Информативно-целевое назначение конгрессно-выставочного туризма в новой реальности развития региона

Автор: Роздольская Ирина Владимировна, Ледовская Мария Евгеньевна, Лысенко Виктория Викторовна, Болотова Инна Сергеевна

Журнал: Сервис в России и за рубежом @service-rusjournal

Рубрика: Социально-экономические аспекты развития отраслей, комплексов, предприятий и организаций сферы услуг

Статья в выпуске: 1 (71), 2017 года.

Бесплатный доступ

Целью исследования является теоретическое обобщение и выявление информативной составляющей и целевого назначения конгрессно- выставочного туризма в социально-экономическом развитии региона. Для решения заявленной цели использовалась общенаучные и специальные методы исследования. В статье обсуждается проблема эффективной поддержки развития конгрессно-выставочного туризма в интересах компаний как результат и составляющая прогрессивного развития экономики региона. С этой целью авторами рассматривается состояние конгрессно- выставочной деятельности, акцентируя внимание на выставках как эффективном инструменте внедрения инновационных решений, и конгрессной деятельности как одного из действенных механизмов делового и информационного взаимодействия и перспективной динамично развивающейся отрасли экономики. Обращается внимание на значимость и востребованность конгрессно-выставочного сервиса как деятельности, связанной с индустрией деловых мероприятий, одного из самых перспективных направлений развития экономики, которое неизменно демонстрирует миру положительную динамику роста. Дано определение понятию «аутсорсинг в конгрессно-выставочном туризме» и рассмотрена структура взаимоотношений туристиче ских партнёров в системе аутсорсинга. Предложен расчёт коэффици- ента потенциала региона как территории, благоприятной для осуществления конгрессно-выставочной деятельности. Выявлена си- стема показателей, от которых зависит развитие конгрессно- выставочного потенциала региона, отдельные из них рассмотрены в статье. Предложен алгоритм формирования региональной Программы развития конгрессно-выставочного туризма. Указывается, что для достижения положительных результатов от формирования этой Программы её участники должны выполнять определённые функции. Определено, что конгрессно-выставочная деятельность даёт представление о развитии сферы туризма, позволяет правильно сориентироваться в ценовой политике при создании туристского продукта (услуги), получить экономический эффект от участия в мероприятиях. Применение предложенных подходов будет способствовать развитию конгрессно-выставочного туризма в регионе.

Еще

Выставки, конгрессно- выставочная деятельность, конгрессная деятельность, конгрессно-выставочный сервис, аутсорсинг, конгрессно-выставочный туризм

Короткий адрес: https://sciup.org/140205541

IDR: 140205541   |   УДК: 005.591.43   |   DOI: 10.22412/1995-042X-11-1-10

Informative purpose of congress and exhibition tourism in the new reality of the region’s development

The research objective is theoretical generalization and identification of the informative component and purpose of the congress and exhibition tourism in socio-economic development of the region. General scientific and special research methods have been used for the solution of the stated goals. The article discusses the problem of efficient support for the development of congress and exhibition tourism in the interests of development companies and as a result, as part of the progressive development of the regional economy. To this end, the authors consider the status of exhibition and congress activities, focusing on exhibitions as an effective tool of implementation of innovative solutions and congress activities as one of the effective mechanisms of business and information interaction perspective and dynamically developing sectors of the economy. The article draws attention to the significance and relevance of the congress and exhibition services as activities related to the business events industry, one of the most promising directions of development of the economy, which has consistently demonstrated positive growth dynamics to the world. The authors give the definition of "outsourcing in congress and exhibition tourism" and the structure of relationships of travel partners in the outsourcing system. The authors also propose the options for calculating the ratio of the potential of the region as a territory favorable for the implementation of congress and exhibition activities. It is revealed that the development of exhibition and congress potential of the region depends on many factors, some of them considered by the authors in the article. The article presents the algorithm of formation of the regional Program of the exhibition and congress tourism development. To achieve positive results from the Program all its participants must perform certain functions. The authors determine that congress and exhibition activity gives an idea of the tourism development, the ability to correctly orient in pricing when creating the tourism product (services), to obtain economic benefit from participation in activities. Application of the proposed approaches will contribute to the congress and exhibition tourism development in the region.

