Автоматизированная информационная система «Салон сотовой связи»

В сфере современной торговли существует множество проблем, главными из которых являются проблемы автоматизации торговых процессов и составления отчетных документаций. Наиболее оптимальным решением этих проблем являются специальные автоматизированные информационные системы. «Салон сотовой связи» - одна из таких систем, создающая для всех сотрудников предприятия единую рабочую среду, где осуществляется быстрый доступ к информации и быстрое осуществление всех операций и расчетов[1].

Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности, являясь хранилищем большого количества информации. Системы управления базами данных предоставляют пользователю инструменты для автоматизации работы с базами данных.

"1С: Предприятие 8.2" создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений[2].

Основополагающей задачей является автоматизация работы салона, начиная от заказа товара до его списания или реализации, а также обеспечение быстрого доступа к необходимой информации

Автоматизированная информационная система “Салон сотовой связи”

предназначена для решения следующих задач: ведение базы данных товаров и услуг, контроль наличия товара, оформление документов по товару и оказанным услугам, ведение журнала регистрации приходных и расходных документов, ведение списка поставщиков и покупателей, формирование отчетов, необходимых менеджеру и бухгалтеру, содержащих все данные о поступлении и реализации товаров, автоматизация расчетов, обобщения информации о движении и наличии товара, работу с персоналом и начисление заработной платы, бухгалтерские счета и расчеты, поиск по базе данных (Рис. 1).

Рис. 1 Поиск в базе данных

Данные о приходе и реализации товара, а также о лицах, кому был продан товар, и кто его поставляет, содержатся в документе; на основе этих данных есть возможность наглядного представления информации с помощью формирования отчетов.

Разрабатываемая автоматизированная информационная система “Салон сотовой связи” обеспечивает выполнение функций, ввод, хранение, поиск и обработка информации по приходу, реализация товаров и оказание услуг, своевременное получение информации о наличии товаров в салоне, формирование отчетов, необходимых бухгалтеру, содержащих данные о поступлении, реализации товара и сальдовой ведомости, создание печатных форм, унифицированных по ТОРГ 12.

Интерфейс автоматизированной информационной системы (АИС) ориентируется на идею обеспечения комфортной эффективной работы (Рис. 2), разработан с помощью графической навигации. Каждому пользователю разработан свой собственный интерфейс в зависимости от их прав и доступа к данным. Панель разделов являться навигации пользователю к нужным ресурсам или элементам системы. Система имеет закрытый исходный код и зависит от наличия платформы и минимальные системные требование для работы в "1С: Предприятие 8.2". Система основана на технологии клиент- серверной архитектуре и представляет собой интерактивное приложение[3].

Разработанная АИС «Салон сотовой связи» полностью учитывает специфику информационных потребностей в сфере торговли. Структура базы данных и ее наполнение будет определяться администратором.

Рис. 2 Интерфейс системы

Информационная система «Салон сотовой связи» имеет входные и выходные данные. Нормативно-справочная информация представлена справочниками. Входными данными являются: первичные документы для учета товаров (Рис. 3). Выходными данными отчеты (Рис. 4).

Рис.3 Приходная накладная

Рис. 4 Отчет

Разработанная система позволила улучшить работу салона и повысить скорость работы системы в целом путем сокращения времени на поиск и обработку данных, сокращения числа возможных ошибок, ускорения создания запрашиваемых документов. Помимо того система позволяет оформлять документы, составлять необходимую отчетность, начислять заработную плату, осуществлять поиск необходимой информации.