Повышение эффективности использования трудовых ресурсов в ООО агрофирма "Труд"

Сегодня российская экономика подошла вплотную к неизбежному этапу, когда дальнейший экономический рост невозможен без развития качества рабочей силы и эффективного управления персоналом. Эффективное управление персоналом предприятия предполагает, в первую очередь, оценку профессионализма работников на базе определенных стандартов, которые содержат требования к уровню профессионализма, обеспечивая ему высокую эффективность труда.

В современных рыночных условиях одной из основных задач повышения рентабельности производства в современной экономике является учет и измерение факторов, обусловливающих эффективность работы кадрового состава организации.

ООО Агрофирма «Труд» - это многоотраслевое сельскохозяйственное предприятие. Имеет статус племенного завода по разведению черно-пестрой породы КРС. В настоящее время Агрофирма «Труд» является одним из ведущих хозяйств Пермского края и занимает передовые позиции в регионе, постоянно наращивая свои производственные мощности.

Предприятие входит в число 100 лучших хозяйств России по производству молока, и в 2002 году ей присвоено звание «Лидера реальной экономики».

Выручка предприятия, несмотря на экономический кризис в стране в 2015-2016 годах сохраняет тенденцию к росту, хотя и не существенному. Размер выручки в 2016 году составил 439116 тыс. рублей. Себестоимость продаж в 2016 году увеличилась на 87260 тыс. рублей (выручка на 48627 тыс. рублей), в результате чего валовая прибыль предприятия значительно снизилась (таблица 1).

Таблица 1 – Экономические показатели работы в ООО Агрофирма «Труд» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Относительное изменение
				2015 к 2014	2016 к 2015
Выручка	279629	390489	439116	139,65	112,45
Себестоимость продаж	257011	304988	392248	118,67	128,61
Валовая прибыль	22618	85501	46868	378,02	54,81
Прибыль от продаж	22618	85501	46868	378,02	54,81
Чистая прибыль	65478	152742	62171	233,27	40,7
Прибыль до налогообложения	65655	152742	62772	232,64	41,1

Кадры являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества их подбора и эффективности использования во многом зависят результаты его производственной деятельности.

В хозяйстве работает большой коллектив, среднегодовая численность которого на 2 квартал 2017 года составляет 342 человека, включая постоянных рабочих, занятых в сельскохозяйственном производстве, специалистов и руководителя (таблица 2).

Таблица 2 – Динамика численности работников ООО Агрофирма «Труд» за 2014-2016 гг., чел.

Категория персонала	Значение показателя			Изменение показателя
	2014	2015	2016	2015 г. к 2014 г.	2016 г. к 2015 г.	2016 г. к 2014 г.
Всего служащих, в т.ч.	329	329	351	0	22	22
руководители	10	10	10	-	-	-
специалисты	218	227	258	9	31	40
другие служащие	101	92	83	-9	-9	-18

Численность персонала предприятия увеличивается с каждым годом, увеличение персонала происходит в результате расширения деятельности агрофирмы, введения новых услуг, что позволяет открыть новые должности.

Наибольшую долю в структуре персонала в 2016 год занимают специалисты (73,5 %), наименьшую – руководители (2,85 %). Численность персонала увеличилась за счет роста количества специалистов на 40 человек.

В настоящее время в организации используют следующие системы мотивации (рисунок 1):

• 1.    Все категории работников организации получают фиксированный оклад. Оклад этот зависит только от занимаемой работником должности.

• 2.    Премии. Премии получают почти все категории работников по итогам периода (месяца, года).

Рисунок 1 – Система мотивации персонала в ООО Агрофирма «Труд»

Систему мотивации работников в организации разрабатывает руководитель. В своей деятельности он использует разные системы вознаграждения за труд. Первичным средством роста производительности труда является вознаграждение за труд и качество работы.

В целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов на исследуемом предприятии было предположено, что предприятию необходимо совершенствовать систему адаптации персонала, а также провести пересмотр системы материального стимулирования.

Система адаптации представляет собой комплекс необходимых действий для новых сотрудников любого уровня. Вместе с тем процесс адаптации сотрудника индивидуален как с точки зрения его личностных качеств, так и с точки зрения его работы.

Анализ существующей практики адаптации персонала в ООО Агрофирма «Труд» позволил выявить основную системную проблему: отсутствие четкой процедуры адаптации новых работников.Для повышения эффективности системы адаптации персонала необходимо ее совершенствование.Именно поэтому в работе предложен проект Регламента процедуры адаптации персонала на предприятии.

На рисунке 2 поэтапно раскрыт весь процесс адаптации.

Рисунок 2 – Процесс адаптации согласно Регламента процедуры адаптации персонала в ООО Агрофирма «Труд»

Вторым мероприятием является совершенствование материального стимулирования. Разновидностью материальной мотивации персонала является система грейдов, в основе которой сосредоточена оценка относительной ценности должности на предприятии и создание иерархии должностей с соответствующими окладами.

