Модели функционирования депозитариев научных исследований в сфере образования

В данной статье проанализированы описательные модели функционирования баз данных и депозитариев научных разработок, в т.ч. и в сфере образования. Выявлены четы- ре вида моделей функционирования депозитариев научных исследований. Каждой описательной модели соответствует отдельное положение о порядке размещения отчетов

Таблица 1

Сведения, которые предоставляются в БД о проектах

1. Сведения об организации 1.1. Название 1.2. Адрес 1.3. Контактное лицо 1.4. Телефон 1.5. E-mail 2. Сведения о проекте 2.1. Название проекта 2.2.Область применения 2.3. Краткое описание 2.4. Технические характеристики 2.5. Внедрение 2.6. Новизна о результатах НИР (НИОКР) депозитариях различного типа, а также специальные формы регистрации результатов НИР.

Рассмотрим особенности функционирования модели депозитария № 1.

• 1.    Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных документов.

• 2.    Основу базы данных депозитария составляет реестр, в который заносится информация о НИР (НИОКР) в области образования.

• 3.    Реестр снабжен поисковой системой.

• 4.    В свободном доступе размещается перечень выполненных НИР (НИОКР) в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. Сведения обновляются ежемесячно.

• 5.    В закрытом доступе размещаются отчеты о результатах НИР (НИОКР), которые предоставляются пользователям по специальным заявлениям при наличии квитанций об оплате.

По аналогии с данной моделью осуществляется деятельность депозитария электронных изданий НТЦ «ИНФОРМРЕГИСТР».

Основной недостаток данной модели, по мнению авторов, заключается в объеме запрашиваемой информации, о чем свидетельствуют регистрационные формы, приведенные в приложения.

Далее рассмотрим особенности функционирования модели депозитария № 2.

• 1.    Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных документов.

• 2.    Материалы, полученные к регистрации распределяются специалистами депозитария по специфическим базам данных (БД) в зависимости от содержания.

• 3.    БД в зависимости от типа снабжены on-line или/и локальной поисковой системой, по некоторым БД поиск осуществляется в режиме отложенных запросов.

• 4.    В свободном режиме возможен доступ только к демо-версиям БД, в которых размещается перечень выполненных НИР (НИОКР), диссертаций по всем отраслям науки и техники, в т.ч. и в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. В зависимости от типа БД сведения обновляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

• 5.    Доступ к полным версиям БД возможен только в коммерческом режиме. Обслуживание происходит на договорной основе. Оплата осуществляется по подписке (независимо от количества обращений и полученных документов) или по предоплате (заключается договор на каждый вид работ). По аналогии с данной моделью осущест

вляется деятельность Всероссийского научнотехнического информационного центра (ВНТИЦ).

Основной недостаток данной модели заключается в ограниченности доступа к информации БД (некоторые БД работают только в режиме локального доступа).

Особенности функционирования модели депозитария № 3 представлены ниже.

• 1.    Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных форм.

• 2.    Основу базы данных депозитария составляет реестр, в который заносится информация о разработках высших учебных заведений и научных учреждений Министерства образования РФ и направлениях их деятельности.

• 3.    Реестр снабжен поисковой системой. Поисковая система обеспечивает максимальные возможности доступа к базе данных. Поиск ведется по 3 направлениям:

• •    по отрасли;

• •    по ключевым словам;

• •    по организации.

• 4.    В свободном доступе размещается перечень разработок в основных научных областях.

• 5.    Состав информации о проектах, включенных в БД, представлены в табл. 1.

По аналогии с данной моделью осуществляется деятельность Межвузовского центра маркетинга научно-исследовательских разработок (МЦМНИР). МЦМНИР поддерживает постоянно обновляемую централизованную базу данных по разработкам организаций Министерства образования и науки РФ, ведет базу данных инновационных проектов, оказывает содействие в инновационной деятельности.

Основной недостаток данной модели заключается в том, что в ней не содержится конкретных результатов научноисследовательских разработок. Данная модель содержит коммерческие предложения разработок вузов, входящих в данную систему. Межвузовский центр маркетинга научноисследовательских разработок является связующим звеном между вузами и предприятиями на пути создания и освоения НИР — трансфера технологий.

Порядок депонирования научных работ в модели депозитарии № 4 следующий.

• 1.    Депонирование (передача на хранение) — особый способ публикации научных работ. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

• 2.    Депонированию подлежат разрешенные в установленном порядке к открытому опубликованию отдельные статьи, обзоры, мо-

• нографии, сборники научных трудов, материалы конференций, съездов, симпозиумов и совещаний.

• 3.    Научные работы принимаются на депонирование в соответствии с требованиями Инструкции о порядке депонирования рукописных работ.

• 4.    Информация о депонированных научных работах в виде рефератов и библиографических описаний этих работ размещается в соответствующих реферативных журналах и базах данных депозитария № 4, а также в ежемесячном библиографическом указателе депозитария № 4 «Депонированные научные работы».

