Моделирование информационной системы для доверенного общения командированных сотрудников

В современном мире, где информационные технологии становятся все более важными для бизнеса, обеспечение безопасного и доверенного обмена информацией становится ключевой задачей для организаций. Особенно это актуально для командированных сотрудников, которые работают в удаленных местах.

Под безопасностью понимается не только защита от внешних угроз, но и обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности данных внутри организации. Такая информация, как финансовые данные, планы развития, коммерческие соглашения, является ценным активом, который требует надёжной защиты.

Электронный документооборот часто включает взаимодействие с внешними сторонами: клиентами, поставщиками, партнёрами. Защита безопасности электронного документооборота становится фундаментальным элементом поддержания доверия и успешных взаимоотношений [1].

Одним из наиболее значимых аспектов доверенного общения является электронная подпись документов. Электронная подпись позволяет удостоверить подлинность и целостность документа, а также подтвердить его авторство. Это особенно важно в контексте командировок, когда документы мо- гут передаваться через различные удаленные точки их назначения.

Моделирование информационной системы для формирования электронной цифровой подписи, шифрования данных и прикрепления подписи к документам является крайне важной по следующим причинам:

• -    Безопасность данных: электронная подпись и шифрование помогают обеспечить конфиденциальность, целостность и подлинность передаваемых и хранимых данных. Подпись документов поможет исключить возможность фальсификации или изменения содержания документов без определенности и уверенности в их авторстве.

• -    Удобство и эффективность: подписание документов в электронном формате с помощью приложения значительно сокращает время на передачу и утверждение документов, делает процесс более удобным и эффективным;

• -    Снижение рисков и затрат: использование электронных подписей и шифрования помогает снизить риски утечки данных и экономить средства на обработке и хранении бумажной документации;

• -    Масштабируемость и гибкость: приложение для формирования электронной подписи и шифрования может быть адаптировано под специфические потребности и интегрировано с другими информацион-

• ными системами для автоматизации биз-нес-процессов.

Для моделирования информационной системы, которая формирует электронную цифровую подпись, шифрует подпись и присоединяет подпись к документу, были использованы средство моделирования и проектирования UML – enterprise architect.

Диаграмма вариантов использования ( Use Case Diagram ) – это графическое представление того, как различные пользователи взаимодействуют с системой или программным продуктом для достижения определенных целей. Диаграмма вариантов использования важна для определения функциональных требований к системе и иллюстрации взаимодействия между пользователями и системой.

Обычно на диаграмме вариантов использования изображаются актеры (пользователи) и различные варианты использования ( use cases ), которые описывают действия, которые пользователи могут выполнять в системе. Эти действия могут представлять собой сценарии использования, функциональные возможности или основные задачи, которые пользователи могут выполнить.

Диаграмма вариантов использования часто используется на начальном этапе разработки программного продукта для общего понимания его функций и взаимодействия с пользователями. Представлена диаграмма для информационной системы доверенного общения командированных сотрудников

(рис. 1).

Рис. 1. Диаграмма вариантов использования

UML диаграмма вариантов использования для информационной системы, которая формирует электронную цифровую подпись, шифрует подпись и присоединяет подпись к документу, может быть описана следующим образом:

• -    Актеры: пользователь, приложение.

• -    Варианты использования:

• 1)    Формирование подписи: пользователь взаимодействует с приложением для создания электронной цифровой подписи.

• 2)    Шифрование подписи: после форми-

• рования подписи, пользователь может выбрать опцию шифрования подписи для обеспечения безопасности.

• 3)    Присоединение подписи к документу: Завершающий этап, где пользователь присоединяет сформированную и зашифрованную подпись к целевому документу.

• 4)    Сгенерировать и сохранить ключи также одна из функций приложения.

Эта диаграмма поможет лучше понять функциональные возможности системы, а также оценить ее соответствие требованиям доверенного общения. Понимание вариантов использования системы также способствует оптимизации процесса подписания документов, что в конечном итоге повышает безопасность и эффективность рабочих процессов.

Таким образом, создание надежной информационной системы для доверенного общения командированных сотрудников, основанной на применении электронной подписи документов, является важным шагом для обеспечения безопасности и удобства рабочих процессов в современном корпоративном мире.