Автоматизация учета и реализации продукции для субъектов малого бизнеса

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любого государства, как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней населения, а предприятия данной отрасли являются наиболее массовыми.

Возможными направлениями роста эффективности деятельности торговых организации является комплексная автоматизация всей деятельности предприятия или автоматизация отдельных процессов, являющихся узкими местами для рассматриваемой организации.

В условиях рыночной экономики и конкурентной среды особенно возрастает роль внедрения программных продуктов, в том числе инструментов складского учета. Возрастающему в последние годы спросу на программные средства, поддерживающие задачи складского учета, есть вполне объяснимые причины.

Во-первых, использование эффективных инструментов складского учета требуется для составления корректной информации о финансовом состоянии. Во-вторых, без аналитической информации о складском учете невозможно выработать тактических решений в области оперативного управления. В-третьих, агрегированные аналитические данные складского учета - необходимый инструмент для принятия руководителями управленческих решений.

На рынке появилось очень много желающих улучшить эффективность своего бизнеса, оптимизировать его, сократить издержки. Автоматизация тех или иных участков деятельности может дать вполне ощутимый экономический эффект. И программа 1С:Предприятие является сегодня очень хорошим, надежным и проверенным помощником в этом вопросе.

Анализ информации, которая должна содержаться в накладной о приходе продукции на склад, показывает, что следует выделить следующие атрибуты документа прихода (рисунок 1).

: Й™^| ПриходнаяНакладная

;   ;  B-S Реквизиты

;   ;   ;   ;.....— КОНГраГвНГ

;    ;    ;    ;.....—  Склад

;   ;   ;   ;.....— ТипЦен

|   |   |  - PKO

;   ;  ЁРЕу T абличные части

; ; B-SE] ПереченьНоменклатуры

;.....— Номенклатура

:.....— Количество

.....— Цена

!   !   !        ;.....— Сумма

Рисунок 1 - Реквизиты и табличная часть документа «Приходная накладная»

Процедура обработки проведения документа представлена ниже:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

//проверяет на заполнение всех полей ввода документа и, если один из полей не заполнен, то выдается окно с ошибкой в проведении

Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Склад) Тогда

Предупреждение("Не выбран склад!Пожалуйста, заполните поле ввода Склад");

Отказ=Истина;

ИначеЕсли НЕ ЗначениеЗаполнено(Контрагент) Тогда

Предупреждение("Не выбран поставщик!Пожалуйста, заполните поле ввода Поставщик");

//создание движения по регистру накопления «ОстаткиНоменклатуры» с видом движения – приход.

// регистр ОстаткиНоменклатуры Приход

Для     Каждого      ТекСтрокаПереченьНоменклатуры      Из

ПереченьНоменклатуры Цикл

Движение = Движения.ОстаткиНоменклатуры.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;

Движение.Период = Дата; Движение.Склад = Склад;

Движение.Сумма = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Сумма;

//создание движения по регистру накопления «Взаиморасет» с видом движения – расход.

// регистр ВзаиморасчетРасход

Для     Каждого      ТекСтрокаПереченьНоменклатуры      Из

ПереченьНоменклатуры Цикл у=0; Для каждого х из ПереченьНоменклатуры цикл у=х.Сумма+у;

Движение = Движения.Взаиморасчет.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;

Движение.Период = Дата; Движение.Контрагент = Контрагент;

Движение.Сумма = у; КонецЕсли;

//создание движения по регистру бухгалтерии «Основной» с видом движения – приход.

// регистр ОсновнойРегистрБухгалтерии

Для Каждого ТекСтрокаНоменклатура Из ПереченьНоменклатуры Цикл

Движение = Движения.Основной.Добавить();

Движение.СубконтоДт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубкон то.Номенклатура] = ТекСтрокаНоменклатура.Номенклатура;

Движение.СубконтоКт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубкон то.Контрагенты] = Контрагент;

КонецЦикла; КонецПроцедуры

Автоматизация  учета и реализации продукции решает следующие функции:

• -    содержит основные документы для проведения хозяйственных операций оприходования ТМЦ, продажи товара, списание, инвентаризации;

• -    возможность оперативного вывода информации из базы данных;

• -    формирует отчеты об остатках товаров по товарам и по складу в целом.