Разработка информационной системы управления учебно-методическим обеспечением образовательной программы

Качество образовательных услуг, предоставляемых учебным заведением, в значительной степени зависит от уровня учебно-методических, материальных, технических и библиотечно-информационных ресурсов. Поэтому проблемы, связанные с учебно-методическим обеспечением образовательных программ, особенно тех, которые осуществляются на основе информационных технологий, весьма актуальны.

Учебно-методические и информационные ресурсы направлены на то, чтобы обучающиеся и преподаватели учебного заведения широко, постоянно и устойчиво могли получить любую информацию, для того чтобы реализовать основную образовательную программу, достичь планируемые результаты, организовать образовательный процесс и условия его осуществления.

Учебно-методическое обеспечение является одним из важных пунктов работы высшего учебного заведения.

Актуальность темы обусловлена тем, информационная система приведет оптимизации работы образовательного заведения и обеспечит автоматизацию процесса сбора, хранения, обработки и использования информации об учебно-методических материалах.

Целью работы является повышение эффективности организации учебного процесса при реализации образовательной программы путем разработки информационной системы учета методического обеспечения на примере образовательной программы «Прикладная информатика в экономике и управлении».

Для достижения поставленной цели необходимо выполнение следующих задач:

• -    исследование предметной области;

• -    выбор инструментальных средств разработки;

• -    разработка информационной системы учета методического обеспечения образовательной программы в системе 1С: Предприятие.

Объектом исследования является разработка учебно-методического обеспечения для образовательной программы.

Предметом исследования является процесс разработки базы данных и графического интерфейса для учета методических материалов образовательной программы.

1С:Предприятие представляет собой систему конфигураций, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Программа в 1С называется конфигурацией. Структура конфигурации определяется составом объектов метаданных, которые взаимосвязаны между собой.

Создаем сначала справочные таблицы.

На следующем шаге создаем документы.

В режиме конфигуратора проектируем структуру основных объектов.

Основная информация о методическом обеспечении образовательной программы будет сосредоточена в справочнике «Учебно-методические материалы». В таблице отражаются такие данные, как название методического материала, вид методического материала, дисциплина, данные об авторе и дата выпуска. Разработаны также вспомогательные справочники.

В информационной системе разработан документ «Методические материалы», который формирует список учебнометодических материалов по дисциплинам данной образовательной программы. При проведении этого документа заполняется справочник «Учебно-методические материалы».

Дерево объектов конфигурации представлено на рисунке 1.

Рис. 1. Дерево объектов конфигурации

На рисунке 2 представлена форма документа «Методические материалы».

Рис. 2. Форма документа «Методические материалы»

Документ «Учебные планы» формирует список учебных планов по направлению подготовки

В базе данных предусмотрены и различные отчеты, позволяющие анализировать различные показатели обеспечения дисциплин образовательной программы учебно-методическими материалами.

Внедрение проектируемой информационной системы позволит получить электронный каталог учебно-методических материалов с четкой структуризацией информации, обеспечит поиск и оперативный доступ к данным, что приведет к более эффективной организации учебного процесса.