Принципы управления временем

Тайм-менеджмент - стремление к повышению эффективности, органично присутствующее в мышлении людей, а не просто заложенное в формальные процедуры; совокупность рациональных и эмоциональных представлений и установок относительно времени и эффективности, «забрасываемая» в организацию, «прививаемая» корпоративной культуре и создающая в ней аналог того, что в личной работе называется «мышлением, направленным на эффективность». [1]

В современной литературе наиболее распространенными являются следующие виды тайм – менеджмента:

1.корпоративный

2.личный

Глеб Архангельский говорит, что в корпоративном тайм – менеджменте основное внимание уделяется организации работы системы в целом, а эффективное использование времени каждого отдельного работника становится следствием правильно простроенной системы. В наше время за это направление «отвечают» реинжиниринг бизнес-процессов, проектный менеджмент, и т.п. Все это – технологии «управления временем фирмы». [2]

Сложность заключается в том, что корпоративный тайм-менеджмент пока еще до конца не разработан как в нашей стране, так и за рубежом. Пока что имеются только отдельные системы, такие как Кайзден, где снижение издержек происходит за счет экономии любых ресурсов, в том числе и времени.

Личный тайм – менеджмент - это управление собственным временем. Управлять собственным временем можно используя способы тайм -менеджмента.

Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде большого объема работы - это проанализировать стоящие перед вами задачи. Главное – это внимательно следить, чтобы в жизни сохранялось равновесие. Здесь важно расставлять приоритеты. Решать, что важнее сделать сейчас.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто управлять своим временем - мало, необходимо следить за своим здоровьем. Жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для семьи и отдыха.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

Метод Эйзенхауэра

Используя метод Эйзенхауэра, необходимо устанавливать приоритеты по срочности и важности дела. Важность дела определяется тем, насколько результат влияет на вашу деятельность. Срочность определяется тем, насколько быстро нужно выполнить это дело. Эйзенхауэр предложил 4 категории приоритетных дел, учитывая срочность и важность:

• •     Срочное и важное

• •     Важное, но не срочное

• •     Срочное, но не важное

• •     Не срочное и не важное.

Принцип 80/20 или Принцип Парето

Важно четко представлять себе, чего именно хочешь достичь в жизни. Ведь, опираясь на данный принцип, можно утверждать, что 20% времени тратится на важные задачи, а остальные 80% уходят на маловажные и совсем незначимые дела. Поставив перед собой цель, необходимо сделать ее приоритетной и посвящать те самые 20% своего времени и усилий. Таким образом можно добиться большего при меньших трудозатратах.

Проанализировав литературу по тайм - менеджменту, можно сделать вывод, что эффективный тайм – менеджмент способствует организации личного и рабочего времени, чем его экономии. Необходимо стремиться к эффективному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Используя принципы тайм – менеджмента нужно использовать время так, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые способствуют реализации цели.

Главное надо помнить – идеальных систем не бывает. Поэтому, изучая тайм-менеджмент, надо выбирать принципы и стратегии, которые близки именно вам. Согласовывая свой выбор с образом жизни и со своим характером.