Взаимосвязь проектного и логистического подходов в управлении

Для эффективного управления имеющимися ресурсами в современном мире компании необходим переход от традиционного подхода к новым формам управления, поскольку динамика происходящих изменений на рынке обязует компании совершенствовать старые подходы к управлению и осуществлять поиск нового инструментария, который будет эффективен в настоящее время для решения поставленных задач. Возрастает актуальность взаимодействия подходов между собой для обмена различными методиками. Симбиоз нескольких существующих подходов к управлению, подразумевающий заимствование и применение методов одного подхода в другом, способствует оптимизации управленческой деятельности, позволяет достичь запланированного результата, эффективнее используя имеющиеся ресурсы.

В настоящее время для обеспечения конкурентоспособности экономической деятельности фирмы одним из ключевых и наиболее прогрессивных научноприкладных направлений, которому необходимо уделить особое внимание, выступает логистика. Из опыта развитых стран можно заключить, что логистический под- ход используется в деятельности большинства зарубежных компаний.

В литературе существует множество определений логистики, которые по-разному подходят к предмету ее изучения. Логистика сегодня проявляется в качестве конкурентной стратегии компании, целеполагающим фактором которой является ресурсосберегающее предпринимательство; в качестве системного подхода, который подразумевает управление движением потоков; в качестве предпринимательской деятельности, специализирующейся на закупке, хранении и доставке материалов, продукции конечному потребителю. Трактовка логистики будет зависеть от позиции, с которой

Чаще встречается трактовка логистики как науки о потоковых процессах: материальных, финансовых, информационных. Природа этих потоков различна - у каждого есть свои инструменты и методы управления. Так, А.М. Гаджинский определяет логистику как направление хозяйственной деятельности, которое заключается в управлении материальными потоками в сферах производства и обращения [1].

Основное ключевое отличие логистического подхода от традиционного к управ- лению материальными потоками заключается в выделении единой функции управления прежде разрозненными материальными потоками. При логистическом подходе объектом управления выступает сквозной материальный поток.

Левкин Г.Г. определяет [2], что при традиционном подходе к управлению каждый элемент цепи имеет свою систему управления, у которой есть собственные цели и критерии эффективности. Выходной материальный поток каждого предыдущего элемента является входным для последующего. Результатом всей цепи является выходной поток последнего звена. Его параметры определяются в результате независимых управляющих воздействий, осуществляемых последовательно в каждом звене цепи. Поэтому с точки зрения общих целей управления они являются случайными. При этом задача управления сквозным материальным потоком не ставится и не решается, поскольку не выделяется сама категория «сквозной материальный поток».

Другими словами, отличие логистического подхода состоит в направленности внимания именно на материальные потоки, складывающиеся внутри производства, между ним и внешней средой, между предприятиями. Логистика ориентирована на обеспечение бесперебойного функционирования этих потоков, выявление и устранение препятствий в работе. В качестве основного обеспечивающего инструмента выступает целостное, интегрированное управление потоками. Информационная интеграция в таких системах управления является важнейшей ключевой идеей логистики.

Идеология традиционного подхода к управлению производством связана с ориентацией на максимально полную загрузку основного оборудования. Поддержание этой высокой загрузки оборачивается выпуском невостребованной продукции, то есть сопряженными с ним лишними затратами. Спецификой логистического подхода является планирование загрузки оборудования только на основании планов сбыта продукции, выпуск продукции оптимальными партиями, быстрая реакция на изменение запросов потребителей, опти- мизация запасов, максимальное сокращение производственного цикла, то есть, в целом, логистический подход реализует принцип минимизации затрат.

Основными экономическими результатами применения логистического подхода к управлению являются: снижение запасов в производстве и сфере обращения; ускорение производственного цикла; повышение гибкости, выраженной в способности адаптироваться к меняющимся условиям и запросам потребителей; снижение затрат на осуществление логистических операций, включающих транспортировку, складирование и другие.

Логистический подход предлагает иное содержание управления имеющимися совокупными ресурсами и позволяет обеспечить тесное взаимодействие и контроль логистической организации процессов и производственной стратегии компании. Результатом реализации этой стратегии является осуществление известных 7R принципов логистики.