Еще

Текст научной статьи Информативно-целевое назначение конгрессно-выставочного туризма в новой реальности развития региона

Введение. Рост экономики в современных динамично развивающихся условиях невозможен без развития конгрессно-выставочной деятельности, способствующей формированию спроса на продукцию прежде всего местных производителей, содействию развития экспортных производств и созданию новых малых бизнесов и рабочих мест, увеличению потока бизнес-туристов, формированию положительного инвестиционного имиджа территориального пространства и стимулированию развития отраслей деятельности.

Одним из наиболее эффективных инструментов решения коммерческих задачостаются выставки, то есть демонстрация продуктов (услуг) на выставках – самый быстрый способ доведения продукта до потребителя [8, с.42]. На выставочных площадках совершаются сделки, имеющие большое значение для реализации отраслевой, промышленной, инвестиционной и социально-экономической региональной политики.

Вопросы развитиявыставочной индустрии исследованы в работахА.А. Алексеева, Л.А. Агеева, С.Н. Бердышева, В.Н. Выходцева, Б.В. Гагарина, Э.Б. Гусева, Е.В. Ефимовой, Ю.Д. Ильина, Ю.В. Кузнецова, М.П. Мотиной, К.А. Павлова, А.Ю. Поповой, В.А. Прокудина, А.Г. Салащенко, А.И. Серегина,

Д.Ю. Титова,С.Н.Трофимова, И.К. Филоненко, Л.П. Усмановой, С.И.Шиленко и др.

Конгресснаядеятельность, развивающаяся во всем мирев активном формате,по своей природе относящаяся к инновационной сфере, представляет сложный процесс, в котором осуществляется взаимодействие государственных органов, общественных организаций, учреждений и предприятий различных формсобственности, применяющая    новейшие    технологии, инновационные проекты, способствующая повышению деловой активности, а также улучшению инвестиционного климата в регионах, является одним из наиболее эффективныхинструментов маркетинга по продвижению на внутренний и внешний рынки                         продукции региональныхтоваропроизводителей.

По данным Международной ассоциации конгрессов и съездов (ICCA)на 2014 г. Россия занимает 42-е место среди стран-организаторов конгрессных мероприятий, способствующих              расширению межотраслевого диалога и расширения межгосударственных отношений2.С 2011 г. в России действует национальный стандарт РФ ГОСТ 53524-2009 «Конгрессная деятельность. Термины и определения», который утверждён и введён в действие Приказом

ЖУРЙНАЛ

Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. № 775-ст.3 500 млн.евро в год по оценкам международных специалистов составляет российский сектор конгрессов, конференций и деловых встреч4.

Различные аспекты развитияконгрессной индустрии, которая стала одной из перспективных и динамично развивающихся отраслей экономики, представлены в зарубежной и отечественной научной литературе. Это работы таких исследователей, какР. Гандапас, А. Коваленко, Д. Голдблат,А. Джуди, Э. Йеттингер, Б. Кнаус, Р. Мозер, Р. Ньютон, Л.П. Педыч,П. Санджив,У. Хальцбаур, М. Целлери и др.

Конгрессы представляют крупномасштабные официальные встречи представителей организаций, учреждений, обществ, объединений, союзов или ассоциаций – это мероприятия со сложной структурой организации работы, обширной географией участников, широким деловым, научно-практическим иобщественным значением[6, с.7].

В качестве основных конгрессных мероприятий выступают(рис.1.):конгресс, съезд, форум, саммит, ассамблея, конференция, симпозиум, совещание, семинар, семинар-презентация, коллоквиум, круглый стол, биржа деловых контактов, деловой завтрак3.

В России 165 городов располагают возможностями для проведения конгрессных мероприятий5 .

Всвязи с обозначенной актуальностью и значимостью этих проблем, своевременным является разработка научных подходов к развитию конгрессно-выставочного туризма в новой реальности развития региона, что позволит выработать современные и инновационные      технологии      для осуществления этого вида деятельности [9, с. 17].

Целью     исследования     является теоретическое        обобщение        и выявлениеинформативной составляющей и целевого      назначения      конгрессновыставочного туризма в    социально экономическом развитии региона.

Постановка           содержательных задачинформативно-целевого назначенияконгрессно-выставочного туризма в      новой      реальности      развития регионавключает:           систематизацию информациио      конгрессно-выставочном туризме как одного из инструментов стимулирования   развития   региональной деловой инфраструктуры и продвижения отечественных         товаров         на рынке;рассмотрение активности развития индустрии         встреч;         изучение востребованностиконгрессно-выставочного сервиса какдеятельности, связанной с индустриейделовых мероприятий;возможность      применения аутсорсингав исследуемой сфере; разработку предложений      по     формированию региональной     Программы     развития конгрессно-выставочного           туризма;

обобщение рекомендаций в области маркетинга с целью разнообразия и социально-экономической       значимости разработки и потребления услуг конгрессновыставочного туризмаи др.

