Анализ особенностей управленческой деятельности руководителя школы в современных условиях
Автор: Гришина Ирина Владимировна, Волков Валерий Николаевич
Журнал: Научное обеспечение системы повышения квалификации кадров @journal-ipk74
Рубрика: Научные сообщения
Статья в выпуске: 2 (39), 2019 года.
Бесплатный доступ
Актуализируется проблема оценки результатов и общей эффективности деятельности руководителей образовательных учреждений с научно-практической точки зрения. Авторы статьи анализируют возможные основания для оценки эффективности управленческой деятельности руководителей образовательных учреждений. В статье на основании анализа результатов, проведенных в 2015-2018 годах исследований изменений в управленческой деятельности руководителей школ, обосновывается влияние разнообразия и сложности задач, решаемых руководителями школ на формирование организационного, интеллектуального и социального капитала школы. В статье представлены результаты исследований руководителей общеобразовательных учреждений Санкт-Петербурга и регионов России, а также экспертов в области образования по проблемам изменений в школьном образовании, которые могут стать основой для совершенствования критериев и показателей оценки результатов и общей эффективности управленческой деятельности директора школы на системной научной основе.
Изменения в образовании, организационный капитал, социальный капитал, управление школой, профессиональная деятельность руководителя школы, качество управления
Короткий адрес: https://sciup.org/140243244
IDR: 140243244
Текст научной статьи Анализ особенностей управленческой деятельности руководителя школы в современных условиях
Управление образовательными организациями и непосредственно деятельность их руководителей в последнее время становится приоритетом образовательной политики; ему уделяют внимание ученые (исследования НИУ ВШЭ, СПб АППО, TALIS и др.). По мере того как разные страны адаптируют системы образования к требованиям современной жизни и потребностям будущего, изменяется взгляд на то, как должен действовать руководитель образовательной организации, возникают новые ожидания по отношению к нему со стороны общества и государства. В начале 2000-х годов В. Ю. Кричевский определил и обосновал, что деятельность директора школы можно рассматривать как особый вид управленческой деятельности [1]. Содержа- ние деятельности директоров российских школ в современных условиях отличается от того, какой она была у их предшественников 15‒20 лет назад. Постоянно усложняется и сама система образования, что предъявляет все новые требования к личности руководителя, к его квалификации и в целом к качеству управления школой (И. В. Гришина, В. И. Гам, А. И. Жилина, А. Г. Каспржак, В. Ю. Кричевский, Я. И. Кузьминов и др.).
Современный директор школы должен ориентироваться в широком перечне вопросов, обеспечивая качественную организацию деятельности школы и ее взаимодействие с социальными партнерами.
Новые условия деятельности директора школы обуславливают необходимость определения требований к уровню его квалификации и потребность в ее постоянном повышении. Под квалификацией руководителей школ понимается их способность решать управленческие задачи в конкретных социальнопедагогических условиях. Повышение квалификации же заключается в освоении способов решения новых управленческих задач и/или освоении более эффективных способов решения известных управленческих задач [2].
Потребность в повышении квалификации руководителей обусловлена комплексом причин, главная из которых изменения в социуме и системе образования, ставящие перед школой многообразные новые задачи. На изменение в управленческих задачах и способах их решения также влияют изменения условий деятельности конкретной школы. В этой связи актуализируется вопрос об оценке результатов и общей эффективности деятельности руководителей школ. Ответ на него непрост и не может быть «одномерным» в силу особенностей управленческой деятельности директора школы, ее постоянно возрастающей сложности и изменения контекстов управления [3].
При выборе возможного «критерия» оценки управленческой деятельности директора школы можно взять за основу определение качества школы, данное Д. Харгривсом, который определяет его в единстве трех составляющих «интеллектуальный капитал, социальный капитал и организационный капитал» [4, с. 24]. Это дает возможность предполо- жить, что и «качество управления школой может характеризоваться оценкой сформиро-ванности обозначенных видов капитала, а наличие в перечне задач, решаемых директорами школ, указаний на их формирование (обеспечение) может в дальнейшем помочь определить качество управления» [5, с. 63].
В 2015‒2016 годах нами организовано и проведено исследование среди руководителей школ и представителей экспертного сообщества.
Респондентами стали руководители городских школ из разных регионов России, а также эксперты, имеющие опыт успешной управленческой деятельности и опыт самостоятельных исследований в сфере образования, привлекаемые как консультанты в проектах различного уровня.
Были получены мнения респондентов (эксперты в сфере образования) о 9 концептуальных изменениях в образовании, обозначим три основных (см. табл. 1) [6].
На основе мнений респондентов были подтверждены и ранжированы, предложенные ранее авторами, влияния, оказываемые изменениями в образовании на управление школой:
-
‒ реализация инновационных проектов – 77%;
-
‒ развитие олимпиадного и конкурсного движения – 61%;
-
‒ проектирование школьного компонента содержания, организация новых условий образовательного процесса – 49%;
-
‒ оценка эффективности работников – 47%;
-
‒ новые системы учета достижений учащихся – 46%;
-
‒ внутришкольное обучение педагогов – 43%;
-
‒ развитие социального партнерства – 41%;
-
‒ научный поиск педагогов – 36%;
-
‒ повышение ресурсообеспечнности школ – 34%;
-
‒ рост числа организаций ДПО и предлагаемых ими программ для работников школ – 30%;
-
‒ увеличение обоснованности управленческих решений – 24%;
‒ рост влияния органов ГОУО – 16% [6].
Анализ ответов респондентов определил «использование в качестве основы управления концепции «распределенного» лидерства» как наиболее значимую. Данная характеристика стала ведущей в ответах всех групп респондентов (68‒80%).
Таблица 1
Изменение |
% |
1. Обновление содержания образования и технологий обучения |
86 |
2. Организация образовательной среды школы и использование территориальных социокультурных сред |
71 |
3. Поддержка индивидуального прогресса учащихся |
51 |
Основные концептуальные изменения в школьном образовании в 2010–2015 годах, % ответов
Вывод основан на понимании невозможности управления школой административными средствами в усложняющихся внешних и внутренних условиях, при нелинейном характере таких изменения и в условиях общей ограниченности возможностей управленческой подсистемы (Ананишнев В. М., Моисеев А. М., Новиков Д. А. и др.). Важно отметить, что большинство респондентов согласились с определением инновационной подсистемы школы как эффективного средства управления (66‒70%). Такое признание роли инновационной системы школы свидетельствует о ее потенциале для совершенствования образовательных и управленческих практик. Это позволяет считать участие школы в инновационной деятельности важным условием ее развития.
Исследование 2015‒2016 годов в целом продемонстрировало, что руководители школ и эксперты в сфере образования понимают масштабность стоящих перед образовательной системой задач, директорский корпус осознаёт необходимость изменений в управленческой практике, при этом экспертное сообщество отмечает больший спектр возможностей для изменения управления школой на основе имеющихся у экспертов представлений о разнообразии управленческих практик [6].
Проведенное исследование стало основой для проектирования нового этапа работы, который ставил своей задачей уточнить особенности влияния изменений в образовании на деятельность руководителя школы. Новое исследование было проведено в Санкт-Петербурге в 2018 году и в ходе него были поставлены следующие вопросы:
‒ Какие задачи управленческой деятельности большинство директоров школ рассматривают как наиболее важные?
‒ В решении каких управленческих задач руководители школ считают себя наиболее успешными?
‒ Какие управленческие задачи решаются наименее успешно?
‒ Какие проблемы являются с точки зрения опрошенных директоров наиболее сложными? С какими видами управленческих задач они связаны?
На основе результатов первого этапа исследования применительно к управлению образовательными организациями был выделен ряд изменений в составе управленческих задач. Рассмотрим каждую из них.
Анализ, целеполагание, планирование – основной задачей становится переход от режима функционирования школы к режиму развития. Школа становится конкурентоспособной и эффективно работающей, если изменения в ее деятельности будут носить опережающий характер, а именно ‒ предупреждение имеющихся рисков и создание условий для реализации новых возможностей. Основным инструментом управления изменениями в школе становится программа развития. Разработка программы развития, основанной на анализе изменений в условиях работы школы и в требованиях к ожидаемы результатам, рассматривается как одна из управленческих задач.
