Актуальные направления использования внешнего и внутреннего аудита в практике обеспечения экономической безопасности компании

В современных условиях стабильность деятельности компании и ее устойчивое поступательное развитие являются базовыми показателями жизнеспособности бизнес-единицы и ее финансовой устойчивости. Ключевым направлением для обеспечения стабильного функционирования является решение задач экономической безопасности, которое представляет собой умение компании противостоять попыткам нанести ущерб её законным интересам при этом поддерживая величину прибыли и сохраняя деловую репутацию для успешного продвижения на рынках.

При столкновении компании с угрозами экономической безопасности необходимо грамотное выстраивание комплекса защитных и превентивных мер, способствующих быстрому финансовому восстановлению. Использование внешнего и внутреннего аудита в практике обеспечения экономической безопасности компании как особого инструмента выявления предпринимательских и финансовых рисков на основе аудиторских процедур является одним из наиболее эффективных способов получения независимой и объективной оценки текущего уровня защищённости компании от угроз [2].

Эффективно работающая система безопасности компании, включающая службу внутреннего аудита, позволяет бизнесу своевременно реагировать на изменения во внутренней и внешней среде, избежать больших потерь и дестабилизации. Грамотно организованная система выявления основных уязвимых мест в системе экономической безопасности компании позволяет своевременно определять и ликвидировать существующие угрозы экономическим, материальным, репутационным или каким-либо другим охраняемым интересам организации от ненадлежащего или халатного отношения к выполнению своих функциональных обязанностей сотрудником или целым структурным подразделением, не дожидаясь наступления негативных последствий.

В то же время эффективность функционирования службы внутреннего аудита, отвечающей за отлаженную работу системы внутреннего контроля, на основе которой формируется достоверная бухгалтерская отчётность, подтверждается независимым аудитором. Проведение независимого аудита в отношении отчётности и работоспособности системы контроля заканчивается не только выражением мнения о ее достоверности, но и подготовкой аудиторского отчёта, содержащего выявленные нарушения. Следовательно, проведение внешнего аудита также позволяет менеджменту и собственникам самостоятельно предпринять корректирующие меры для обеспечения экономической безопасности компании, помогает исправить ошибки, недочеты и уязвимые места в построении системы контроля.

В ходе проведения процедур аудита как внешнего, так и внутреннего проверяется соблюдение установленного правопорядка при осуществлении транзакций с ресурсами компании, представляющими для нее интерес, соответствие указанных операций установленным законодательством требованиям с целью выявления отклонений и своевременного принятия соответствующих корректирующих управленческих решений.

Внутренний аудит следует понимать как организованную и действующую в интересах экономического субъекта систему контроля за соблюдением установленного порядка ведения учёта и составлением бухгалтерской отчетности и призванную повысить надежность функционирования системы внутреннего контроля компании в целом [3]. На рисунке 1 представлены задачи, решаемые службой внутреннего аудита в компании.

Проверка системы внутреннего контроля с целью определения эффективности работы подразделений компании

Разработка целостной системы управления рисками, анализ разработанной системы, создание мероприятий для снижения риска

Проверка наличия, состояния и правильности оценки активов, а также эффективности их использования

Организация подготовки к проверкам внешнего аудита и органов контроля

Консультирование специалистов и работников аппарата управления по экономическим, правовым и другим вопросам

Контроль за соблюдением принципов корпоративного управления

Рисунок 1 – Задачи, решаемые службой внутреннего аудита в компании

Представленные на рисунке 1 основные задачи внутреннего аудита могут меняться исходя из потребностей управления. Наибольший эффект дает предупреждение негативного влияния проведенных с нарушением законодательства хозяйственных операций.

Внутренний и внешний аудит дополняют друг друга и в то же время существенно отличаются. Важной особенность взаимосвязи внутреннего и внешнего аудита является то, что внутренний аудит выступает в роли информационной базы для внешнего аудита, а при проведении внешнего аудита, в свою очередь, немаловажным этапом выступает понимание роли внутреннего аудита в компании. Благодаря сотрудничеству внешних аудиторов с внутренними значительно повышается эффективность проверок.

Не вызывает сомнений тот факт, что проявление случаев нарушения экономической безопасности происходит многофакторно в зависимости от формируемых обстоятельств, которые объективно сопутствуют деятельности компании в связи с такими аспектами как: вид деятельности предприятия и технология ведения бизнеса, размер и положение предприятия на рынке, состав его финансовых, товарных, производственных активов и системы контроля руководством над ними, методы конкуренции на соответствующих рынках, степень криминализации на рынке и в отрасли, система управления предприятием, практика делегирования полномочий и распорядительных прав, отношения управленцев с сотрудниками предприятия, социальный состав персонала и управленцев и др. [4].

Аудит в системе экономической безопасности позволяет повысить функции полезности служб контроля компании, а также предотвратить реализацию угроз коммерческой деятельности.

Для участников, акционеров, иных собственников и менеджмента использование аудита рассматривается как целевой ориентир по следующим направлениям:

• -    сохранение активов и собственности;

• -    эффективное расходование ресурсов компании;

• -    обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности;

• -    снижение внутренних рисков, а также рисков, вызванных взаимодействием компании с внешней средой;

• -    поддержание корпоративной безопасности на актуальном уровне.

Аудиторская проверка независимым аудитором может использоваться собственниками бизнеса в качестве меры объективного контроля лояльности и профессионализма наемного управляющего. При этом совершенствование организационно-методических аспектов проведения внутреннего аудита, использование актуальных подходов проведения внешнего аудита на основе риск ориентированного подхода приводит к усилению экономической безопасности бизнеса [1].

По результатам проведенных мероприятий на основе независимого и профессионального взгляда аудитора для собственника становится возможным реализовать предложения по устранению выявленных недостатков и менеджменту проконтролировать результаты их реализации.

Аудит позволяет не только получить достоверное представление о соответствии бухгалтерской отчетности требованиям законодательства по бухгалтерскому учету и правильности составления отчётности, но также позволяет получить информацию о выявленных фактах умышленного ее искажения, существенных рисках, последствиях сделок с другими субъектами рынка, о выявленных проблемах в системе безопасности бизнеса, ее наиболее уязвимых местах. Использование работы внутреннего и внешнего аудита помогает заранее выявить ошибки, недочеты и уязвимые места в работе системы экономической безопасности.