Оптимизация построения информационной системы управления вузом: концептуальные подходы
Автор: Иванченко Дмитрий Алексеевич
Журнал: Университетское управление: практика и анализ @umj-ru
Рубрика: Информационные технологии управления вузом
Статья в выпуске: 2, 2011 года.
Бесплатный доступ
Представлены концептуальные подходы к построению информационной системы поддержки образовательного процесса и научных исследований. Доказано, что использование возможностей распределенной, децентрализованной инфраструктуры и облачных вычислений позволяет по-новому подойти к вопросам управления учебным заведением в условиях переориентации образовательной парадигмы на компетентностно-кредитный подход и двухуровневую систему подготовки специалистов
Управление учебным процессом, информационная система, облачные вычисления
Короткий адрес: https://sciup.org/142139942
IDR: 142139942
Текст научной статьи Оптимизация построения информационной системы управления вузом: концептуальные подходы
С овременная информационная система управления высшим учебным заведением — это сложная организационная структура, которая должна поддерживать большое количество объектов управления деятельностью вуза в условиях гетерогенной вычислительной среды и информационных ресурсов различной степени структурированности.
Информационную поддержку управления вузом необходимо разбить на несколько основных подзадач: проведение приемной кампании; планирование учебного процесса; управление информационно-методическими ресурсами; администрирование контингента учащихся; мониторинг и контроль успеваемости и посещаемости;
организация рационального документооборота; поддержка принятия решений; управление научной деятельностью; инвентаризация результатов интеллектуальной деятельности, финансовое планирование и бухгалтерский учет, управление административно-хозяйственной деятельностью и т. д. Дополнительная сложность связана с необходимостью создания и развертывания информационных продуктов в условиях переориентации образовательной парадигмы на компетентностно-кредитный подход и двухуровневую систему подготовки специалистов.
Решение подобных задач потребует стандартизации и унификации типичных процессов, ориентированных, во-первых, на организацию учебной деятельности (доступ к учебно-методическим материалам; общение в реальном и отложенном времени; применение электронных тренажеров и практикумов; автоматизированный контроль знаний; доступ к электронным каталогам и медиатекам и пр.); во-вторых, на управление образовательным процессом (номенклатура дел и организационно-распорядительная документация; приемная комиссия, факультет, кафедра, аспирантура; составление расписания; учет успеваемости и посещаемости; управление научной деятельностью; финансово-экономическая деятельность; статистика и отчетность и пр.); в-третьих, на управление учебным контентом (инструменты для создания и организации взаимосвязи текстовых и мультимедийных материалов, тестовых и контролирующих программ, электронных энциклопедий, словарей и справочников и пр.).
Вопросам разработки автоматизированных систем управления учебной деятельностью вузов и учета результатов их научно-технической и интеллектуальной деятельности на общероссийском уровне в последнее время уделяется много внимания: осуществляется разработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование данной сферы; разрабатываются и внедряются типовые решения управления учебным процессом (АСУ ВУЗ) [9], учета результатов интеллектуальной деятельности для предприятий [1]; создаются системы государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ [2, 7], управления финансово-хозяйственной деятельностью вуза и т. д.
На сегодняшний день на рынке решений для учебных заведений целесообразно выделить три группы продуктов: решения, выросшие из ERP-систем («1С: Университет», «Галактика-вуз» и др.); решения, разработанные специально для российских образовательных учреждений («Аксиома», «Tandem University», «Universys WS» и пр.) и продукты западных вендеров («BlackBoard», «SunGard» и т. д.).
При этом разработчики используют два альтернативных подхода к построению информационных систем: первый ориентирован на жесткую унификацию бизнес-процессов и создание однотипной линейки продуктов (программных модулей); второй направлен на создание универсальной платформы, которая позволила бы интегрировать, адаптировать, распределять и масштабировать различные программные продукты с целью оптимизации бизнес-процессов и в слу чае необходимости их постепенной унификации [5].