Наряду с логистическим подходом широкое распространение в современном мире получил проектный подход к управлению.

Позиционирование проектной деятельности в самостоятельную отрасль менеджмента связана с интенсификацией изменений в экономике, связанных с усилением конкуренции и требующих быстроты реакции компаний. Подвижность параметров среды хозяйствования выступает дополнительным фактором, обусловливающим настоятельность выработки принципиально новых подходов к управлению деятельностью компании. Традиционные организационные формы оправдывают себя лишь в стабильной среде с неизменными функциями или задачами. Поэтому предпочтение необходимо отдать гибким стратегиям, организационным структурам и культурам, обеспечивающим быстрое реагирование на изменения. Соответствовать этим требованиям помогает переход от традиционных оргструктур к гибким, в том числе ориентированным на проектный подход. Данный подход получил распространение практически во всех сферах деятельности общества, в том числе в сфере логистики.

Как известно из основного руководства по управлению проектами – PMBoK («A Guide to the Project Management Body of Knowledge) [3], каждый проект – это временное уникальное мероприятие (предприятие), которое нельзя стандартизировать. Одновременно с этим процессы управления проектами поддаются стандартизации, и способы, которые формализуют эти процессы, получили название методологий управления проектами.

Цель любого проекта – конечный результат, на достижение которого направлены все проектные работы. Поставляемые результаты могут быть материальными и нематериальными.

За время существования проектного подхода в управлении было разработано множество разнообразных методик, каждую из которых необходимо оптимально подбирать под цель конкретного проекта в определённой области деятельности. Выработанные методики сильно отличаются друг от друга. И эти отличия связаны не только со спецификой конкретной области применения проектного подхода, но и в степени детализации, формализации, гибкости и степени быстроты адаптации к различным изменениям, возникающим в ходе процесса выполнения проектных работ.

Мазур И.И. в [4] определяет проект как «систему деятельности, которая существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата». Проект рассматривают как систему, которая при участии ряда ограничений и различных механизмов в процессе перехода из исходного состояния в конечное образует некий результат.

В классическом проектном подходе управление базируется на линейной структуре, поскольку самый очевидный путь реализации проекта – разбить его на фазы или отдельные задачи (иначе – декомпозировать цель проекта), которые необходимо выполнить строго в определённом порядке. Данный подход ориентирован на проекты, в которых есть строгие ограничения по последовательности выполнения задач.

Что касается взаимосвязи двух подходов, то различают управление проектами в логистике и управление логистикой проек- та аналогично с тем, как различают логистические проекты и проекты с логистическим обеспечением. Потенциальные возможности использования логистики в управлении проектами обусловлены наличием множества потоковых процессов, нуждающихся в управлении. Это связано с тем, что осуществление любого проекта поддерживается различными видами обеспечения необходимых ресурсов: материально-техническое обеспечение; финансовое; информационное и другие виды обеспечения.

По своей сути логистический подход к проектному управлению соответствует системному подходу в управлении проектами в области обеспечения. Несмотря на это реализация логистической концепции в управлении проектами представляется значительно шире, чем просто управление ресурсами проекта, а именно в качестве стратегической концепции управления проектом на основе системного подхода. Таким образом, логистика, имея целью повышение эффективности функционирования системы управления проектом, является его неотъемлемой частью и занимается управлением потоками ресурсов при управлении проектами в различных предметных областях. Важнейшими общими задачами логистики в управлении проектами являются: создание интегрированной системы управления материальными потоками на основе информационных потоков; разработка методов управления движением ресурсов и контроля материальных потоков; определение стратегии и технологии физического распределения ресурсов по работам проекта; прогнозирование объемов поставок, перевозок и складирования; выявление дисбаланса между потребностями и возможностями закупки и поставок; оптимизация технической и технологической структур транспортноскладских комплексов.

Разработка управленческих решений часто основана на совокупности принципов логистики, которая базируется на инновационных идеях, является важнейшим фактором научно-технического прогресса.

Современное предпринимательство в основном функционирует на основе логистической концепции: предприятиями для управления своей производственнокоммерческой деятельностью используются концепции, принципы и методы логистики.

Применение логистики в экономике проявляется в многообразии методов и всего инструментария логистического менеджмента, в составе которого центральное место занимают логистические концепции.

