Роль корпоративных информационных систем в финансово-хозяйственном анализе предприятия

Мороз Н. Ю., Петровская А. А., Середа Е. А. Роль корпоративных информационных систем в финансово-хозяйственном анализе предприятия // Вестник Бурятского государственного университета. Экономика и менеджмент. 2025. № 3. С. 108-117.

В условиях современного экономического контекста предприятия все больше акцентируют внимание на оптимизацию и повышение точности анализа своей внутренней деятельности. В этом процессе ключевую роль играют корпоративные информационные системы (КИС), которые представляют собой комплексные инструменты, способствующие эффективному управлению и мониторингу бизнес-процессов. Главной целью таких систем является эффективное управле- ние и развитие организации, а также достижение запланированных показателей прибыли и рентабельности1.

Корпоративные информационные системы представляют собой высокоразвитые решения, функционирующие в режиме реального времени и обеспечивающие интеграцию различных организационных процессов.

Рис. 1. Широкий спектр задач КИС

Выделяется ключевая задача данных систем — автоматизаци[я критически важных бизнес-п[роцессов, что особенно актуально для оптимизации процессов принятия управленческих решений. Также важно отметить, что корпоративные информационные системы представляют собой сложный интегрированный комплекс, включающий модули, охватывающие почти все аспекты работы современного предприятия. К их функциональным возможностям относятся:

• -    автоматизаци[я бухгалтерского учета и расчета заработной платы;

• -    поддержка электронного документооборота;

• -    управление делопроизводством и кадровой документацией;

• -    работа с нормативно-справочной документацией [1].

В эффективно спроектированных КИС информационные потоки перемещаются от оперативного уровня к стратегическому (снизу вверх). Алгоритм формирования информационных потоков в корпоративных системах может быть визуализирован в виде схемы, представленной на рисунке 2.1

1 Автоматизация бизнес-процессов как необходимое условие эффективности компании. URL: (дата обращения: 18.05.2025). Текст: электронный.

Рис. 2. Алгоритм создания информационных потоков в КИС

С технической стороны корпоративные информационные системы — это набор разных программ и устройств, которые работают вместе как одна большая система [4]. Они помогают компании следить за всеми процессами и принимать верные решения как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Как эта система работает, можно увидеть на рисунке 3.

Стратегический уровень

Высшее руководство

Модуль выработки стратегических решений

Стратегические планы и цели развития

Финансовая служба

Модуль информации для принятия решений

Прогнозы, отчеты, анализ

Функциональное

управление

Руководители среднего звена

Ключевые сотрудники

Пользователи

Клиенты компании

Исполнители

функциональные модули управления

Корпоративное хран илище данных

Функциональные отчеты и распоряжения

Обработка данных

Оперативное

управление

Модуль оперативной обработки операций/транзакций

Учетная база данных

Модуль документооборота

Ввод данных

Информационные, финансовые, материальные, кадровые ресурсы компании

Рис. 3. Схема работы КИС

Для достижения необходимого эффекта от корпоративной информационной системы и предотвращения нецелевых затрат перед выбором и внедрением программного продукта важно учесть следующие основные причины необходимости таких систем на предпри[ятии [3]:

• 1.    Замена устаревших систем, не соответствующих современным бизнес-требованиям (например, отсутствие поддержки многовалютности и многоязыч-ности, недостаточная масштабируемость, фрагментация данных, медленная обработка бизнес-п[роцессов и информации, необходимой для принятия решений).

• 2.    Необходимость расширения и поддержания контактов с партнерами и клиентами.

• 3.    Стремление к получению конкурентных преимуществ

Внедрение КИС в любом предпри[ятии независимо от его размера и профиля принесет множество преимуществ, включая возможность более обоснованных решений, повышение качества обслуживания клиентов и улучшение взаимодействия с поставщиками. Это, в свою очередь, способствует снижению себестоимости продукции и минимизации рисков потерь. В результате улучшается оборачиваемость товаров, а, следовательно, увеличиваются доходы и прибыль пред-приятия1.

В контексте агропромышленного комплекса «Горьковский», который внедрил комплексную корпоративную информационную сист ' ему учета и управления на платформе «1С: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс», можно выделить ряд значимых аспектов, связанных с оптимизацией производственных процессов. Данное решение позволило учесть специфику работы с производственными заказами, обеспечивая сбалансированное распределение затрат в рамках цикла выращивания и сбора овощей в условиях закрытого грунта.

