Методическая деятельность ЦНСХБ по формированию и ведению отраслевого сводного каталога

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф. МЕТОДИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЦНСХБ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ОТРАСЛЕВОГО СВОДНОГО КАТАЛОГА

Научно-методическая работа – вид деятельности библиотек, направленный на повышение эффективности работы, выявление инноваций и распространение опыта, использование результатов научных исследований. Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) – одна из крупнейших сельскохозяйственных библиотек мира, выполняющая функции отраслевой национальной библиотеки России по сельскому хозяйству и продовольствию, является научно-методическим центром сети сельскохозяйственных библиотек Российской Федерации. Библиотека была организована в 1930 г. в структуре Всесоюзной академии сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина. В 1934 г. библиотека получила статус научного учреждения и стала именоваться Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой, ее деятельность значительно расширилась. Согласно Положению о ЦНСХБ, среди ее основных задач были: содействие научно-исследовательской работе научных учреждений в области сельского хозяйства, повышение квалификации и методическое руководство работой отраслевых библиотек [2]. Сегодня в действующем Уставе определены как цель и предмет деятельности ЦНСХБ: «осуществление справочно-информационной и методической поддержки деятельности научных библиотек агропромышленного комплекса Российской Федерации, организация мероприятий по повышению квалификации библиотечных кадров отрасли» [3].

Научно-методическая деятельность ЦНСХБ осуществляется по различным направлениям, в том числе в процессах формирования метаданных для информационных ресурсов и организации доступа пользователей. В ЦНСХБ разработана и функционирует Централизованная электронная библиотечная система (ЦЭБС) научных учреждений АПК, в рамках которой создан отраслевой корпоративный библиографический ресурс «Сводный каталог библиотек АПК» (СКБ) и полнотекстовый информационный ресурс Электронная библиотека участников СКБ. ЦНСХБ выступает в этом проекте головной организацией, на сервере которой располагается частное облако для обслуживания библиотечным сервисом всех участников. Специалистами ЦНСХБ разработана Малая облачная библиотечно-информационная система (МОБИС), позволяющая каждой библиотеке вести свой электронный каталог, интегрированный в объединенный каталог, вести службу книговыдачи в своей библиотеке, работать с межбиблиотечным абонементом, формировать заказы по комплектованию. Все элементы МОБИС работают на компьютерных средствах провайдера (ЦНСХБ), а библиотеки-участники проекта используют только стандартные средства доступа в сеть Интернет [1]. На сегодняшний день участниками СКБ являются 165 библиотек учреждений АПК из разных регионов России (около 225 тыс. записей библиотек-участниц).

Для ведения корпоративной работы библиотекам необходимы как минимум четыре составляющие: программное обеспечение, технология, кадры, регламентирующие документы. Сетевая форма организации работы библиотек и изменение технологической среды потребовали разработки методического обеспечения и сопровождения процесса ведения сводного каталога, которое включает нормативную и методическую документацию, а также средства обучения и контроля, необходимые для реализации деятельности участников проекта. Одним из основных направлений методической работы стало обучение специалистов библиотек-участниц СКБ. При корпоративной деятельности по созданию и ведению сводного каталога библиотекарям организаций-участников потребовалось освоить технологию работы по формированию сводного каталога, опираясь на действующие стандарты и правила, методику библиографического описания и индексирования различных видов и типов документов, методику заполнения полей данных в соответствии с программным обеспечением. С этой целью в рамках деятельности ЦНСХБ по повышению квалификации работников библиотек сети АПК в режиме видео-конференций проведено более 15 семинаров, посвященных ведению «Сводного каталога библиотек АПК» и использованию его возможностей. На семинарах рассматривались вопросы технологии создания и ведения каталога, а также различные аспекты поиска, регистрации и учета документов, библиографического описания, индексирования, статистики и другие. Проведены практические занятия со специалистами сети библиотек АПК для закрепления навыков формирования метаданных в цифровой среде. Мероприятия состоялись на площадке ЦНСХБ, количество организаций-участников колебалось от 15 до 45. Видеозаписи всех семинаров и мастер-классов размещены на сайте ЦНСХБ и доступны специалистам библиотек-участников сводного каталога.

