Перспективы расширения возможностей организации рекламной деятельности

Процесс организации рекламной деятельности имеет большое значение для достижения успеха не только в рекламной, но и во всей деятельности, осуществляемой российскими организациями. Это обусловлено тем, что организация рекламной деятельности преследует конечную цель, заключающуюся в создании рекламы, с достижением эффективности которой может быть обеспечена необходимая для организации прибыль.

ООО «Русмедиа» является рекламной компанией, филиал которой осуществляет новый для Орла вид рекламы – реклама в жилых домах и их лифтах. За время своего существования ООО «Русмедиа» добилось значительных успехов, показатели его прибыли увеличиваются с каждым годом. Компания активно расширяет охват рынка, позиционируя себя как международную рекламную компанию. Деятельность фирмы направлена на расширение и поддержание клиентской базы, заключение договоров, развитие бизнеса – а, следовательно, на увеличение прибыли.

Стоит отметить, что ООО «Русмедиа» является создателем издания «Вестник ЖКХ», не имеющего аналогов. Это уникальное издание ориентировано на руководителей Управляющих компаний и ТСЖ 10 городов России. В нем содержится актуальная информация о сфере ЖКХ, консультации специалистов и интервью участников отрасли. Вестник ЖКХ представляет собой многополосное цветное издание с выходом 1 раз в 2 месяца.

Изучив процесс организации рекламной деятельности в ООО «Русмедиа», мы пришли к выводам, что в данной рекламной компании процесс организации рекламной деятельности осуществляется достаточно успешно, между специалистами не возникает противоречий, организация рекламной деятельности ведется целенаправленно и слаженно. Но с другой стороны в компании отсутствует медийный отдел, его функции выполняют сектор маркетинговых исследований и планирования (осуществляет медиапланирование) и сектор по связям с администрацией жилых домов (реализует коммуникации с администрацией жилых домов и закупку пространства для размещения рекламных стендов). Отдел по работе с клиентами занимается не только своими прямыми обязанностями по поиску и привлечению клиентов, но и ведет работу по привлечению консультантов и экспертов. Отдел маркетинга и отдел по работе с клиентами функционально перегружены, т.к. выполняют множество функций, включающих и те, которые не относятся к непосредственным обязанностям их сотрудников. В результате снижается эффективность результатов деятельности, как отдела маркетинга, так и отдела по работе с клиентами.

В связи с этим считаем целесообразным внести изменения в организационную структуру ООО «Русмедиа», которые наглядно можно представить на рисунке 1.

Рисунок 1. – Усовершенствованная организационная структура ООО «Русмедиа»

Необходимо создать два новых подразделения в компании: медийный отдел и экспертный совет, реорганизовать отдел маркетинга посредством переноса сектора по связям с администрацией жилых домов в новый отдел, а именно в медийный отдел. Помимо этого сектор маркетинговых исследований и планирования следует разделить на два сектора: сектор маркетинговых исследований, который будет выполнять исследовательские функции, и сектор планирования, который будет заниматься планированием деятельности компании в целом, опираясь на результаты исследований первого сектора. Функции отдела по работе с клиентами требуется сузить до его непосредственной работы по поиску и привлечению клиентов, а функции по привлечению консультантов и экспертов передать создаваемому экспертному совету.

Медийный отдел будет включать руководителя, медиапланеров, медиабайеров и сектор по связям с администрацией жилых домов. В целом он будет заниматься медиапланированием и закупками пространства для размещения рекламных стендов, а также осуществлять контроль за ходом и исполнением рекламных кампаний. В его компетенцию войдут следующие функции: установление целей рекламной кампании, разработка медиаплана на основе определения целевой аудитории, потенциальных мест размещения рекламных стендов и оценки их достоинств и недостатков, длительности принятия решений о покупке, сроков реализации рекламных кампаний, а также изучения действий конкурентов.

Весь процесс планирования рекламы, осуществляемый медипланерами, будет реализовываться на трех уровнях (рисунок 2). При этом медиапланеры должны будут принимать два типа решений: где размещать рекламные стенды, т.е. в жилых домах каких районов, и как часто показывать целевой аудитории рекламные сообщения, т.е. с какой периодичностью менять стенды.

Сектор по связям с администрацией жилых домов по-прежнему будет осуществлять коммуникации с администрациями жилых домов, а функции по закупкам мест размещения рекламных стендов передаст медиабайерам, которые будут заниматься только непосредственными закупками этих мест.

Экспертный совет будет включать главных рекламных специалистов компании, а также привлекаемых со стороны консультантов и экспертов, которые будут сотрудничать с компанией на основе заключаемых договоров с фиксированной оплатой их услуг. Такой совет будет следить за качеством разрабатываемой рекламы.

Рисунок 2.  – Уровни планирования рекламы в ООО «Русмедиа» при усовершенствованной организационной структуре

Таким образом, выявленные проблемы процесса организации рекламной деятельности в ООО «Русмедиа» не являются неразрешимыми. Они представляют собой не самые серьезные проблемы, которые могут возникнуть у данной рекламной компании. А предложенные рекомендации позволят усовершенствовать процесс организации рекламной деятельности ООО «Русмедиа» и открыть новые возможности ее осуществления.