Информационная система учета деятельности автосалона на платформе 1С:Предприятие

На сегодняшний день существует достаточно автоматизированных систем учета автомобилей в автосалоне, но в большинстве случаев АИС спроектирована под конкретный автосалон, имеет ограниченные возможности или входит в состав большого комплекса программ .

Описание: Программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса (магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, автосервисов и станций технического обслуживания автомобилей, автосалонов и дилерских центров).

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных папок, журналов, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также заметно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Целью данной дипломной работы является разработка информационной системы учета деятельности автосалоне.

Автоматизация отдела менеджмента позволит сотрудникам избавиться от большинства рутинных процессов, что обеспечит наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание клиентов.

К основные задачам проектирования системы относятся:

• -    проведение анализа работы автосалона;

• -    разработка информационной базы данных системы;

• -    разработка структурной схемы;

• -    разработка программы и документации.

В ходе дипломного проектирования был проведен анализ деятельности автосалона. В результате анализа была выявлена и обоснована необходимость разработки информационной системы учета деятельности автосалона.

В результате проектирования была спроектирована структура информационной системы. Спроектированы: подсистема реализации автомобиля, подсистема ввода и редактирования информации, подсистема составления отчётов и подсистема администрирования. При проектировании были изучены и использованы CASE средства AllFusion Process Modeler BPWin, использовавшейся для создания моделей бизнес процессов, ERWin Data Modeler, использовавшейся для создания логической модели.

В дальнейшем развитии системы предполагается реализация всех остальных подсистем.

Автоматизация учета автосалона позволит:

• -    повысить оперативность выполнения функций;

• -    обеспечить полноту информации;

• -    обеспечить непрерывный оперативный контроль над ходом внесения платежей;

• -    повысить скорость обработки информации;

• -    уменьшить число ошибок при учете автомобилей.

Внедрение автоматизированной системы учета автомобилей в автосалоне дает следующие преимущества:

• -    сократилось время составления отчетов, так как нет необходимости    обрабатывать    большое    количество

• и нформации (для составления отчетов нужно задать всего несколько параметров);

• -    отпадает необходимость работы с бумагой (распечатываются только необходимые документы и, как результат, рабочие места сотрудников меньше захламлены;

• -    поиск нужных документов, необходимой информации требует минимума времени и, как результат, снижаются психологические нагрузки.