«Архивы - время, события, лица»: итоги реализации первого этапа сетевого проекта

В 2013 году ульяновскими архивистами к 100-летнему юбилею региональной архивной службы (создана в 1919 г.) был разработан долгосрочный сетевой проект «Архивы — время, события, лица», рассчитанный на период 2014— 2019 гг.

Губернатор Ульяновской области С. И. Морозов поддержал этот инновационный проект и предложил продлить его до 2022 года, приурочив его реализацию к 100-летию образования СССР и созданию на Ульяновской земле Музея СССР.

В конце 2013 года для дальнейшей разработки и реализации проекта на территории Ульяновской области был создан на общественных началах координирующий орган — историкоархивная комиссия (Документ № 1). В декабре 2013 года прошло ее первое организационное заседание. В своей работе Комиссия признала необходимым использовать исторический опыт Симбирской губернской учёной архивной комиссии (далее — СГУАК) и результаты работы Архивной комиссии Ульяновской области в 2005— 2009 гг.

Совершив исторический экскурс в прошлое, мы увидим, что в 1884 году в России было принято Положение Комитета Министров «Об учреждении Губернских Исторических Архивов и Губернских Ученых Архивных Комиссий», на основе которого комиссии стали формироваться по всей России. Главной задачей комиссий стал отбор документов, не требующихся для текущего делопроизводства, но важных в историческом отношении, их изучение и публикация (Документ № 2).

Симбирская ГУАК была создана 30 июля 1895 года с историческим архивом и музеем при ней. Ее роль в изучении, сохранении и публикации исторических документов трудно переоценить. Состав комиссии формировался на добровольных началах из чиновников, интеллигенции, духовенства. Непременным попечителем комиссии являлся симбирский Губернатор. Ее первым председателем стал В. Н. Поливанов (1848—1915) — выдающийся общественный деятель, археолог, коллекционер, основатель первого частного музея в Симбирской губернии.

В течение 20 лет, вплоть до самой кончины в 1915 году, он возглавлял работу СГУАК.

В 1897 году благодаря настойчивости губернатора В. А. Акинфова под исторический архив было отведено удобное помещение в нижнем этаже присутственных мест (ныне здание УГСХА на Новом Венце). Каменное сухое помещение было оборудовано железными дверями и решетками. Дела размещались на шестиярусных деревянных стеллажах. За 10 лет работы комиссии было просмотрено по описям более 100 тысяч дел, около 8 тысяч отобраны на вечное хранение в исторический архив. В «золотое» десятилетие работы Симбирской губернской ученой архивной комиссии было издано несколько десятков книг по истории Симбирского края. Работы членов комиссии П. Л. Мартынова, В. Э. Красовского, А. Н. Зерцалова, А. К. Яхонтова, М. Ф. Суперанского и ее первого председателя В. Н. Поливанова до сих пор являются образцами фундаментальных краеведческих исследований.

В разное время почетными членами СГУАК избирались первые лица Российского государства и Министерства юстиции: Председатель Совета министров П. А. Столыпин, министр юстиции Н. В. Муравьев, управляющий архивом Министерства юстиции Д. Я. Самоквасов.

Деятельность СГУАК закончилась в 1921 году. За четверть века подвижнической работы комиссии удалось собрать и сохранить для потомков ценнейшие документальные материалы, уникальные произведения искусства, предметы быта.

В новейшее время по инициативе губернатора С. И. Морозова в Ульяновской области была воссоздана Архивная комиссия. Постановлением Губернатора Ульяновской области от 26 декабря 2005 года за № 246 была создана Архивная комиссия Ульяновской области (Документ № 3). Комиссия получила статус общественного научно-консультационного Совета при Губернаторе. В качестве сопредседателей её возглавляли Губернатор и Председатель Законодательного собрания Ульяновской области. Для реализации главной цели комиссии в тот период — выработки государственной и просветительской политики на территории Ульяновской области — необходимо было координировать усилия органов власти и общественности в развитии научно-исследовательской работы с целью изучения и распространения знаний о прошлом и настоящем, содействия в развитии будущего области, сохранения культурного и исторического наследия. В январе 2006 года было разработано Положение о комиссии, ут- вержденное распоряжением губернатора от 31 января 2006 года № 42-р, и обозначены основные направления ее деятельности.