Объект и предмет исследования. В качестве предмета выступает информативноцелевое назначениеконгрессно-выставочного туризма, объектом исследования выступает Белгородская область.

Гипотеза исследования. Мы исходили из гипотезы о том, что активизация развития

ЖУРЙНАЛ

конгрессно-выставочного туризма способствует выходурегиона на новый рынок с высоким потребительским потенциалом, налаживанию связей с новыми выгодными партнёрами, продвижению продукта компаний на новом рынке, что оказывает позитивное влияние на экономику региона как участника мирового экономического

пространства .

Методы исследования. В процессе исследования авторами использовались методы научного познания:эмпирический анализ, анализ статистического материала, метод сравнения, обобщение полученных данных.

СЕТЕВОЙНАУЧНЫ ЖУРНАЛ

{ Конгрессные мероприятия                                       | -----------------------

  • •Организованныевстречи представителей стран, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом, поиска необходимых решений, проводимые самостоятельно или сопровождаемые выставочно-ярмарочными мероприятиями _________________________________________

Конгресс                                                             | --------------------------

  • • Крупномасштабная регулярная официальная встреча представителей некоммерческих организаций, учреждений, обществ потребителей, общественных организаций, научных объединений, объединений предпринимателей _______________________________________________________________________________

  • 1 Съезд                                                                    | ---------------------------

  • •Официальная встреча делегатов, обладающих определенными полномочиями, с целью формирования политики и выборов в руководящие органы общественных и политических объединений, проводимая на регулярной основе или по специальному поводу____________________________________________________
  • { Форум                                                                   | ---------------------------

  • • Крупномасштабная встреча для свободного обсуждения вопросов, представляющих общественный интерес, и, как правило, сопровождающаяся выставочной экспозицией и (или) программой конкурсов, семинаров и фестивалей_______________________________________________________________________________

{ Саммит                                                                  | ---------------------------

•Встреча руководителей государств или их полномочных представителей, повестка дня которой включаетряд важнейших мировых вопросов и заранее согласована и опубликована ________________________

{ Ассамблея                                                               | ---------------------------

•Официальная встреча членов международной организации для решения вопросов текущей, политической, законодательной, финансовой деятельности организации и выборов исполнительных органов ______________________________________________________________________________________________

{ Конференция                                                      | ------------------------

•Встреча представителей различных отраслей, профессий или организаций с заранее утвержденной повесткой дня, организуемая для обмена мнениями и поиска путей решения проблем, затрагивающих участников конференции _______________________________________________________________________________

{ Симпозиум                                                           | --------------------------

•Встреча специалистов одной или нескольких смежных отраслей науки, организуемая для представления и последующего обсуждения научных докладов _________________________________________

{ Совещание                                                           | --------------------------

•Встреча сотрудников одной организации для обсуждения или решения практических вопросов функционирования этой организации ___________________________________________________________________

{ Семинар                                                       | -----------------------

•Встреча специалистов различных отраслей для обсуждения конкретных целевых вопросов и(или (обучения ____________________________________________________________________________________________

{ Семинар-презентация                                           | -----------------------

•Встреча, организуемая для представления какого-либо товара или услуги и последующего обсуждения с приглашенными специалистами ___________________________________________________________________

{ Коллоквиум                                                          | --------------------------

•Встреча, в ходе которой обсуждаются научные вопросы по определенной проблеме с целью си стемати заци и зн ан и й __________________________________________________________________________________________

{ Круглый стол                                                            | ---------------------------

•Встреча, проводимая с целью обсуждения какой-либо проблемы с разных точек зрения с комментариями и подведением общих итогов обсуждения выступлений участников ведущим________________ j Биржа деловых контактов                                       |-----------------------

•Встреча представителей заказчиков, поставщиков услуг и изготовителей продукции, организуемая в формате переговоров по заранее составленному регламенту для обеспечения максимального числа деловых контактов ____________________________________________________________________________________

^ Деловой завтрак                                                | -----------------------

•Неформальная встреча во время специально организованного завтрака или обеда, организуемая для знакомства участников конгрессных мероприятий между собой

Рис. 1 – Типология конгрессных мероприятий

ЖУРЙНАЛ

Результаты исследования. Следует заметить, что в мировой практике одним из основных показателей деловой активности является именно конгрессно-выставочная деятельность, которая представляет наиболее динамичный сегмент рынка делового туризма.В структуре отечественного рынка деловых встреч по-прежнему преобладают корпоративные       мероприятия       и поездки6(рис.2).

