Разработка рекомендаций по размещению научных разработок в депозитарии

При формировании базы данных для соблюдения унификации и облегчения функционирования очень важны формальные требования к собираемым материалам. Поэтому при создании депозитария важную роль играют формы сбора материалов и отчетных документов. Автором были разработаны рекомендации по размещению научных разработок в депозитарии:

• 1)    Рекомендации по заполнению Информационной карты НИР и НИОКР в сфере образования;

• 2)    Рекомендации по заполнению Информационной карты организаций-исполнителей НИР и НИОКР в сфере образования;

• 3)    Рекомендации по заполнению Информационной карты организаций-соисполнителей НИР и НИОКР в сфере образования.

Вначале приведем рекомендации по заполнению Информационной карты НИР и НИОКР в сфере образования.

Ниже приведены рекомендации по заполнению Информационной карты организаций-исполнителей НИР и НИОКР в сфере образования .

• 1.    Информационную карту можно заполнять вручную или интерактивно (электронную версию карты, размещенную на специальном сайте организации-реестродержателя).

• 2.    Информационную карту следует заполнять на русском языке.

• 3.    При заполнении Информационной карты следует внимательно проверять все внесенные данные, поскольку сведения Информационной карты раскрываются в сети Интернет и их изучение открыто для всех пользователей, в том числе и для контролирующих органов.

• 4.    Обязательно соответствие полей Информационной карты, наименования которых подчеркнуты.

• 5.    Следует обязательно указывать информацию о лице, заполнившем Информационную карту, для осуществления взаимодействия в случае возникновения При формировании базы данных для соблюдения унификации и облегчения функционирования очень важны формальные требования к собираемым материалам. Поэтому при создании депозитария важную роль играют формы сбора материалов и отчетных документов. Автором были разработаны рекомендации по размещению научных разработок в депозитарии:

• 1)    Рекомендации по заполнению Информационной карты НИР и НИОКР в сфере образования;

• 2)    Рекомендации по заполнению Информационной карты организаций-исполнителей НИР и НИОКР в сфере образования;

• 3)    Рекомендации по заполнению Информационной карты организаций-соисполнителей НИР и НИОКР в сфере образования.

Вначале приведем рекомендации по заполнению Информационной карты НИР и НИОКР в сфере образования.

регламентирующими документами.

Ниже приведены рекомендации по заполнению Информационной карты организаций-исполнителей НИР и НИОКР в сфере образования .

• 1.    Информационную карту можно заполнять вручную или интерактивно (электронную версию карты, размещенную на специальном сайте организации-реестродержателя).

• 2.    Информационную карту следует заполнять на русском языке.

• 3.    При заполнении Информационной карты следует внимательно проверять все внесенные данные, поскольку сведения Информационной карты раскрыва-

• ются в сети Интернет и их изучение открыто для всех пользователей, в том числе и для контролирующих органов.

• 4.    Обязательно соответствие полей Информационной карты, наименования которых подчеркнуты.

• 5.    Следует обязательно указывать информацию о лице, заполнившем Информационную карту, для осуществления взаимодействия в случае возникновения вопросов по предоставленным данным.

• 6.    Проверка заполненной Информационной карты позволяет еще раз удостовериться в правильности и достоверности данных.

• 7.    Если Информационная карта заполняется на бумажном носителе, ее следует заверить подписью руководителя и печатью организации-исполнителя.

• 8.    В разделе «Сведения о лице, предоставившем информацию» указывается фамилия, имя, отчество, должность и контактный телефон лица, заполнившего Информационную карту.

• 9.    В разделе «Полное наименование организации» указывается полное наименование организации, включая организационно-правовую форму, строго в соответствии с Уставом.

• 10.    В разделе «Краткое наименование организации» указывается краткое наименование организации строго в соответствии с Уставом.

• 11.    В разделе «ИНН» указывается ИНН организации строго в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН.

• 12.    В разделе «ОГРН» указывается ОГРН организации строго в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

• 13.    В разделе «Свидетельство о государственной регистрации» указываются номер, дата, орган регистрации строго в соответствии со свидетельством о регистрации организации (свидетельством, выданным при создании организации), если организация создана до 1 июля 2002 года. Организации, зарегистрированные после 1 июля 2002 года, указывают сведения в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, выданным организации в ИМНС при создании организации.