Мы намеренно не рассматриваем многочисленные самостоятельные разработки вузов, способствующие автоматизации учебного процесса: во-первых, они ориентированы на специфику построения образовательного процесса конкретного учебного заведения; во-вторых, при их внедрении нередко возникают проблемы с технической и методической поддержкой, модернизацией и развитием, и, как правило, эти проекты прекращают свое существование после ухода разработчиков (из числа студентов и аспирантов).
Целью настоящей работы является описание концепции информационно-аналитической системы управления вузом, построенной в соответствии с принципами компетентностно-кредит-ного подхода к организации обучения, ориентированной на применение сервисной модели SaaS и использование технологий распределенной обработки данных (так называемые «облачные вычисления»).
Представленная концепция сформулирована и прошла апробацию в процессе комплексного решения вопросов планирования, анализа и контроля всех направлений учебной и научноисследовательской деятельности в Научно-исследовательском технологическом университете (НИТУ) «МИСиС» в рамках реализации национального проекта «Образование» [6]. На ее основе была разработана и внедрена информационно-аналитическая система поддержки образовательного процесса и научных исследований, построенная на базе SOA-платформы iJaNet [4] и получившая название «Аксиома» (далее — АИС ■Аксиима.).
В основу архитектуры рассматриваемого решения легли следующие принципы:
-
1. Системность : взаимосвязанные подсистемы должны строиться по единой методологии и отвечать единым принципам взаимодействия, надежности и управления.
-
2. Открытость и совместимость : для обеспечения перспективы развития ИС необходимо учесть возможность интеграции гетерогенных вычислительных компонент и различных приложений и дополнения системы новыми функциональными системами других разработчиков.
-
3. Модульность : должна быть предусмотрена возможность тонкой настройки и расширения любой части системы без коренных структурных изменений.
-
4. Индивидуализация : должен быть предоставлен удобный индивидуальный доступ к ИС
-
5. Управляемость : необходимо предоставить гибкие полнофункциональные механизмы управления ИС на всех уровнях архитектуры (использование механизмов веб-сервисов при построении и интеграции систем; поддержка парадигмы SOA и т. д.).
-
6. Безопасность и надежность : должны быть обеспечены безопасность функционирования и надежная защита данных от ошибок, от преднамеренного разрушения или потери информации (в том числе благодаря встроенным механизмам поддержки SSL и ЭЦП), а также авторизация пользователей, управление рабочей нагрузкой, резервированием и оперативным восстановлением функционирования портала после сбоев и пр.
всем группам пользователей для решения соответствующих задач.
Программно-технологическая архитектура имеет в своей основе трехзвенную архитектуру клиент — сервер, которая включает в себя сервер баз данных, сервер приложений и клиентскую часть. Технологической основой решения является локальная вычислительная сеть вуза. Программный компонент представлен как взаимосвязанный набор сетевых приложений, реализованных на языках программирования JAVA и .NET.
Концептуально АИС «Аксиома» реализована в виде совокупности следующих функциональных подсистем:
-
1. Подсистема хранения информации : обеспечивает управление информационным наполнением ИС в части ведения контента и обеспечения возможности импорта/экспорта информации на основе распространенных форматов, таких как csv, xml и т. д.
-
2. Подсистема представления и доступа к информации : предназначена для предоставления доступа пользователей к наполнению ИС посредством вин- или веб-интерфейсов и определения расположения информации на экране рабочей станции, внешнего вида отображаемых страниц, выполнения автоматической генерации содержимого.
-
3. Подсистема администрирования и контроля прав : осуществляет разграничение доступа пользователей и групп пользователей в соответствии с их полномочиями.
-
4. Подсистема персонализации : предназначена для формирования интерфейса рабочего места пользователя ИС с учетом его роли и на основе его личного профиля.
-
5. Подсистема подготовки отчетов : обеспечивает подготовку отчетов в форматах pdf и xml
и экспорта документов в форматы doc и xls. Основные функции:
-
— формирование и печать документов;
-
— выбор формы отображения страницы на экране;
-
— настройка свойств страницы;
-
— поиск текста в документе;
-
— экспорт документа в другие форматы;
-
— построение дерева отчета;
-
— добавление, удаление и редактирование страницы;
-
— быстрый переход по страницам.