В связи с этим важно подчеркнуть значимость конгрессно-выставочного туризма, отличающегося всесезонностью, массовостью поездок, прогнозируемостью, высокой доходностью, доля которого в общем объёме деловых поездок,по статистике ЮНВТО, составляет 10-12%.Представленные данные убеждают и ещё более актуализируют исследование данной сферы и определение её роли на туристическом рынке как катализатора развития экономики страны [10, с.7].

Существенный вклад в развитие проблематики       конгрессно-выставочного туризма     внесли     научные     труды

Г.А. Гомилевской,     Г.А. Кар-повой,     И.Ю.

Кушнаревой, И.Н. Левченко, А.А.Маст, Э.А. Медведевой, Т.Н. Поповой, И.М. Романовой, Е.В. Федоровой, Л.В. Хоревой и др.

Происходящие      глобализационные процессы    стимулируют    популярность разнообразных форумов, конференций, симпозиумов, выставок, ярмарок и других профессиональных событий.    Поэтому, анализируя исследуемую проблематику, следует заметить, что за последние годы в условиях российской действительности возрос спрос потребителей на услуги конгрессновыставочного     туризма,     сущностное содержание которого нами определяется как вид туризма, направленный на совершение путешествий               представителями

(сотрудниками)       организаций       с коммерческими    целями:    проведение конференций,   заседаний,   переговоров, участие в выставках и презентациях и др.

В связи с активным развитием индустрии     встреч     (MICE-индустрии), включающей такие предприятия, как event-агенства,     конгресс-отели,     конгрессно выставочные центры,конгрессно-выставочные объединения, деловые центры, выставочные объединения,     выставочные     отделы государственных      и      коммерческих организаций,      музеи,      арт-галереи, выставочные залы, фирмы-организаторы мероприятий, фирмы делового туризма, фирмы интенсив-туризмаи др., увеличивается число проводимых бизнес-семинаров, научных         конференций,туристических ярмарок, растёт количество их участников и гостей. При этом важно отметить расширение географии стран-организаторов.

Обозначенные          обстоятельства подчёркивают значимость и востребованность конгрессно-выставочного            сервиса какдеятельности,        связанной        с индустриейделовых мероприятий, то есть деятельности,     ориентированной     на организацию, проведение и обслуживание конгрессов, симпозиумов, ярмарок, выставок, показов, бирж, саммитов, конференций, совещаний, семинаров и встреч. Конгрессновыставочный сервис осуществляется для становления и развития отношений торговоэкономического,       культурного       и инвестиционного сотрудничества российских и зарубежных партнёров[11,    с.322], являющегося важнейшим инструментом формирования             государственной экономической политики и соответственно региональной  политики. Данные вопросы возможно успешно решать при помощи специалистов нового поколения  – MICE- менеджеров,еvent-менеджеров,организаторов         бизнес- конференций     и     встреч,менеджеров рекламно-выставочной        деятельности,

ЖУРЙНАЛ

специалистов по выставочно-экспозиционной деятельности, дизайнеров выставочных стендов, менеджеров по интенсив-туризму, трэвел-агентов, консультантов в области

Индивидуальные и групповые деловые туры

■ %

Индивидуальные и групповые деловые туры

Отраслевые выставочные мероприятия

Конференции и конгрессный туризм

Инсентив-туры

45%

40%

10%

5%

Рис. 2 – Сегментация рынка делового туризма

Важным аспектом развития индустрии встреч является обучение специалистов, профессионализм которых обеспечивается за счёт изучения в вузах (в частности в Балтийской академии туризма и предпринимательства, Санкт-Петербургском государственном университете и др.) уникальных курсов: «История выставочной деятельности», «Выставочно-ярмарочные мероприятия», «Организация и технология рекламно-выставочного бизнеса», «Информационное сопровождение выставочной деятельности», «Выставочный коммуникационный менеджмент», «Конгрессно-выставочная деятельность», «Основы выставочной экспозиции», «Мероприятия, сопутствующие ярмарке/выставке», «Виды выставочной недвижимости, площадей, стендов»,

«Индустрия встреч», «Инновации в MICE-индустрии», «Маркетинговые технологии в конгрессно-выставочной деятельности», «Событийный менеджмент» и др. Приобретённые знания позволяют специалистам, отмеченным выше, разрабатывать программы деловых поездок и интенсив-туров; исследовать и анализировать рынок делового туризма, поведение конгрессно-выставочной деятельности,которые успешно владели бысовременными технологиями выставочноярмарочного и конгрессного обслуживания.