По общему мнению ульяновской общественности, возрождение комиссии в 2005 году стало более чем актуальным. По-прежнему оставались неизученными и неописанными документальные источники по истории Симбирского края, музейные раритеты, книжные памятники в собраниях библиотек и частных коллекций; утрачивались памятники материальной и духовной культуры. Молодое поколение зачастую не знало богатую историю родной земли, её традиций, всего того, чем можно гордиться. Комиссия попыталась объединить краеведческое движение области, научный и творческий потенциал музеев, архивов, вузов, библиотек для достижения своих целей.

Следуя традициям и опыту своих предшественников, ульяновская комиссия также ставила в приоритет работу по пропаганде среди жителей Ульяновской области знаний по историческому, литературному, естественно-географическому краеведению. В 2006 году вышел в свет подготовленный комиссией аннотированный «Календарь знаменательных дат Ульяновской области на 2007 год». Большой общественный резонанс вызвало издание в этом же году «Истории Симбирского-Ульяновского края в уникальных документах Государственного архива Ульяновской области». Архивной комиссией планировалась подготовка ряда историкокраеведческих изданий: публикация уникального труда по истории Симбирского Поволжья XVIII века Т. Г. Масленицкого «Топографическое описание Симбирского наместничества» (1785 г.), подготовка Хроники Симбирского-Ульяновского края XVII — начала XXI вв., Справочника административно-территориального деления Симбирской губернии — Ульяновской области за 1648—2009 гг.

Работа Архивной комиссии 2005—2009 гг. дала толчок дискуссиям в научной и краеведческой среде, в частности, по проблемам археологии Ульяновского региона, соотношения статуса административных единиц наместничества и губернии. Все это свидетельствовало о разнообразии точек зрения и подходов в научных кругах, интенсивном поиске ульяновских ученых, краеведов, исследователей.

Подведя итог вышеизложенному, мы видим, что проект «Архивы — время, события, лица» родился не на пустом месте. Ему предшествовала интенсивная творческая работа общественности Ульяновской области в лице краеве- дов, архивистов, ученых и педагогов, музейных и библиотечных работников.

Проект состоит из девяти самостоятельных разделов, выделенных в хронологической последовательности с 2014 по 2022 гг. Годовые разделы проекта представлены тематическими блоками с выделением приоритетных как общероссийских, так и региональных знаменательных и памятных дат. В годовых разделах обозначены также главные (знаковые) историкокультурные мероприятия областного, муниципального и ведомственного уровня, направленные на вовлечение жителей Ульяновской области в популяризацию документального наследия Симбирской губернии — Ульяновской области и комплектование Архивного фонда Ульяновской области.

Главными целями проекта обозначены:

• 1.    Вовлечение жителей области в комплектование Архивного фонда Ульяновской области документами по истории Симбирской губернии — Ульяновской области из личных фондов граждан.

• 2.    Создание электронного общедоступного историко-архивного пространства для жителей Ульяновской области.

• 3.    Популяризация исторических знаний о прошлом Симбирской губернии — Ульяновской области на основе документальных источников.

• 4.    Воспитание патриотизма и любви к своей малой Родине у подрастающего поколения.

• 5.    Пропаганда семейных ценностей, укрепление института семьи.

Достижение вышеозначенных целей невозможно без решения следующих задач проекта:

• —    создание общественной историко-архивной комиссии с филиалами при муниципальных архивах Ульяновской области;

• —    издание тематических сборников документов, коллективных монографий, материалов научно-практических конференций;

• —    создание фотодокументальных выставок, в том числе передвижных, в муниципальных образованиях области;

• —    проведение конкурсов исследовательских работ, конкурсов профессионального мастерства архивистов;

• —    создание исторического портала, посвященного истории Симбирской губернии — Ульяновской области;

• —    проведение государственными и муниципальными архивами Ульяновской области акции по сбору документов «Сохраним историю вместе»;

• —    формирование перечня малоисследованных тем по истории Симбирской губернии — Ульяновской области;

• —    вовлечение жителей Ульяновской области в изучение истории своей семьи;

• —    систематизация документов, связанных с историей дворянских, купеческих, мещанских родов, а также семей духовного происхождения и крестьян;

• —    приобретение для государственных и муниципальных архивов сканирующего и выставочного оборудования, графического программного обеспечения.

