Анализ бесплатных облачных сервисов для управления удалённой командой проекта

№

Название программы

Характеристика

Преимущества

Недостатки

1

Project Kaise r

Система управления проектами и

- интерфейс делится на рабочее и личное пространство;

- отсутствие собственного

календаря;

задачами, нацеленная на создание эффективного взаимодействия между сотрудниками.

• -    простота интерфейса;

• -    иерархия задач;

• -    быстрый обмен сообщениями (наличие чата);

• -    организованы бизнес-процессы;

• -    система подходит для любого масштаба компании; - контроль за выполнением задач;

• -    поддержка SCRUM;

• -    нет ограничения по числу проектов;

• -    нет ограничения по объему хранилища.

- ограничение до 5 пользователей.

2

Megaplan

Система «Мегаплан» не ограничивается только управлением проектами. Система имеет также приложения и функции taskmanagement, планировщика дел, CRM, учета финансовых ресурсов и средства эффективного общения внутри корпоративной среды.

• -    проработанный дизайн интерфейса;

• -    высокая скорость создания проектов и задач;

• -    удобство навигации по проектам;

• -    имеется бонусная система

вознаграждения сотрудников;

• -    имеется

планировщик задач;

• -    простота коммуникаций сотрудников в системе;

• -    система

адаптирована под специфику бизнеса;

• -    отображение информации в различных формах (список, графика);

• -    поддержка SCRUM;

• -    нет ограничения по объему хранилища.

• -    отсутствие стандартизированны х процессных моделей;

• -    недостаточно проработан инструментарий для управления проектами;

• -    ограничение до 10 пользователей;

• -    ограничение по числу проектов (до 2).

№

Название программы

Характеристика

Преимущества

Недостатки

3

TrackStudi o Enterprise

Это универсальная система управления задачами, оптимизированная для управления проектами, которые содержат десятки тысяч задач различных типов.

• -    поддерживает иерархическую структуру работ WBS;

• -    поддерживает организационную структуру работ (OBS);

• -    позволяет

поддерживать единые стандарты управления

проектами, учитывая особенности

проектов;

• -    контроль менеджера над проектами и подчинёнными;

• -    позволяет вести бизнес по всему миру;

• -    настройка языка и часового пояса интерфейса;

• -    поддержка SCRUM;

• -    нет ограничения по числу проектов;

• -    нет ограничения по объему хранилища.

- ограничение до 5 пользователей.

4

Простой бизнес

Единая программа для управления всей компанией: ведения клиентской базы, назначения задач, коммуникации с клиентами, управления персоналом, продажами и финансами.

• -    система может работать без доступа в Интернет;

• -    нет ограничения по количеству пользователей;

• -    нет ограничения по числу проектов;

• -    возможность работы с клиентами и контактами;

• -    возможность работы с событиями и задачами;

• -    возможность работы с продуктами и

- имеется

ограничение по объёму хранилища 200 мб.

сделками

(продажами);

• -    возможность для управления маркетингом;

• -    возможность настройки бизнес-процессов;

• -    настройка и работа с отчётами.

№

Название программы

Характеристика

Преимущества

Недостатки

5

ПланФикс

Платформа для создания системы управления предприятием. Позволяет настроить и контролировать различные бизнес-процессы компании без

программирования.

• -    многочисленный

список задач, поручений;

• -    контроль над бизнес-процессами;

• -    уведомления о грядущих делах, событиях, встречах и переговорах;

• -    хранение базы контактов;

• -    управление ресурсами;

• -    обсуждение вопросов проекта;

• -    есть возможность

получать задачи из одного аккаунта в другой;

• -    есть возможность

предоставить доступ клиента к проекту;

• -    учет и управление взаимоотношениями

с клиентами.

• -    ограничение до 5 пользователей;

• -    ограничение по числу проектов (до 10);

• -    имеется

ограничение по объёму хранилища 1

гб;

• -    отсутствует поддержка SCRUM.