Организация – на первый план выходит управление финансовыми и материальными ресурсами, защита интересов школы как юридического лица. Другая задача в этой области связана с оптимизацией соотношения прав и обязанностей основных участников образовательных отношений – педагогов, учащихся, их родителей, самой администрации. Решение задачи должно исходить из необходимости повышения ответственности каждой группы участников образовательных отношений за результаты деятельности. С этой точки зрения, указанная задача рассматривается не только как управленческая, но и как педагогическая. В области координации приоритетное значение приобретают создание и реализация образова- тельной программы школы, обеспечивающей взаимодействие участников образовательных отношений для достижения интегративных целей образования, и обеспечение взаимодействия школы с социальными партнерами, без поддержки которых затруднено решение задач обучения и воспитания обучающихся [7].
Мотивирование участников образовательных отношений в современных условиях определяет потребность в решении нескольких управленческих задач:
‒ создание (совершенствование) системы оценивания достижений учащихся, соответствующей новым условиям деятельности школы и учитывающей потребность в оценке достижений учащихся, выходящих за рамки изучения учебных предметов, и оценки достижений школы в целом;
‒ стимулирование деятельности педагогов на достижение интегративных результатов общего образования;
‒ оптимизация условий деятельности педагогов, освобождение их от выполнения обязанностей, не соответствующих их функциям.
В области контроля на первый план выходит задача организации мониторинга изменений в деятельности школы и достигаемых ею результатах. Обратимся к результатам исследования 2018 года. В нем приняли участие директора почти 2/3 школ Санкт-Петербурга. Им было предложено оценить степень значимости задач директора школы применительно к школе, в которой они работают (табл. 2).
Произведенное ранжирование позиций позволяет увидеть приоритеты руководителей школ. Анализ 5 «топовых» позиций перечня позволяет судить о характере понимания директорами школ Санкт-Петербурга задач своей деятельности, «ядро» которых составляют:
‒ профессиональное саморазвитие;
‒ реализация административной функции;
‒ управление образовательным процессом;
‒ управление ресурсами;
‒ оценка образовательных результатов.
Профессиональное саморазвитие директора школы занимает первое место в самооценке респондентами. Можно интерпретировать это как признание ими необходимости повышения квалификации и получения дополнительного образования для преодоления дефицитов в новых знаниях в контексте происходящих изменений. В целом запрос к саморазвитию директорского корпуса очевиден.
Следовательно, необходимо создание условий для профессионального развития директоров со стороны органов управления образованием. Выделенное респондентами в 2018 году «ядро» задач управленческой деятельности в целом достаточно полно коррелирует с установленными в исследовании 2015‒2016 годов влияниями происходящих в образовании изменений на процессы управления школой.
Таблица 2
Задача |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Профессиональное саморазвитие директора |
0 |
2 |
10 |
15 |
73 |
Реализация административной функции (обеспечение выполнения законодательства, ведение документации, предоставление отчетности, освоение бюджета, управление персоналом и др.) |
1 |
3 |
10 |
18 |
68 |
Управление образовательным процессом и оценка его качества |
0 |
2 |
9 |
22 |
67 |
Управление ресурсами |
0 |
2 |
9 |
23 |
66 |
Анализ образовательных результатов |
1 |
1 |
13 |
20 |
65 |
Стратегическое управление, управление реализацией программы развития школы |
1 |
4 |
8 |
28 |
59 |
Развитие профессионализма учителей |
1 |
2 |
15 |
24 |
58 |
Организация взаимодействия с родителями учащихся |
0 |
4 |
13 |
29 |
54 |
Обеспечение сотрудничества школы с социальными партнерами |
1 |
7 |
17 |
34 |
41 |
Своевременное выполнение рекомендаций и указаний по вопросам воспитания |
1 |
7 |
19 |
35 |
38 |
Выявление и распространение эффективного педагогического опыта |
1 |
3 |
18 |
41 |
37 |
Развитие распределенного лидерства в школе |
2 |
7 |
28 |
33 |
30 |
Самооценка степени значимости задач директора школы (в условиях своей школы), % ответов
При этом обращает на себя внимание, что «ядро» задач нацелено на развитие организационного, интеллектуального и социального капитала образовательных организаций. Задача обеспечения стратегического управления школой оказалась в составленном рейтинге на 6 месте, что также обусловило менее высокие ранги других связанных с ней задач, которые имеют отношение к выработке и последующей реализации стратегии развития. Можно предположить, что эти вопросы курируются заместителями директоров или отнесены к ведению органов государственно-общественного управления школой. Однако это в некоторой степени не соответствует положению, при котором указанная задача отнесена к ведению руководителя первого уровня. Результаты ранжирования демонстрируют относительно низкие ранги задач по развитию распределенного лидерства (ранг 12) в школе, что отличается от зафиксированной ранее в 2015‒2016 годах готовности директоров школы к делегированию полномочий. Этот факт можно трактовать по-разному. С одной стороны, в контексте недостаточной готов- ности директора школы использовать современные технологии управления, с другой, – в виду повышения предъявляемых государством к школе требований руководители стремятся сохранить контроль за разными составляющими школьной жизни. Можно предложить целый веер интерпретаций полученного результата:
‒ директорам не очень знаком термин «распределенное лидерство»;
‒ у директоров преобладает авторитарный стиль управления, поэтому этим вопросам объективно уделяется меньше внимания;
‒ распределенное лидерство трактуется как технология управления при решении других задач.
