Автоматизации работы бухгалтера на предприятии

Rybkin VA

Master of 1 course

Department "Information and Control Systems" Informatics and Telecommunications Institute Russia, Krasnoyarsk Martynov AS Master of 1st grade, Department of "management information systems" Informatics and Telecommunications Institute Russia, Krasnoyarsk Belen IA

Master of 1st grade, Department of "management information systems"

Informatics and Telecommunications Institute

Russia, Krasnoyarsk

AUTOMATION OF ACCOUNTANT IN THE ENTERPRISE

На современном этапе развития общества можно заметить, что большинство некрупных обществ с ограниченной ответственностью (ООО) не используют никаких программных продуктов для контроля документооборота. Под документооборотом следует понимать движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Стоит отметить, что для создания подобных отчётов нанимается бухгалтер. В редких случаях данную работу выполняет нанятый знакомый человек, имеющий опыт в создании документов, отчётов и прочих видов текстов. Зачастую бухгалтер нанимается на аутсорсинг, то есть работает удалённо и требует большой оплаты за каждый составленный отчёт, что так же является проблемой, особенно на начальных этапах развития, в работе компании.

Таким образом основной целью данной статьи можно назвать упрощение заполнения документации до такого уровня, на котором руководителю было бы комфортно заниматься ею самостоятельно, без участия бухгалтера. Разумеется, для этого необходим программный комплекс. Немаловажно, чтобы программный комплекс был описан таким языком, на котором руководителю было бы действительно понятно и просто с ним «общаться».

Каждое окно, встречаемое пользователем, должно быть также и вспомогательным в его нуждах, дабы при, пусть даже, наведении указателем мыши на название документа, данные которого необходимо ввести в соответствующее поле, программа сообщала где такой документ можно получить и кратко отвечала на вопрос зачем он нужен.

В настоящее время далеко не каждое предприятие может позволить нанять маркетолога или обратиться за помощью к более опытному директору. Также многие компании, на начальном этапе, совершенно не осознают всей важности отслеживания движения денег внутри организации, учёта доходов и расходов, приносимых тем или иным видом деятельности. Так как одной из основных задач статьи является наглядность, то её необходимо применить и в данном ключе. Важно отразить такую информацию как можно наглядней и понятней, избегая экономической терминологии.

На практике широко известны случаи приобретения предприятиями компьютерных программ, имеющих широкую сферу возможностей и операций. Проблема заключается в том, что нередко на начальном этапе развития ООО требуется меньший функционал, и большая часть средств программы остаётся неизученной и непригодной. Данный недочёт ведёт к следующему: часть бюджета компании, рассчитанная на совершенствование продукции, рекламу и другие расходы, затрачивается на программный продукт, который не способен окупить вложенные в него средства.

Необходимо провести анализ рынка и выявить на рынке приложение, которое, являясь бесплатным, удовлетворяло бы потребности предприятия малого бизнеса, включая в себя модули «Касса» и «Склад», а также модуль самостоятельного заполнения отчётной документации. Если таковое не будет найдено, то разработать его самостоятельно.

Для работы даже малого предприятия должна быть база данных, для хранения номенклатуры товаров, списка сотрудников, списка поставщиков и т.п. В большинстве готовых программных продуктов нет автоматического заполнения бухгалтерских отчетностей, а в некоторых и вовсе нет бухгалтерских функций. Практически в каждой программе есть ошибки и неисправности, которые нельзя решить самостоятельным путем, а обращаться в техподдержку программного продукта нет смысла, т.к. бесплатные продукты не обслуживаются. Но если необходима программа, предназначенная либо для складских, либо для бухгалтерских операций, то подобрать бесплатную программу для предприятия не составит труда.

Если рассматривать платные приложения, то ярким примером отличной программы, для работы любого предприятия выступает «СКБ Контур», который в настоящее время может выполнить любую операцию для абсолютно любого предприятия.

В завершение статьи хотелось бы предоставить бесплатные программные продукты, которые были рассмотрены в ходе анализа рынка (Рисунок 1).

«Экономика и социум» №2(33) 2017