Место информации в системе факторов производства

Возрастающие потребности человека и общества оказывают стимулирующее воздействие на развитие производственно-экономической сферы. Сначала результатом этого воздействия было разделение труда, затем открытия в науке и технологии и, наконец, вовлечение в производственные процессы новейших факторов производства – предприимчивость, время, информацию. Долгое время эти факторы производства дополняли и обслуживали совокупность факторов, рассматриваемых в традиционной экономической теории (труд, земля, капитал). Однако современный уровень развития производственно-экономической сферы и общественных потребностей требует качественно нового способа использования экономических ресурсов, который бы обеспечивал всестороннее вовлечение указанных факторов, и прежде всего – информации, в производственноэкономический процесс.

МЕСТО ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ ФАКТОРОВ ПРОИЗВОДСТВА

Как фактор производства, информация обеспечивает систематизацию знаний, материализованных в систему механизмов, машин, оборудования, моделей менеджмента и маркетинга. [5]

В процессе управления производством руководитель оперирует понятием «экономическая информация» (англ. economic information) - сведения, уменьшающие неопределенность, недостаток знаний, дополняющие представление о социально-экономических процессах как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере на всех уровнях.

Информация исследуется на предмет ее потребительской полезности . Оценка потребительской полезности экономической информации носит противоречивый характер и определяется совокупностью следующих качественных характеристик:

• 1)    достоверность и точность информации . Если информация является недостаточной или приблизительной, возможно принятие решения с негативными последствиями. Противоречие заключается в том, что абсолютно достоверной и точной информации не существует, а приближающаяся к ней информация быстро устаревает и в связи с этим малопригодна для принятия успешных управленческих решений. Повысить уровень достоверности информации можно путем использования более надежных источников ее получения, эффективных методов обработки, определения целей ее преобразования;

• 2)    своевременность получения информации . В этом случае противоречие заключается в следующем. Требование более раннего предоставления информации часто связано со значительными финансовыми затратами. С другой стороны, запоздалая информация также не приводит к положительному практическому эффекту. Для решения данной проблемы требуется рациональный, компромиссный подход к формированию информационной системы предприятия, учитывающий его финансовую обеспеченность и достижение необходимого уровня своевременности получаемой информации;

• 3)    полнота информации . В распоряжение руководителя должна поступать информация в достаточном объеме, обеспечивающем эффективное решение поставленных задач. Вместе с тем требование полноты информации иногда граничит с ее избыточностью. Как полнота информации, так и ее неполнота не имеют объективных критериев и ограничений. Это объективное противоречие , которое разрешается в процессе творческого труда каждого руководителя.

Информация является основным предметом труда руководителей всех уровней управления и специалистов.

Еще марксистской школой была проанализирована стоимость произведенного товара исходя из использованных в процессе производства ресурсов. Эта стоимость имеет вид

• c + v + m,

• где с - часть стоимости, превращенная в постоянный капитал (денежная сумма, израсходованная на средства производства);

• v - часть стоимости, превращенная в переменный капитал (денежная сумма, израсходованная на рабочую силу);

• m - прибавочная стоимость, полученная в процессе производства товара.

В связи с тем, что роль информации в коммерческих операциях (производственных и непроизводственных) постоянно возрастает и доля затрат предприятия на ее приобретение и генерирование увеличивается, целесообразно выделять в стоимости товара часть, израсходованную на привлечение информации (i). Кроме этого, все больше фирм в современных условиях работают непосредственно с информацией, когда средствами производства, предметами труда и продукцией является информация в различных формах. Тогда марксистская формула может принять вид c + v + m + I .

Рассматривая информацию как фактор производства, можно выделить ряд ее особенностей. Первая особенность - информация не имеет материальновещественной формы. Другая особенность проявляется в том, что оценка пригодности информации к использованию в процессе управления предприятием и формы вовлечения ее в производственный процесс определяется непосредственно руководителем в соответствии с его субъективными взглядами, целями и предпринимательскими способностями. А поскольку предприимчивость проявляет себя прежде всего в работе с информацией (информационные потоки о конъюнктуре рынка, технологиях, др.), целесообразно рассматривать объединенный элемент стоимости произведенного товара – часть, израсходованная на вовлечение предприимчивости, информации и обеспечение их взаимодействия (ipr). Тогда совокупность элементов стоимости произведенного товара может быть представлена следующим образом:

c + v + m + ipr .

Третья особенность фактора производства «информация» проявляет себя в актуальности, или в длительности периода, в течение которого она может быть эффективно использована. По истечении такого периода информация становится устаревшей, неактуальной и непригодной для использования в процессе управления.

Для оценки эффективности вовлечения в производственный процесс фактора «информация» можно использовать показатель рентабельности (эффективности) информационных затрат (Ри) :

Ри = Прибыль / Затраты на информацию .

Таким образом, эффективность информационных затрат характеризуется величиной прибыли, приходящейся на 1 рубль соответствующих затрат, и определяет ценность информации .

Как и любой фактор производства, информация имеет свою цену , которая напрямую зависит от ее ценности. Т.е. чем выше ценность информации, тем дороже она стоит. Ценность информации тем выше, чем ниже степень ее открытости для широкого круга пользователей, которая, в свою очередь, во многом зависит от фактора времени (рис. 1).

Рисунок 1 - Зависимость ценности информации от времени ее использования

Низкую степень открытости имеет информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, т.е. когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам (п. 1 ст. 140 ГК).

В современном экономическом мире повышенным спросом пользуется именно закрытая информация (коммерческая тайна), т.к. содержит сведения о преимуществах потенциальных конкурентов и их слабых сторонах. Для получения такой информации заинтересованные лица часто применяют незаконные действия, например, влияние через аффилированных лиц, подкуп инсайдера и ряд других. Однако существую случаи, когда ценность информации тем выше, чем больше степень ее открытости и доступности для пользователей (например, реклама).

Заключение

В современном мире возрастает роль информации как производственного ресурса. Так, информационные ресурсы позволяют наиболее полно обеспечить материальные и финансовые потребности предприятия. В свою очередь материальная и финансовая обеспеченность субъекта хозяйствования дает возможность повысить качество информации как фактора производства. На любой стадии экономического развития предприятия менеджер должен уделять внимание формированию качественной информационной системы с минимальным риском возникновения внутренних противоречий.