Автоматизация аттестации студентов вуза

Целью аттестации является обеспечение контроля успеваемости студентов ВУЗа. Аттестация студентов ВУЗа предназначена для оценивания результатов обучения по учебным курсам.

Студенты ВУЗа проходят аттестацию в сроки, установленные графиком учебного процесса.

Для выполнения данного процесса необходимы учебные планы специальностей и направлений подготовки, положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости обучающихся, положение о фонде оценочных средств, устав ВУЗа, закон об образовании.

В результате выполнения аттестации заполняются журналы успеваемости, содержащие информацию об успешности усвоения студентами образовательной программы.

В выполнении данного процесса принимают участие студенты, преподаватели, методисты кафедр, заведующие кафедрами, методисты деканатов, деканы факультетов, проректор по учебной работе, бюро расписания занятий.

При выполнении данного процесса могут возникнуть следующие проблемы:

– невыполнение студентом учебных работ;

– пропуски студентом занятий, присутствие на которых необходимо для допуска к аттестации.

Нештатным завершением процесса аттестации является формирование деканом факультета (директором института) распоряжения о недопуске студента к аттестации [1].

Мнемосхема процесса аттестации представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Мнемосхема процесса аттестации студентов ВУЗа

Для анализа процесса аттестации требуется построить функциональную модель.

Контекстная диаграмма процесса представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

Декомпозиция функционального блока представлена на рисунке 3.

Заведующий ка4 едрок

Устав ВУЗа

Учебные планы

Закон об обраеев»

НИИ

Декан (директор) Преподаватель процесса

Проректор по учебной работе

Утверждение графика учебного процесса

Утвержденньй । рафик учебного

Сту^ёйт i

Методист деканата Методист кафедры

Формирование и утверждение расписания экзаменов

Формирование и заполнение ведомостей, журналов учета

Утвержденное расписание

Бюро экзаменов расписания занятий i J

Положение о фонде оценочных средств

ведомостей и журналов успеваемости

АЗ

Заполненные журнал» учета I ведомостей

Заполненные

— журналы успеваемости Распоряжение

•декана (директора) о недопуске

—Списки студентов

Рисунок 3 – Декомпозиция функционального блока «Аттестация студентов ВУЗа»

Декомпозиция основного для данного процесса блока А3 представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Декомпозиция блока А3

Для автоматизации аттестации студентов ВУЗа предлагается внедрить автоматизированную информационную систему (АИС).

Объектом автоматизации являются процессы, связанные с заполнением журналов успеваемости, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов.

Процессы формирования и заполнения ведомостей включают в себя:

– формирование журналов успеваемости;

– заполнение журналов успеваемости;

– редактирование журналов успеваемости.

Оптимальным средством реализации проектного решения является 1С Предприятие, обеспечивающее возможность доработки системы и не требующее больших затрат по сравнению с аналогами [2].

Схема алгоритма работы рисунках 5-7.

методиста деканата представлена на

Рисунок 5 – Схема алгоритма работы методиста деканата (часть 1)

Рисунок 6 – Схема алгоритма работы методиста деканата (часть 2)

Рисунок 7 – Схема алгоритма работы методиста деканата (часть 3)

При внедрении АИС «Аттестация» будет уменьшены временные издержки, связанные с передачей ведомостей, а также увеличение скорости заполнения ведомостей.