Нормативно-правовая база учета расходов будущих периодов - основа верного учета

ПЕРИОДОВ - ОСНОВА ВЕРНОГО УЧЕТА

Расходы будущих периодов относятся к группе "Затраты на производство", являются имуществом организации и учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". Аналитический учет по данному счету должен быть организован в разрезе видов расходов.

Все бухгалтерские расходы отражаются в бухгалтерском учете исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. в том отчетном периоде, в котором они осуществлены, и при этом не важно, оплачены они или нет. Исключение касается лишь тех расходов, которые имели место в одном отчетном периоде, но относятся к нескольким. Такие "растянутые" во времени расходы в бухгалтерском учете традиционно именуют расходами будущих периодов. Сегодня бухгалтерский порядок учета таких расходов претерпел существенные изменения.[1]

В качестве расходов будущих периодов рассматриваются:

• -    платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, на что указывает п. 39 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н (далее - ПБУ 14/2007);

• -    расходы, понесенные подрядчиком в связи с предстоящими работами по договорам строительного подряда, на что указывает п. 16 Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 24.10.2008 N 116н;

• -    стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, горно-подготовительные работы, освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), подготовка и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, рекультивация земель), на что указывает п. 94 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.[2]

В настоящее время РБП упоминаются лишь в пяти нормативных правовых актах (таблица 1).

Таблица 1. Активы, которые классифицируются как расходы будущих периодов с 2011 года:

Для иных затрат, не названных в этих актах, применение счета 97 неправомерно.[3]

С 2011 года расходы должны быть показаны в балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. И списывать их нужно в порядке, предусмотренном для активов данного вида. То есть квалифицировать затраты как расходы будущих периодов теперь можно только в случаях, прямо указанных в нормативных актах. При этом из Плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, счет 97 «Расходы будущих периодов» не исключен. К тому же некоторые ПБУ до сих пор предписывают учитывать определенные затраты как расходы будущих периодов (п. 16 ПБУ 2/2008, п. 39 ПБУ 14/2007).Так что показатель «расходы будущих периодов» убрали только из баланса.

Значение нормативно – правовой базы значительно увеличилась в последние годы. Деловое документное общение на всех уровнях стало осуществляться по единым общепринятым правилам. Работа с документами, независимо от организационно-правовой формы, строится на основе законодательных и нормативно-методических актов, касающихся вопросов документирования и работы организаций. В настоящее время в Российской Федерации действует ряд общегосударственных нормативно-правовых актов, регламентирующих общие правила подготовки, оформления и организации работы с документами.

Таким образом, без знаний нормативно-правовой базы законодательства бухгалтер не может правильно отразить факты хозяйственной жизни в учете, а следовательно и в отчетности.