Исследование предметной области и анализ осуществимости разработки ПС веб-каталога студенческих мультимедийных проектов

Цель разработки: Исследование предметной области и анализ осуществимости разработки ПС для разработки веб-каталога студенческих мультимедийных проектов.

На данный момент самым востребованным местом для хранения информации является Интернет. С каждым днём всё больше предприятий и учреждений начинает внедрять в свою систему дистанционные методы решения повседневных задач. И это только улучшает эффективность работы компаний, поскольку многие рутинные процессы начинают автоматизироваться.

Решение проблем с публикацией, оцениванием, просмотром и хранением студенческих проектов, безусловно, важный аспект технологического совершенствования высшего учебного заведения.

Студенты выступают в роли инициаторов различных проектов с их потенциальными идеями.

Веб-каталог предоставит возможность облачного хранения мультимедийных проектов студентов, обеспечит эффективное взаимодействие студентов с преподавателями, а также будет облегчит использование базовых действий, таких как гостевой просмотр и комментирование (по желанию), популяризация качественных проектов, составление топа лучших проектов, поиска по проектам и системы поощрений. Помимо всего вышеперечисленного будет предусмотрена защита авторских идей и возможность их выкупа.

Каталог будет обладать функцией загрузки/просмотра пользователями изображений, видео, презентаций и других мультимедиа в интерактивном формате.

Планируется отслеживание в личном кабинете пользователя статистики своих проектов, а для преподавателей – статистики всех проектов своих студентов и возможность оценки/поиска/сортировки проектов.

Исследование предметной области

Миссия : Поддержка отечественных разработок, разработка методов дистанционного взаимодействия со студентами; помощь преподавателям и создание благоприятных условий для студенческой активности – главная цель компании. Данная разработка позволит снижать финансовые и временные затраты, упростить и автоматизировать множество внутренних процессов ВУЗа.

Студенты выступают в роли инициаторов различных проектов с их потенциальными идеями. Выход каталога на международный уровень не заставит себя долго ждать, благодаря задумке самой функциональности и осознания общественной пользы. Интерес в такой разработке может быть у каждого высшего учебного заведения.

Рассмотрим пример, в котором заказчиком является кафедра «Информатика и технология программирования» политехнического института.

Организационная модель

Рис.1. Кадровая структура кафедры

В данной иерархии рассмотрены главные кадры, ответственные за основные бизнес-процессы кафедры. В процессе создания и публикации мультимедийных проектов определенные работники могут не играть роли.

Матрица организационных проекций

Л Ч КЗ и КЗ СО	о н ° 3 ’S & ю о >»   3	К КЗ о К	и
х		х		Информирование/обучение
	х			Планирование и подготовка учебных процессов (обучения создания проектов)
х	х	х		Составление заданий/конкурсов
		х		Проверка работ
х				Отбор лучших работ
		х		Объявление результатов
			х	Создание мультимедийных проектов

Данная управленческая модель показывает, что работа между сотрудниками ВУЗа поделена равномерно, каждый сотрудник ответственный за свою часть работы. Работа проводится в несколько этапов, начиная информированием преподавателем студентов о проектной деятельности, а заканчивается награждением победителей конкурсов.

Функционально-технологическая модель

Кафедра института проводит внутривузовские олимпиады, а также обучает студентов созданию проектов с мультимедийным контентом: презентации, анимационные и видео ролики.

Организация данных процессов в настоящее время реализуется по следующему алгоритму:

• 1.    Заведующий кафедры формирует программу прохождения студентами курса и согласует расписание занятий с учебным отделом.

• 2.    Затем преподаватель осуществляют подготовку методических

• 3.    Преподаватели проводят занятия для студентов, согласно

• 4.    В процессе прохождения учебной программы, студенты получают вариант задания или предлагают свой. Назначается дата сдачи проектов.

• 5.    Студенты выполняют задание, согласно полученным знаниям и

• методическим указаниям.

• 6.    Сдача студентами своих проектов

• 7.    Проверка проектов и объявление результатов (задействуются зав. кафедры и преподаватели)

• 8.    Организация публикации и хранения проектов.

указаний по дисциплинам.

расписанию.

Процессно-ролевая модель

Некцнонныи материал

Первоначальные знания студента

Учебные займ1нм по состапламной программе

Слисок тем проектов

Пранила оформи ен ин проектов

ПРОЦЕСС ОБУЧЕНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ

Навыки работы с мультимедиа

Готовый проект

Студент Преподаватель Зав. кафедры

Главная диаграмма

На входе – первоначальные знания студента.

Студент, преподаватель, зав. кафедры создают механизм процесса с помощью средств управления (лекционный материал, учебные занятия и т.д.). На выходе – обученный студент с готовым проектом.

Диаграмма процесса «Обучение мультимедийным технологиям

Подробное графическое описание процесса обучения мультимедийны м технологиям.

Анализ осуществимости

Основной процесс, который нам нужно автоматизировать это публикация и хранение студенческих мультимедийных проектов. После добавления проектов в веб-каталог, они заносятся в систему, а в дальнейшем оцениваются. После произошедшего оценивания проекты также выгружаются в систему и позволяют наблюдать так называемый рейтинг лучших работ по выбранным критериям.

• 1.    Студент сдаёт материалы проекта на проверку

• 2.    Преподаватель получает проект и приступает к проверке

• 3.    Преподаватель проводит проверку согласно критериям оценивания и сортирует работы (отклоненные/одобренные)

• 4.    Одобренные работы попадают на оценку комиссии конкурса

• 5.    Комиссия проводит проверку и отправляет результаты на кафедру

• 6.   Объявляются результаты работ

• 7.   Работы сохраняются в архив кафедры

Модель публикации проекта «как должно быть»

• 1.    Пользователь (студент/преподаватель/гость) авторизуется (регистрируется) в системе

• 2.    В зависимости от желаемых действий пользователя и его статуса формируется список функций системы, которым он может воспользоваться (просмотреть, добавить проект, оставить отзыв, статистика, редактирование и т.д.)

• 3.    Студент загружает материалы проекта и ждёт проверки

• 4.    Модератор одобряет/отклоняет публикацию студента

• 5.    Преподавателю приходит оповещение о том, что его студент загрузил проект

• 6.    Преподаватель проверяет проект и ставит оценку

• 7.    Сохранение проекта в базу

• 8.   Результаты оценивания видны студентам

• 9.    Студент может воспользоваться возможностью обратной связи с преподавателем для корректировки работы

• 10.    Дальнейшее будущее проекта определяется студентом

модератора

Заключение

По результатам исследования предметной области можно сделать вывод, что автоматизация публикации, оценки и хранения студенческих мультимедийных проектов значительно упростить работу сотрудников, а также облегчить понимание важности студенческой активности в научной сфере института.

Необходимость автоматизации заключается еще и в том, что она позволит достичь миссии кафедры более быстрым способом, ведь не будет затрачиваться большое количество времени на составление схемы взаимодействия между студентом и преподавателем. Не будет учитываться человеческий фактор. Не будет затрачено большое количество времени на поиск интересующего проекта по фамилии или теме. В итоге, данная система поспособствует быстрому достижению миссии кафедры, позволит создать лучшие условия работы кафедры.