Инсентив-туры

Конференции и конгрессный туризм

Отраслевые выставочные мероприятия

потребителей, конкурентов, и, основываясь на этих данных, создавать современные конгрессно-выставочные услуги; полностью спланировать и организовать конгрессновыставочные мероприятия, а именно: подобрать подходящую площадку и техническое оборудование для предстоящего мероприятия, организовать его оформление и декорирование, встретить, зарегистрировать, разместить гостей (в том числе спонсоров и VIP-гостей) и скоординировать их дальнейшие действия, подготовить выставочные стенды и экспозиции, организовать экскурсионную и культурно-развлекательную программу в рамках деловой поездки; организовать рекламную и PR-компанию будущего мероприятия; организовывать зарубежные проекты: разработка программы для участия в зарубежных научных и бизнес-мероприятиях, организация встреч и визитов с зарубежными партнёрами и пр.7

Белгородская область представляет собой регион с высоким ресурсным, производственным, научно-техническим и

ЖУРЙНАЛ

кадровым потенциалом. Белгород - город с развитой инфраструктурой, научный, культурный, экономический и духовный центр Центрально-Чернозёмного района и России. Город носит почётное звание «Город первого салюта», а в 2007 г. городу присвоено почётное звание Российской Федерации «Город воинской славы»[2, с.322].

В ходе Петербургского международного экономического форума (ПМЭФ) 16-18 июня 2016 г. представлен топ-20 регионов рейтингасостояния инвестиционного климата в субъектах РФ 2016 г. Рейтинг составлялся Агентствомстратегических инициатив исходя из оценок по 45 показателям в рамках 4 направлений: «Регуляторная среда», «Институты для бизнеса», «Инфраструктура и ресурсы» и «Поддержка малого предпринимательства». Белгородская область в рейтингезаняла второе место.

Белгородская область заняла второе место в Рейтинге субъектов РФ по уровню защищённости интересов потребителей органами государственной власти в 2016 г., набрав 422,3 балла. В «Рейтинге регионов по качеству жизни - 2015», составленному РИА «Рейтинг», Белгородская область заняла шестое место.

Областной центр занял 13-е место в интегральном рейтинге соотношения стоимости и качества жизни в 100 крупнейших российских городах по итогам 2014 г. При оценке городов исследователи учитывали такие основные факторы, как обеспеченность жильём, его доступность, ситуация с транспортом, уровень городского благоустройства, экологическое состояние среды, преступность, жилищнокоммунальные расходы и покупательская способность.

Белгородская область обладает значительным туристским потенциалом, перспективными возможностями использования природных и антропогенных ландшафтов, культурно-исторического и природного наследия для развития различных видов отдыха и туризма[1, с.95].В области функционирует 124 коллективных средства размещения, в том числе 91 гостиница, 18 гостевых усадеб сельского туризма, 15 придорожных комплексов [3, с.47]. Общий номерной фонд составляет 5062 койко-места. На территории области действуют 32 туристических оператора по внутреннему туризму и 77 туристических агентств.Кроме того, осуществляют свою деятельность 2420 предприятий общественного питания, входящие в инфраструктуру туризма, в том числе 122 ресторана, 153 бара, 595 кафе, 203 закусочные.

Наличие потенциальных ресурсов позволяет развивать такие виды туризма, как сельский, военно-исторический, деловой, культурно-познавательный, событийный.

Общий объем туристических услуг, услуг гостиниц и аналогичных средств размещения, за 2015 г. составил 1896.7 млн руб., что на 214.7 млн руб. больше, чем в 2014 г.

ЖУРЙНАЛ

перманентная система обучения, в том числе и по программам MBA, регулярный обмен опытом), выступает «АМАКС Конгресс отель».

Белгород вошёл во вторую группу городов по туристической привлекательности регионов РФ, их туристическому потенциалу и популярности среди отечественных и иностранных туристов; в составе 20 городов в рейтинге региональных столиц России для экономичных путешествий на осенние каникулы. В 2016 г. Белгородская область приняла участие в конкурсе на соискание Национальной премии в области событийного туризма RussianEventAwards, заняв 6-ю строчку в рейтинге.

