Законодательное и нормативное регулирование делопроизводственных процессов (в различные исторические периоды)

LEGISLATIVE AND NORMATIVE REGULATION OF RECORD KEEPING PROCESSES (IN DIFFERENT HISTORICAL PERIODS).

Annotation: the article discusses the reflection of the issues of legislative and regulatory regulation of business processes, as well as the various stages of office work.

The aim of the work is to analyze the legislative and regulatory regulation of business processes. Selection of stages of office work.

В данной статье рассмотрены Законодательное и нормативное регулирование. Деятельность каждой компании заключается в сборе информации, а так же содержит в себе отбор, накапливание, хранение и передачу различной информации. При всём этом чаще всего видим информацию, принимающую документальный вид.

Документирование, в соответствии с ГОСТ Р51141-98, называется запись информации на разнообразных носителях, согласно определённым правилам. Документирование может реализоваться с помощью естественного языка, например рукопись или машинопись, а так же с помощью искусственного языка, например диски, магнитные ленты.

В Российской Федерации порядок работы и регламентирование документирования складывается в законодательное регулирование. В настоящее время законодательное регулирование находится на стадии развития. В России законы обладают правовой значимостью.

Гражданское законодательство регламентирует документирование разных отношений, которые начинаются между её сторонами. Следует отметить, что законодательное урегулирование разной деятельность с бумагами вступает в целый ряд законных действий.1

Грамотно и продуктивно обрабатывать документы можно лишь при нормативном регулировании. Конститутивным нормативным важным документом согласно делопроизводству в компании служит инструкция по ДОУ, которая ставит общие правила по работе с документами. В нормативную основу делопроизводства вступают: основные законы, законодательные акты Российской Федерации, постановления и другое.

История делопроизводства делится на несколько стадий:

• 1.    Дореволюционное делопроизводство (XVl-начало XX века)

• 2.    Советское делопроизводство (1917-1991)

• 3.    Постсоветское делопроизводство (1991- настоящее время)

В свою очередь делопроизводство дореволюционного периода включает в себя три этапа:

Первый этап- приказное делопроизводство. Начало имеет в конце XV века, развивалось на протяжении XVl-XVll веков. Для данного типа делопроизводства характерно образование штата людей. В их обязанности входила работа с документами. Вся ответственность за роботу с документами лежала на дьяках, они могли вносить поправки, проставляли резолюцию. Дьяк- младший чин в боярской думе.

Второй этап имеет называние коллежское делопроизводство. На данном этапе основной деятельностью делопроизводства послужило законодательство. В коллегии входили: президент, вице-президент, советники и асессоры. Законодательство XVll века было сильно заинтересовано документами, а именно их составлением, этому уделялся колоссальный интерес. Делопроизводство представляло из себя завершённый оборот создания, а так же обрабатывания документов и регулировалось законодательными актами. 2

Третьим этапом считается исполнительное делопроизводство. Данный этап начал развиваться с возникновением административных реформ Александра 1. Было выделено два принципа: единоличия и иерархии.

В основе принципа единоличия было полное выполнение приказов начальства. Так же этот принцип устанавливал то, что все решения принимались лично каким-то конкретным лицом в пределах его полномочий.

В основе принципа иерархии лежит очередность подготовки постановления и участие этом ходе всех должностных лиц. (Заинтересованных лиц)

На этой стадии были созданы специальные компании, которые занимались проблемами управления. Выходили журналы, в которых рассматривались данные вопросы, так же издавалось огромное количество литературы на тему делопроизводства. 3

Основной закон Советского союза установил порядок выпуска документов, а так же их. Документы, которые отправляются за пределы государства, издают на двух языках: русском и государственном.

Делопроизводство постсоветского этапа считается третьей стадией в истории делопроизводства. Начало берет в 1991 году, и идет по настоящее время. На данном этапе началось стремительно развиваться образование негосударственных организаций. В основном, у многих таких организаций делопроизводство формировалось по-новому, то есть заново.

Таким образом, решая установленные вопросы были выявлены исторические этапы делопроизводства, а так же раскрыты их особенности. Анализ академической литературы выявил: бумаги возникли в одно и тоже время с письменностью. Помимо этого, эксперты полагают, что потребность формирования разных бумаг (договоры, соглашения и д.т.) и повлекла за собою возникновение письменности. Следует выделить то, что государственное делопроизводство формируется как концепция с этапа создания централизованной Русской страны в завершении XVв. Помимо этого, исследование законодательного регулирования деятельности позволяет совершить заключение: в будущем аппарат законодательных органов начнет только увеличиваться, а число чиновников повышаться. Непосредственно по этой причине следует отчетливо структурировать систему и никак не позволять дублирования полномочий отдельными структурными подразделениями и свободного разрастания аппарата.