Агрокомбинат «Горьковский» известен как крупное тепличное хозяйство, специализирующееся на круглогодичном производстве овощей. В коллективе предприятия за , действовано более 335 сотрудников, а площадь зимних теплиц составляет 19 гектаров. Ежегодно агрокомбинат поставляет в нижегородские торговые сети около 5 000 тонн огурцов и 2 100 тонн других овощей, что свидетельствует о высоком уровне производственной эффективности и технологической оснащенности предприятия.

Комбинат — это современное тепличное производство с полностью обновленными технологиями. Его главная ценность — сплоченная и мотивированная команда сотрудников. В этом личная заслуга генерального директора Евгения Алексан[дровича Солодаева.

На рисунке 4 представлена схема архитектуры внедряемой модели корпоративных информационных систем [6].

В процессе внедрения корпоративной информационной системы автоматизации было охвачено 50 рабочих мест в единую информационную платформу, что обеспечило централизованный доступ к данным и улучшило межфункциональное взаимодействие на предприятии.

Значительное внимание уделено особенностям производственного процесса в услови[ях закрытого грунта, что позволило вести заказы без предварительных спецификаций, таким образом обеспечив гибкость в планировании и исполнении производственных задач.

Для повышени[я эффективности распределения затрат реализован механизм, учитывающий особенности выращивания и сбора овощей, с базой распределения по объему продукции, что учитывает предстоящие выпускные задачи. Эта методика обеспечивает более детальный и объективный учет затрат на всех этапах производственного цикла.

1Информационные технологии в управлении организацией: роль, цель и общая характеристика управленческих ИТ. URL: informatsionnyetekhmlogu-v-upravlemi-orgamzatsiey-rol-tsel/ (дата обращения: 18.05.2025). Текст: электронный.

IC: ERP Агропромышленн ык комплекс

Планирование

Продажи

• •    Учет оптовых продам

• ■    Учет розничных преда*

• ■    Учет реализации услуг

* Казначейство

• •    учет заявок на ркэдюими ДС

»Учет операций по пом

• ■    Учет операций по банку

• ■    Учет кредитов i‘депозитов

Финансовый результат и контроллинг

* Учет доходов и расходов

• ■    Расчет себестоикккти

Регламентированный учет

• —*  CRM и маркетинг

• *    Учет типовых и индивидуальных оспшлешй

• *    Учет видое цен

• *    учет сегментов партнеров

• *    Учет скидок (наценок)

• -    Закупки

* Учет заказе* поставщиц

* Учет приобретения товаров и услуг

• -    Производство

• *    Учет заказов на пренчведство (бёэ спецификаций |

• *    Учет передач материалов в кладовую

• *    Учет выпусков продукции

• ■    Учет выработки

* Растениеводство

• •    Учат путевых листов автотранспорта

• ■    Учет путевым • учетных гнетов тракториста

• •    Учат нардов на сданную роботу гс КТ у

Склад и логистика

* Учет за сазов на перемещение и перемещен ни

• ■    Учет внутренние потреблений тамрм

* Учет заданий на перевозку

• -    Учет расходных ордеров на товары

• * Учат инвентаризации

Зарплата

Кадры

Внеоборотные активы

Доп. оборудование * Сканеры штрихкодов

• • Принтеры этикеток * Промышленные весы

• • Дисплеи покупателей

Рис. 4. Схема архитектуры внедряемых корпоративных информационных программ

В области логистики проведена комплексная автоматизаци[я процессов отгрузки, включая создание и мониторинг заказов клиентов, автоматизацию транспортных заданий и контроль за правильностью оформления документации. Применение специализированных рабочих мест на всех этапах, в том числе взвешивание транспорта и оперативное корректирование документопотока, обеспечивает прозрачность и управляемость цепочки поставок.

Ключевым аспектом является внедрение системы учета затрат, которая учитывает коэффициенты метро-дней для распределения расходов между различными видами готовой продукции. Это существенно повышает точность финансового анализа и формирует объективное представление о себестоимости продукции в условиях закрытых тепличных комплексов, что способствует принятию обоснованных управленческих решений и продвижению устойчивого развития предприятия.

В результате внедрения решения «10:ERP Агропромышленный комплекс» агрокомбинат «Горьковский» получает универсальный инструмент для автоматизации управления и анализа своей хозяйственной деятельности.

За счет внедрения данной программы снизится время анализа. Это можно определить с помощью формулы (1):

Эч = P x Ba x 12,                                 (1)

где Эч — сэкономленное время (ч.);

Р — количество работников, которые ведут учет;

Ва — количество времени для проведения учета в месяц.

Так как в анализе хозяйственно-финансовой деятельности участвуют 5 сотрудников и предполагаемая экономия времени составит 3 часа при ежедневном учете, то общая экономия будет следующей :

Эч = 3x 5 x 12 = 180 ч.

Сумма экономии, достигнутая за счет более рационального использования рабочего времени сотрудников, вычисляется с помощью формулы (2):

Сэ = Эч /Кч /КдхСрзп,                          (2))

где Сэ — сумма экономии;

Кч — число рабочих часов в день;

Кд — число рабочих дней в месяц;

Срзп — средняя зарплата специалиста.

Количество рабочих часов в день составляет 8, количество рабочих дней в месяц 22, а средняя заработная плата специалиста равна 50 000 рублей. Следовательно, по формуле (3) получится:

Сэ = 450/8/22x50 000 = 127 840,91 p./год.                 (3)

На основе проведенных расчетов видно, что экономический эффект от более рационального исполнения рабочего времени составляет 127 840,91 р./год.

Эффективность оценивается с помощью метода чистой приведенной стоимости. Чистая приведенная стоимость проекта определяется по формуле:

NPV = JnCFt -I, , t = 0 (1 + r)t 0 ,                    (4)

где CFt — сумма денежного потока;

г — ставка дисконтирования;

I — первоначальные инвестиции в[]проект;

t — количество лет.

В качестве ставки дисконтирования будет использоваться ставка рефинансирования Центрального банка России, которая на 2025 г. составляет 21%. В таблице 1 представлен расчет NPV за 5 лет функционирования «1С:ЕКГ Агропромышленный комплекс» агрокомбинат «Горьковский».

Таблица 1

Расчет NPV при внедрении «1QERP Агропромышленный комплекс»

Период	Первоначальные инвестиции, р.	Денежный доход, р.	Денежный расход, р.	Денежный поток, р.	Дисконтированный денежный поток
0	(70 525)				(70525)
1		127 840,91	25 000	102 841	84 946,7
2		127 840,91	25 000	102 841	70 240,4
3		127 840,91	25 000	102 841	58 002,3
4		127 840,91	25 000	102 841	47 923,9
5		127 840,91	25 000	102 841	39 593,8
NPV					230 182,1

В начальном периоде проект требует значительных вложений в размере 70 525 рублей. Это единовременные затраты, связанные с покупкой и внедрением системы. В течение первых пяти лет проект генерирует денежные доходы и расходы. Каждый год фиксируется денежный доход в размере 127 840,9 рубля, так как на эту сумму идет за счет эффективного использования времени работников. В контексте выбора конфигурации 1QERP «Агропромышленный комплекс» как облачного сервиса стоимость использования системы определяется на основе выбранного тарифного плана. В данном случае годовой тариф составляет 25 000 рублей. При данной тарифной ставке пользователи получают доступ к функционалу и ресурсам, оптимизированным для агропромышленного сектора, что обеспечивает эффективное управление бизнес-процессами и поддержку принятия стратегических решений в данной отрасли. При этой стоимости поставщик программного продукта предоставляет все необходимые условия для работы агрокомбината «Горьковский». Таким образом, денежный поток (денежный доход минус денежный расход) в каждом году будет положительным и составит 102 841 рубль. Суммируя все дисконтированные денежные потоки и вычитая первоначальные инвестиции, мы получаем NPV в размере 230 182,1 рубля. Положительное значение NPV указывает на то, что проект является экономически целесообразным и может приносить прибыль.

Срок окупаемости проекта определяется по формуле:

РР = I/ CF,                                (5)

где, I — первоначальные вложенные инвестиции в проект;

CF — результат реализации проекта (ежегодные средние поступления).

РР = 70525/ 127840,91 = 0,55 год (примерно 6 месяцев)

Фактический коэффициент экономической эффективности внедрения «1QERP Агропромышленный комплекс» определяется по формуле:

Еф=1/0,55=1,82

Поскольку коэффициент экономической эффективности превышает 1, внедрение 1C:ERP эффективно, что указывает на то, что преимущества от его использования покрывают все расходы на проектирование и эксплуатацию.

Таким образом, корпоративные информационные системы играют ключевую роль в финансово-хозяйственном анализе предприятия, обеспечивают интеграцию данных и автоматизацию бизнес-п[роцессов. Они способствуют повышению эффективности управлени[я, улучшению качества принимаемых решений и оптимизации ресурсов. Использование корпоративных информационных систем позволяет выявлять т ' енденции, оценивать риски и принимать обоснованные управленческие решения, направленные на повышение эффективности и устойчивости бизнеса. Дальнейшее развитие корпоративных информационных систем и интеграци[я их с другими системами управления позволит значит ' ельно улучшить качество управленческого учета и анализа, что критически важно для успешной деятельности в условиях современной конкуренции.