Реализация проекта предусматривает участие в нем организаций и учреждений нескольких уровней.

На региональном уровне участниками проекта должны стать:

• •    Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области;

• •    Государственные архивы Ульяновской области;

• •    Учреждения культуры Ульяновской области;

• •    Высшие учебные заведения Ульяновской области;

• •    Источники комплектования государственных архивов.

На муниципальном уровне участниками проекта являются:

• •    Отделения общественной историко-архивной комиссии при Губернаторе Ульяновской области по реализации проекта «Архивы — время, события, лица» (2014—2022 гг.);

• •    Муниципальные архивы Ульяновской области;

• •    Муниципальные учреждения культуры Ульяновской области;

• •    Общеобразовательные учебные заведения Ульяновской области;

• •    Источники комплектования муниципальных архивов.

Одной из задач проекта является комплектование ульяновских архивов историческими документами досоветского, советского и постсоветского периодов, что особенно актуально в свете создания Музея СССР. В этих целях проектом предусмотрено проведение таких мероприятий по сбору документов от жителей Ульяновской области, как «Дни дарения». Дни дарения будут приурочены к праздникам: День архивов (10 марта), День годовщины образования Архивной службы Симбирской губернии — Ульяновской области (сентябрь), День Отечествен- ной истории (12 декабря). О днях дарения будут оповещены учреждения образования, социальные учреждения, инициативные общественные группы. Для полного информирования населения Архивной комиссией были подготовлены специальные афиши и плакаты для размещения в учреждениях и организациях.

За прошедшие несколько месяцев вновь образованная комиссия сумела провести значительную работу. Опираясь на приоритеты, обозначенные в сетевом проекте «Архивы — время, события, лица» (2014—2022 гг.), такими направлениями были обозначены:

• —    установление тесного контакта и налаживание сотрудничества с городскими и районными отделениями Историко-архивной комиссии;

• —    выявление наименее изученных тем в изучении истории края и привлечение к работе над ними профессиональных историков и краеведов;

• —    координация и стимулирование активности в организации историко-краеведческой работы в муниципальных образованиях области;

• —    сбор материалов об участии симбирян в Первой мировой войне для пополнения фондов областных, городских и районных архивов;

• —    подготовка материалов для последующего издания «1000 городов и селений Симбирско-го-Ульяновского края»;

• —    вовлечение в историко-краеведческую работу новых людей, прежде всего из числа молодежи.

Очень важно, что все эти направления начали реализовываться. Во всех муниципальных образованиях появились отделения Историкоархивной комиссии, члены которых восприняли это событие как возможность сделать новый прорыв в изучении истории своих городов, районов и поселений. И уже за первые месяцы текущего года во многих районах произошло оживление краеведческой работы. Жители области стали чаще обращаться в архивы, куда стали поступать очень интересные документальные материалы, отражающие историю края. Среди них личные документы симбирян-уль-яновцев, участвовавших в Первой мировой и Великой Отечественной войнах, в других важных событиях. Многие краеведы, педагоги, библиотекари, школьники и студенты включились в работу по написанию истории городов и сел своих муниципальных образований. На этой основе достигнута договоренность с региональным отделением Русского географического общества и Институтом истории и культуры Улья- новской области о подготовке к изданию в 2015 году серьезного издания «1000 городов и поселений Симбирского-Ульяновского края».

Методами опроса и обсуждения составлен перечень малоизученных тем в истории Ульяновской области, который доведен до членов комиссии и широкого круга общественности, опубликован в журнале «Мономах» и в сети Интернет. Имеются сведения, что само появление такого списка стало стимулом для оживления исследовательской работы. Заметным явлением стало и проведение регулярных радиопередач с освещением исторических тем. Члены комиссии начали практиковать выезды в районы для выступлений с лекциями.