-
6. Подсистема интеграции : предназначена для интеграции со следующими информационными системами:
-
— порталом государственных услуг (http:// gosuslugi.ru);
-
— системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
-
— системой электронного документооборота (СЭД) «Directum»;
-
— системой управления обучением (LMS) «Moodle», «Sakai»;
-
— АИС «1С: Предприятие 8.хх» в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом»;
-
— автоматизированной библиотечной информационной системой (АБИС) «МАРК SQL».
-
7. Подсистема коммуникации : осуществляет организацию e-mail-рассылок по списку подписчиков и отправки персональных сообщений пользователям.
-
8. Подсистема хранения пользовательских настроек : обеспечивает хранение индивидуальных настроек пользователя (персонализированного пользовательского интерфейса, включая настройку внешнего вида, расположения панелей инструментов, цветовой схемы, последних открытых файлов и т. д.).
-
9. Подсистема поддержки мультиязычности : предназначена для поддержки мультиязычности и региональных настроек ИС как на уровне интерфейса, так и на уровне обработки данных. Данные, введенные (выбранные из справочника) на одном языке, доступны пользователю на другом. Количество доступных языков не ограничено и предусмотрена оперативная настойка в ходе работы с ИС. Введено понятие «базовый язык» и реализован запрет на отсутствие информации в базовом языке. В случае отсутствия данных на любом другом языке система выводит информацию на базовом языке.
-
10. Подсистема поиска : предназначена для выполнения следующих функциональных возможностей:
-
— поиск в распределенном хранилище документов по атрибутам и полнотекстовый поиск с учетом морфологии английского и русского языков;
-
— ранжирование результатов поиска по релевантности (строгому/нестрогому соответствию поисковой фразе) или по дате;
-
— использование панели навигации для анализа основных результатов поиска и отображения в виде динамических гистограмм и графиков, уточнения результатов с указанием любого атрибута метаданных;
-
— осуществление поиска в документах различных форматов (MS Office, pdf, html, txt, xml и пр.) для анализа и извлечения текстовой информации;
-
— учет прав доступа пользователей ИС при индексировании, поиске и отображении результатов документов;
-
— использование встроенного программного интерфейса для администрирования и поиска.
Управление учебным процессом в условиях перехода на многоуровневую систему высшего образования характеризуется необходимостью обеспечения сквозного учета контингента учащихся (в том числе магистров и студентов, получающих второе и более высшее образование), накопления истории изменений и истории взаимоотношений вуза с учащимся, организации оперативного аналитического учета и контроля текущей успеваемости студентов и посещаемости занятий. Для этого в АИС «Аксиома» включены готовые к использованию сервисы, разделенные на следующие функциональные группы:
-
1. Приемная комиссия:
-
— работа с личными делами абитуриентов (анкетные данные, сведения об образовании, контактная информация и др.);
-
— подготовка к проведению и обработка результатов вступительных испытаний (в традиционной форме, в форме единого государственного экзамена и др.);
-
— учет результатов вступительных испытаний, влияющих на результаты конкурсного отбора;
-
— формирование конкурсного ряда абитуриентов в соответствии с правилами приема;
-
— подготовка документов к зачислению абитуриентов;
-
— печать документов (заявление, анкета абитуриента, расписка о принятии документов, журнал регистрации абитуриентов и пр.);
-
— статистическая обработка информации по результатам приема и т. д.
-
2. Управление контингентом учащихся:
-
— формирование и ведение единой карточки учащегося;
-
— сквозной учет контингента учащихся и накопление истории изменений и истории взаимоотношений с учащимся;
-
— подготовка и ведение индивидуальных и массовых приказов и распоряжений по контингенту учащихся на основе данных, внесенных в картотеку по согласованным шаблонам;
-
— формирование графика суточного движения контингента учащихся, сводки по отсеву учащихся и пр.;
-
— формирование различных отчетов по движению контингента учащихся, 3-НК, 1-ВУЗ и т. д.;
-
— формирование отчетности по трудоустройству выпускников.