• 5.    Организации, представившей научную работу на депонирование, в месячный срок высылается письмо-уведомление, подтверждающее прием работы на депонирование. В случае неправильного оформления рукопись возвращается на доработку.

• 6.    По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы с указанием фамилии автора, названия работы, регистрационного номера работы, наименования и номера библиографического указателя, в котором опубликовано библиографическое описание.

• 7.    Справка платная.

• 8.    Оплата производится после направления запроса в отдел депонирования и получения ответного сообщения о порядке оплаты.

Предоставление бесплатных копий авторских экземпляров депонированных научных работ не предусматривается.

Научные работы высылаются на депонирование в двух экземплярах с соответствующими документами согласно вышеназванной инструкции.

Далее рассмотрим особенности функционирования базы данных депозитария № 4. Общий объем БД — более 20 млн документов, БД формируется по материалам периодических изданий, книг, фирменных изданий, материалам конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ, 30% которых составляют российские источники. БД ВИНИТИ пополняются ежемесячно, а БД Химия — 2 раза в месяц.

Документы БД депозитария № 4 содержат библиографию, ключевые слова, рубрики и реферат первоисточника на русском языке.

Таблица 2

Тематические фрагменты БД депозитария № 4

Название тематического фрагмента БД	Шифр фрагмента БД	Генерация с	Название тематического фрагмента БД	Шифр фрагмента БД	Генерация с
Автоматика и радиоэлектроника	АВ	1981	Машиностроение	MH	1981
Астрономия	АС	1989	Медицина	MD	1998
Биология	BI	1981	Металлургия	MT	1981
Вычислительные науки	VN	1997	Механика	MX	1985
Генетика	GE	1981	Обеспечение безопасности при чрезвычайных ситуациях	EX	1987
География	GG	1991	Охрана окружающей среды	OC	1981
Геология	GL	1985	Сварка	CB	1981
Геофизика	GF	1986	Транспорт	TR	1984
Горное дело	GD	1981	Физика	FI	1983
Издательское дело и полиграфия	IP	1985	Физико-химическая биология и биотехнология	FB	1981
Информатика	IN	1982	Химия	CH	1981
Коррозия и защита от коррозии	KR	1981	Экономика промышленности	EK	1985
Лекарственные растения	LR	1991	Электротехника	EL	1981
Математика	MA	1997	Энергетика	EN	1981

БД Депозитария № 4 включает 28 тематических фрагментов и более 230 выпусков БД, а также генерируемые с 2001 года единую поли-тематическую БД, объединяющую все тематические фрагменты, кроме «Математики» и реферативный сборник «Экономия энергии» (табл. 2).

Используя кнопку «База данных в режиме on-line» на начальной странице WWW сервера депозитария № 4, можно попасть на страницу «Банк Данных (БнД) Депозитария №4».

С этой страницы возможен:

• •    поиск в демо-версии базы данных;

• •    поиск в БД депозитария №4.

Поиск в демо-версии БД осуществляется бесплатно и не требует ввода регистрационных данных (идентификатора и пароля). Демонстрационные базы данных полностью отражают наполнение описаний документов БД депозитария № 4 и дают возможность ознакомиться с функциями системы.

Поиск в БД депозитария № 4 возможен только для зарегистрированных пользовате- лей (для этого нужно заполнить «Договор на предоставление научно-технической информации из Банка данных депозитария № 4» и «Регистрационную форму пользователя on-line».

Доступ к БД депозитария №4 открыт круглосуточно в любой день недели.

Для поиска в режиме on-line БД ВИНИТИ представлена пятилетними тематическими фрагментами («Химия», «Автоматика» и др.) и единой политематической БД, объединяющей все тематические фрагменты текущего года.

Поиск можно проводить:

• •    по авторам,

• •    по заглавию документа,

• •    по ключевым словам,

• •    по рубрикам,

• •    по источнику,

• •    по индексу Международной патентной классификации (МПК),

• •    по № депонирования,

• •    по № патентного документа,

• •    по ISSN, ISBN,

  

• •    по шифру тематического фрагмента и выпуска БД,

• •    по году и месяцу генерации.

При этом можно использовать ограничения по языку, стране, году или виду документа-первоисточника.

Найденные описания документов (результаты поиска) можно просматривать на экране (краткая форма описания предоставляется бесплатно) или выгрузить на свой компьютер в виде обычного текстового файла или файла в формате CSV, удобном для загрузки в Microsoft Excel или Microsoft Access.

По аналогии с данной моделью осуществляется деятельность Всероссийского ин- ститута научной и технической информации (ВИНИТИ).

Основной недостаток данной модели, по мнению разработчиков, заключается в том, что поиск в БД депозитария № 4 возможен только для зарегистрированных пользователей. А online БД депозитария № 4 представлена только пятилетними тематическими фрагментами.

Итак, авторами подробно изучены и обобщены модели функционирования депозитариев по различным сферам науки, в т.ч. в области образования. Обобщенные характеристики рассмотренных моделей представлены в табл. 3 на стр. 52–53