Эффективность деятельности отдела информационных технологий и административной работы министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан

Понятие «эффективность» используется очень широко и применяется обычно в точном смысле слова: эффективно то, что приводит к результату; эффективный значит действенный.

Эффективность деятельности – это соотношение ее полезного результата (эффекта) и объема использованных или затраченных для этого ресурсов. Формирование и реализация полезного эффекта деятельности выступает как длительный процесс, растянутый иногда на месяцы и даже годы. Оценить эффективность деятельности значительно сложнее, чем эффективность производства. [2]

Критерии результативности деятельности организации:

• 1.    Действенность — степень достижения целей организации.

• 2.    Экономичность — соотношение необходимого и фактического расхода ресурсов.

• 3.    Качество — соответствие характеристик продукции (услуг) стандартам и требованиям потребителей.

• 4.    Прибыльность — соотношение между доходами и суммарными издержками.

• 5.    Продуктивность — соотношение объема продукции (услуг) за определенный период в натуральных, стоимостных и других показателях и затрат ресурсов, соответствующих данному объему продукции (ресурсов: трудовых, материальных, финансовых и др.).

• 6.    Качество трудовой жизни — условия труда работников.

• 7.    Инновационная активность — внедрение новшеств в различных функциональных областях деятельности организации. [3]

Основные проблемы, выявленные в ходе прохождения практики:

• -    слабо развитая нормативно-методологическая база;

• -    отсутствие инновационных проектов;

• -    нехватка квалифицированных кадров. [1]

Пути решения:

• -    усовершенствовать нормативно-методологическую базу путем

принятия устава и других НПА, которые будут регулировать эффективную деятельность отдела;

• -    с целью повышения качества оказываемых услуг и эффективности работы отдела необходима модернизация, что предусматривает внедрение инновационных подходов и идей в управление. В данной ситуации возникает необходимость учитывать множество факторов;

• -    необходимо усиление персональной ответственности должностных лиц на местах.

Таким образом, применяя предложенные пути решения, можно добиться наиболее высокой эффективности деятельности отдела информационных технологий и административной работы Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан.