Роль издательского отдела в организационной структуре библиотеки

Изучению научно-исследовательской деятельности библиотек посвящено много обзорно-аналитических работ, в которых затрагиваются аспекты библиотечной издательской деятельности (ИД). Так, например, в коллективной монографии «Научные исследования в библиотеках: тематика, организация, представление результатов» [3] упоминается издательская работа как форма представления обществу результатов научно-исследовательской деятельности; эта же монография содержит раздел, посвященный научным журналам библиотек. Фрагментарно об издательской деятельности писала П. А. Лодыгина, также рассматривая библиотечную ИД как способ представления результата научноисследовательских работ [2].

Наиболее подробно о проблемах и перспективах ИД библиотек писала Е. В. Никонорова. Она отмечала вопрос двойственности ИД в библиотеках в целом, говоря о том, что издательство в библиотеке работает не совсем как библиотечное подразделение, так как следует законам организации именно издательского процесса, но при этом не становится самостоятельным, так как полностью встроено в систему библиотечной работы [6]. Тем не менее, Е. В. Никонорова вводит такие понятия, как «издательский потенциал» и «издательский капитал» библиотек, подчеркивает, что, несмотря на существующие трудности ведения библиотечной ИД, «поиски направ- ления дальнейшего устойчивого развития библиотек подтверждают необходимость совершенствования и актуальность переосмысления участия библиотек в издательской деятельности с точки зрения их издательского капитала» [4], а также отмечает, что «библиотека обладает богатейшим контентом, им нужно научиться управлять и включать в активное использование и культурный оборот в социуме» [5].

Помимо того, что ИД представляет собой перспективное направление в работе современных библиотек, она также относится и к выполнению таких важных функций библиотеки в культуре, как культуроохранительная и культуротрансляционная [1, с. 153]. Однако до сих пор в силу ряда причин ИД библиотек изучена недостаточно полно и подробно и, как верно подмечает Е. В. Никонорова, «пока не удалось подготовить программу и разработать „дорожную карту“ Всероссийского исследования издательской деятельности библиотек» [4, с. 128]. Тем не менее для осмысления роли современной библиотеки и ее задач необходимо рассмотреть и ее ИД – как с теоретической, так и с практической точки зрения.

Издательская деятельность библиотек представляет собой презентацию результатов научно-исследовательской работы, которая проводится внутри библиотек. При этом как научная, так и издательская деятельность должна иметь свою организацию, и ее анализ является одним из основных вопросов при исследовании ИД библиотек.

Организация библиотечной ИД имеет два аспекта: непосредственную структурную организацию (есть ли в библиотеке профильный отдел, занимающийся подготовкой работ к публикации и чаще всего носящий название «редакционно-издательский») и редакционно-издательскую организацию (либо организацию редакционно-издательского процесса), которая предполагает более подробное рассмотрение этапов подготовки работ внутри конкретной библиотеки.

В данной статье рассматривается первый аспект – организация ИД в библиотеке с точки зрения ее структуры, включение в нее профильного подразделения для осуществления ИД или распределение подготовки библиотечных изданий и материалов на другие подразделения.

Для изучения данного аспекта были выбраны тринадцать библиотек Северо-Западного федерального округа, которые занимаются подготовкой своих изданий в разных форматах, среди них десять областных библиотек и три библиотеки Санкт-Петербурга. Данная выборка обусловлена тем, что в перечисленные библиотеки попадают как крупные (две федеральные библиотеки и одна библиотека Российской академии наук), так и десять библиотек субъектов Российской Федерации, что позволяет изучить организацию ИД в библиотеках разных уровней и с разным объемом фондов и выявить общие тенденции. Исследование проводилось через открытые источники – официальные сайты библиотек.

Логично предположить, что на организацию ИД в библиотеках влияют такие ее характеристики, как объем библиотечных фондов, включение редакционной, издательской и полиграфической деятельности библиотеки в ее основные виды деятельности по Уставу, количество выпускаемых изданий в год, информационное представление выпущенных работ и издательской деятельности в целом.

Исходя из этого можно выдвинуть гипотезу, что если у библиотеки большой объем фонда (что позволяет говорить о его изучении и раскрытии в рамках осуществления научной деятельности), по Уставу редакционная и издательская деятельность входят в основные виды деятельности, среднее количество выпускаемых в год изданий превышает десять, то в структуре библиотеки может быть выделен редакционно-издательский отдел, который берет на себя все функции по коммуникации с научными подразделениями и подготовке работ к их выпуску в свет. Важно добавить, что за «большой объем фонда» в данной статье принимается фонд размером около 1 млн единиц хранения или превышающий его.