-
3. Текущая успеваемость:
-
— ведение реестра (журнала) текущей успеваемости учащихся путем ввода информации вручную либо путем сканирования и распознавания информации с соответствующих журналов (по результатам выполнения домашних заданий, практикумов, коллоквиумов и других контрольных мероприятий);
-
— оперативный аналитический учет и контроль текущей успеваемости учащихся (студенты, академические группы, группы расписания и дисциплины);
-
— ведение архива результатов успеваемости учащихся произвольной глубины;
-
— формирование различных отчетов по текущей успеваемости учащихся и т. д.
-
4. Текущая посещаемость:
-
— ввод результатов текущей посещаемости учащихся путем ввода информации вручную либо путем сканирования и распознавания информации с журналов посещаемости;
-
— оперативный аналитический учет и контроль текущей посещаемости учащихся (по результатам посещения лекций, семинаров, практических и лабораторных занятий), в том числе ведение информации о пропусках по уважительной причине;
-
— ведение архива результатов посещаемости учащихся произвольной глубины;
-
— формирование различных отчетов по текущей посещаемости учащихся и т. д.
-
5. Сессионная успеваемость:
-
— ввод результатов сессионной успеваемости путем ввода информации вручную либо путем сканирования и распознавания информации с зачетных и экзаменационных ведомостей;
-
— учет межсессионной успеваемости;
-
— учет результатов зачетной и экзаменационной сессии (студенты, академические группы, группы расписания и дисциплины);
-
— формирование различных отчетов по контингенту учащихся на основе данных сессионной успеваемости.
-
6. Выпуск документов:
-
— формирование документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, в том числе для иностранных студентов;
-
— организация выпуска на бумажных носителях документов об образовании (диплом, приложение к диплому, академическая справка, выписка и пр.);
-
— подготовка отчета «Книга регистрации дипломов». Заполнение данных из модуля печати дипломов (серия и номер бланка диплома, дата выдачи, номер государственной регистрации и т. п.);
-
— формирование справок (справка об обучении, справка о регистрации, журнал справок);
-
— подготовка различных отчетов о выпуске .............
Планирование учебного процесса в условиях перехода на многоуровневую систему высшего образования (бакалавр/специалист/магистр) характеризуется необходимостью введения системы академических кредитов (зачетных единиц) и применения технологий индивидуально-ориентированной организации учебного процесса. Для решения этих и других задач планирования учебной деятельности АИС «Аксиома» содержит следующие сервисы:
-
1. Учебные планы:
-
— формирование и сопровождение базовых и рабочих учебных планов по направлениям и специальностям;
-
— диагностика и контроль рабочих учебных планов на соответствие требованиям ГОС ВПО (отклонение трудоемкости от нормативов ГОС, число курсовых работ и курсовых проектов, зачетов и экзаменов, сумма аудиторных занятий в неделю, максимально допустимая недельная нагрузка и т. д.);
-
— определение календарных сроков семестров рабочих учебных планов;
-
— контроль продолжительности и времени проведения каникул;
-
— контроль и автоматическая подстройка значений кредитных единиц;
-
— сравнение базовых и рабочих планов по выбираемым критериям с подготовкой протокола о разногласиях;
-
— формирование печатных форм по учебным планам.
-
2. Программы дисциплин:
-
— формирование и сопровождение банка учебных дисциплин;
-
— обеспечение связи между рабочим учебным планом и программами учебных дисциплин для идентичности информации;
-
— ввод информации о программе учебной дисциплине (реквизиты, количество нагрузки, лекционных, практических и лабораторных занятий, форма контроля, данные об учебной литературе и т. д.) с указанием, попадает ли результат контрольного мероприятия в диплом;
-
— диагностика семестровых курсов и дисциплин на соответствие программе учебной дисциплины;
-
— определение обеспеченности учебного процесса литературой;
-
— формирование материалов дисциплины в виде методического комплекса для печати;
-
— подготовка различных отчетов о выбранных программах учебных дисциплин.
