Разработка IT-проекта по совершенствованию информационного обеспечения инновационной деятельности ОАО "НИАЭП"

Актуальность данного проекта для Акционерного Общества (АО) «Нижегородская Инжиниринговая компания Атом-ЭнергоПроект (НИАЭП)» заключается в том, что данный Интернет-портал предоставит возможность для осуществления коммуникаций между представителями АО «НИАЭП» и потенциальными партнерами компании по интересующим их направлениям.

На «Партнерском портале» будет возможна совместная работа представителей АО «НИАЭП» и различных заинтересованных сторон в режиме on-line с разграничением прав доступа, что также свидетельствует об актуальности данного проекта на сегодняшний день.

Основной целью IT-проекта является создание единой информационной платформы управления взаимоотношениями с потенциальными партнерами компании (субъектами малого и среднего инновационного предпринимательства (МСП), высшими учебными заведениями (ВУЗами), научно-исследовательскими институтами (НИИ), поставщиками материалов и оборудования, строительными компаниями и другими партнерами) для активизации сотрудничества представителей компании с ее потенциальными партнерами.

Основными задачами IT-проекта являются:

• а)    создание платформы для решения задач информационного взаимодействия между представителями компании и ее потенциальными партнерами [1];

• б)    создание доступа потенциальным партнерам компании к перспективным направлениям ее деятельности с целью формирования партнерами актуального для компании портфеля научноисследовательских, опытноконструкторских и технологических работ (НИОКТР) [2];

• в)    обеспечение возможности потенциальным партнерам компании представления в рамках данной платформы персональной карты своих компетенций.

Прогнозируемые результаты от внедрения интернет-портала «Партнерский портал» в АО «НИАЭП»:

• 1.    Активизировать сотрудничество представителей компании со своими потенциальными партнерами, в первую очередь с представителями субъектов МСП, что является на сегодняшний день обязательным для компании требованием, предъявляемым со стороны государственной корпорации (ГК) «Росатом».

• 2.    Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии компетентную базу знаний потенциальных партнеров компании за счет представления последними персональных карт своих компетенций в

рамках созданной в компании единой информационной платформы управления взаимоотношениями со своими потенциальными партнерами [3].

Предполагаемый перечень необходимых проектных работ представлен в таблице 1.

Таблица 1. Предполагаемый перечень необходимых работ

Благодаря использованию системы мо- ных документов с использованием техно- ниторинга и оперативного управления на базе системы информационного обеспечения инновационной деятельности, в компании прогнозируется рост эффективности процесса принятия решений: рост количества своевременно принятых корректирующих мер и работ, выполненных в срок, в рамках бюджета с соблюдением требований по качеству [4].

Одним из элементов комплексного IT-проекта является система «Портал поставщика». Внедрение данной информационной системы необходимо для достижения следующих целей:

• а)    включение бизнес-процессов компании в единую цепочку с использованием автоматической обработки документов и материальных ценностей на основании технологии штрих-кодирования;

• б)    формирование поставщиками оборудования этикеток штрих-кода для поставляемого оборудования (материальных ценностей), а также оформления отгрузоч-

• логии штрих-кодирования, в соответствии с требованиями компании [5, 6].

Работа на «Портале поставщика» предполагает совместную работу представителей компании, осуществляющей строительство сложных инженерных объектов; поставщиков; грузоотправителей и изготовителей в режиме «On-line с разграничением прав доступа», которая включает в себя следующие этапы:

• 1.    Заключение договора.

• 2.    Выгрузка договора и спецификации на портал.

• 3.    Формирование графика изготовления.

• 4.    Согласование графика изготовления.

• 5.    Формирование отчета.

• 6.    Согласование отчета.

• 7.    Формирование штрих-кода.

• 8.    Маркировка оборудования штрихкодом.

• 9.    Формирование извещения о готовности к отгрузке.

• 10.    Подтверждение покупателем готов-

• 200 чел/дней в год, обусловленное сниже-
• ности к отгрузке.

• 11.    Формирование отгрузочных документов. Передача отсканированных копий технической документации на предварительную оценку.

• 12.    Идентификация и приемка оборудования по штрих-коду.

• 13.    Информирование поставщика о результатах входного контроля (ВК).

• 14.    Предоставление поставщиком пояснений по результатам контроля, устранение замечаний.

• 15.    Отражение реализации оборудования, выдачи в монтаж.

Основными качественными изменениями от внедрения соответствующей системы являются:

• -    исключение ошибок при заведении оборудования в складскую систему;

• -    сокращение времени выполнения функций;

нием следующих составляющих:

• -    оформление движения материальнопроизводственных запасов (МПЗ) в учетной системе (включая поступление, перемещение и выбытие): 1,5 чел/час×247 рабочих дней в году = 370,5 чел/час или порядка 46 чел/дней;

• -    проведение ВК оборудования и материалов (включая подготовку, проведение и оформление результатов ВК): 2 чел/час×247 рабочих дней в году = 494 чел/час или порядка 62 чел/дней;

• -    инвентаризация МПЗ: 7,5 чел/дней;

• -    прием и выдача оборудования и материалов в монтаж: 3 чел/час×247 рабочих дней в году = 741 чел/час или порядка 93 чел/дней.

Дальнейшие мероприятия, связанные с развитием ИС «Портал поставщика» должны быть направлены на включение в его состав заказчика (ГК «Росатом») для

- ускорение и упрощение логистических осуществления последним, как согласова- процессов.

Помимо качественных изменений по нашим оценкам предполагается снижение общих трудозатрат компании [7], связан- ния документов, так и контроля с его стороны за процессом поставки оборудования и материалов для генподрядчика (АО «НИАЭП»).

ных со складскими операциями в размере