По предложению Историко-архивной комиссии в текущем году Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области совместно с Министерством образования и науки проведут конкурс исследовательских работ среди школьников «Таланты моей малой Родины», конкурс исследовательских работ среди студентов «Роль личности в истории: выдающиеся люди Симбирской-Ульяновской земли».

В Историко-архивной комиссии прошли встречи с молодежью, которая проявляет интерес к исследовательской, творческой работе, — с молодыми литераторами и старшеклассниками. В дальнейшем участники встречи будут привлекаться к различным мероприятиям, к участию в конкурсах творческих работ, всемерную поддержку получат и предлагаемые ими проекты. В процессе доработки проекта была достигнута договоренность с Министерством образования и науки Ульяновской области в проведении двух конкурсов: школьных сочинений «Знаменитые таланты моей малой Родины» и студенческих исследовательских работ «Таланты Симбирского-Ульяновского края: роль личности в культуре», разработаны положения этих конкурсов, определен механизм реализации и призовой фонд для победителей. Кроме того, в рамках работы Историко-архивной комиссии, полагаем, будет достигнуто некое соглашение о тематике дипломных работ студентов-историков.

В целях вовлечения населения в формирование документальной истории региона архивные учреждения области успешно проводят акцию «Сохраним историю вместе» (см. цветную вклейку). Благодаря ей в архивы уже поступило свыше 200 документов из семейных коллекций, а также 14 личных фондов видных ульяновцев. В рамках Года культуры подготовлена электронная фотодокументальная выставка «Талан- ты Симбирского-Ульяновского края: история и современность». В её основе — биографии 50 выдающихся деятелей искусства и работников культуры — жителей региона. С этой выставкой и выездными лекциями архивисты в течение 2014 года будут посещать образовательные и культурные учреждения в муниципалитетах.

Ещё одним успешным начинанием Государственного архива новейшей истории региона в рамках проекта «Архивы — время, события, лица» стало издание «Культура Симбирского-Улья-новского края: сборник документов и материалов» (1917—2013 гг.). В книге собрано более 500 ранее неизвестных документов, иллюстрирующих историю развития культуры и искусств, становление Ульяновска как одного из крупных и известных международных культурных центров, тенденции социокультурного развития области, жизненный путь творческих коллективов.

Историко-архивной комиссией было инициировано предложение о придании нового импульса деятельности областного общества «Знание», что позволит значительно улучшить информирование различных групп населения региона, в том числе по вопросам исторических знаний. Губернатор области С. И. Морозов поддержал это намерение. Был поставлен вопрос о повышении внимания к преподаванию курса «Краеведение» в образовательных учреждениях, о разработке новых учебников и методических пособий по данной тематике, о более активном использовании областных краеведческих журналов «Мономах» и «Симбик». Рекомендовано всем муниципальным образованиям довести до завершения важную задачу создания полноценных книг, всесторонне освещающих историю городов и районов области.

В дело популяризации историко-документального наследия нашего региона вовлечены специалисты — историки, краеведы и все те, кто заинтересован в краеведческих изысканиях. Именно из них при каждом муниципальном и государственном архиве будет создана лекторская группа. Специалисты государственных архивов, в свою очередь, также будут выезжать в муниципальные образования с периодичностью один раз в месяц как в рамках областного агитационного поезда, так и по договоренности — на библиомобиле. Необходимо сказать, что в перспективе архивной службе региона также был бы очень полезен архивомобиль, в котором будет установлено как демонстрационное оборудование — для проведения выставок и презентаций, так и сканирующее оборудование — с его помощью архивисты смогут значительно повысить результативность работы по инициативному документированию: отсканировать документ и вернуть собственнику подлинник.

В 2014 году государственные архивы приступили к размещению на своих сайтах копий документов по истории Симбирской губернии — Ульяновской области, создавая в свободном доступе электронный документальный ресурс. Необходимость создания портала «Архивы Сим-бирского-Ульяновского края» диктует не только социальный заказ, но и требования, предъявляемые к архивному делу на современном этапе развития информационного открытого общества. Это необходимо для того, чтобы пользователь смог не только увидеть, прочитать документы по истории страны и региона в целом, но и осуществлять самостоятельную поисковую работу, удовлетворять свой интерес в познании документальной, неискаженной истории, работать с архивными источниками.