-
3. Нагрузка преподавателей:
-
— расчет плановой учебной нагрузки на семестр и учебный год;
-
— распределение учебной нагрузки ППС;
-
— составление индивидуальных планов преподавателей;
-
— распределение аудиторных часов по преподавателям;
-
— определение уровня трудозатрат на подготовку одной группы на семестр, учебный год или на весь период обучения на основании информации об отдельных группах, подгруппах и потоках учебных групп, формах контроля и данных о курсовых работах и проектах, ГЭК, дип-ломирования и т. д.;
-
— формирование отчетов с агрегированными показателями плановой учебной нагрузки на семестр (учебный год) и с разбивкой по курсам;
-
— формирование отчетов с фактическим распределением объема учебной нагрузки на преподавателей, кафедры и т. д.
-
4. Планирование учебного процесса:
-
— посеместровое и годовое планирование учебного процесса;
-
— формирование оперативных учебных планов (отрезков) на семестр и учебный год для отдельных групп, подгрупп;
-
— привязка одного учащегося/группы к рабочему учебному плану;
-
— автоматизированное и ручное объединение в потоки учебных групп различных направлений (специальностей) подготовки;
-
— автоматизированное и ручное объединение в подгруппы учащихся по выбранным признакам (изучаемый язык, изучение дисциплины по выбору и пр.);
-
— формирование индивидуальных учебных планов учащихся;
-
— формирование отчетов для анализа и улучшения системы планирования учебного процесса.
-
5. Практика :
-
— формирование и сопровождение документации по организации и проведению практики по профилю подготовки (технологической, исполнительской, лаборантской и т. п.), научно-исследовательской, научно-педагогической и преддипломной практик;
-
— учет информации о фактическом прохождении практики учащимся и подготовка отчетных документов.
-
6. Расписание :
-
— формирование и составление расписания учебных занятий учащихся всех форм обучения (очного, заочного, очно-заочного (вечернего) и дистанционного) и направлений подготовки (ба-калавр/специалист/магистр) с учетом занятости преподавательского состава, ресурсов аудиторного и лабораторного фондов и структуры учебных потоков и учебных групп;
-
— внесение изменений в расписание занятий: отмена занятий, перенос занятий, замена аудиторий;
-
— предоставление удаленного доступа ППС к функционалу карточки преподавателя;
-
— учет приоритетного времени проведения занятий по дням недели для преподавателей;
-
— учет различных ограничений, например, ограничения по преподавателям, отпуск, праздничные дни, проведение практик среди семестра и т. д.;
-
— формирование расписания экзаменационной сессии, проведения государственных аттестационных и экзаменационных комиссий;
-
— выполнение функций проверок по аудиториям, преподавателям, академическим группам и по каждому учащемуся;
-
— отображение занятости каждого преподавателя и учащегося;
-
— предоставление различных вариантов проставления дисциплины с рекомендациями выбора наилучшего;
-
— удаленный доступ преподавателей и учащихся к просмотру расписания занятий, учебных и контрольных мероприятий;
-
— назначение преподавателями индивидуальных заданий учащимся;
-
— уведомление учащихся о расписании занятий, зачетах, экзаменах и пр.;
-
— формирование и вывод выписок из расписания с учетом групп, преподавателей, аудиторий.
-
7. Аудиторный фонд:
-
— ведение реестра аудиторного фонда (расположение, вместимость, наличие компьютерного и специального оборудования, привязка к предметной специализации или закрепления за курсами и пр.), в том числе кафедрального, потоковых аудиторий, лекционных, компьютерных аудиторий, лабораторий и пр., и их в привязка к учебным и учебно-лабораторным корпусам;
-
— привязка кафедральных лабораторий к дисциплинам учебного плана и к конкретным лабораторным работам учебной программы специальности;
-
— визуальный анализ загруженности аудиторного фонда;
-
— резервирование аудиторий;
-
— возможность учета предпочтений ППС по аудиториям в форме заявок;
-
— динамический контроль за распределением аудиторного фонда;
-
— проверка занятости аудитории на конкт-ную учебную пару, день или диапазон дней;
-
— просмотр загруженности как по группам аудиторий (суммарная средняя загруженность), так и по каждой аудитории в отдельности;
-
— подготовка отчетов об аудиторном фонде.
