Компетенции современного специалиста в области каталогизации

БИБЛИОТЕЧНЫЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ КАДРЫ: ПОДГОТОВКА, УПРАВЛЕНИЕ, РАЗВИТИЕ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф. КОМПЕТЕНЦИИ СОВРЕМЕННОГО СПЕЦИАЛИСТА В ОБЛАСТИ КАТАЛОГИЗАЦИИ

Каталогизация представляет собой совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Основными трудовыми функциями каталогизатора являются каталогизация документов и ведение справочнопоискового аппарата библиотек, что включает аналитико-синтетическую обработку документов, организацию и ведение электронных/традиционных каталогов. В процесс библиографической обработки печатных и электронных документов входит составление библиографического описания с использованием авторитетных файлов и индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование), в результате формируется библиографическая запись. Это может быть оригинальная каталогизация, когда библиографическая запись на документ создается впервые, или заимствованная каталогизация, когда запись формируется копированием уже имеющейся записи и дополняется необходимыми сведениями. В библиотеках национального уровня, отраслевых библиотеках библиографическая запись может создаваться последовательно по технологии раздельной обработки документов: разные специалисты отвечают за формирование библиографического описания и формирование заголовка библиографической записи, индексирование документов осуществляется специалистами с профильным образованием. В качестве отдельных производственных процессов можно выделить: каталогизацию сериальных ресурсов, электронных ресурсов, старопечатных изданий, создание метаданных в формате Дублинского ядра. Процесс каталогизации разных видов документов может отличаться не только элементами данных в библиографической записи, но и технологией обработки. Кроме работы по созданию и ведению электронного каталога конкретной библиотеки современный каталогизатор, как правило, работает в режимах централизованной и корпоративной каталогизации, занимаясь созданием и ведением сводных электронных каталогов.

Одной из функций каталогизатора является создание авторитетных данных и поддержание авторитетного контроля в информационно-поисковой системе библиотеки, а также работа с системой национальных авторитетных файлов. В рамках управления создаваемыми библиографическими и авторитетными данными каталогизатор занимается определением технических, лингвистических и программных средств электронной каталогизации, в частности, определением используемых полей форматов и интерфейса поиска. Наряду с каталогизацией в электронной среде в библиотеках проводятся работы по поддержанию традиционных карточных каталогов. В трудовых функциях каталогизатора сегодня остается составление библиографического описания документов, создание и ведение справочно-поискового аппарата для традиционных каталогов. Каталогизатор участвует в принятии методических решений по применению действующих стандартов и правил для конкретной библиотеки/каталога/базы данных в рамках разработки методики каталогизации библиографирующего учреждения, создания документационного обеспечения и справочно-методического сопровождения процессов каталогизации.

Для успешной реализации перечисленных выше конкретных библиографических и информационно-аналитических трудовых функций каталогизатор должен многое знать и уметь. Помимо основ библиотековедения, библиографоведения, информатики, нормативно-правовых актов по библиотечно-информационной деятельности к обязательным профессиональным компетенциям каталогизатора можно отнести:

• -    действующие стандарты и правила каталогизации документов;

• -    форматы библиографических, авторитетных, классификационных данных;

• -    библиотечно-библиографические классификационные системы, рубрикаторы, информационно-поисковые тезаурусы, авторитетные файлы;

• -    технологические процессы машиночитаемой каталогизации, в том числе корпоративной;

• -    методику и технологию ведения традиционных каталогов.

В список компетенций каталогизатора входит знание иностранного языка, так как профессиональная деятельность каталогизатора включает работу с ресурсами на иностранных языках. Это может быть документ, на который составляется библиографическая запись, нормативный или справочный документ, а также каталог/база данных зарубежной библиотеки.

В современной библиотеке невозможно обойтись без применения информационных технологий, под которыми понимают процессы и методы получения и обработки информации, а также технические и программные средства реализации информационных процессов. В условиях отсутствия стопроцентной совместимости электронных каталогов с поисковыми системами браузеров развиваются такие направления как LinkedOpenData (связанные открытые данные), RDF (структура описания ресурсов), Wikipedia/DBredia (дополнительный контекст о ресурсах, обнаруженных путем связывания записей библиографического каталога с другими ресурсами), VIAF (виртуальный международный авторитетный файл), BIBFrame - Bibliographic Framework (библиографическая структура) [2]. Специалисты в области каталогизации, обладающие компетенциями в области современных информационных технологий и знаниями информационных ресурсов, умеющие анализировать и синтезировать информацию, обрабатывать данные, способны повышать значимость и конкурентоспособность библиотек в информационном пространстве.

Представляется, что каталогизатор должен иметь профильное образование в области библиотечно-информационной деятельности (высшее или среднее профессиональное), регулярно обучаться по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Сегодня центрами повышения квалификации в различных областях библиотечно-информационной деятельности, и в области каталогизации в том числе, являются ведущие библиотеки России. В Президентской библиотеке им. Б. Н. Ельцина проводятся обучающие семинары и работают программы повышения квалификации по формированию цифровых коллекций, методике каталогизации цифровых копий различных типов и видов ресурсов, по вопросам формирования интегрированных библиотечных каталогов. На базе Российской государственной библиотеки функционируют программы профессиональной переподготовки «Высшие библиотечные курсы», различные программы повышения квалификации, в том числе, по составлению библиографических записей и ссылок, каталогизации с применением формата MARC-21. В ГПНТБ СО РАН работают программы повышения квалификации по библиотечно-информационной деятельности и составлению библиографического описания. В настоящее время наиболее актуальны дистанционные способы повышения квалификации: тренинги, практикумы, семинары, вебинары, конференции.

Хотелось бы отметить вклад Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ в подготовку квалифицированных каталогизаторов. Под эгидой Центра проводятся семинары по теории и практике машиночитаемой каталогизации, сертификация на право каталогизации в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ осуществляется экспертами Центра. Конференции Центра, проходившие ежегодно с 2002 г. по 2014 г., способствовали повышению квалификации каталогизаторов, представляли собой площадку для обсуждения перспективных направлений развития библиотек и решения насущных профессиональных вопросов.

Трансформирующиеся вслед за меняющейся средой профессиональные компетенции и функции требуют от каталогизатора постоянного обучения. Большое значение имеют умственные и межличностные компетенции каталогизатора: гибкость мышления, широкий кругозор, способность к анализу и работе в условиях многозадачности, умение быстро адаптироваться к изменениям, работать с огромными массивами данных и другие. Каталогизация – одна из сфер практической библиотечной деятельности, результаты которой отражаются на выполнении главной функции библиотеки в обществе – обслуживании ее пользователей (читателей, абонентов) [3, с. 14]. В этой связи вопрос компетенций специалиста в области каталогизации представляет большое значение для успеха дальнейшей деятельности библиотек.