Туристский потенциал области был представлен на международных-всероссий-ских и межрегиональных мероприятиях в сфере туризма: «ИНТУРМАРКЕТ-2015» (Москва), «МШ-2015» (Москва), межрегиональной выставке «Отдых. Туризм. Спорт. Охота. Рыбалка» (г. Белгород) и др.Всё это способствует благоприятному развитию конгрессно-выставочного туризма.

Конгрессно-выставочный туризм напрямую связан с корпоративным обслуживанием, поскольку данный вид обслуживания подразумевает предоставление определённогонабора услуг сотрудникам организаций во время деловых встреч (аренда конференц-залов, специального оборудования для проведения переговоров / презентаций и др.).

Необходимой составляющей деятельности компаний в сфере конгрессно-выставоч- ного туризма является применение аутсорсинга [7, с.7]. Аутсорсинговое сопровождение проявляется в передаче определённых функций по созданию услуг сторонним организациям, участвующим в формировании данного вида продукта (ивент-организации, авиа/ж/д компании, отели и др.) (рис. 3).

Рис. 3 – Взаимоотношения туристических партнёров в системе аутсорсинга

К функциям организаций по созданию туристских услуг можно отнести: бронирование билетов; организация встреч/проводов в аэропорту;визовое сопровождение; предоставление конференц-залов, специального оборудования;

ЖУРЙНАЛ

организация корпоративного обслуживания (проведение развлекательной программы, тимбилдинга и т.д.

Тенденции рынка предпринимательской деятельности таковы, что в настоящее время активно поддерживается малый и средний бизнес, к которому также следует отнести услуги конгрессно-выставочного туризма.

Развитие рынка конгрессно-выставоч-ного-туризма, а также факторы, оказывающие влияние на него, должны учитывать непосредственные участники рынка и региональные органы управления [5, с.32].

Они в первую очередь заинтересованы в максимальном использовании потенциала рынка конгрессно-выставочного туризма на территории Белгородской области, который обеспечивает социально-экономическое развитие региона.

В целях повышения конкурентных территориальных преимуществ целесообразно определять привлекательность региона с позиций конгрессно-выставочной составляющей по следующей формуле:

K = х 100% ,           (1)

M где D - количество посещений туристами с конгрессно-выставочными целями данного региона (чел.)  за определенный период времени, M - количество посещений туристами с конгрессно-выставочными целями в целом по России за тот же период времени.

Основные цели органов управления по продвижению      конгрессно-выставочного туризма на территории региона проявляются в продвижении                 имеющихся достопримечательностей,       привлечении туристов и формировании лояльности гостей в посещении    региона    с    деловыми целями.Развитие конгрессно-выставочного потенциала региона зависит от многих показателей, отдельные из них представлены на рис. 4.

ЖУРЙНАЛ

Рис. 4 - Показатели развития конгрессно-выставочного потенциала региона

Сущностное пространство конгрессновыставочного туризма представляет комплекс взаимодействующих организаций, который определяет возможности, предметы и объекты интереса субъектов данного вида туризма [4, с.207].

Ресурсное пространство конгрессно-выставочноготуризма состоит из комплексавзаимодействующих между собой организаций, направленных на обеспечение удовлетворения потребностей субъектов (организации и потребители туристских услуг) конгрессно-выставочного туризма.

Сущностное и ресурсное пространство даёт представление о конгрессно-выставочной полноценности региона и данных, подлежащих корректировке для закрепления положительного имиджа региона как территории благоприятной для конгрессно-выставоч-ной деятельности.Основные задачи развития конгрессно-выставочной деятельности на региональном уровне представлены на рис. 5.

Учитывая вышеизложенное, нами предложен алгоритм формирования региональной Программы развития конгрессно-выставоч- ного туризма (табл. 1).

СЕТЕВОЙНАУЧНЫ ЖУРНАЛ

Рис. 5 - Основные задачи развития конгрессно-выставочной деятельности на региональном уровне

Таблица 1 - Этапы формирования региональной Программы развития конгрессно-выставочного туризма

Название этапа

Характеристика

Определение цели разработки Программы развития

  • -    развитие рынка конгрессно-выставочного туризма;

  • -    создание новых рабочих мест;

  • -    развитие туристско-рекреационного кластера региона;

ЖУРЙНАЛ

Для достижения положительных результатов от формирования региональной Программы развития конгрессновыставочного туризма, её участники должны выполнять определённые функции(рис.6).

Стимулирование развития рынка конгрессно-выставочного туризма следует рассматривать в качестве катализатора социально-экономического развития как регионов, так и страны в целом, повышенное внимание к конгрессно-выставочной деятельности будет способствовать созданию новых рабочих мест, повышению доходов населения и т.д.

Разнообразие и социально-экономическая значимость разработки и потребления услуг конгрессно-выставочного туризма подчёркивает значимость маркетинга в данной сфере.Маркетинг в конгрессно-

выставочном туризме нами понимается как деятельность по формированию, изучению и удовлетворению запросов и потребностей в туристских услугах лиц, путешествующих с профессиональными целями.

В настоящий момент конгрессновыставочный потенциал регионов, в том числе и в Белгородской области, используется недостаточно активно. Данное обстоятельство характеризуется отсутствием необходимых взаимосвязей между субъектами рынка конгрессно-выставочного туризма: органами регионального управления, туристскими организациями и организациями полностью или частично вовлечёнными в конгрессновыставочную деятельность, а также необходимых маркетинговых мероприятий, направленных на исследование и развитие рынка конгрессно-выставочного туризма.

- достижение экономической эффективности от продвижения конгрессновыставочного туризма

Разработка структуры

Программы развития

  • -    определение перспективного туристско-рекреационного кластера региона с целью системной организации конгрессно-выставочного туризма;

  • -    формирование механизмов управления конгрессно-выставочным туризмом в регионе;

  • -    организация конференций, презентаций и др. на территории региона;

  • -    подготовка персонала для конгрессно-выставочного туризма;

  • -    совершенствование материальной базы для развития конгрессновыставочного туризма

Разработка методов определения эффективности внедрения Программы развития

- разработка методики кумулятивного эффекта влияния конгрессновыставочного туризма на различные сферы деятельности региона

Анализ полученных результатов

  • -    расчёт коэффициента конгрессно-выставочной активности в регионе;

  • -    проведение интервью посетителей регионов

Корректировка структуры

Программы развития

  • -    на основе полученных результатов внесение изменений и дополнений в структуру Программы;

  • -    изменение или внесение корректировки в методику определения влияния конгрессно-выставочного туризма на различные сферы деятельности региона

ЖУРЙНАЛ

ФУНКЦИИ УЧАСТНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ

КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНОГО ТУРИЗМА

Распространение информации о конгрессно-вставочных мероприятиях, участниках мероприятий, инфраструктуре туристического рынка, объектах туризма и т.д. на всех этапах как формирования самого

Организация общих собраний представителей разных субъектов рынка конгрессно-выставочного туризма для обсуждения актуальной информации и рыночных тенденций развития

Согласование рыночных стратегий различных субъектов рынка конгрессно-выставочного туризма и содействие в формировании и реализации Программы его развития

Прямое взаимодействие с потребителями услуг конгрессно-выставочного туризма

Координация деятельности субъектов рынка конгрессно-выставочного туризма

Рис. 6 - Функции участников региональной Программы развития конгрессно-выставочного туризма

Важно обратить внимание на функционирование на рынке туризма различных субъектов конгрессно-выставочной активности. К субъектам, занимающим доминирующее положение на рыке конгрессно-выставочного туризма, следует отнести:    туристические агентства и поставщиков услуг (транспортные компании, средства размещения, ивент-организации, экскурсионные бюро и т.д.). Каждый из рассмотренных субъектов рынка ставит свои цели, эффективнореализуя интересы и потребности.

Маркетинговая направленностьконгрессно-выставочного туризма проявляется в осуществлении каждым из субъектов данного вида туризма

маркетинговой деятельности, придерживаясь выбранной концепции и разработанной на её основе стратегии, адекватной поставленным целям.

В условиях объективной взаимозависимости между субъектами конгрессно-выставочной деятельности основой продуктивной маркетинговой стратегии этих субъектов является взаимодействие сторон, учитывая их общие интересы.

Принимая во внимание необходимость взаимодействия и согласования интересов субъектов рынка конгрессно-выставочного туризма, их продуктивная деятельность зависит, в первую очередь, от применения

ЖУРЙНАЛ

разработанной эффективной концепции маркетинга.

Бесспорно, важность информационного сопровождения является одним из основных факторов развития любой отрасли.Особое место в туристском маркетинге занимаютвыставочные мероприятия, предоставляя туристским организациям возможность с одной стороны распространять, а с другой - получать необходимую для соответствующей деятельности информацию. Конгрессновыставочная деятельность даёт представление о развитии сферы туризма; возможность правильно сориентироваться в ценовой политике при создании туристского продукта (услуги); получить экономический эффект от участия в мероприятиях, выражаемый в дополнительной прибыли, а также в расширении клиентской базы туристской организации и приобретении выгодных связей в качестве поставщиков услуг.