Реализация идей открытого, опережающего, универсального и непрерывного образования с целью своевременного реагирования на постоянно меняющиеся запросы рынка труда требует формирования системы образования как непрерывного процесса на протяжении всей жизни человека с целью открытия новых путей повышения квалификации и переподготовки специалистов в различных областях знаний.
Необходимость дать будущему студенту фундаментальную подготовку по конкурсным предметам, а также потребность в качественном обучении по программам дополнительного профессионального образования с ориентацией на постоянное совершенствование и профессиональный рост слушателей и послевузовское образование, предназначенное для подготовки научных кадров, требует наличия в современной информационной системе вуза следующих сервисов:
-
— построение алгоритма рейтинговой системы и составление формулы рейтинга учащегося;
-
— расчет компетентностных рейтингов учащихся на основании результатов контроля текущей, сессионной успеваемости учащихся и самоконтроля знаний с применением различных методик (изменяемых принципов), заложенных в основу рейтинговой системы;
-
— формирование конкурсного ряда студентов на основе рейтингования, различных отчетов статистического характера;
-
— формирование различных отчетов для анализа и улучшения системы рейтингования.
Применение подсистемы расчета рейтинга в учебном процессе позволит не только оценивать интеллектуальные действия, личностные свойства, специальные и общепрофессиональные, инструментальные и социальные компетенции учащегося в любой момент времени (что является одним из важнейших мотивирующих факторов обучения студентов), но и сформировать паспорт выпускника по окончании обучения, в котором будет отмечена не только его квалификация, но и уровень достигнутых в процессе обучения компетентностей [8].
С целью унификации и автоматизации процессов планирования, ведения и сопровождения госбюджетных и хоздоговорных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, в том числе на международном уровне, в АИС «Аксиома» включен программно-аппаратный комплекс для решения задач информационно-аналитической поддержки управления научной и инновационной деятельностью , предназначенный для:
-
— ведения и сопровождения управленческого и финансового учета результатов госбюджетных и хоздоговорных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
-
— формирования, сопровождения и управления тематическими планами выполняемых НИР и ОКР;
-
— формирования и учета документации по реализации международных учебных и научноисследовательских проектов;
-
— учета командирования сотрудников, направляемых в служебные командировки, на ста-жировку/учебу;
-
— учета обучения/стажировки/практики учащихся иностранных государств;
-
— учета обучения/стажировки/практики учащихся в иностранных вузах в рамках программ международного обмена;
-
— ведения единого электронного архива сведений об объектах интеллектуальной и промышленной собственности;
-
— производства и доставки оперативной и аналитической отчетности о ходе выполнения и результатах государственных и хоздоговорных НИР и ОКР.
Для решения вопросов рационального использования IT-бюджетов и потенциала учебных заведений, создания эффективной системы управления вузом и использования возможностей облачных вычислений при разработке концепции АИС «Аксиома» была апробирована SaaS-модель построения информационной инфраструктуры, которая характеризуется следующими ключевыми признаками [5].
-
— удаленный доступ к программному обеспечению предоставляется по интернет-каналам через веб-интерфейс (браузер) или программный управляющий интерфейс (тонкий клиент);
-
— программное обеспечение развертывается в едином дата-центре, а не на мощностях каждого конкретного пользователя;
-
— ответственность за поддержку работоспособности и производительности программного обеспечения, устранение ошибок и защиту данных несет провайдер SaaS;
-
— программное обеспечение предоставляется на условиях, сочетающих в себе правила лицензирования, хостинга и технической поддержки;
-
— возможность изменения объема услуг в любой момент времени и на любом этапе использования программного обеспечения.
Преимущества применения концепции SaaS для учебных заведений заключаются, прежде всего, в отсутствии больших финансовых затрат, связанных с приобретением дорогостоящего серверного оборудования и организацией специальной инфраструктуры, минимизации затрат на развертывание решения и его внедрение, приобретение и разработку специализированного программного обеспечения, снижении необходимости инвестиций в неосновные фонды и т. д.