Еще одним направлением методической деятельности стала разработка системы нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность участников СКБ. Специалистами ЦНСХБ подготовлены нормативные документы по различным вопросам функционирования сводного каталога. Так «Инструкция по обработке документов Сводного каталога библиотек НИУ АПК» включает пошаговые иллюстрации и рекомендации по поиску документов, проверке документов на дублетность, регистрации экземпляров и созданию новой библиографической записи. Формирование библиографических описаний на документы с 2000 г. издания по соглашению между участниками проекта производится специалистами ЦНСХБ. Для формирования библиографических данных на документы, отсутствующие в ЦНСХБ, библиотеки-держатели ресурса создают регистрационную запись с минимальным набором данных и предоставляют в цифровой форме информацию о документе, достаточную для создания библиографической записи. Разработанная в ЦНСХБ «Инструкция по подготовке листов-образов документов для формирования библиографического описания» содержит рекомендации по выбору источников формирования библиографических данных, формата, разрешения сканирования, цвета, объема файлов, с приложением примеров листов-образов соответствующих страниц ресурса. На основе предоставленных данных в сводном каталоге специалистами ЦНСХБ формируется полная библиографическая запись, включающая обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы, аналитико-синтетическую обработку, что обеспечивает точную идентификацию ресурса и его поиск.

Библиотеки-участники СКБ, имеющие локальный электронный каталог, могут предоставлять свои библиографические записи для загрузки в СКБ в коммуникативном формате. Подготовленные в ЦНСХБ «Рекомендации по использованию обменного формата RUSMARC для пополнения Сводного каталога» содержат указания с перечнем используемых полей, примерами их заполнения с комментариями, а также примеры полных библиографических записей на различные виды документов в формате RUSMARC. В целях обеспечения процесса каталогизации в СКБ специалистами ЦНСХБ подготовлены методические рекомендации по обработке отдельных видов документов, таких как диссертации, журналы и неопубликованные переводы, с приложением примеров описаний. Разработанная система регламентирующих и методических документов представлена на сайте ЦНСХБ в разделе «Сводный каталог библиотек АПК» и доступна зарегистрированным специалистам библиотек-участниц проекта. Там же можно найти ответы на наиболее часто задаваемые вопросы библиотекарей (как посмотреть на результаты своей работы, как создать бюллетень новых поступлений и инвентарную книгу и т.д.), посмотреть обучающие видеоролики.

ЦНСХБ, осуществляя функции научно-методического центра сельскохозяйственных библиотек, проводит ежеквартальные вебинары по повышению квалификации сотрудников библиотек, различные консультации по вопросам библиотековедения и библиографии. Так сотрудники отдела комплектования и библиотечной обработки документов ЦНСХБ регулярно отвечают на вопросы и консультируют своих коллег. Диапазон вопросов очень широкий: изменение типов и видов каталогизируемых ресурсов, появление новых стандартов, методических материалов, международных документов по каталогизации, различные аспекты использования формата RUSMARC при формировании машиночитаемых библиографических и авторитетных записей. Специалисты из библиотек АПК могут пройти стажировку и ознакомиться с опытом работы ЦНСХБ по машиночитаемой каталогизации и ведению авторитетного файла.

Одной из перспективных форм методической работы являются вебинары для библиотек, на которых рассматриваются вопросы библиотечной статистики, учета, инвентаризации библиотечного фонда, сервисы и средства информирования для пользователей. На вебинарах среди актуальных тем по формированию метаданных освещались следующие: «О национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись», «Особенности формирования библиографической записи на составную часть документа», «Сериальные издания в информационных ресурсах: методика библиографического описания», «Авторитетный файл наименований научноисследовательских учреждений агропромышленного комплекса: создание и использование». Методическая деятельность ЦНСХБ в условиях взаимодействия библиотек АПК способствует расширению основных компетенций каталогизаторов в области формирования метаданных, обеспечению единого представления и доступа к ним в единой цифровой среде. Опыт и методическая помощь ЦНСХБ позволяет специалистам сети сельскохозяйственных библиотек эффективно решать стоящие перед ними задачи по формированию электронных каталогов и обеспечению качественного поиска.