Легче всего проследить данную взаимосвязь в федеральных библиотеках Санкт-Петербурга – в Библиотеке Российской академии наук (БАН), Президентской библиотеке имени Б. Н. Ельцина и Российской национальной библиотеке (РНБ), в структуре которых есть профильные отделы, занимающиеся подготовкой изданий.

Прежде всего стоит отметить, что БАН и РНБ имеют длинную историю своей издательской деятельности: первое издание БАН вышло в 1741 году и было связано с деятельностью самой Академии наук, а первое издание РНБ (тогда – Императорской Публичной библиотеки) появилось в 1809 году. С тех пор ИД в этих двух библиотеках не приостанавливалась, носила глубокий научный и популяризаторский характер, а многие традиции книгоиздания поддерживаются до сих пор.

ИД Президентской библиотеки много моложе (как и сама библиотека), однако на сегодняшний день данная библиотека так же, как и РНБ, является национальной, что позволяет проводить некоторые параллели по ведению научно-издательской деятельности.

Издательская и полиграфическая деятельность данных библиотек входит в основные виды деятельности, в Уставах библиотек это звучит следующим образом: «Осуществление в установленном порядке издательской и полиграфической деятельности».

Выпущенные в Президентской библиотеке издания посвящены, например, истории России и российского права, а также – его теории и практике, вопросам продвижения национального наследия, особенно в электронной среде. Выпускаемые в БАН и РНБ труды охватывают более широкий спектр изучаемых библиотеками областей: это широкий срез исторических тематик, так или иначе касающихся книжного и библиотечного дела, книж- ной культуры; исследования современных вопросов библиотековедения, библиографоведения, книговедения и культурологии, а также – читателя и чтения. Кроме того, издания БАН и РНБ масштабно посвящены раскрытию их фондов, что заметно отличает эти библиотеки от Президентской и прочих областных библиотек.

Нельзя не отметить, что перечисленные библиотеки выделяются среди остальных как своей историей (БАН, РНБ), так и статусом, уровнем подчинения и способом финансирования, что, конечно, не позволяет ставить их в один ряд с областными универсальными научными библиотеками. Однако библиотечную издательскую деятельность как явление, а также библиотечный редакционно-издательский процесс невозможно изучить только на примере безусловных лидеров библиотечного дела. Кроме того, при изучении библиотек разных уровней можно отметить вопросы, которые не представляется возможным описать лишь при работе с библиотеками федерального уровня.

Наличие профильного отдела можно также увидеть в следующих библиотеках: Национальной библиотеке Республики Карелия, Национальной библиотеке Республики Коми, Новгородской областной универсальной научной библиотеке и Псковской областной универсальной научной библиотеке имени В. Я. Курбатова. Однако критерии для определения в структуре библиотеки специального издательского подразделения, которые были выдвинуты в гипотезе, не совсем подтверждаются при рассмотрении ИД данных библиотек.

Например, среднее количество изданий, выпускаемых в Национальной библиотеке Республики Коми, составляет четыре наименования (из расчета показателей с 2017 по 2024 год, которые представлены на сайте), а фонд библиотеки составляет менее 1 млн единиц хранения. Однако ИД по Уставу библиотеки относится к основным видам деятельности и сформулирована следующим образом: «Подготовка, редактирование и выпуск самостоятельно или совместно с другими организациями библиотечнобиблиографических, информационных, научно-исследовательских, культурно-просветительских, методических, справочных, публицистических, рекламных или иных печатных материалов, а также продукции на электронных носителях по направлениям работы и о деятельности Учреждения; подготовка и издание малотиражной рекламной продукции по направлениям основной деятельности» [9]. Несмотря на то, что не все критерии, выдвинутые в гипотезе, можно отметить в ИД данной библиотеки, в отделе библиотечного маркетинга и организационно-массовой работы выделен редакционно- издательский сектор , который совместно с научными сотрудниками и другими подразделениями библиотеки (например, отделом гуманитарных наук или отделом основного хранения фондов) готовит работы и материалы к публикации.

В Национальной библиотеке Республики Карелия среднее количество изданий, выпущенных в год, ближе к лидирующим библиотекам (БАН и РНБ) – 23 наименования. Интересно, однако, посмотреть на основные направления деятельности редакционно- издательского отдела , к ним относятся: непосредственная организация издательской деятельности, выпуск библиографической и методической литературы; изготовление печатных материалов для отделов библиотеки; подготовка оформления и печать информационной и рекламной продукции для внутреннего пользования, а также – рекламная деятельность, связи с общественностью и СМИ, подготовка и проведение выставок, а также оформительское сопровождение мероприятий. Однако важно отметить еще и раздел на сайте, где представлены издания библиотеки: работать с ними довольно трудно, так как они размещены вместе с оцифрованными копиями документов, которые хранятся в фонде библиотеки. Можно предположить, что издательская деятельность и оцифровка фондов каким-то образом связаны друг с другом, из-за чего на сайте данные материалы представлены в общей совокупности.

Вновь интересно выделить формулировку об ИД в Уставе библиотеки, данный вид деятельности относится к основным и включает в себя следующее: «Осуществление редакционно-издательской и полиграфической деятельности, в том числе составление и издание краеведческих, библиографических, методических и иных изданий, набор и редактирование текста, макетирование, сканирование, воспроизведение научных, учебных, нотных, иных документов рельефно-точечным шрифтом Брайля и другими специальными способами для слепых в соответствии с законодательством Российской Федерации» [7]. Таким образом, формулировка в Уставе не только определяет вид ИД в библиотеке, но также регламентирует ее наполнение.

Профильные для редакционно-издательского направления отделы Новгородской областной универсальной научной библиотеки (НОУНБ) и Псковской областной универсальной научной библиотеки имени В. Я. Курбатова (ПОУНБ) также включают в себя не только издательскую деятельность, но и другие направления работы. В НОУНБ это, например, отдел библиотечно- электронных ресурсов и издательской деятельности , а в ПОУНБ – управление по оцифровке и издательскому делу . В зависимости от того, с чем совмещена издательская деятельность в отделе, отличается и организация его работы, а также – представление результатов деятельности на сайте. Например, в Новгородской библиотеке опубликованные библиотечные материалы представляют собой форму статей и размещены прямо на сайте: библиографические списки, календари памятных дат и некоторые другие статьи, а также проекты. Однако отдел занимается также подготовкой альманаха «Новгородика», у которого есть свой раздел на сайте библиотеки, где размещены анонсы выпуска печатного варианта альманаха, а также размещены его отдельные статьи.

Обязанности подобного подразделения ПОУНБ более широки: это осуществление непосредственно самой редакционно-издательской деятельности, создание цифровых электронных копий объектов хранения (пополнение электронной библиотеки «Псковиана»), продвижение библиотечной издательской продукции в интернете, а также поддержка муниципальных библиотек Псковской области в вопросах издательской деятельности и оцифровки печатных изданий. Кроме того, в состав управления входит редакционноиздательский центр «Великие берега»; именно он подготавливает и выпускает печатные и рекламные издания библиотеки, а также – материалы для ее внутренних нужд. Однако в Уставе библиотеки ИД относится не к основному виду деятельности (либо можно лишь косвенно отметить ее в таких пунктах, как «разработка и издание методических и информационных пособий в помощь руководителям детского и юношеского чтения, <…> репродуцирование литературы, выпуск тифлоинформационных пособий» [8, с. 6]), хотя в приносящих доход видах деятельности отмечено: «осуществление редакционноиздательской деятельности, продажа методических и библиографических пособий, издаваемых библиотекой, населению» [8, с. 7].

В структурах остальных рассматриваемых в статье библиотек профильный издательский отдел не представлен. Это говорит о том, что выпуск изданий и других библиотечных материалов осуществляют либо научные подразделения, отвечая за выпуск работ, с которыми непосредственно связана их основная научная деятельность, либо, например, научно-методический или методический отделы.

При изучении подразделений Архангельской областной научной библиотеки имени Н. А. Добролюбова и их задач было выявлено, что подготовка публикаций входит в функции научно-методического отдела и отдела внешних коммуникаций, маркетинга и рекламы, которые работают совместно с другими подразделениями. Научно-методический отдел поддерживает раздел «Современная библиотека», где можно найти различные материалы, которые подготавливает библиотека. Специалисты отдела внешних коммуникаций, маркетинга и рекламы подготавливают рекламную и сувенирную продукцию, а также готовят ежегодный публичный отчет «Добролюбовка. Итоги».

На сайте Ненецкой центральной библиотеки имени А. И. Пичкова сказано, что за публикации отвечает методический отдел, который «подготавливает отчеты о деятельности Ненецкой центральной библиотеки имени А. И. Пич-кова и ежегодный доклад о деятельности муниципальных библиотек, выпускает информационный бюллетень „Библиотечные новости“».

