Роль аутсорсинга бухгалтерских услуг для предприятий малого бизнеса

В настоящее время в России в условиях высокой конкуренции повышаются требования к уровню управления компаниями. Для того чтобы выжить и добиться успеха организациям нужно вести бизнес самым эффективным способом, добиваясь при этом уменьшения операционных издержек и сохраняя высокое качество товаров и услуг [1].

На сегодняшний день современной биз-нес-моделью, которая помогает приобрести конкурентные преимущества и успешно вести деятельность, является аутсорсинг.

Развитие этого бизнес-процесса особенно важно для предприятий малого бизнеса, который нуждается в правильности ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности, ведь каждый год наблюдается усложнение бухгалтерского и налогового законодательства и ужесточение штрафных санкций [2].

Слово аутсорсинг (outsourcing) имеет английское происхождение. В переводе на русский язык оно означает использование внешних ресурсов для удовлетворения собственных потребностей. В современной бизнес-практике этот термин означает передачу сторонней организации некоторых функций и задач, которые, как правило, не относятся к основному виду деятельности предприятия, но при этом необходимы для полноценного его функционирования. Аутсорсинг проник в различные сферы деятельности: бухгалтерские услуги, кадровое делопроизводство, маркетинг, IT и др. [3].

Одним из самых популярных видов аутсорсинга является бухгалтерский аутсорсинг, который подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. Согласно статистике, аутсорсинг бухгалтерских услуг наиболее распространен среди предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей (около 80% всего рынка бухгалтерского аутсорсинга) [4].

Календжян С.О. утверждает, что в настоящее время аутсорсинг бухгалтерских услуг в малом и среднем бизнесе становится одной из самых востребованных услуг [5].

Основные причины обращения к аутсорсингу бухгалтерских услуг представлены на рисунке 1.

Использование чужого опыта

Передовые

Рост бизнеса

Снижение

Повышение издержек

Причины применения аутсорсинга бухгалтер-

Концентрация на основном бизне-

Повышение прибыльности бизнеса

Улучшение управляемости

Рис. 1. Причины применения аутсорсинга бухгалтерских услуг

Опыт использования бухгалтерского аутсорсинга показывает, что данный процесс имеет много преимуществ. Основное из них - это экономия расходов. Аутсорсинг помогает отказаться компании от разовых расходов на организацию рабочей деятельности (мебель, оргтехника, программные продукты и др.); арендных платежей за помещение/здание; налогов и взносов с заработной платы сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом и их переквалификацию. Еще одним преимуществом этого бизнес-процесса является непрерывность ведения бухгалтерского учета (отсутствие отпусков, больничных), а также высвобождение времени заказчика для основного вида деятельности организации. Аутсорсинг бухгалтерских услуг не лишен недостатков. Расходы на ведение бухгалтерского учета не являются постоянными, их стоимость зачастую зависит от количества докумен-тов/операций/проводок, объем которых изменяется от периода к периоду; существует вероятность возникновения непредвиденных затрат. К тому же, сам алгоритм расчета стоимости услуг не всегда является прозрачным.

В состав аутсорсинга бухгалтерских услуг могут включаться следующие направления [6]:

• -    выбор методик ведения бухгалтерского учета внутри организации;

• -    ведение первичной документации;

• -    осуществление бухгалтерских проводок, сверка с поставщиками и покупателями;

• -    подготовка и предоставление в контролирующие органы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

• -    осуществление выплат в соответствие с трудовыми договорами, перечисление страховых взносов;

• -    проведение инвентаризаций и ревизий;

• -    консультации с заказчиком и др.

Как видим, на рынке бухгалтерского аутсорсинга представлено большое количество различных услуг, организация может выбрать только некоторые из них, а может полностью перейти на аутсорсинг. Для принятия решения о переходе на аутсорсинг, нужно провести сравнение собственного штата и компании-аутсорсера (рис. 2).

Из представленного рисунка можно сделать следующие выводы: аутсорсинговая компания уступает собственному штату бухгалтерии в оперативности и осведомленности о деятельности заказчика.

При этом обращение к аутсорсингу позволяет более объективно оценивать информацию, решать сложнейшие задачи и оптимизировать расходы. Следует отметить, что предприятия малого бизнеса финансово сильно ограничены, и расходы на собственную бухгалтерию зачастую для них «не по карману» Поэтому именно среди малого бизнеса аутсорсинг бухгалтерских услуг получил наибольшее распространение [7].

Рис. 2. Сравнительный анализ основных особенностей собственного штата бухгалтерии и

услуг компании-аутсорсера

Таким образом, использование бухгалтерского аутсорсинга играет важную роль для предприятий малого бизнеса. Этот бизнес-процесс имеет много преимуществ и возможностей: главные среди них – сокращение операционных издержек организаций, использующих аутсорсинг; уменьшается штат сотрудников, высвобождается

время. Но при этом данный бизнес-процесс содержит в себе недостатки и риски, которые могут негативно отразиться на деятельности предприятия. Вследствие этого, компаниям малого бизнеса нужно тщательно анализировать эффективность использования этого инструмента в каждой отдельно взятой ситуации.