами.

• -    В системе «Кодекс» включена юридическая справка, в которой даны разъяснения юристов по различным вопросам.

Можно смело утверждать, что столь обширные возможности и особенности справочно-правовых систем позволяют пользователям обладать удобным и многофункциональным информационным ресурсом, содержащим огромное количество необходимой информации по праву, экономике и финансам, управлению производством, что, несомненно, облегчает работу пользователя при решении правовых вопросов и ведении документации.