В задачи научно-методического отдела Мурманской государственной областной универсальной библиотеки также входит подготовка методических и методико-библиографических материалов. Однако несмотря на то, что специального подразделения в библиотеке нет, ее Устав довольно подробно отражает содержание ИД: она установлена в печатном и электронном виде, включает в себя «изготовление информационных и полиграфических материалов: материалов конференций, путеводителей, буклетов, плакатов, календарей и другой библиотечной издательской деятельности, в том числе с логотипом Учреждения»; также оговорены выпуск изданий, подготовленных шрифтом Брайля, «говорящих книг», «изготовление экземпляров аудиовизуальных произведений», «разработка и изготовление макетов историко-культурных и других объектов, в том числе с использованием 3-D и других технологий» [10].

При изучении ИД Вологодской областной универсальной научной библиотеки имени И. В. Бабушкина было установлено, что за подготовку изданий отвечают профильные научные отделы (например, отдел отраслевой литературы, сектор редких книг), а в выходных сведениях некоторых материалов был также указан отдел методической работы.

Можно предположить, что примерно по такому же принципу построена издательская деятельность в Калининградской областной научной библиотеке (в сведениях об ответственности в изданиях можно увидеть, например, Центр регионоведения библиотеки; также ответственным за выпуск изданий нередко указан директор библиотеки) и в Ленинградской областной универсальной научной библиотеке. Однако вторая библиотека – единственная из выбранных для данного исследования, в Уставе которой редакционная, издательская и полиграфическая деятельность никак не прописана.

Стоит также отметить, что отсутствие редакционно-издательского отдела в структуре библиотеки в данных случаях частично соответствует гипотезе, выдвинутой в начале настоящей статьи: во всех перечисленных библиотеках в среднем в год выходит меньше 10 изданий (подготовленных материалов); согласно Уставам, ИД хотя и относится к основным видам, однако нередко с уточнением о том, что данный вид деятельности предполагается быть приносящим доход или имеет указание – «иной вид деятельности, не являющейся основным»; объем фондов перечисленных областных библиотек позволяет говорить о ведении научной работы по их раскрытию, описанию и популяризации (БАН и РНБ в данном случае являются безусловными лидерами по очевидным причинам).

Таким образом, при изучении внутренней структуры библиотек СевероЗападного федерального округа было установлено, что профильное редакционно-издательское подразделение выделено в семи библиотеках из тринадцати. Исходя из их анализа, можно сделать вывод, что только в трех библиотеках федерального уровня данные отделы полностью посвящены осуществлению библиотечной издательской деятельности: в БАН, РНБ и Президентской библиотеке имени Б. Н. Ельцина. В остальных случаях либо отдел совмещает в себе несколько направлений деятельности (как, например, в библиотеке Республики Карелия), либо это сектор внутри более крупного отдела (как в библиотеке Республики Коми), либо отдел включает в себя осуществление не одного направления деятельности и в его основ- ные задачи входит подготовка периодического издания (как, например, в библиотеках Новгорода и Пскова).

Результаты анализа открытых источников рассмотренных нами библиотек представлены в Таблице «Критерии определения в структуре библиотеки редакционно-издательского подразделения».

Таблица. Критерии определения в структуре библиотеки редакционно-издательского подразделения

Библиотека	Объем фондов, ед. хр.	Вид ИД по Уставу	Среднее кол-во изданий в год, экз.	Отдел, осуществляющий ИД
Архангельская областная научная библиотека имени Н. А. Добролюбова	2,3 млн	Вид приносящей доход деятельности	6 (2010–2024)	Научнометодический; Отдел внешних коммуникаций; Научные подразделения
Вологодская областная универсальная научная библиотека имени И. В. Бабушкина	1,2 млн	Основной; Основной вид деятельности, приносящей доход; Иной вид деятельности, не являющейся основным	10 (2011–2024)	Научные подразделения; Отдел методической работы
Калининградская областная научная библиотека	Более 700 тыс.	Основной	3–4 (2006–2020)	Научные подразделения
Национальная библиотека Республики Карелия	1,7 млн	Основной	23 (2010–2024)	Редакционноиздательский отдел
Национальная библиотека Республики Коми	887 тыс.	Основной	4 (2017–2024)	Редакционноиздательский сектор Отдела библиотечного маркетинга и организационномассовой работы