Мы склонны считать, что верно последнее утверждение. Особый интерес представляют ответы на «проектировочные» вопросы, в которых руководителям школ предлагалось самостоятельно выделить управленческие задачи, их решения, возникающие проблемы, достижения и др. Рассмотрим ответы респондентов об управленческих задачах, которые они ставили для школы (табл. 3).
Таблица 3
Распределение и закрепление обязанностей за сотрудниками, подбор и расстановка кадров |
37 |
Создание коллектива единомышленников |
28 |
Разработана программа развития школы |
21 |
Функционирует внутришкольная система качества образования |
17 |
Экспериментальная деятельность школы |
16 |
Организация государственно-общественного управления школой |
15 |
Повышение качества образования |
13 |
Создание административного совета |
12 |
Создание комфортной образовательной среды |
12 |
Развитие педагогического коллектива средствами многолетней инновационной деятельности |
10 |
Эффективная методическая работа в школе |
9 |
Расширение спектра образовательных программ |
7 |
Таблица 4
Улучшение материально-технической базы, ремонт |
27 |
Проведение обучение педколлектива (внутрикорпоративное обучение, тренинги, семинары и др.) |
27 |
Заключение договоров (в т. ч. сетевые) с шефскими организациями, организациями-партнерами |
19 |
Осуществление кадровых перестановок. Внедрение системы кадрового менеджмента |
18 |
Привлечение научного руководителя |
9 |
Повышение мотивации кадров ОО, эффективный контракт |
8 |
Организация работы Совета родителей, Совета обучающихся |
5 |
SWOT- и PEST-анализ школы |
2 |
Таблица 5
Какие изменения произошли в школе в результате решения задачи?
Какое значение имеют эти изменения? (% ответов)
Улучшение климата в педагогическом коллективе |
32 |
Повышение инициативности и ответственности сотрудников |
29 |
Популярность и авторитет школы у родителей обучающихся |
25 |
Улучшение результатов ГИА и ОГЭ |
21 |
Рост рейтинга школы |
20 |
Высокое качество образования |
17 |
Улучшение имиджа школы |
16 |
Повышение квалификации сотрудников |
13 |
Расширение спектра предлагаемых образовательных программ |
12 |
Отсутствие проблем с набором обучающихся, нет вакантных мест для приема (перевода) |
11 |
Положительные изменения |
9 |
Трансляция передового опыта школы |
9 |
Владение ИКТ педагогам и широкое использование их в работе |
8 |
Работа в режиме экспериментальной площадки |
7 |
Рост уровня и качества внеурочной деятельности |
6 |
Рост уровня проектно-исследовательской работы |
5 |
Создание системы кадетского воспитания |
1 |
Какая управленческая задача была вами решена?
В чем заключалась ее суть? (% ответов)
Что было сделано для решения данной управленческой задачи?
(% ответов)
Анализ результатов показывает, что приоритеты в постановке управленческих задач затрагивают несколько сфер: качество образования, включающее улучшение качества условий образовательной деятельности (комфортная образовательная среда, платные услуги), развитие кадрового потенциала и повышение эффективности управления (в том числе психологический климат, распределение обязанностей, коллегиальные органы управления, формирование общих ценностей – коллектива единомышленников), создание условий для развития образовательной организации (программа развития, инновационная и методическая деятельность, государственно-общественное управление, внутришкольная система оценки качества образования). Эти задачи согласуются с приоритетами государственной образовательной политики.
