Особенности бухгалтерского аутсорсинга в коммерческой организации

Вот уже на протяжении длительного времени экономические кризисы активизируют развитие умственных способностей активной части бизнес сообщества, стимулируют анализировать и экономить имеющиеся ресурсы.

Аутсорсинг финансовых функций как таковой позволяет оптимизировать работу путем передачи провайдеру услуг аутсорсинга частично или полностью функции ведения бухгалтерского, управленческого, налогового, кадрового учета, формирования отчетности, взаимодействия с контрольными, налоговыми органами, аудиторами. Фактически речь идет о полноценном подразделении фирмы, которое является отдельной компанией. Именно это дает возможность не создавать эту группу, а просто нанять её.

Сам термин и значение слова «аутсорсинг» знаком практически каждому.

В условиях современного рынка при правильной организации бизнес-процессов аутсорсинг считается частью концепции финансового менеджмента, позволяющим компаниям сохранить до 20% бюджета своих расходов.

Понятие аутсорсинга отсутствует в российском законодательстве. В переводе с английского языка (от английского слова outsourcing) означает «использование чужих ресурсов». Аутсорсинг – это передача на основании договора определенных бизнес-процессов и производственных функций контрагенту, который специализируется в соответствующей области.

Аутсорсинг как форма хозяйствования и формирования бизнес-процессов в России очень распространен. К примеру, сегодня среди предпринимателей много молодых начинающих старт-аперов, для которых возможность создания своего бизнеса – это воплощение новых и перспективных идей. Для реализации нового проекта многие из новоявленных дельцов полагаются на профессионализм и опыт аутсорсинговых фирм. Именно это помогает молодым бизнесменам четко двигаться в нужном направлении для воплощения своих идей. Ведь основной принцип аутсорсинга – это передавать другим то, что они делают лучше вас, в то время, как вы будете оставлять себе то, что лучше делаете сами.

Эта ситуация – одна из причин активного развития финансового аутсорсинга как гаранта обеспечения важной бизнес-функции, которая является стимулом развития новых идей, внедрения инноваций, обеспечения информационной наполненности. При этом у владельцев бизнесов и управляющих освобождаются ресурсы, появляются возможности для принятия новых решений и развития главных бизнес-процессов.

Таким образом применение услуг аутсорсинга способствует не только снижению расходов и рисков, но и обеспечению возможности для успешного старта бизнеса или совершения стратегических прорывов.

Наше налоговое законодательство постоянно меняется. При несерьезном подходе трудно избежать проблем с формированием и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности, да и вообще постановке бухгалтерского учета в компании. Поэтому предпринимателям очень сложно обойтись без помощи квалифицированного бухгалтера, которому для удобства выполнения своих профессиональных обязанностей необходимо оборудованное рабочее место, компьютер и набор лицензированных программ и, конечно же, заработная плата. На всем этом можно сэкономить, если не нанимать бухгалтера, а обратиться за помощью в бухгалтерскую фирму. Безусловно, бухгалтерские услуги тоже не бесплатны, но при любом раскладе заплатить придется меньше, чем за содержание собственной бухгалтерии.

Аутсорсинговые фирмы принимают на обслуживание организации различного рода деятельности с любой организационно-правовой деятельностью.

Между компанией-заказчиком и компанией-исполнителем (аутсорсером) заключается гражданско-правовой договор, объектом которого является оказание услуг или же выполнение работ.

Еще одним небольшим, но важным аргументом в пользу передачи на аутсорсинг учетных функций стороннему исполнителю, является большое количество исследований, проводимых аудиторскими и консалтинговыми компаниями в части обобщения практики борьбы с мошенничеством, которые свидетельствуют о том, что основные нарушения в этой сфере совершаются именно сотрудниками компаний, имеющими какой-то определенный личный интерес.

В связи с ростом популярности финансового аутсорсинга наиболее актуальным становится направление организации систем внутреннего контроля в аутсорсинговых компаниях, с обучением сотрудников аутсорсинговых компаний вполне могут помочь учебно-методические центры профессиональных бухгалтеров и аудиторов у которых уже есть определенная практика и наработки в части обучения сотрудников аудиторских компаний организации систем внутреннего контроля.