Автоматизация учетного процесса торговых организаций в системе GK Retail

Залог успешного бизнеса в сфере торговли заключается в превосходном функционировании всех его процессов. Добиться безукоризненного функционирования позволяет автоматизация процессов учета товаров в магазине. Потому, автоматизация бизнеса – это простое решение сложных задач, ведь все операции производятся быстро и безошибочно.

Автоматизация учетного процесса торговых организаций чаще всего осуществляется через 1С. Однако 1С является отечественным продуктом, а большинство торговых магазинов сейчас входит в состав крупных торговых сетей, которые принадлежат зарубежным компаниям. Естественно автоматизация учетного процесса в них строится на использовании зарубежных программных продуктов. Так, ведущим европейским провайдером единых филиальных решений для магазинов является компания GK SOFTWARE [2]. В 2000 году GK Retail стало первым филиальным решением, получившим сертификацию SAP. Отмеченное противоречие требует проведения исследований в области автоматизации учетной информации в системе GK Retail отечественных торговых организаций.

Способное к обновлениям (релизам) стандартное программное обеспечение способствует уменьшению комплексности в магазине, быстроте действий и долгосрочному снижению затрат. Благодаря централизации Store-IT с базированными на облаке решениями GK/Retail торговые организации могут успешно превратить в жизнь концепции стройного магазина и, тем самым, долгосрочно снизить полную стоимость владения для филиальных систем. GK/Retail – это технологичный бенчмарк для современных филиальных решений. Чистая Java, ARTS, OPI, открытые стандарты, способность работать в SOA и неограниченная скалируемость заботятся о том, что решение не знает лимитов – ни применительно к операционным системам, ни к оборудованию, ни к банкам данных или к сценариям интеграции. [2]

ООО «Сладкая жизнь НН» входит в систему магазинов торговой сети «Пятерочка» (X5 Retail Group) [1], в которой формирование учетной информации происходит в системе GK Retail. Указанная система предназначена для торговых организаций и все её функциональные возможности направлены на повышение эффективности автоматизации деятельности. Возможности GK Retail позволяют сформировать в режиме реального времени отчеты, представленные на рисунке 1:

Рисунок 1 – Перечень внутренних отчетов

Отметим, что программа GK Retail постоянно обновляется с целью исправления ошибок и улучшения функциональных возможностей. Таким образом, формирование внутренней (управленческой) отчетности в ООО «Сладкая жизнь НН» происходит именно в системе GK Retail. Возможности GK Retail позволяют сформировать следующие внутренние отчеты:

• -    Сводный отчет о проверках в магазине,

• -     Отчет о доле проверенных товаров,

• -     Отчет о непроверенных товарах,

• -     Отчет по товарным группам,

• -     Отчет по реализации в магазине,

• -    Отчет о количестве покупателей,

• -    Отчет по продажам по кассам по часам,

• -     Отчет по списку промоакций,

• -     Отчет по активации цен,

• -    Отчет по непродаваемым товарам за период,

• -     Отчет по нулевым ценам,

• -    Отчет по примененным скидкам по штрихкодам,

Отметим, что представленная система внутренних отчетов ООО «Сладкая жизнь НН», формируемых в системе GK Retail, отражает специфику торговой деятельности.

В целом можно отметить, что решения GK SOFTWARE могут способствовать основательному снижению затрат, то есть совокупной стоимости владения (TCO), для филиального решения, а также достижению быстрой окупаемости инвестиций (ROI) благодаря новым бизнес-процессам. При этом есть возможность экономии в различных областях. Путём постепенного совершенствования стандарта и поддержания способности обновления клиенты могут долгое время извлекать выгоду из новых функциональностей технологий и улучшений. GK/Retail рассчитан на то, что и собственный IT-персонал или сторонние сервисные фирмы могут провести установку решения. Тем самым, при интеграции можно сэкономить на издержках и уменьшить потерю времени.