В качестве инструментов решения поставленных руководителями школ задач использовалось:
‒ совершенствование материально-технических условий (ремонт, улучшение компонентов образовательной среды);
‒ договорные отношения с партнерами; работа с кадрами (повышение квалификации, ин- новационная деятельность, эффективный контракт, ротация и др.);
‒ формирование органов ученического самоуправления (табл. 4).
Принимаемые руководителями школ решения согласуются с задачами, которые перед ними стоят; они отражают реалистичные приоритеты деятельности директора – формирование материально-технической базы и развитие кадрового потенциала школы. Обозначенные респондентами инструменты можно рассматривать в контексте способов повышения качества образования и в контексте решения общих задач развития школы. Вместе с тем можно выделить локальный характер действий (SWOT- и PEST-анализ, привлечение научного руководителя). Вероятно, это может означать недифференцированное восприятие инструментов деятельности, недостаточность технологичности управления, смешение у некоторых директоров понятий «что» ‒ задача и «как» ‒ инструмент, способ, организационное решение. Обратившись к такому дефициту, как технологии управления, можно сделать вывод о необходимости формирования у директоров школ поня- тийного аппарата и условий для рефлексии управленческих действий. Оценка директорами школ изменений, произошедших в результате решения управленческих задач, представлена в таблице 5. В приведенном перечне обращают на себя внимание изменения, связанные с улучшением климата в педагогическом коллективе, и улучшение показателей внешней оценки школы. Анализ полученных данных позволяет увидеть, что в школьных изменениях отражены показатели результативности управленческой деятельности и в целом образовательной организации. Это подтверждает происходящее в школах развитие организационного и социального капитала. Такое положение подчеркивает факт, что руководители школ выделяют как конкретные результаты (расширение спектра предлагаемых образовательных программ, улучшение результатов ГИА), так и социальнопедагогические эффекты деятельности (повышение инициативности и ответственности сотрудников).
Таблица 6
Что оказалось новым для вашей образовательной организации – сама задача?
Способ решения. Достигнутые результаты (% ответов)
Способ решения |
15 |
Сама задача |
13 |
Взаимодействие с родителями |
13 |
Рейтинг школы |
12 |
Достигнутые результаты |
11 |
Формирование нового педколлектива |
10 |
Адекватный научный руководитель для школы |
9 |
Разработка системы отбора в школу |
9 |
Достойное финансирование |
9 |
Все |
7 |
Ответственность за результат |
6 |
Принципиально ничего нового |
5 |
Создание и функционирование системы государственно-общественного управления |
3 |
Таблица 7
Какие новые управленческие задачи вы считаете приоритетными? (% ответов)
Улучшение материально-технической базы |
31 |
Повышение качества образования |
23 |
Повышение квалификации педагогов |
21 |
Омоложение педагогического коллектива, привлечение и удержание в школе молодых педагогов |
19 |
Уменьшение «бумажной» работы |
19 |
Повышение рейтинга школы |
17 |
Обобщение педагогического опыта |
15 |
Повышение мотивации учащихся |
13 |
Экспериментальная деятельность |
13 |
Улучшение результатов ГИА, ОГЭ |
12 |
Расширение круга социальных партнеров |
11 |
Подготовка резерва управленческих кадров |
11 |
Внедрение в учебный процесс новых технологий |
10 |
Успешное внедрение эффективного контракта |
10 |
Налаживание отношений в педколлективе |
9 |
Повышение качества урока, как формы организации обучения |
7 |
Внедрение государственно-общественного управления |
6 |
Достижение независимой оценки качества образования |
5 |
Работа с одарёнными детьми |
4 |
