Обзор программных продуктов в области автоматизации учета работы с поставщиками

Как и в торговом, так и производственном бизнесе есть цепочка отношений и строится она как производитель – поставщик – покупатель. Очень большую роль в бизнесе играет правильное налаживание отношений с поставщиками, ведь именно от них зависит сроки поставки, цена, качество, ну, и впоследствии, прибыль.

Как мы знаем, все, даже небольшие начинающие компании нуждаются в учете всего того, что происходит внутри самой организации. Не исключением является учет поставок и учет поставщиков. Чтобы нормально и качественно вести управление поставками, необходима удобная программа учета поставок, позволяющая производить все виды расчетной деятельности.

Программа «Учет поставщиков» для учета поставок обеспечивает быстрый ввод и надежное хранение информации о всех товарах, клиентах, заявках и поставках. Также, программа регистрации поставок позволяет легко контролировать своевременную оплату товара. Программа, ведущая автоматизацию, проводит контроль исполнения договора поставки. Способ ввода новых данных заметно упрощается и становится максимально быстрым благодаря использованию специального автоматизированного интерфейса.

Программа для ведения поставок имеет базу данных, куда заносятся все исходные сведения о контрагентах.

Программа управления поставками поможет легко и быстро наладить точный учет, предотвратит нежелательную потерю материала и позволит получить информацию по всем предыдущим и будущим поставкам вашей компании. Программа контроля поставок с легкостью производит все необходимые взаиморасчеты с контрагентами.

Разработчики реализовали в программе поставки широкий спектр средств, одним из которых является удобная настройка данных и всей системы. Приложение для учета поставок ведет учет поставщиков, взаиморасчеты с контрагентами, распечатывать унифицированные документы.

В общем и целом, система учета поставок является идеальным вариантом для быстрой автоматизации бизнеса.

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• •    Также в программе используются самообучаемые списки, они автоматически подставляют значения при вводе, тем самым экономя время пользователя.

• •    Пользуясь автоматизацией, информацию можно не только заносить в таблицы, но и копировать, что ускоряет процесс работы.

• •    При управлении программой, одна из валют может быть выбрана основной, которая используется чаще всего.

• •    Что отмечено основным, автоматом подставляется программой автоматизации склада при создании новых записей в модулях.

• •    Автоматическая подстановка стандартных значений ускоряет процесс работы программы контроля склада.

• •    Поставляя товарно-материальные ценности, вы можете кроме принтера этикеток использовать и сканер штрих-кодов.

• •    Когда поставляют товар, сканер может использоваться для занесения штрих-кодов в программу.

• •    По штрих-кодам поставляемый товар можно искать, используя сканер.

• •    Если были какие-то изменения данных в учете поставок, программа покажет, что на что поменяли.

• •    Программа всегда отправляет запрос на подтверждение удаления записи.

• •    Кроме этого всегда необходимо указать причину удаления. • Также по каждому отдельно взятому наименованию можно посмотреть подробную историю оприходования и списания.

• •    При контроле отчеты формируются не только в табличном виде, но и в виде графиков и диаграмм.

Программа для учета поставляемой продукции на складское предприятие обладает огромным функционалом, который зависит от нужд организации.

Еще одним программным продуктам для учета работы с поставщиками является программа по поставщикам и товарам для отделов снабжения.

Программа предназначена для занесения информации о поставщиках и предлагаемым ими товарах.

Удобная форма для ведения базы. Поиски по названию поставщика, адресу, номеру телефона, наименованию товара. Возможность прикрепления файлов к карточке поставщика.

Поставщики и товары - коммерческая программа для ведения базы данных по поставщикам и товарам, способная автоматизировать работу отделов снабжения на предприятиях.

Программа имеет простой и удобный двухпанельный интерфейс. В левой части отображается информация о поставщиках и контактных лицах, в правой - о товарах и услугах. В сведения контактов можно внести: Ф.И.О. и фотографию человека, номера телефонов и факсов, адреса складов и офисов, электронную почту (с возможностью пользоваться e-mail через настроенный почтовый клиент), адрес сайта в Интернете и примечания. Помимо этого, можно добавить информацию о сотрудниках поставщика. В сведения о товарах добавляется подробная информация о продуктах (марка, производитель, артикул, описание продукта, характеристики), цена и дополнительные примечания. Также приложение Поставщики и товары распо- лагает расширенным поиском по базе данных и встроенным справочником по товарам и услугам.