Но в управлении проектами логистика не ограничивается в функциональном плане только сферой обеспечения, а в ресурсном – только материальными потоками, и охватывает весь ресурснофункциональный спектр потоковых процессов, возникающих в ходе осуществления проекта. Управление этими процессами на основе логистики находит свое отражение в понятии «проектный логистический менеджмент» [5], которое интерпретируется авторами как «содержательно адаптированный, системно организованный процесс управления инвестиционными и инициируемыми ими материальными, сервисными, финансовыми, информационными потоками проекта, реализуемого в последовательности фаз, этапов и работ жизненного цикла в соответствии с правилами логистики посредством построения цепей взаимодействия участников». Важным аспектом считают, что наряду с традиционными видами потоков, рассматриваемых логистикой, проектный логистический менеджмент предполагает выделение в качестве дополнительного объекта управления инвестиционного потока, который может существовать в различных формах (денежной, интеллектуальной).

Взаимосвязь логистики и проектного управления можно рассмотреть с другой стороны, когда реализуют не логистический подход в управлении проектами, а наоборот, логистика заимствует методологии из проектного менеджмента.

Уже сейчас очевидно заимствование концепций одного подхода у другого: например, концепции KANBAN и LEAN PRODUCTION, которые используются в логистическом и проектном подходах одновременно.

Зачастую необходимым условием эффективности принимаемых в логистике управленческих решений является широкое использование творческого подхода к поставленной задаче. Текущие тенденции в экономике объективно предопределяют возможность и необходимость применения творческих методик в составе менеджмента. Одним из творческих подходов в управлении можно считать проектный подход, поскольку он подразумевает применение гибких методологий, нестандартность процессов организации деятельности, и обладает современным эффективным инструментарием в быстро меняющихся условиях рынка. Так, в настоящее время организации все чаще обращаются к информационным технологиям (IT), чтобы с их помощью реагировать оперативно на изменения окружающей среды и оптимально решать в данных условиях поставленные задачи.

Управление проектами в логистике представляет собой применение концепции и методов управления проектами в процессе создания логистических систем, а также решения задач управления потоками ресурсов в логистических системах. При этом, как известно, общая цель логистики –создание эффективной интегрированной системы функционального менеджмента материальных, информационных, финансовых и прочих потоков, обеспечивающей высокое качество поставок продукции. В то же время концептуальная идея логистики – достижение с наименьшими возможными в конкретных условиях затратами максимальной приспособленности организации к изменяющейся внешней среде рынка, расширение рыночного сегмента фирмы и получение преимуществ перед конкурентами. Таким образом, концепция управления проектами в логистике как деятельность по управлению изменениями в логистических системах отвечает содержанию концептуальной идеи логистики и заключает в себе инструментарий адаптации фирмы к быстро изменяющейся рыночной среде. Также инвестиционная деятельность в сфере логистической инфраструктуры предполагает оценку эффективности инвестиций, оценку инвестиционной привлекательности проектов. В этих условиях эффективной методологией управления инвестициями в логистическую инфраструктуру становится сово- купность методов и средств управления проектами. Таким образом, логистический проект представляет собой уникальное сложное мероприятие, направленное на создание (или преобразование) логистической системы, а также на решение задач в области логистики для достижения опре- деленных результатов в соответствии с поставленными целями.

Управление проектами в логистике может быть рассмотрено в нескольких аспек- ность на решение отдельных тактических и оперативных задач, тогда как второй представляет собой стратегическую кон- цепцию управления, и содержательная сторона применяемой концепции будет, таким образом, зависеть от целей, на достижение которых направлен конкретный проект и деятельность фирмы в целом.

В целом, симбиоз двух подходов в будущем будет способствовать разработке и применению уникальных проектных методологий в логистике, использование которых позволит оптимизировать логистические процессы в конкретной организации с тах, которые не являются взаимоисключающими: в качестве применения проектных методологий к управлению логистическими процессами и в качестве логистической концепции в управлении проектами. Первый аспект отражает направлен- помощью инструментария проектного менеджмента. В свою очередь развивающиеся концепции логистики будут влиять на потоковые процессы в проектной деятельности.