На этом основании можно утверждать, что между поставленными задачами, способами их решения и результатами есть прямые связи. Оценка новизны решений задач респондентами ‒ руководителями школ представлена в таблице 6. Распределение ответов респондентов в оценке новизны решения задач демонстрирует отсутствие явных приоритетов: новым становилась как сама задача школы, так и способ ее решения или полученные результаты. Некоторые руководители идут по пути выделения главного в полученных решениях ‒ логика результата (рейтинг, образовательные результаты, формирование нового педагогического коллектива, система работы в том или ином направлении). Среди проявляющихся при ответах на этот вопрос проблем можно выделить ответ «принципиально ничего нового», который можно интерпретировать как наличие опыта или как постоянную актуальность решаемых задач, а возможно и определенную традиционалистскую ориентацию некоторой части школьных руководителей. Сформулированные руководителями школ новые управленческие задачи повторяют те, что нашли отражение в предыдущих ответах: улучшение материально-технической базы, повышение качества образования и образовательной деятельности, развитие кадрового потенциала (профессиональной компетентности кадров, закрепление молодых специалистов, формирование резерва управленческих кадров). Отметим, что ролевая функция «директор-хозяйственник» оказывается на первом плане. Но, возможно, она напрямую связана со второй задачей – повышение качества образования. Обращает на себя внимание факт, что некоторые руководители школ определяют «бумажную» работу как проблему и, соответственно, обозначают ее как управленческую задачу для себя. Респонденты в ходе исследования также сформулировали имеющиеся у них новые управленческие задачи (табл. 7). Анализ выделенных руководителями школ в ходе исследования новых управленческих задач позволяет сформировать из них четыре группы:
‒ стратегические (качество образования, образовательная среда, кадры и др.);
‒ инструментальные (внедрение в образовательный процесс новых технологий, переход на систему «эффективных контрактов», обобщение педагогического опыта и др.);
‒ содержательные, возможно отражающие приоритеты программ развития (работа с одарёнными детьми и др.);
‒ контекстные (актуальные для образовательной практики: повышение мотивации учащихся, создание условий для реализации индивидуальных образовательных маршрутов обучающихся, повышение качества урока и др.).
Формулировки задач обозначают набор актуальных направлений деятельности школ. К ним относятся: индивидуализация образования, формирование и развитие кадрового капитала школы, внедрение управленческих технологий, развитие партнерских связей в социуме для нужд образования и др. Если рассматривать эти направления в контексте профессиональных запросов руководителей, то в них можно увидеть стремление к организации инновационной деятельности, профессиональному общению руководителей и повышению ими своей квалификации. Анализ полученных результатов исследования подтверждает предположение о том, что под влиянием управленческой деятельности директора школы в образовательной организации формируются интеллектуальный, социальный и организационный капитал. Это положение может стать основой для совершенствования критериев и показателей оценки результатов и общей эффективности управленческой деятельности директора школы на системной научной основе. Исследование 2015–2016 и 2018 годов среди руководителей образовательных организаций позволило собрать обширный эмпирический материал. Он уже представлен в нескольких публикациях, в том числе и в настоящей статье, однако анализ и интерпретация полученных данных будут продолжены.
Список литературы Анализ особенностей управленческой деятельности руководителя школы в современных условиях
- Волков В. Н. К проблеме определения управленческих задач для директоров школ в зарубежных образовательных системах/В. Н. Волков//Известия Российского государственного педагогического университета имени А. И. Герцена. -2017. -№ 185. -С. 62-75.
- Кричевский В. Ю. Профессия -директор школы: монография/В. Ю. Кричевский. -СПб.: СПбАППО, 2004. -272 с.
- Гришина И. В. Методологические основы формирования профессиональной компетентности руководителей школ в системе дополнительного профессионального образования/И. В. Гришина//Интеграция образования. -2013. -№ 3 (72). -С. 43-50.
- Hargreaves D. H. Education epidemic. Transforming secondary schools through innovation networks. London: Demos, 2003. 77 p.
- Волков В. Н. К проблеме исследования изменений в школьном образовании/В. Н. Волков//Вестник Череповецкого государственного университета. -2016. -№ 3. -С. 75-81.
- Бысик Н. В. Директор современной российской школы: статистический портрет, система подготовки, практики управления (часть 1)/Н. В. Бысик, А. Г. Каспржак//Факты образования. -2016. -№ 5. -17 с.
- Гришина И. В. Профессиональная компетентность директора школы: теория и практика формирования: автореф. дис.. д-ра пед. наук: 13.00.08/И. В. Гришина. -СПб., 2004. -44 с.