Направления совершенствования управления закупками ПАО «Ростелеком»

Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Материальнотехническое обеспечение – звено в производственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленном производстве и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и т. п.).

Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

ПАО «Ростелеком» – крупнейшая компания связи в России, национальный оператор междугородной и международной электросвязи, лидер на российском рынке телекоммуникационных услуг. Компания имеет широкое признание на мировом рынке телекоммуникаций. Тесно сотрудничает с зарубежными операторами, принимает участие в реализации крупнейших международных телекоммуникационных проектов и является членом Международного союза электросвязи.

У компании три основные деятельности: предоставление услуг телефонии, телевидения и интернета; и так же она оказывает полный спектр телекоммуникационных услуг.

Закупки компании ПАО «Ростелеком» Амурский филиал представлены в двух показателях: материалы, топливо и технологические жидкости, которые включают себя остальные категории закупок компании (рис. 1).

Таблица 1 – Категории закупок компании ПАО «Ростелеком», тыс. руб

Закупки и хранение	Годы
	2013	2014	2015
МАТЕРИАЛЫ	281 989	459 065	57 609
1. Запасные части	53 920	51 473	14 540
2. Кабельнопроводниковая продукция	11 837	9 302	1 025
3. Строительные материалы	58 908	84 478	7 825
4. Канцелярские товары	8 893	11 972	1 904
5. Хозяйственные материалы и инвентарь	15 915	55 398	5 226
6. Средства пожаротушения	36 480	38 185	17 532

7. Стоимость спецодежды и других средств индивидуальной защиты	14 091	18 383	1 822
8. Продукты	-	-	10
9. Материалы для охраны труда в соответствии и законодательством РФ	1 420	915	1 027
10. ТМЦ сроком службы выше 1 года и стоимостью не более 20 000 руб.	44 730	94 465	-
11. Прочие материалы	35 793	94 493	6 697

ТОПЛИВО И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ЖИДКОСТИ	572 105	1 336 790	328 638
1. Топливо и технологические жидкости для котельных	420 538	1 201 561	281 942
2. Топливо и технологические жидкости для средств транспорта и механизации	125 537	90 305	45 714
3. Топливо и технологические жидкости для технологического оборудования	25 961	44 898	983
4. Топливо и технологические жидкости для прочих нужд	70	25	-
ИТОГО материальные затраты	854 094	1 795 854	386 248

Количество затрачиваемых денежных средств на закупки не постоянно в исследуемом периоде, в 2014 г. в сравнении с 2013 г. сумма материальных затрат увеличилась более чем в два раза (на 941 760 тыс. руб), в 2015 г. в сравнении с 2014 г. она снизилась почти в пять раз (на 1 427 606 тыс. руб).

Процесс закупок в компании ПАО «Ростелеком» Амурский филиал происходит по следующим этапам:

• 1)    Определение потребности в ресурсах;

• 2)   Исследование рынка закупок;

• 3)   Выбор поставщика;

• 4)   Осуществление закупок;

• 5)   Контроль поставок.

Определение потребности в ресурсах на следующий год осуществляется в сентябре текущего года, это позволяет заранее определить необходимый объем закупок в соответствии с предыдущими закупками, а так же нужный размер финансового обеспечения.

Исследование рынка происходит путем выделения поставщиков, занимающихся необходимой деятельностью, далее им оправляются перечни необходимых материалов, которые компания готова купить на следующий год.

Третий этап начинается после получения от продавцов информации о наличии и ценах на соответствующие материалы. Из предоставленных данных выбирается наиболее выгодное предложение.

После выбора продавца идет процесс закупок, в зависимости от вида необходимого материала и поставщика, они могут длиться от 1 дня до месяца. С поставщиком заключается договор, в котором указываются все условия: цена, количество, характеристики, сроки доставки, предоплата (штрафы за просрочку) и пр.

Последний этап – контроль закупок. Контроль происходит весь период закупок, так как необходимо закупать только те материалы, которые будут лучше по качеству и соответствовать требованиям, указанным в договоре.

В системе закупок важную роль играет поставщик материалов, таким образом, для совершенствования системы закупок необходимо рассмотреть один из элементов системы – поставщиков.

Рассмотрены закупки спецодежды и других средств индивидуальной защиты. Количество денежных средств потраченных на спецодежду последние три года не носило постоянного значения.

К спецодежде и другим средствам индивидуальной защиты можно отнести следующие товары: Костюм защитный (лето/зима); Обувь (ботинки/сапоги); Головные уборы (каски); Маски защитные; Очки защитные; Плащ от дождя; Защитные фартуки; Перчатки; Нарукавники.

На территории г. Благовещенска существует 5 организаций, торгующих спецодеждой, их наименования и адреса представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Магазины спецодежды города Благовещенска

Наименование организаций	Адрес магазина
1. Амурснабсбыт	Мухина 154 Ленина 39 Театральная 79 Шевченко 117 Институтская 10
2. Амур-промбезопасность	Амурская 180
3. Восток-Сервис-Амур	Северная 165 Горького 9
4. Спецодежда	Кольцевая 66 Загородная 48 Красноармейская 138
5. Техноавия	Мухина 31 Амурская 23

Если предположить, что в 2016 году на закупку спецодежды будет выделено столько же средств, сколько и в 2015 г. (1 822 тыс. руб), то можно рассчитать необходимое количество товаров. Для сравнения используем цены двух магазинов спецодежды города Благовещенска: «Амурснабсбыт» и «Техноавиа» (табл. 3).