• 14.    В разделе «Лицензии» данные указываются строго в соответствии с бланком лицензии. Заполнение производить в следующей последовательности:

• •    номер лицензии;

• •    дата выдачи лицензии; если лицензия выдана без ограничения срока действия, указывается «Бессрочная»;

• •    если лицензия выдана на ограниченный срок, указывается дата окончания срока действия лицензии.

• 15.    В разделе «Уставный капитал» указывается величина уставного капитала организации в соответствии с данными бухгалтерской отчетности на отчетную дату.

• 16.    В разделе «Стоимость активов» указывается величина активов в стоимостном выражении в соответствии с данными бухгалтерской отчетности на от-

• четную дату.

• 17. В разделе «Информация о лице, являющемся руководителем организации» указывается фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон руководителя организации.

• 18. В разделе «Фактический адрес» указывается адрес фактического нахождения исполнительных органов организации. Необходимо указать: город; индекс; адрес (без указания названия региона, города и индекса); регион.

• 19. В разделе «Почтовый адрес» указывается адрес получения организацией почтовой корреспонденции. Необходимо указать: город; индекс; адрес (без указания названия региона, города и индекса); регион.

• 20. В разделе «Место нахождения» указывается юридический адрес организации в соответствии с Уставом. Необходимо указать: город; индекс; адрес (без указания названия региона, города и индекса); регион.

• 21. В разделе «Телефоны, факсы» указываются номера телефонов и факсов для контакта с организацией.

• 22. В разделе «Адрес электронной почты» указываются адреса электронной почты для контакта с организацией.

• 23. В разделе «Адрес в Интернет» указывается адрес сайта организации в сети Интернет.

• 24. В разделе «Дополнительная контактная информация» указывается дополнительная контактная информация, которая, по мнению лица, заполнившего отчет, необходима для контактов с организацией.

• 25. В разделе «Дополнительная информация об организации» указывается любая дополнительная информация, которая на взгляд лица, заполнившего Информационную карту, сможет полнее отразить уровень профессиональной деятельности организации.

• 26. В разделе «Количество штатных сотрудников организации, всего» указывается количество штатных сотрудников организации, непосредственно связанных с осуществлением научно-исследовательской деятельности.

• 27. В подразделе «Количество штатных сотрудников организации, имеющих ученую степень» указывается количество штатных сотрудников организации, имеющих степень кандидата наук, доктора наук.

• 28. В разделе «Участие в научных проектах» указываются научные проекты (НИР, НИОКР, гранты) в области образования, выполненные организацией или при непосредственном участии организации, за последние 3 года.

• 29. В разделе «Публикации в научных журналах» указываются основные публикации сотрудников организации по вопросам образования в ведущих научных журналах (ВАК) за последние 3 года.

• 30. В разделе «Организация научных мероприятий» указываются конференции, семинары и иные научные мероприятия, проведенные организацией или при ее непосредственном участии за последние 3 года.

Информационная картаорганизаций-соисполни-

НАУЧНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ телей НИР и НИОКР в сфере образования заполняется в случае, если для выполнения НИР (НИОКР) организация-исполнитель по согласованию с заказчиком привлекает другие организации (соисполнителей). При участии в выполнении НИР (НИОКР) нескольких организаций-соисполнителей Информационную карту следует заполнять на каждую из них.

Заполняется данная форма по аналогии с Информационной картой организаций-исполнителей НИР и НИОКР в сфере образования.

Итак, механизм сбора результатов научных исследований должен быть гибким и сочетать в себе два режима. Результаты работ, проводимых по федеральным научным программам, а также на средства Российской Федерации, должны собираться в обязательном порядке. Ответственными за сбор материалов являются руководители проектов федеральных программ. В их обязанность входит заполнение специальной формы для проведения автоматического заполнения депозитария и направление файлов данной формы и резуль- татов работ по соответствующему адресу.

Результаты работ, проводимых по региональным научным программам, отдельным программам научных и образовательных учреждений, а также инициативно отдельными авторами могут быть включены в депозитарий при условии соответствия их требованиям к размещаемому в депозитарии материалу (содержательному и формальному). Подобное размещение может быть осуществлено самими авторами. В этом случае ответственными за включение материалов являются сами авторы разработок. В их обязанность также входит заполнение специальной формы для проведения автоматического заполнения депозитария и направление файлов с данной формой и результатами работ по соответствующему адресу.

Формирование подобного двойственного механизма позволит собирать в депозитарий разработки, проводимые государством и, при создании соответствующей мотивации, позволит собирать научную информацию отдельных разработчиков.