Информационные технологии в управлении общеобразовательной школой

Бюллетень науки и практики / Bulletin of Science and Practice

УДК 378.146                                        

Компьютеры и компьютерные технологии стали стремительно применяться во всех сферах жизни и деятельности человека. Поэтому и в общеобразовательных школах этот процесс не остался незамеченным. Информационные технологии играют важную роль в информационном обществе. Использование этих технологий повышает эффективность учебного процесса. Однако есть и проблемы, усложняющие процесс информатизации образования.

Развитие учебных заведений связано с процессом информатизации общества, который в последние годы приобрел глобальный характер. Это тоже одно из направлений основ образования. Информатизация образования направлена на процесс обеспечения сектора образования необходимой методологией и технологиями для разработки и использования современных информационных и коммуникационных технологий, а также на реализацию целей обучения, образования и развития, используемых в здоровой и комфортной среде. Одним из важных направлений информатизации образования является разработка модели управления образовательным учреждением, основанной на использовании информационнокоммуникационных технологий.

Применение информационных процессов в науке, экономике, промышленности требует разработки новой модели системы образования, основанной на современных информационных технологиях. Информатизация образования — это процесс обеспечения образовательных сфер новыми, современными информационными технологиями, наряду с теоретической и практической работой, направленной на психолого-педагогическую реализацию обучения и воспитания. Информатизация — одно из важных условий и составляющих в методе и структуре образовательной деятельности, обучения и управления образованием. Поэтому информатизация образования в нашей стране является приоритетом развития общества в социальной сфере. Обновление образования в регионах ведет к реорганизации системы общего образования. В результате возникают новые требования к информации [2, 16].

Использование информационных технологий может эффективно увеличить использование информационной поддержки в управлении средней школой. В последнее время информатизация образования воспринимается как новое направление педагогической науки и предмет обучения. Информатизация системы образования предполагает не только создание технических условий, но и применение компьютерных технологий в учебном процессе, поэтому важно повышать квалификацию учителей в области информационных и коммуникационных технологий. В связи с этим одним из важных вопросов является компетентностное обучение в сфере информационных технологий.

Управление любой социальной системой — это прежде всего процесс обработки информации, который представляет собой обмен информацией, основанной на взаимодействии подсистем. Школа — типичный пример социальной системы, в которой происходит обмен информацией между окружающей социальной средой и управляемыми подсистемами. Важно использовать информационные технологии на всех уровнях образования. Эта необходимость также продиктована высокими требованиями к уровню квалификации сотрудников. Наличие современных технологий в образовательном процессе позволяет не только получать и применять информацию в профессиональной сфере, но и развиваться во всех сферах современного общества. Это, в свою очередь, способствует благополучию общества. Информационная поддержка школы позволит оптимизировать управленческую деятельность руководителя в соответствии с растущими требованиями к качеству обучения и потоку информации.

Существуют методы контроля, которые успешно использовались для повышения надежности результатов (проверка ответов, точность данных, отслеживание регистрации, заполнение анкеты и т. д.). Эти методы контроля помогут оперативно устранить ошибки работы по переносу ответов с бумажных носителей на электронные. Таким образом, использование компьютерных сетей и современных информационных технологий помогают расширить возможности и упростить работу руководства школы. Информационные методы и технологии в управлении образованием основаны на принципах информационного менеджмента. Эти принципы охватывают использование информационного пространства, сетевых технологий, информационных структур, информационных моделей и единиц. Однако использование информационных технологий в управлении образованием основывается на двух направлениях. Управление образовательным учреждением как организацией (планирование, контроль и т. д.); управление образовательными процессами, т. е. процессом обучения и воспитания, передачей знаний. В основе управления образовательным учреждением лежит динамическая модель объекта управления. Динамика реализуется посредством управленческих операций, которые взаимодействуют с организацией или происходят внутри нее.

Конвергенция информатизации, компьютерных и коммуникационных технологий, переход к повсеместному применению современных информационных систем в науке и образовании ведет к новому уровню приобретения и обобщения, распространения и использования знаний. В то время, когда формируется информационное общество, ЮНЕСКО выполняет важную и ответственную миссию в области электронного обучения и электронной науки. Ее важная роль заключается в формировании информационного общества: в развитии концепции «общества знаний» и на этой основе свободного выражения мысли, качественного образования для всех. Эта организация подчеркивает важность четырех принципов: всеобщего доступа к знаниям и информации, уважения культурного и языкового разнообразия [2, 17].

С помощью внедрения в школе информационных технологий весь документооборот ведется в электронном варианте. Также можно создать базу данных по нижеперечисленным данным:

• -    по классам, учащиеся (успеваемость);

• -    учителям (курсы повышения квалификации);

• -    итоговой аттестации;

• -    материалам, используемым для проведения тематических классных часов, родительских собраний, педагогических советов, методических совещаний;

В нашей стране проводится большая работа по информатизации образования. В настоящее время в проекте электронной школы задействовано 43 общеобразовательных учреждения по всей стране. Целью проекта является широкое и всестороннее использование информационных технологий в системе образования, а также применение положительных результатов в других учебных заведениях. В рамках проекта «Электронная школа» в избранных учебных заведениях создана единая информационная среда, учебные заведения обеспечены необходимым оборудованием и программным обеспечением, приняты меры по повышению знаний и навыков персонала (административного, педагогического, технические и т. д.) в ИКТ. По проекту электронной школы используются электронные журналы и системы родительского контроля.

Министерство образования создает информационные системы на всех уровнях образования с целью централизованного учета информации об образовательных учреждениях, действующих в стране, персонале и студентах, электронного управления с применением современных информационных и коммуникационных технологий, а также статистического анализа. Задачи разрабатываемых систем перечислены ниже:

• - Информатизация управления в системе образования;

• - Создание единой информационной инфраструктуры в управлении и регулировании образования;

• - Разработка информационных систем управления образованием;

• - Применение принципов «электронного правительства»;

• - Автоматическое получение статистических и динамических отчетов за соответствующие периоды;

• - Хранение и анализ информации об учебных заведениях, студентах и сотрудниках в единой базе данных;

• - Подготовка статических, динамических и прогнозных отчетов на основе данных, собранных в системе [6].

В заключение надо отметить, что за последние годы изменилось роль и места информационных технологий в жизни общества. В целом можно сделать вывод, что применение информационных технологий основа современного управления образованием. С помощью информационных технологий можно организовать образование на уровне, отвечающем требованиям современного мира.