Проектирование профессионального развития менеджера проекта при управлении удалённой командой

Автор: Михайлова Н.С., Сивокоз К.К.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Рубрика: Современные технологии управления организацией

Статья в выпуске: 5-3 (24), 2016 года.

Бесплатный доступ

В статье рассматриваются основные проблемы менеджера в процессе его профессионального развития; даётся описание профессиональных компетенций, которые необходимы менеджеру проекта при управлении удалённой командой; приводятся основные технологии обучения в сфере информационных технологий.

Профессиональное развитие, технологии профессионального развития менеджера проекта, управление удалённой командой, стейкхолдеры проекта

Короткий адрес: https://sciup.org/140120162

IDR: 140120162

Текст научной статьи Проектирование профессионального развития менеджера проекта при управлении удалённой командой

На современном этапе развития бизнеса глобализация и географическое расширение меняют требования к профессиональным знаниям, умениям и навыкам управленцев сферы информационных технологий. Появление удалённых филиалов позволяют менеджеру снижать издержки, связанные с организацией рабочих мест сотрудников. Кроме того, редчайшие умы, которые бывают критически важны для бизнеса, всё чаще могут себе позволить требовать удалённой формы работы от работодателя. Именно поэтому в удалённых офисах появляется необходимость формирования команд, способных организованно и профессионально функционировать при заданных условиях.

Соответственно, на пути профессионального развития менеджера проекта появляется новая задача - управление удалённой командой, опыта которого большинство российских руководителей не имеют.

Управление удалённой командой представляет собой новый формат бизнес-деятельности менеджера проекта, который требует овладения новыми профессиональными компетенциями, навыками для организации эффективной работы сотрудников.

Препятствием на пути к овладению менеджером проекта новых профессиональных компетенций является наличие следующих проблем:

  • -    низкая готовность менеджеров к обучению новым технологиям управления (активизация их деятельности требует интерактивных технологий обучения);

  • -    недостаток корректной профессиональной информации о методиках управления удалённой командой (отсутствуют качественные издания, практико-ориентированные на работу удалённой команды);

  • -    неэффективное применение менеджером имеющихся технологий на практике.

Удалённая (распределённая) команда проекта – это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением конкретного проекта и подчиненных менеджеру проекта, при этом часть группы либо вся группа расположена в непосредственном удалении друг от друга и от менеджера проекта.

Менеджер проекта может овладеть новыми компетенциями, знаниями, умениями и навыками в области управления удалённой командой в процессе своего профессионального развития. Профессиональное развитие включает в себя процессы: подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников с целью выполнения новых производственных функций, задач и обязанностей новых должностей [1].

Такие компоненты как профессионально важные качества, уровень профессиональной подготовки формируются у человека постепенно в процессе профессионального обучения и осуществления профессиональной деятельности [4].

Можно выделить следующий набор требуемых профессиональных компетенций, которые должен освоить менеджер проекта для грамотного управления удалённой командой:

  • -    управление поиском профессиональных специалистов, которые впоследствии образуют команду проекта для работы по удалённой команде;

  • -    планирование, организация, мотивация, координация и контроль деятельности специалистов, работающих по удалённой команде;

  • -    управление рисками, связанными с процессом работы удалённой команды.

Овладеть соответствующими профессиональными компетенциями по управлению удалённой командой менеджер проекта может в процессе использования различных технологий обучения.

Выбор определённой технологии профессионального развития зависит от конкретных задач, которые необходимо решить посредством их использования: получение менеджером новых знаний, формирование умений и навыков, развитие личностных характеристик менеджера проекта и т.д. [2].

К современным эффективным технологиям профессионального развития в сфере информационных технологий можно отнести такие как: видеообучение, дистанционное обучение, модульное обучение, тренинг и др. Характеристика разных технологий обучения наглядно представлена в таблице 1.

Данные технологии связаны с использованием электронного ресурса, который является основным инструментом, который используется для работы сферы IT. Соответственно, приведённые в таблице 1 технологии профессионального развития будут достаточно эффективны в получении практических компетенций менеджера проекта по управлению удалённой командой.

Таблица 1 – Современные технологии профессионального развития управления удалённой командой в IT компании34

Наименование

Характеристика

Преимущества

Недостатки

1

Видеообучение

Технология дистанционного обучения. Включает в себя набор специально подобранных видеоуроков по конкретной теме. Для повышения уровня восприятия обучающегося часто применяется компьютерная анимация, в особенности интерактивная.

  • -    взаимосвязь с практикой;

  • -    использование иллюстраций, дополняющих теоретический материал;

  • -    возможность самообучения и повторения;

  • -    возможность использовать многократно;

  • -    удобство

использования во времени и пространстве.

- пассивная технология обучения; - не учитывает различия в уровне квалификации обучаемых;

  • -    отсутствие контроля над процессом обучения;

  • -    сложно проверить качество

использования

полученного материала;

  • -    высокая стоимость обучения.

2

Дистанционное обучение

Представляет собой телекоммуникационную технологию обучения, подходящую для специалистов, работающих в удалённом режиме.

  • -    возможность

привлечения большого количества

участников;

  • -    гибкость при планировании обучения;

  • -    экономия времени и ресурсов;

  • -    доступная стоимость обучения.

  • -    необходима самомотивация обучающегося;

  • -    необходимо наличие качественной и современной техники;

  • -    отсутствие прямого взаимодействия с преподавателем.

3

Модульное обучение

Данная технология обучения состоит из отдельных блоков (модулей) по определённой теме, которые направлены на достижение определённого результата (решение конкретной бизнес-задачи, получение знания, развития навыка и др.). Учебный курс включает в себя как теоретические, так и практические занятия.

  • -    гибкость в выборе области знаний, методов и подходов к обучению;

  • -    возможность менять последовательность тематических блоков, их содержание в зависимости от потребностей и уровня квалификации обучающихся;

  • -    активный метод обучения.

  • -    необходимо привлекать третьих лиц к составлению программы обучения; - изготовления модулей представляет собой трудоёмкий процесс;

  • -    необходимо

наличие качественной и современной техники для обработки контрольных модулей.

Наименование

Характеристика

Преимущества

Недостатки

4

Тренинг

Технология обучения, которая представляет собой отработку умений и навыков на практике.

- активизация в овладении либо развитии конкретных знаний и умений;

  • -    необходим профессионализм бизнеса-тренера;

  • -    необходимо

34 Составлено автором по: [2, 3].

Предполагает моделирование ситуаций с целью развития либо закрепления определённых навыков, освоения новых моделей поведения и т.д. Данный метод не является базовым, а включает в себя совокупность следующих: деловые, ролевые игры и др.

- практическое применение полученных знаний; - актуальность получаемых знаний; - повышение мотивации обучающихся, во время прохождения тренинга.

привлекать третьих лиц к составлению программы тренинга.

Список литературы Проектирование профессионального развития менеджера проекта при управлении удалённой командой

  • Библиотека экономической переводной литературы: . -Режим доступа: http://econbooks.ru (дата обращения: 04.05.2016)
  • Плугина Ю. А. Современные методы профессионального развития персонала предприятия. Электронный журнал «Вестник экономики транспорта и промышленности». -2013. -№ 43: . -Режим доступа: http://cyberleninka.ru (дата обращения: 06.05.2016)
  • Словари и энциклопедии на Академике: . -Режим доступа: http://dic.academic.ru (дата обращения: 04.05.2016)
  • Студопедия -Ваша школопедия: . -Режим доступа: http://studopedia.ru (дата обращения: 04.05.2016)
Статья научная