На наш взгляд, применение данного подхода наиболее целесообразно для построения информационной инфраструктуры вузов, имеющих территориально-региональное деление (филиалы, представительства, отделения и др.) и использующих единую управленческую и учетную политику. Как показывает опыт эксплуатации АИС «Аксиома» по модели SaaS в филиалах НИТУ «МИСиС», использование головного вуза в качестве провайдера услуг для разверты вания информационной системы управления учебной и научной деятельностью с распределенной децентрализованной инфраструктурой позволяет по-новому подойти к решению таких задач, как:
-
— репликация данных и совместная работа с информационными потоками для распределенных структур вуза;
-
— ведение единой картотеки учащихся, накопление истории изменений данных и истории взаимоотношений с учащимся;
-
— формирование, сопровождение и контроль рабочих учебных планов по направлениям и специальностям вуза;
-
— осуществление оперативного аналитического учета и контроля текущей и сессионной успеваемости и посещаемости занятий;
-
— предоставление данных для анализа различных тенденций изменения внешней среды (количественный и качественный состав абитуриентов и студентов, распределение по регионам, социальный статус, успеваемость, востребованность направлений научных исследований и пр.);
-
— использование единого реестра личных дел административного и профессорско-преподавательского персонала, ведение истории приказов и движения по каждому сотруднику за весь период работы и т. д.
Как показывает практика, использование возможностей децентрализованной информационноаналитической системы поддержки образовательного процесса и научных исследований «Аксиома» позволяет снизить расходы на управление образовательным учреждением; установить единый стандарт оформления и ведения документации и сократить время согласования и визирования; реализовать эффективное планирование и контроль деятельности сотрудников; исключить дублирование работ и избежать ненужных и второстепенных процедур; сформулировать четкие критерии к качеству результата на каждом этапе управленческого процесса; обеспечить прозрачность процесса управления и реализовать на практике систему менеджмента качества и т. д.
Объединение в единое целое процессов планирования, анализа и контроля по всем направлениям деятельности высшего учебного заведения позволяет реализовать информационную поддержку образовательного процесса на всех уровнях управления и обеспечить менеджмент учебного заведения удобными и надежными инструментами планирования,контроля и анализа результатов всех видов деятельности, распределения материальных, кадровых, финансовых ресурсов.
-
1. АСУ ИнтеллектУМ. [Электронный ресурс]. URL: http://www.intellectum.ru/index.php?aid=32 .
-
2. База данных РНТД Министерства образования и науки Российской Федерации «Государственный учет результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» [Электронный ресурс]. URL: http://intelpro.extech.ru/
-
3. Голосов А. О., Полотнюк И. С., Филиппович А. Ю. Информационные технологии в образовании: преимущества интеграционного подхода // Проблемы теории и практики управления. 2006. № 8. С. 64-68.
-
4. Дуков А. В. Платформа iJaNet v. 4.0 — инструмент интеграции и разработки информационных сис
тем масштаба предприятия и отрасли // Машиностроитель. 2006. № 11. С. 32-40.
-
5. Иванченко Д. А. Построение информационной инфраструктуры вуза с применением модели SaaS // Высшее образование в России. 2010. № 10. С. 11-12.
-
6. Миклушевский В. В. , Прокошкин А. С., Красильников И. О., Туманов В. Е. Инновации в управлении вузом: новые решения для корпоративной информационной системы // Университетское управление: практика и анализ. 2006. № 6. С. 16-24.
-
7. О Федеральной автоматизированной информационной системе (АИС) государственного учета результатов интеллектуальной деятельности. ФГУ «ФАПРИД» [Электронный ресурс]. URL: http://www.faprid.ru/ pages.php?id=8
-
8. Соловьев В. П. Компетентностная модель выпускника // Высшее образование сегодня. 2007. № 9. С. 76-79.
-
9. Федеральное агентство по образованию. Автоматизация управления [Электронный ресурс]. URL: http://ed.informika.ru/edusupp/informedu/avtomat/ asuvuz/