Таблица 3 – Цены магазинов на товары спецодежды и других средств защиты

Наименование товаров	Цены, руб
	Амурснабсбыт	Техноавиа
Куртка+комбинезон (лето)	790	6 753
Куртка+комбинезон (зима)	1980	11 431
Костюм сварщика (лето)	2200	-
Костюм сварщика (зима)	2900	-
Плащ дождевик	510	-
Сапоги (лето)	560	936
Сапоги (зима)	1950	-
Ботинки	1080	-

Каска защитная	130	690
Маска сварщика	640	-
Щиток защитный	280	451
Очки защитные	230	795
Перчатки трикотажные	25	21
Полумаска +2 фильтра	2080	410
Рукавицы	48	76
Фартук	140	288
Нарукавники	75	249

Магазин «Амурснабсбыт» может полностью предоставить все перечисленные наименования материалов, магазин «Техноавия» не имеет в продаже спецодежды для сварщиков.

На основе данных таблицы, а так же суммы выделенной на закупки, можно найти количество необходимых товаров, которые можно закупить в 2016 году. Во-первых, составим математическую модель:

Г = £Ц*п,                                         (1)

где F – значение денежных средств, выделенных на закупку товаров;

Ц – цена товаров;

n – количество товара каждого вида.

Из всех данных уравнения нам неизвестно количество товаров, их мы определим с помощью программы Microsoft Office Excel и команды «Поиск решения». Во-вторых, составим модель, в которой укажем ограничения по количеству каждого товара . В-третьих, найдем оптимальное количество товаров.

Рассчитаем количество товаров для магазина «Амурснабсбыт» для этого введем ограничения для функции (рис. 1).

Рисунок 6 – «Поиск решения» по магазину «Амурснабсбыт»

Целевая функция задана формулой (1), столбец D «х, шт» значения, которые определяют количество необходимых товаров для закупки при заданных условиях, столбцы B и E – ограничения для столбца D (рис. 6). Так как было предположено, что на закупку товаров будет выделено 1 822 тыс. руб, то целевая функция должна стремиться к данному значению.

Рисунок 2 – Найденное решение по магазину «Амурснабсбсыт»

Таким образом, с помощью расчета было получено, что общее количество товаров, которое будет возможно приобрести в магазине «Амурснабсбыт» за данную сумму 1 162 штук.

Аналогичным образом рассчитаем количество товаров, которые можно приобрести в магазине «Техноавиа», модель закупок представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – «Поиск решения» по магазину «Техноавиа»

Ассортимент продукции магазина «Техноавиа» представлен меньшим количеством наименования, в данном магазине отсутствуют такие товары как одежда для сварщика, дождевой плащ, ботинки. Таким образом, решение модели представлено на рисунке 4.

Рисунок 4 – Найденное решение по магазину «Техноавиа»

По результатам решения в магазине «Техноавиа» за сумму 1 822 тыс. руб. можно приобрести 233 штук товара, что на 929 штук меньше чем в магазине «Амурсснабсбыт».

Таким образом, из двух рассматриваемых магазинов торгующих спецодеждой и другими видами индивидуальной защиты, был выбран магазин «Амурснабсбыт».

Сравним, насколько удовлетворен спрос на закупки товаров, представим рисунок, где укажем линию закупок в магазине «Амурснабсбыт» и максимальное количество, которое требуется (рис. 5).

— ♦ — Количество закупок в "Амурснабсбыт" — ■ — Максимальное значение

Рисунок 5 – Потребность компании ПАО «Ростелеком» на товары в год

Исходя из рисунка 5, наглядно видно, что спрос на товары полностью не удовлетворен, то есть, для полного удовлетворения спроса необходимо рассчитать количество денежных средств, которые необходимо будет выделить на закупки спецодежды. Для этого изменим математическую модель закупок товаров в магазине «Амурснабсбыт», представленную на рисунке 1. Выберем, чтобы целевая функция модели стремилась к максимально значению (полному удовлетворению потребности) (рис. 6).

Рисунок 6 – «Поиск решения» для максимального удовлетворения потребности

Рисунок 7 – Решение модели для максимального удовлетворения потребности

Сумма, которую необходимо выделить на закупки спецодежды, по результатам расчета составила 4 275 475 руб., это на 2 453 475 руб. больше, чем было выделено в 2015 году. Количество вещей, которые можно приобрести при максимальном спросе – 4 936 шт.

Был рассмотрен метод поиска оптимального решения с помощью программы Microsoft Office Excel, данный метод позволил рассчитать, в каком из магазинов можно купить спецодежду дешевле, и в каком количестве. Результаты сравнения двух магазинов «Амурснабсбыт» и «Техноавиа» показали, что в «Амурснабсбыте» можно купить больше одежды на одну и ту же сумму, но, несмотря на это потребность не была полностью удовлетворена. Для удовлетворения потребности, потребовались дополнительные расчеты, где не указывались ограничения в бюджете, это позволило рассчитать сумму, которая потребуется компании в 2016 году.