Возможности использования программного органайзера Istodo для эффективного использования рабочего времени студентов

Рабочий день студента в первую очередь основывается на уже сформированном расписании занятий. Основной задачей учащегося является своевременное посещение пар, но она далеко не единственная. Так же студентам необходимо планировать свой процесс подготовки к практическим занятиям, выполнения домашних заданий или осуществления самостоятельной работы над определенными долгосрочными задачами, такими как курсовые работы [3].

Однако и нельзя выпускать из виду то, что студенческие годы это прекрасная пора, которая сопровождается не только процессом обучения, но и весёлыми встречами с однокурсниками, университетскими мероприятиями и многими другими атрибутами студенческой жизни. Из-за чего студентам не хватает времени и сил для того, чтобы успешно совмещать учебу и отдых.

В результате, кто-то жертвует своей успеваемостью ради удовольствия, кто-то же наоборот досугом, посвящая всё своё время учёбе. Основная причина такого дисбаланса кроется в неправильном процессе организации личного времени [4]. И действительно, очень сложно всё планировать свои дела и распределять нагрузку, если необходимые записи велись в различных источниках (блокноты, тетради, стикеры).

Чтобы обучение стало одновременно как приятным, так и полезным процессом был создан органайзер iStodo для помощи в планировании и распределении нагрузки студентам на период вплоть до семестра [1]. Так же в нем есть возможность расставлять задачи по важности выполнения и осуществлять контроль сроков их выполнения.

Данное приложение является бесплатным и работает на операционных системах: Windows, OS X и Linux. Помимо версий органайзера на персональный компьютер, присутствуют клиенты для мобильных устройств.

Интерфейс для пользователя удобен и прост (рис. 1) . Вся основная информация на неделю и кнопки для работы выводятся на основной экран.

По функциям программа служит для хранения и отображения такой информации как расписание, задачи и календарь [4]. Присутствуют фильтры, которые позволяют скрывать выполненные задачи или показывать только по определенным предметам.

Система оповещения у данного органайзера отсутствует. Чтобы узнать о предстоящих событиях необходимо запускать программу, где в определенной графе показывается вся необходимая информация на данный день, для просмотра дальнейших событий выбирается необходимый день в календаре. Если задача не была помечена, что она была выполнена, то она отображается и в последующих днях.

Для составления расписания в окне «Настройка расписания» (рис. 2) в начале в специальных окнах (преподаватели, предметы, аудитория, группа, типы пар) добавляется необходимая информация, после чего выбирается необходимый предмет, преподаватель.

Рис. 1. Интерфейс программы

Далее для создания формы выбирается из списков название предмета, имя преподавателя и номер аудитории. После чего просто перенести заготовленную форму на расписание.

Присутствует возможность создания двух расписаний, если обучение проходит по форме (четные / нечетные) недели. Так же настраивается время начала пар и добавляется или убирается необходимое количество пар на день. Расписание составляется на шестидневное обучение [1].

Рис.2. Визуальный редактор расписания

В органайзере для удобства работы с расписанием можно выполнить индивидуальную настройку, к примеру, убрать из сетки, пары второй подгруппы которые идут параллельно или добавить консультации преподавателя.

Добавление задач в iStodo по нажатию кнопки в глав- ном окне, с правой стороны появляется поле (рис. 3). В нем заполняется заголовок, который будет отображаться в задачах и расширенная информация, которая будет показана по нажатию на задачу.

Так же выставляется дата (для удобства можно использовать календарь, который расположен в верхнем левом углу), когда должно быть выполнено задание. Дополнительно можно установить приоритет, предмет по которому выполняется задач и если необходимо можно включить повтор появления заметки в задачах.

Органайзер поддерживает добавление группы задач с заданной периодичностью: например, добавить задачу «Выполнить лабораторную работу» по определенному предмету которое будет отображаться каждые две недели.

Рис. 3. Добавление задач

У данного органайзера присутствует возможность экспорта информации в формате iCal. Экспортированные данные в последующем можно просматривать на мобильном устройстве в календаре. Кроме того можно создавать резервные копии и осуществлять синхронизацию через облачное хранилище данных Dropbox.

Насыщенные студенческие будни требуют чёткого и детального планирования своих дел для достижения хороших результатов. С этой задачей эффективно поможет справиться приложение iStodo.

Программа обладает гибкостью и универсальностью, которые позволят с легкостью составлять расписание и организовывать учебу на срок до семестра, что не только упростит процесс планирования для студента и приведёт к повышению его результативности в обучении.