На данный момент в ООО Агрофирма «Труд» применяется тарифная система оплаты труда, при которой работники получают фиксированный размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

При внедрении системы грейдов у работников появляются более широкие возможности для повышения уровня профессионализма, освоения профессиональных навыков и развития потенциала.

На первом этапе внедрения системы грейдов в деятельность предприятия необходимо провести описание и оценку должностей.Далее необходимо провести анализ и выявить ключевые факторы деятельности персонала ООО Агрофирма «Труд». На последнем этапе после чего строится сводная таблица, в которой указывается наименование должности, ее категория, бальная оценка, должностной оклад и номер грейда должности.

Система грейдов в ООО Агрофирма «Труд» будет состоять из 6 грейдов, которые будут распространяться на все категории работников предприятия. Также в соответствии с иерархией грейдов установлена «вилка» тарифных коэффициентов, которая может варьироваться в своем диапазоне в зависимости от качества выполненной работы за тот или иной месяц (таблица 3).

Таблица 3 – Иерархия грейдов и размер вилки по должностям ООО

Агрофирма «Труд»

Должность	Сумма баллов	Грейд	«Вилка» тарифных коэффициентов
Директор	422,5	6	2,28-3,1
Начальник цеха растениеводства/главный агроном	379,5	5	2,08-2,27
Начальник цеха животноводства/ главный зоотехник	379,5	5	2,08-2,27
Начальник цеха механизации	379,5	5	2,08-2,27
Заведующий опытным полем	307,5	4	1,65-2,06
Управляющий МТФ	307,5	4	1,65-2,06
Управляющий бригадой ТПБ	307,5	4	1,65-2,06
Начальник вспомогательного производства	298	4	1,38-1,64
Тракторист – машинист	268	3	2,07-2,28
Оператор машинного доения	268	3	2,07-2,28
Инженер – механик	222,5	2	1,38-1,64
Главный бухгалтер	222,5	2	1,01-1,37
Главный экономист	222,5	2	1,01-1,37
Скотник крупного рогатого скота	199	1	1

Внедрение системы грейдов на предприятии позволит оптимизировать фонд оплаты труда, определить ценность каждой должности, создать стандартизированную систему вознаграждения, контролировать затраты на персонал.

Для эффективного контроля за реализацией Регламента процедуры адаптации персонала ООО Агрофирма «Труд» были разработаны показатели, одним из которых является текучесть персонала. Именно этот индикатор является целесообразным для использования при расчете эффективности новой процедуры адаптации.

Проведенные расчетыуказывают на то, что общая экономия предприятия за счет снижения текучести персонала составит2519,2 тыс. руб.

На внедрение системы грейдов ООО Агрофирма «Труд» необходимо запланировать порядка 41 тыс. рублей. Принятие новой системы формирования заработной платы, а также иерархию грейдов и установление размера «вилки» для каждого грейда оформляются приказами генерального директора предприятия. На внедрение системы грейдов планируется выделить средства из собственных источников (таблица 4).

Таблица 4 – Расчет затрат на внедрение грейдинга на предприятии, руб.

Статья затрат	Сумма
Расходы организационного периода	12200
Фонд оплаты труда участников экспертной комиссии	8000
Отчисления на социальные нужды	2400
Уральский коэффициент	1200
Услуги консультанта	3000
Прочие расходы	2200
Затраты на оценку 50 работников	11667
Итого	40667

Денежные средства для премирования и доплат в соответствии с установленной «вилкой» сотрудникам предприятия будут привлекаться за счет получения дополнительной прибыли.

За счет внедрения предложенных мероприятий выручка ООО Агрофирма «Труд» от реализации продукции увеличится в целом на 15%, а себестоимость сократиться почти на 1 % (таблица 5).

Таблица 5 – Влияние мероприятий на показатели деятельности ООО Агрофирма «Труд», тыс. руб.

Показатели	2016 г.	2017 г.	Изменение 2017 г. к 2016 г., %
Выручка	439116	504983	115
Себестоимость продаж	392248	390701	99,6
Фонд оплаты труда	123984	136382	110
Среднемесячная оплата труда, руб.	28700	31570	110
Выработка на 1 работающего, тыс. руб./чел.	1219,77	1402,73	115
Прибыль (убыток) от продаж	46868	114282	244
Прибыль (убыток) до налогообложения	62772	130186	207
Рентабельность продаж, %	14,16	25,97	183,40

Фонд оплаты труда увеличится на 10 % и составит 136382,4 тыс. руб. При этом средняя заработная плата работников предприятия увеличится с 28700 до 31570 руб. Выработка персонала вырастет на 15%.

В дальнейшем, за счет повышения мотивации работников предприятия, планируется достижение более высоких показателей деятельности.