Усовершенствовать коммуникационную составляющую маркетинга конгрессновыставочного туризма возможно, используясистемы продвижения объектов туризма посредством заинтересованности органов власти региона, различных образовательных программ, возможностей сети Интернет и др. Доминирующим маркетинговым комплексом при продвижении региона как территории конгрессно-выставочной деятельности является разработка межрегиональных целевых программ, позволяющих максимально задействовать потенциал объектов конгрессно-выставочной активности.

Заключение. Совершенно очевидно, что важным условием в целях привлечения участников конгрессно-выставочных мероприятий в регионах является степень их экономического развития. При этом следует особенное внимание обратить на уровень развития новых технологий, средств связи, транспортной инфраструктуры, гостиничной базы и пр. Поэтому развитие конгрессновыставочной инфраструктуры в регионах - это строительство новых выставочных и конгресс-центров, работа с транспортной логистикой, оборудование залов современными мультимедийными конгрессными системами, обучение профессионального персонала. Кроме того, это разработка специальных экскурсионных, туристических маршрутов для гостей такого рода мероприятий. Для эффективного продвижения своего туристического и конгрессно-выставочного потенциала, российские регионы, в частности Белгородская область, имеет потенциальные возможности для проведения значимых мероприятий в области конгрессновыставочного туризма федерального и регионального уровня и перспективы для создания новых рабочих мест в сфере делового туризма и сервиса, но при этом ей необходима поддержка на федеральном уровне, а также профессиональное осуществление менеджмента мероприятий, используя современные технологии подготовки и проведения, туристической логистики. Необходимо осуществлять маркетинговые мероприятия и проводить развёрнутую PR-деятельность по информированию потенциальных клиентов о конгрессно-выставочном потенциале города.

ЖУРЙНАЛ

Список литературы Информативно-целевое назначение конгрессно-выставочного туризма в новой реальности развития региона

  • Макринова Е.И., Подзолкова И.С., Каплунова И.В. Мониторинг эффективности развития внутреннего и въездного туризма в г. Белгороде//Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2014. №2(50). С. 93-97.
  • Мозговая Ю.А., Семенченко Е.Н. Понятие бренда и его влияние на инновационную активность предприятия//Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2014. №1(49). С. 321-326.
  • Немыкин Д.Н., Беседина Ю.А. Маркетинг в социально-культурном сервисе и туризме. Белгород: Изд-во «Кооперативное образование», 2007. 489 с.
  • Немыкин Д.Н., Заикина К.В. Формирование системы маркетинговой информации в организации//Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2012. № 3. С. 207-211.
  • Немыкин Д.Н., Лагунова И.И., Беседина Ю.А. Маркетинг туризма и гостеприимства. Бел-город: Кооперативное образование, 2007. 376 с.
  • Симонов К.В. Конгрессно-выставочные мероприятия как сочетания двух деловых форма-тов//Экономика, управление, финансы: мат. IV междунар. науч. конф. Пермь: Зебра, 2015. С. 7-10.
  • Шиленко С.И. Эффективность аутсорсинга в управлении бизнес-процессами выставочной компании//Средства массовой информации в контексте интегрированных маркетинговых коммуникаций. Современные проблемы и тенденции в дизайне: мат. междунар. науч.-практич. конф. Белгород: Белгородский ун-т кооперации, экономики и права, 2014. С. 5-11.
  • Шиленко С.И. Использование инструментов реинжиниринга бизнес-процессов в выставочно-ярмарочной деятельности//Современные проблемы науки и образования. 2013. №6. С. 540.
  • Шиленко С.И. Выставочно-ярмарочная деятельность как элемент инновационного развития региона//Современные подходы к модернизации экономики, образования и кооперации: мат. междунар. науч.-практич. конф. Белгород: Белгородский ун-т кооперации, экономики и права, 2012. С. 16-22.
  • Чичерин Ю.А., Турджан Ю.Р. Эволюция подходов к научному познанию поведения потребителей и его функциональное значение в маркетинге//Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2015. №2(54). С. 277-282.
  • Makrinova E.I., Grigorieva V.V. Motivation mechanism of work behavior enhancement of hospitality industry employees//Journal of Environmental Management and Tourism. 2015. Pp. 320-330.
Еще