Дополнительно программа поддерживает работу с несколькими базами данных и разрешает обмениваться информацией между ними путем выгрузки и загрузки данных в файлах формата XLS. Вдобавок, присутствуют функции резервного копирования и восстановления баз данных. Из других интересных функций программы Поставщики и товары можно выделить возможность установки безопасного режима «Вход по паролю» и сетевой режим работы с неограниченным количеством пользователей.

Программа «АЛТИУС — ОМТС» — готовый к работе программный продукт, автоматизирующий работу отдела материально-технического снабжения.

Программа даёт возможность специалистам отдела снабжения работать в рамках собственной компетенции, не ориентируясь на данные других отделов. Все сведения о поставщиках, закупках, материалах, маршруте их движения и многое другое любой снабженец может учитывать и контролировать сам, без привлечения информации из других источников компании.

С её помощью необоснованный выбор поставщиков, невыгодные условия сотрудничества и неэффективные закупки останутся в прошлом.

Программа «АЛТИУС — ОМТС» — это уникальный инструмент контроля, который прост и надёжен в обращении и к тому же способен помочь в экономии средств компании.

Возможности программы «АЛТИУС — ОМТС»

• 1.    Подбор необходимых материалов:

• •    На основе спецификации,

• •    На основе строительных договоров.

• 2.    Контроль маршрута движения материала:

• •    Плановый маршрут,

• •    Фактический маршрут.

• 3.    Импорт строительной сметы:

• • Автоматическое составление спецификации на её основе.

• 4.    Работа с поставщиками:

• •    Ведение любого количества прайс-листов поставщиков,

• •    Подбор поставщиков по спецификации.

Полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Программа «АЛТИУС – ОМТС» состоит из двух частей: • Модуль «СтройЛогистик» программы «АЛТИУС –

Управление строительством». Назначение модуля «СтройЛогистик»:

– формирование и контроля графиков поставки ресурсов на объекты,

– ведение фактического учета движения ТМЦ по складам и объектам,

– проведение инвентаризации ТМЦ на складах и объектах, – регистрация переработки материалов.

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» предназначена для ведения и контроля взаимоотношений с контрагентами-поставщиками и покупателями.

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» может использоваться совместно с программой «АЛТИУС –

Управление строительством» в качестве единой системы учёта на строительном предприятии.

Основные функции программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки»:

• •    Учёт договоров с поставщиками и покупателями;

• •    Составление актов с поставщиками и покупателями;

• •    Учет прихода и расхода ТМЦ;

• •    Учет и контроль поступления и расхода денежных средств по договорам купли-продажи;

• •    Формирование планов-графиков выполнения договоров;

• •    Контроль взаиморасчетов и состояния договоров;

• •    Работа с прайс-листами поставщиков (в т.ч. импорт прайсов);

Рисунок 3. Окно программы «АЛТИУС — ОМТС»

• •    Автоматический выбор поставщика для комплектации объектов материалами в соответствии с планами строительства объектов.

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «ПРОФ» содержит встроенную программу «АЛТИУС – Документооборот», предназначенную для учета, визирования, движения и хранения договоров покупки и договоров продажи.

«АЛТИУС – Документооборот» позволяет для документов, движение или визирование которых требуется регистрировать, создать описание, в соответствии с которым в дальнейшем будут создаваться карточки документов данного типа и происходить визирование.

Возможности модуля «АЛТИУС – Документооборот»:

• •  - отслеживание иерархии документов;

• •    автоматическая передача документа на визирование следующему сотруднику (в соответствии с заданным Вами описанием);

• •    информирование уполномоченных лиц о превышении сроков визирования;

• •    фиксирование причин задержки визирования;

• •    сообщения о приближении сроков окончания действия документов;

• •    фиксирование мест хранения и истории перемещения оригиналов документов;

• •    работа с электронными копиями экземпляров документов.

Таким образом, на рынке представлено большое количество программных продуктов по учету работы с поставщиками. Выбор программного продукта зависит от деятельности компании и функциональных возможностей программных продуктов.