Библиотека	Объем фондов, ед. хр.	Вид ИД по Уставу	Среднее кол-во изданий в год, экз.	Отдел, осуществляющий ИД
Ленинградская областная универсальная научная библиотека	Ок. 500 тыс.	—	2–3 (2011–2024)	Научные подразделения
Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека	1,2 млн	Основной вид деятельности; Иной вид деятельности	8 (2011–2024)	Научнометодический отдел
Ненецкая центральная библиотека имени А. И. Пичкова	Ок. 400 тыс.	Основной вид деятельности; Платные услуги	4–5 (2009–2023)	Методический отдел
Новгородская областная универсальная научная библиотека	Ок. 687 тыс.	Основной	— (см. выше)	Отдел биб-лиотечно-электронных ресурсов и издательской деятельности
Псковская областная универсальная научная библиотека имени В. Я. Курбатова	Ок. 1,9 млн	Приносящий доход вид деятельности	5 (2017–2024)	Управление по оцифровке и издательскому делу
Библиотека Академии наук	26,5 млн	Основной	14 (2010–2024)	Редакционноиздательский отдел
Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина	Более 1 млн	Основной	8 (2010–2024)	Редакционноиздательский отдел
Российская национальная библиотека	40 млн	Основной	27 (2010–2024)	Редакционноиздательский отдел

Важно отметить, что большинство библиотек сталкивается с проблемой печати. Из тринадцати рассмотренных в статье библиотек только РНБ, Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина и Псковская областная универсальная научная библиотека обладают своей полиграфической базой. В связи с этим библиотеки выпускают не только печатные, бумажные издания, но также электронные издания и издания в интернет-формате.

Почти все библиотеки размещают подготовленные публикации у себя на сайтах в разделах «Наши издания». Чаще всего работы представлены в формате pdf, также встречается формат html5; на сайтах некоторых библиотек (например, Национальной библиотеки Республики Коми и Мурманской государственной областной универсальной научной библиотеки) размещен внутренний ридер, на котором можно просмотреть опубликованные материалы. Таким образом, можно говорить о том, что библиотеки занимаются подготовкой мультимедийных изданий.

Встречается также и публикация подготовленных материалов в интернет-формате, то есть просто на странице сайта. Так, на сайте НОУНБ нет конкретного раздела с изданиями или публикациями, но в ресурсах (специальный раздел в меню сайта) можно обнаружить подготовленные библиотекой библиографические списки, календари памятных дат и материалы конференции. Однако такой подход к издательской деятельности и организации информации на сайте все же является спорным.

Тем не менее, подготовку материалов/публикаций в любой из перечисленных форм библиотеки представляют на своих сайтах как издательскую деятельность; под нее выделены определенные ресурсы, а результаты так или иначе взаимосвязаны с научной деятельностью библиотек. Важно подчеркнуть, что в контексте данной статьи к «изданиям» относятся именно такие работы, которые сами библиотеки относят к издательской деятельности и изданиям.

Отдельно стоит отметить представление, презентацию библиотеками на официальных сайтах не только своих подготовленных изданий, но и издательской деятельности в целом: библиотечного редакционно-издательского процесса, его истории внутри истории библиотеки. Из рассмотренных в статье только федеральные библиотеки поддерживают высокий уровень информационной освещенности ИД в интернете. На сайтах данных трех библиотек можно найти подробные списки выпущенных изданий, кроме того, в разделе ИД сайта БАН есть подробная историческая сводка о начале и развитии работы над выпуском собственных библиотечных изданий, РНБ представляет общую сводку о современной ИД библиотеки, списки изданий, выпущенных с 1957 года, а также отражает состав издательства (редакционно-издательского отдела), что позволяет ознакомиться с редакционно-издательским процессом библиотеки, проанализировав размещенные на сайте данные.

Однако навигация на сайтах многих библиотек на сегодняшний день зачастую остается неудобной: обнаружить информацию об изданиях возможно лишь в том случае, если пользователь заранее знает, что у библиотеки есть свои выпущенные работы.

Здесь же уместно затронуть вопрос о регистрации изданий, то есть присвоения ISBN. Учитывая лишь электронный формат изданий, которые готовят и выпускают многие библиотеки, их небольшое количество, выходящее в течение года, зачастую малый объем самих работ, логично предположить, что многим областным библиотекам невыгодно приобретать ISBN, и таким образом они присваиваются лишь единичным изданиям библиотек, в связи с чем большинство выпущенных библиотеками работ не учитывается в общей статистике книжного дела.

Таким образом, издательская деятельность занимает важное место в работе библиотек разных уровней. Благодаря ей становятся возможными презентация и отражение глубокой и разноплановой библиотечной научной работы, которая фиксирует, описывает, хранит явления книжной культуры и позволяет исследователям России и других стран обмениваться профессиональным опытом и продолжать научные изыскания в области библиотековедения, библиографоведения и книговедения, а читателям, интересующимся жизнью библиотек, историей книги и книжного дела, а также различными областями развития культуры, получать достоверные знания от специалистов, которые посвятили изучению книг и книгоиздательского, библиотечного мира свою жизнь.